计量器具检定校准服务档案管理

第一节档案资料管理工作要求 2一、档案资料管理工作内容及要求 2二、档案资料过程管理 3第二节档案管理制度 5一、档案管理制度 5二、档案保密制度 6三、档案借阅制度 7四、档案鉴定销毁制度 8五、档案统计制度 9第三节计量器具检定校准档案管理 9一、检定校准档案含义 9二、检定校准档案的管理要求 10三、检定校准资料的移交 10四、存档前的检查 11五、档案的借阅与索取 12六、档案的销毁 12第四节计量档案管理规定 12一、目的和依据 12二、管理事项定义 13三、职责划分 14四、工作实施 18五、过程控制 20第五节计量器具档案管理标准操作规程 30一、目的 30二、范围 30三、内容 30第六节计量检定证书、校准证书、检测报告及副本的管理 33一、证书、报告的分类及格式 33二、证书、报告副本的保存 36三、证书、报告的修改和变更 37第一节档案资料管理工作要求管理档案建立与管理采用先进电子计算机技术，运用计算机系统进行管理，通过档案的“集中化、有序化、信息化”科学程序，运用先进的资料检索软件，便于相关主管单位的工作检查和监督，建立管理部内部NT网络，达到资源共享、合理利用的目的。在信息的收取时广开信息渠道，存储时做到内容全面、丰富，收集时尽可能地完整。并树立档案管理的财富观、资源观和服务观，使档案管理真正为管理服务。一、档案资料管理工作内容及要求（一）工作内容1.建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。2.建立一套完整的档案管理制度。如在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养、设备巡视等登记制度。3.保管好其他与档案资料管理有关的事项资料。（二）工作要求1.必须保证档案资料的完整性、完好性。2.合同期满我司应及时将整理好的档案资料原件统一移交给采购人的综合档案室进行分类、立卷、编号、归档，输入计算机便于更科学的管理。3.充分利用现代化科学技术，提供档案管理工作效率。4.利用已有档案资料进行总结，规划。二、档案资料过程管理（一）立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。（二）借阅1.本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记簿——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2.外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记簿——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。（三）收集、交接、整理、统计工作1.立卷部门兼职档案员（资料员）根据规定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整。2.兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷。3.次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）。4.X月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导。5.兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷。6.兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案。7.档案室对案卷进行分类、整理。8.编制档号。9.编制案卷目录等各种检索工具。10.入库。11.做好档案的统计、保安。12.开展档案的利用。13.进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工（四）鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关计量检定校准人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。第二节档案管理制度一、档案管理制度（一）保存的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。（二）档案保管必须设置专用箱、柜具，严禁在箱、柜内存放食品和寄存任何与档案无关的杂物，并有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。