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管理组织变革与领导制度主讲教师:

姜薇薇山东商业职业技术学院《食品企业管理》食品质量与安全专业教学资源库TeachingResourceLibraryofFoodQualityandSafety目录Contents管理组织变革1管理组织岗位2管理组织变革与领导制度

直线职能制3矩阵制4管理组织变革组织变革是指组织结构在合理设计并实施之后,随着企业外部和内部环境的变化,对组织结构中不适应的地方进行调整和修正,甚至对整个组织进行重新架构。诱发组织变革的需要并决定组织变革目标、方向和内容的主要因素有:1)战略2)环境3)技术4)组织规模和成长阶段结构追随战略,企业在发展过程中需要不断对其战略的形式和内容做出不断的调整。新的战略一旦形成,组织结构就应该进行调整,以适应新战略实施的需要。随着企业环境逐步向动态复杂化发展,许多企业的管理者开始朝着弹性化或有机化的方向改组其组织,以便使它们变得更加精干、快速、灵活和富有创新性。技术及技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,而且会对职务设置与部门划分、部门间的关系以及组织结构的形式和总体特征等产生相当程度的影响。伴随着组织的发展,组织活动的内容会日趋复杂,规模和范围会越来越大,人数会逐渐增多,这样,组织结构也必须随之调整,才能适应成长后的组织的新情况。管理组织变革

案例:CMP出版公司

制定得良好的计划,常常因为管理人员没有适当的组织结构予以支持而落空。而在某一时期是合适的组织结构,可能过了一两年以后就不再合适。格里(Gerry)和莉洛·利兹(LiLoLeeds)是经营CMP出版公司的一对夫妇,对此有着清楚的认识。利兹夫妇在1971年建立了CMP出版公司。到1987年,他们公司出版的10种商业报纸和杂志都在各自的市场上占据了领先地位。更令兴奋的是,它们所服务的市场(计算机、通讯技术、商务旅行和健康保健)提供了公司成长的充足机会。但是,假如利兹夫妇继续使用他们所采用的组织结构,这种成长的潜力就不会得到充分的利用。他们最初为CMP设立的组织,将所有重大的决策都集中在他们手中。这样的安排在早些年头运作得相当好,但到1987年它已经不再有效。利兹夫妇越来越难照看好公司。比如,想要约见格里的人得早上8点就在他办公室外排外等候。员工们越来越难得到对日常问题的答复。而要求快速反应的重要决策经常被耽误。对于当初设计的组织结构来说,CMP已经成长得太大了。利兹夫妇认识到了这个问题,着手重组组织。首先,他们将公司分解为可管理的单位(实质上是在公司内建立半自主的公司),并分别配备一名独立的经理掌管各个单位。这些经理都被授予足够的权力去经营和扩展他们各自的分部。其次,利兹夫妇设立了一个出版委员会负责监管这些分部。利兹夫妇和每个分部的经理都是该委员会的成员。分部经理向出版委员会汇报工作,出版委员会则负责确保所有的分部都能按CMP的总战略运作。这些结构上的变革带来了明显的效果。CMP现在总共出版14种刊物,年销售额达到近2亿美元。公司的收益持续地按管理当局设定的30%的年增长率目标不断地增加。管理组织岗位【岗位、职位、职务】职位(position)与岗位(Post)的含义相近,职位泛指某一个阶层(类),面更宽泛,而岗位则具体得多。若干个岗位(职位)的共性体现就是职务。职务=头衔(岗位称谓)例如:经理/主任/专员等。岗位名称=职能(function)+职务(头衔)。如办公室主任、招聘专员等。岗位名称要尽量与业界一致,便于比较和交流,并坚持名实相符,保持内部层序清晰,而对外如市场销售等岗位可灵活一些。管理组织岗位【华为的观点】管理职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工,并以实现组织目标所必须从事的一项经常性工作为基础。职务的范围应设计的足够大,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感。设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格应做出明确规定。(《华为基本法》)领导制度领导是领导者对其追随者所施加的有目的的影响。领导者是指在正式的社会组织中经合法途径被任用而担任一定领导职务、履行特定领导职能、掌握一定权力、肩负某种领导责任的个人和集体。领导与管理1.领导具有战略性2.领导具有超脱性案例——贾厂长的无奈领导制度1.修己安人,懂得做人2.善于决策,知人善任3.坚定信念,相信自己4.目标在心,持续创新5.凝聚团队,懂得授权领导者应具备的素质6.有效沟通,架构关系7.妥善管理自我,管理时间8.终生学习,经营健康9.培养接班人,学会授权80/20原理意大利经济学家帕雷托(F.Pareto)在研究人口和财富的关系时提出的。80/20原理引导人们把主要精力集中于重点问题的管理,兼顾一般问题的管理,以收到事半功倍、时半效倍的效果。7.妥善管理自我,管理时间领导制度领导者应具备的素质7.妥善管理自我,管理时间领导制度领导者应具备的素质美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教:“如何更好地执行计划的方法?”。利声称可以给舒瓦普一样东西,在10分钟内能把他公司业绩提高50%。接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了约5分钟时间写完。利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”舒瓦普又花了约5分钟做完。利说:“好了,现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不看其它的,只做第一项,直到完成为止。然后用同样办法对待第2项、第3项……直到下班为止。即使只做完一件事,那也不要紧,因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值时,请将你认为的价值给我寄支票。”一个月后,舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票,并在他的员工中普及这种方法。5年后,当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。领导制度领导艺术1.决策艺术古代有“献妙策者,赏银千两”的说法。一个好的决策能救活一个企业,一个差的决策会损害一个企业,一个坏的决策能够毁掉一个企业。罗斯福总统:在做任何一次决定的时候,你能做到的最好的事是把事情做对,其次是做错事,而最

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