采购与供应商选择管理制度

采购与供应商选择管理制度第一章总则第一条本制度的目的是规范和管理企业的采购活动，确保采购的物资和服务的质量、本钱和供货的及时性，维护企业的利益，提高采购效率和供应商选择的科学性，建立健全的采购与供应商选择管理制度。第二条适用范围：本制度适用于我司各部门、项目及相关工作人员的采购活动以及供应商的选择和管理。第二章采购与供应商选择流程第三条采购需求确认：各部门在发起采购申请前，应经过充分的内部讨论和梳理，明确所需物资和服务的数量、规格、质量要求、用途以及预算。第四条供应商准入：在进行供应商选择之前，需在企业内部建立供应商库，并将供应商按行业分类，并确定供应商准入的要求和标准，以确保供应商具备相关的资质和本领。第五条供应商评估与选择：依据采购需求，采购部门应依据供应商库中的供应商进行评估和筛选，并订立供应商评估标准，包含但不限于供应商的信誉度、实力、技术本领、质量管理体系、交货时间及售后服务等方面。第六条供应商邀请和报价：采购部门应向评估通过的供应商发出邀请函，要求供应具体的产品/服务报价，供应商应按要求供应认真的报价信息，如价格、交货时间、售后服务等。采购部门对收到的报价进行评估，并确定最终的供应商。第七条供应商合同签订：在确定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判和签订，并明确合同中采购物资和服务的品种、数量、价格、交货时间、付款方式、质量要求等紧要条款。第八条合同履行与评估：采购部门与供应商签订合同后，应进行合同履行的监督与检查，确保供应商依照合同条款供应物资和服务，并对供应商的履约情况进行评估和考核。第三章采购与供应商选择的管理责任第九条采购部门的责任：采购部门负责对采购活动的全过程进行管理和监督，包含采购需求确认、供应商准入、供应商评估与选择、供应商邀请和报价、供应商合同签订以及合同履行与评估等环节。第十条各部门的责任：各部门的负责人应依照采购部门的要求，乐观参加采购活动，供应准确的采购需求，搭配采购部门进行供应商的评估和选择，并及时订立采购合同。第十一条供应商的责任：供应商应依照合同商定和采购部门的要求，供应质量合格的物资和服务，并定时交付，对因其原因造成的耽搁或质量问题，应承当相应的责任并进行赔偿。第四章违约和惩罚第十二条供应商违约：假如供应商在合同履行过程中发生违约行为，如未定时交货、供应不合格品等，采购部门将依据合同先后次序采取相应的处理措施，如责令整改、罚款、停止合同等。第十三条内部人员违约：假如企业内部人员在采购活动中发生违约行为，如滥用职权、索取贿赂等，将依照公司内部相关管理规定进行处理，包含但不限于停职、降职、解雇等。第五章附则第十四条本制度由采购部门负责解释和修改，并在企业内部进行宣传、培训，确保各相关部门和人员了解和遵守本制度。第十五条本制度自发布之日起执行，如有与现行法律、法规不全都的地方，应以法律、法规为准。第十六条本制度的修改需经企业领导同意，并依照规定程序进行修改和发布。第十七条本制度自颁布之日起生效，废止以往存在的与本制度内容相冲突的规章制度。以上为《采购与供应商选择管理制度》的内容，该制度将有效规范和管理企业的采购活动，并维护企业的利益，提高采购效