（三）箱、柜具排列要自左至右，并便于管理和通风，是多节组合柜的要自上而下地编制柜具顺序号。（四）案卷排列要按自左至右、从上而下的顺序进行，排列要整齐、美观。（五）每年定期对档案进行检查，检查现存档案与账目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报并采取措施，解决存在问题。（六）严格档案的出入手续，做好日常登记、统计工作。（七）档案管理人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况等详细交代清楚，办好交接手续后方可离职。二、档案保密制度（一）档案管理人员要认真学习相关法律法规，严格执行相关法律法规和公司的保密规定。（二）档案资料要严格管理，经常清点，不丢失，不泄密。（三）不得随便摘录档案资料，不准把受控档案资料外借（非公司部门）或带出，私人通信、谈话不得涉及机密档案内容。（四）工作中形成的带有字迹的废纸要及时碎毁，以免泄密。（五）因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密者，依据公司《员工绩效考核办法》相关规定，视情节轻重予以相应处罚。（六）凡查阅受控档案，查阅人员未经许可不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。三、档案借阅制度档案的借阅只限本公司在职人员，外单位或个人查阅档案，查阅人须持个人有效证件，经分管领导同意后，方可办理查阅手续。（一）档案管理人员要熟悉保存档案资料的情况，了解管理处各项工作对借阅档案的需要，积极做好借阅工作。（二）对保存档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。（三）积极搞好档案收集工作，重要人员变动，重大事件，基础数字汇编，文件汇集要及时准确。（四）凡借阅档案资料者，特别是借阅受控档案资料，要说明借阅目的，经领导批准后方可借阅。借阅人要填写《文件（资料）查阅、借阅、复制登记表》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围，并不得转借他人。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。外借档案资料时间不得超过三天。（五）借阅人要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。四、档案鉴定销毁制度（一）档案是公司的宝贵财富，未经鉴定，任何人不得随意销毁到期的档案。（二）鉴定工作要在公司主管领导下，由分管领导、档案管理人员和有关人员组成鉴定小组，根据档案的保存价值和本公司“档案保管期限”进行。（三）定期对保存档案进行鉴定，鉴定时，必须严格掌握，慎重从事，准确判断档案的存毁。（四）对于短期（一年以下）的档案，到期后应逐件审查，根据实际情况，直接判定其价值，一时无法确定其价值的应按照“保存从宽，销毁从严”的精神办理。需要保存的文件取出留存，延长保管期限，对保管期限满，无继续保存价值的按规定手续销毁。（五）对于无保存价值的档案，经鉴定小组提出鉴定销毁意见，将需要销毁的档案登记造册，经分管领导批准后，由二人以上在指定地点监销，批准和执行销毁人员在《文件（资料）销毁申请记录表》上签字，以示负责。（六）销毁档案时要严格执行保密制度，严防遗失和泄密。档案销毁后，管理部门应妥善将销毁清册存档保管。五、档案统计制度（一）档案资料的收进和移出随时进行登记。（二）案卷数量要每季度汇总、核对一次。（三）及时准确地掌握并记录档案资料的借阅情况及效益。（四）按照上级规定和要求，及时向上级档案管理人员报送项目档案目录。（五）统计数据要真实、准确、齐全、及时，符合上级要求。第三节计量器具检定校准档案管理档案管理是计量工作的重要组成部分，检定报告及检定资料是检定校准过程和检定校准成果的真实记录，是检验检定校准机构检定校准工作的重要依据，任何一份报告及检定校准资料，都是检定校准机构的宝贵财富。同时，由于估价报告及相关资料涉及委托人的秘密，所以做好档案管理工作至关重要。一、检定校准档案含义检定校准的档案是指在检定校准工作过程中所收集和形成的与检定校准业务相关的各种文字、图表、声像等记录。每个检定校准业务，不论项目大小，都要单独编号，及时立卷归档。二、检定校准档案的管理要求检定校准机构的档案，应实行专人专管，并建立管理制度，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。检定校准档案的管理应做到如下事项。（一）按项目立卷，一个项目编一个号，一般编号与估价报告的编号对应，不涂改，不挪用；（二）移交、借阅均办理登记手续。（三）资料归档真实、齐全，不缺不漏；（四）建立索引，方便查阅。档案索引的内容应与估价报告的信息一致；（五）安全、保密、防腐、防潮、防火、防损、防盗；（六）实行机构负责人签批保存一定年期的档案销毁制度。三、检定校准资料的移交检定校准项目结束后，由经办估价师或经办人员将在检定校准过程中收集的相关资料汇总、装订成册后，移交档案管理员。需要移交的档案资料包括以下内容：（一）档案目录（二）检定结果报告和技术报告；（三）检定校准现场查勘记录；内部作业有关的三级审批的记录，三级审批是指主办估价师的自查、部门的二级审核、机构负责人的审批；1.检定校准对象照片（或图片资料）；2检定校准对象权属依据等基础资料；3.检定校准过程中选用的案例依据；4.委托合同或有关委托函件；5.委托方提供的有关资料及调查收集的有关资料；6.外聘专家所提供的资料（有则归档）；7.其他有关资料；8.电脑中的存储位置。相关人员在装订工作底稿前，先按以上顺序编制档案目录，并按顺序编上页码，完成装订后交于档案管理员，并办理交接手续。四、存档前的检查档案管理员在收到工作底稿后，应进行检查，检查的内容如下：（一）报告是否已经三级审批；（二）目录与内容是否相符，所编页码有无错漏；（三）检定校准人员有无签名。工作底稿经检查无误，符合归档要求的，可编号归档。档案编号后，将建档情况录入电脑，最后将档案入库保存。五、档案的借阅与索取（一）项目经理借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（二）公司其他人员需借阅档案时，要经项目经理批准，并办理借阅手续；（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，必须由项目经理批准方可摘录和复制。六、档案的销毁（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（二）若按规定需要销毁时，须经项目经理批准后方可销毁；（三）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第四节计量档案管理规定一、目的和依据为了做好计量档案资料的管理工作，对计量仪器设备的技术资料、档案进行综合有效的管理和利用，根据相关准则，结合本公司实际情况和公司对计量档案资料管理的相关要求，特制订本档案管理规定。二、管理事项定义（一）本规定所称的计量档案管理，是指公司计量工作中收集和形成的计量标准技术和鉴定评价（仪器、设备）技术状态的科学资料的系统管理，是为保障计量（仪器、设备）正常使用并处于良好状态的重要依据。其包括：公司计量器具、外来文件、内部文件及其他计量档案资料的管理。（二）计量器具档案资料1.计量器具明细表、历史记录或履历卡，以及流转手续表卡凭证；2.计量器具分类管理办法及明细目录；3.计量器具的检定、校准周期表及使用记录；4.计量器具的说明书及图纸资料，检定证书。（三）外来文件档案资料1.计量标准技术资料，如计量标准考核、型式批准报告、证书等资料；2.计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程（国家、行业或地方）；3.计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息；4.公司上级政府管理单位、相关行业管理单位各类行政文件、原始记录及报告书。（四）内部文件档案管理1.本公司制订的有关计量文件、计量发展规划；计量管理制度与计量有关的资料、计量质量手册和程序文件、内部审核、管理评审等资料。2.计量管理目录档案：包括计量器具（A、B、C）分类计量器具管理目录；强检和非强检管理目录；3.计量工作资料档案：计量标准器和工作用计量器具购置计划、工作总结、汇报材料；上级检查提出的问题记录、整改措施；计量工作会议记录；计量工作中计量器具改造、更新技术鉴定及成果申报奖励等各类文件，及对丢失、人为损坏计量器具的处理等。4.计量资质档案：计量资质申报资料；合格证书；年检、复查资料。（五）其他计量档案资料：计量人员技术档案、培训档案。三、职责划分（一）计量标准技术归口管理部门（技术负责人、质量负责人）：负责计量外来文件和内部文件归档资料的建立和归档，负责计量所有归档资料的审核验收管理。1.负责制定《计量档案归档资料归档目录清单》，指导、监督计量相关部门、工程公司按照相关程序文件、标准，对相关计量档案的建立、形成和整理归档工作组织有序管理。2.负责建立外来文件档案和内部文件档案，负责或指派专门的计量管理人员负责建立计量标准技术档案、计量法律法规档案、计量文件档案、计量管理目录档案，并负责相关资料分类整理、编目造册及汇交入档工作。3.负责公司计量资料归档前的审查、验收，组织督促文件资料的有序归档。4.定期组织对计量档案保存价值的鉴定工作。（二）计量资质归口管理部门1.负责提交计量资质申报资料、合格证书、资质的复查、年检资料；2.负责建立计量人员技术档案：包括计量人员学历、职称、身份证复印件及历次培训学习记载及有关考试情况；计量检定员证；计量人员名册。3.负责建立培训档案：包括组织计量法规的学习培训计划，计量人员日常学习记录、包括考试卷和讲义，年终考核情况等。（三）计量器具使用单位和标准执行单位计量器具管理的原则是谁使用谁管理，即项目公司（所）、项目管理部门的项目负责人负责计量器具使用过程中和计量标准执行中的档案资料的过程管理。1.负责计量器具、计量标准器从采购计划到验收的原始资料的收集：包括供应商提供的出厂技术资料及使用说明书及合格证、计量器具的验收报告等。2.负责建立计量器具检定原始记录档案：每年年初做好计量器具的检定、校准周期表，并安排专人进行定期检定、校准，妥善保管计量标准检定证书、标准考核证书，并接受主管部门的监督、检查。3.负责建立计量器具抽查记录档案：抽检计划、计量器具抽检通知单、抽检记录；抽检合格率统计资料以及历次巡检记录。4.负责建立委外检定的计量器具资料档案：委外检定的在用计量器具管理台账、计量器具周期送检计划、法定计量检定机构提供的合格证及合格证发放记录。委个检定的计量标准器具管理台账、计量标准器具检定计划表、法定计量检定机构提供的合格证。5.负责建立计量器具检修情况资料档案：包括计量器具周检合格率、周期受检率统计表和报废计量器具台账。6.负责计量技术标准的实施、落实；建立健全相关的台账、记录；（四）计量器具归口管理部门负责计量器具档案的分级管理，并对公司计量器具档案资料的管理负责。1.负责建立计量工作资料档案：包括计量标准器具和计量器具购置计划、工作总结、汇报材料；上级检查提出的问题记录、整改措施；计量工作会议记录；计量工作中成果（经济效益）与失误；对丢失、人为损坏计量器具处理事例等档案资料。2.负责建立计量器具分类管理办法及明细目录、历史记录或履历卡，以及流转手续表卡凭证。3.负责建立计量器具管理台账档案：包括分类计量器具管理台账；强检、周检计量器具管理台账；公司计量器具管理汇总台账；已报废计量器具审批台账和报废凭证、封存计量器具审批台帐。4.负责检查指导计量器具使用单位计量档案资料的建立和完善。（五）计量档案管理部门和人员：负责计量档案资料的统一管理，要求从收集、整理、编目、使用、保管都应符合档案管理程序要求。1.负责受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管；2.做好计量档案资料的管理，及时、准确地为经营与生产管理提供计量档案资料的查阅、使用提供服务；3.督促并和计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作。（六）计量相关部门及管理人员外出学习、培训或开会带回来的有关文件或技术资料，在有关人员或领导阅毕后，应《外来资料归档登记表》移交到档案管理员登记、造册、保管，不得擅自私存或疏忽丢失。四、工作实施（一）收集、整理、检查、申报公司各管理部门和生产部门、分公司应建立健全计量档案资料的形成、积累、整理、归档制度，确保本部门、单位的计量工作有完整、准确、系统的资料得以形成和归档。1.计量技术管理部门及时收集掌握公司现行使用的国家、行业或地方性法规、标准、规范、规程等，并注意及时更新备案。2.计量相关管理人员应将随时收集的公司上级政府管理单位、相关行业管理单位各类行政文件、原始记录、报告书及技术书刊、杂志、外购产品主要供应商品的质量信息等资料并移交分口管理部门归档。3.计量器具管理和使用部门、分公司应将计量器具（仪器设备）采购阶段、开箱验收阶段、安装调试阶段、使用及维护阶段和改造、更新阶段中形成的图样、技术文件、原始记录、鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等资料收集归档。4.每年底及次年三月底前，各相关部门人员应将符合公司档案归档范围的资料整理、自检后，填写《计量资料归档核验申请表》上报技术负责人和质量负责人审核。（二）审核验收计量标准技术归口管理部门和计量器具归口管理部门领导（技术人、质量负责人）对公司内形成的计量资料档案进行归档前的审核验收，并指导、督促相关部门人员对计量资料档案组织有序的归档，由项目负责人将审核通过后的计量资料，填写《计量资料归档移交清单》和《计量（电子）档案资料移交清单》一式二份移交安全质量部档案室进行归档。（三）资料归档安全质量部档案管理员对所接收的计量档案资料及时登记《计量档案资料归档登记册》，并按资料类别进行分类、编号、标识，并分别存放。（四）查阅和利用1.借阅人借用档案应填写《档案资料借阅登记表》，履行借用登记手续，并按时归还。逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况，应视其情节轻重酌情处理。2.严肃计量技术档案、资料管理纪律，凡未经主管领导批准或档案管理员同意，任何个人不得擅自复印、带出或转借外单位。（五）鉴定与销毁对于超过保存期的计量技术档案、资料，档案管理员填写《计量档案资料销毁清单》，报经公司主管领导（技术负责人、质量负责人）审核批准后销毁，并应事先做好登记工作（参照工程档案管理规定执行）。五、过程控制（一）计量档案存档要求1.计量档案实行分级管理，各部门按职责划分分别建档，保管。2.下列档案资料由各部门收集、分类后交公司档案室建档、保管：（1）计量标准技术档案、法律法规档案、计量文件档案、计量管理目录档案（2）计量资质档案（3）计量原始资料档案（4）计量器具管理台账档案（二）计量档案资料的保密等级和保存期限1.列入秘密等级的计量档案为：计量标准技术档案、计量文件档案、计量检定升级档案、2.计量档案保存期限（1）计量器具明细表、履历卡、流转凭证；长期；计量器具的检定原始记录保存期为6个检定周期。（2）计量器具分类管理办法及明细目录、计量管理制度新颁布之日终止原修订版本；（3）计量标准技术档案如计量标准考核、型式标准报告、证书等；长期直到报废或不再有保存价值为止；（4）其他计量档案、资料：视其重要性程度而定，或不再有保存价值为止。（三）检查与管理1.计量技术档案、资料应做到安全贮存，对保存地点的环境条件应进行适当的控制，以延长其自然损坏的寿命。2.检查和防范人为的损害，如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生。3.做好安全措施，采取妥善保管与保密工作，以保证档案资料不因疏忽而失密。4.计量档案袋均必须写明统一规定的卷名和序号。附表：计量资料归档核验申请表归档资料名称归档部门归档日期部门负责人序号资料明细页数自查情况分管部门、分公司验收意见：验收人：验收日期：公司核验意见：核验人：核验日期：计量资料归档移交清单序号资料名称页数备注移交人：接收人：归档日期：年月日归档日期：年月日计量（电子）档案资料移交清单序号文件夹名称文件名称文件格式编制人123存储介质数量/套套数刻录人系统环境：专业软件（软件编号）：技术负责人确认电子文件是否为最终版本及与纸质档案的一致性：负责人签字：年月日移交单位：移交人：年月日接收单位：接收人：年月日外来资料归档登记表资料名称：来源：序号资料明细数量页数备注移交单位：移交人：年月日接收单位：接收人：年月日计量资料归档登记册档号编号计量资料名称负责人数量归档时间归档人补充归档数量补充归档时间归档人部门档案变更档案销毁档案销毁清册序号档案编号档案名称归档责任人归档时间保管期限批准人销毁人监销人备注档案资料借阅登记表序号借阅人档案编号借阅（资料）名称数量利用方式借阅时间借阅单位审批人归还时间第五节计量器具档案管理标准操作规程一、目的建立计量器具技术档案的管理制度。二、范围适用于计量器具的各类技术资料。三、内容（一）计量器具编号1.为规范公司在用计量器具的标识管理，以便于进行科学、合理的分类和归档查询，制定计量器具编号方法如下：2.科室代号如下：序号部门名称科室代号代号1234567893.报废的计量器具其原编号应随报废而同时予以消除，此编号不再使用。4.计量器具编号后用白底黑字不干胶打印编号，粘贴在计量器具上，不影响计量器具的正常使用和读数。（二）建立台账1.建立《计量器具管理台帐》，QA审核，经质量负责人批准。2.注意帐面登记与实物的对应，避免漏登、错等现象。计量器具状态应和实际情况一致，如“正常”或‘报废’。3.当计量器具发生变更时，如新增、报废等，设备工程部应及时更新台账，要做好变更记录，重新提交审批。原台账收回，做销毁处理。4.定期检查核对实物，对台账及时更新。（三）合格标志管理1.做好合格标志管理，在用的计量器具贴上合格标志（见下图）；标志的粘贴应不影响计量器具的正常使用和读数，同时应处在明显的位置。NO：检定（校准）证书编号有效期：证书有效期检定员：计量器具校验核实人员，一般为计量器具管理员2.计量器具使用人应保护好标志，不得随意损毁，如发现标志脱落、破损等情况，应及时通报设备工程部做好补贴标志的工作。3.重新检定（校准）过的计量器具应及时替换新的合格证。（四）档案管理1.计量器具从进公司到报废的全过程相关文件、资料、记录都要归入档案中。2.计量器具的技术档案统一管理，要妥善保存至该计量器具报废为止，不得丢失。3.如需查阅有关资料，必须经设备工程部主管同意后向档案资料员办理登记手续后方可查阅或借出。第六节计量检定证书、校准证书、检测报告及副本的管理计量机构出具的计量鉴定证书、校准证书以及检测报告的准确性以及可靠性不仅关系到客户的切身利益，更关系到计量部门自身的形象和信誉。因此，在质量管理体系中做好证书以及报告的管理尤其重要。本文通过介绍证书以及报告的格式、内容、修改以及变更等，对今后做其管理工作提供了一点经验。计量技术以计量检定证书、校准证书以及检测报告的形式向客户提供具有法律效力的产品，能够具体地体现机构鉴定、校准以及检测工作的质量。而关系到客户切身利益的则是证书以及报告的准确性和可靠性，同时证书和报告的可靠性以及准确性也关系到计量技术机构自身的形象和信誉。因此，证书、报告的管理在质量管理体系中显得尤为重要，法定计量检定机构有必要制定证书、报告的管理制度或管理程序，对其证书、报告的格式、内容、修改、副本保存等进行规定确保证书、报告的合法性和规范性。一、证书、报告的分类及格式对于每一项的校准、检测以及检定的结果机构都应当清晰、客观、明确以及准确地进行报告，同时报告一定要符合检定规程、型式评价大纲、校准规范以及检验、检测工作中的规定要求。通常以校准证书、检定证书（或检定结果通知书）、检测报告以及型式评价报告或检验的形式出具结果，此外还包括客户要求的以及说明检定、校准和检测结果所必需的和所用方法要求的全部信息。这一条款为我们阐明了证书、报告的形式和要求。一般来说，证书、报告可分为三类：检定证书和检定结果通知书；校准证书（或校准报告）；检测报告。其格式应设计成适用于所进行的各类检定、校准或检测类型，并尽量减小产生误解或误用的可能性。结果使用a4纸用计算机进行打印，并且要求术语规范、用字正确、无遗漏、无涂改、数据准确、客观、清晰、信息完整全面、结论明确并有检定人员、校准人员或检测人员、核验人员、批准人员签字，加盖公章后方可发出。对不同类型的证书、报告又应包含如下特殊要求：（一）检定证书和检定结果通知书凡是依据计量检定规程实施检定的，检定结论为“合格”的出具检定证书，每一种计量器具的检定证书应符合其计量检定规程的要求，证书名称为“检定证书”。其封面内容包括：发出证书的单位名称；委托方或申请方单位名称；检定所依据的规程；证书的编号（应保持唯一性和溯源性）、页号和总页数；检定结论；被检定计量器具的名称、规格型号、制造厂、出厂编号；检定、核验、批准人员的签字；检定日期；有效期。检定证书的内页应包括如下内容：检定证书的编号；检定所用计量基准或计量标准及主要标准器信息（包括计量基准或计量标准及主要标准器名称、测量范围、不确定度/准确度等级/最大允许误差）、证书编号及证书有效期）；检定条件包括环境条件：温度、相对湿度等及检定地点；被检项目及检定结果（应与计量检定规程保持一致）；页码；还可有附加说明部分。当检定的结论为“不合格”的时候应当出具“检定结果通知书”，其中不给出有效期而仅给出检定日期，并且在检定结果中指出不合格项，其他的要求与“检定证书”相同。（二）校准证书凡依据国家计量校准规范，或非强制检定计量器具依据计量检定规程的相关部分，或依据其他确认的校准方法进行的校准，出具的证书为“校准证书”或“校准报告”。校准证书一般包含以下信息：证书编号、页号和总页数、原始记录号、发出证书单位的名称地址、委托方的名称地址；被校准计量器具或测量仪器的名称、制造厂、规格型号、出厂编号；校准、核验、批准人员的三级签字；被校准物品的接收日期、校准日期、本次校准依据的校准方法文件名称及编号；本次校准的原始记录号；本次校准所使用的计量器具及配套设备的名称、规格型号、编号、检定或校准证书号（有效期）、技术特性（如测量范围、准确度等级、量值的不确定度或最大允许误差）；校准的地点；校准的环境条件如温度、相对湿度等；依据校准文件规定的项目（如示值误差、修正值或其他参数）的结果数据及其测量不确定度。如果校准过程对被校准对象进行了修理或调整应注明经过调修，并尽可能给出调修前后的校准结果。关于校准间隔，如果是计量标准器具的溯源性校准。应按照计量校准规范的规定给出校准间隔，一般校准证书上不给出校准间隔的建议。当客户有要求时，也可在校准证书上给出校准间隔。（三）检测报告进行定量包装商品净含量检验时，依据定量包装商品净