采购与供应链案例 课件 ch2 识别及明确采购需求

采购与供应链案例采购实战丛书识别及明确采购需求第二章Y公司在“ERP系统”上的采购012.1Y公司在“ERP系统”上的采购需求类型分类1、业务性和资本性需求。业务性需求是保持组织日常运转所需要的产品或服务，如生产线上的零部件、维修服务或办公用品等，业务性需求的产品或服务通常会在一年内被使用或消耗掉，不存在折旧的问题。资本性需求的产品或服务，指的是组织日常运转中不会轻易地被消耗掉、作为固定资产形式记账的需求，比如生产用的设备、厂房、运输车辆等。通常来说，资本性需求的产品或服务，其使用寿命大于一年。2.1Y公司在“ERP系统”上的采购需求类型分类2、生产性和非生产性需求。生产性采购是指以生产为主、有实物产品产出的企业（通常是生产型企业），因缺乏必要的科研技术而对原材料进行进货的一个过程。生产性采购需求，是指企业最终产品的直接组成部分的物品采购需求，或直接介入生产过程的产品的采购需求，如对材料、零部件和生产设备等产品的需求。非生产性采购是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分，也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购，其需求包括对非生产性机器设备、维护、修理和运营项目（如备件、工具和燃料）以及办公用品的需求。2.1Y公司在“ERP系统”上的采购需求类型分类3、四种类型的结合应用。（1）生产的业务性需求，如某汽车制造厂采购一批数控机床的钻头；（2）生产的资本性需求，如某物流配送中心采购10辆送货的大型货车；（3）非生产的业务性需求，如某公司采购一批办公室照明用日光灯管；（4）非生产的资本性需求，如某化工产品生产企业采购8台职工上下班用的班车。2.1Y公司在“ERP系统”上的采购采购说明是对所需物资/服务的需求程度编写的相关标准说明书，明确指出需要什么物资/服务，质量应达到何种层次等。采购说明中应包含的信息包括产品和服务信息、数量信息、质量信息、运输的信息、服务和响应的信息、其他需向供应商说明的信息。采购说明的目的是向供应商提供其所需的信息，保证采购项目符合使用者的要求，本质上是为了明确企业的实际需求。采购说明

L集团对水龙头、花洒产品的结构改造项目022.2L集团对水龙头、花洒产品的结构改造项目产品规格的六种描述方法1、品牌或商标。利用品牌或商标描述的适用产品类型包括公众每天使用的产品，如轿车、计算机等产品，或者有专利保护的产品。它的优势是能够对所需需求给予明确、简洁、清晰的描述，方便使用它来执行采购计划，而且质量一般是可以信赖的。2、供应商/行业编码。供应商/行业编码规格经常被用于简单的项目或者便于从特别的供应商处采购的。它的优劣势与品牌规格相似，供应商也可能会在没有改变品牌名称或未同客户沟通这一变化的情况下私自改变明细单。2.2L集团对水龙头、花洒产品的结构改造项目产品规格的六种描述方法3、样品。当出现很难描述所购产品的情况时，样品规格总是适用的，如铸模的或不规则的部件、物品，不展示实物给供应商就很难描述的产品和设计。它的优势是：当产品难以描述时，样品可以让供应商了解具体需求；同时，让购买者在购买之前了解产品的适用性和性能。用样品描述产品的缺点包括：购买者未必能获得实际供货与样品完全一样的货物，供应商有可能会提供一个质量优于今后实际供货的样品，而且，很难确保所有货物都会跟样品没有丝毫偏差。2.2L集团对水龙头、花洒产品的结构改造项目产品规格的六种描述方法4、技术规格技术规格的特点是具有较高的规定性，通常包含以下参数：物理性质（尺寸、强度）、设计细节、公差、使用材料、生产过程和方法、维护要求、操作要求等。5、组成规格组成规格包括对化学和物理性质等方面的描述，如成分、纯度、密度、添加剂。它的适用范围主要是原材料、食品、化学类商品。组成规格必须通过分析或测试被证实，而且，认证必须由第三方来完成。2.2L集团对水龙头、花洒产品的结构改造项目产品规格的六种描述方法2.2L集团对水龙头、花洒产品的结构改造项目标准的定义及优劣势标准，能使买卖双方通过使用共同的参数、术语和符号而有共同语言。标准包括构成标准、尺寸标准、性能质量与安全标准、测试方法标准等内容。使用双方都认可的相关标准能够对明确需求起到规范作用，促使双方共同满足采购需求。外部标准通常包括的内容有：1、行业标准（通常由贸易和行业协会开发）；2、国家标准（是在一个国家内设立并被允许使用的）；3、地区标准（在某一地区的国家集团设立的共同的标准）；4、国际标准（有诸如国际标准化组织ISO、国际电子技术委员会IEC、国际电信联盟ITU等机构设立的）。G公司的采购需求管理032.3G公司的采购需求管理需求管理流程1、需求管理要达到的要求。（1）需求的来源是受控的，不能随便将要求纳入项目开发计划，要经过各方评审和同意；（2）项目计划、活动和工作产品都必须与需求保持一致；（3）对需求的实施过程进行监控，确保需求正确实现；（4）在需求发生变化时，要对变化给项目造成的影响进行评估，并与受影响的各方协商，在取得一致意见后，再进行修改。2.3G公司的采购需求管理需求管理流程2、需求管理的流程。（1）需求开发阶段：需求责任人组织进行需求调研，汇总、分析和整理需求。在此阶段，进行需求开发工作，通过市场调研，对新产品的需求进行提炼、归纳与汇总。（2）需求评审：项目组对立项需求进行评审，如评审通过，则转入下一步。在这一阶段，评审组织者组织相关评审者对需求表进行评审。评审者提出评审意见，组织者汇总所有的评审意见，并通过开会讨论的方式决定对需求表的最终评审意见。2.3G公司的采购需求管理需求管理流程2、需求管理的流程。（3）根据评审通过的立项需求撰写评估报告书，建立技术需求说明书或者采购说明。（4）根据技术需求说明书或采购说明制订开发计划，相关人员对开发计划进行分工。（5）项目开发过程：包括开发和测试，在开发阶段建立需求跟踪进度表。（6）需求变更过程，协调各方对需求变更程度进行确认。（7）开发完毕后，提交项目产品进行验收。（8）产品发布。2.3G公司的采购需求管理1、使用企业内部规格与外部标准来明确需求。2、使用内部标准化和价值分析/价值工程（VA/VE）。3、提高采购供应部门在需求管理中的重要性。4、使用ABC分类管理法对品类进行分类管理。5、科学的采购需求数量预测。采购需求管理策略VA/VE在Y公司工程项目中的运用042.4VA/VE在Y公司工程项目中的运用VA/VE的内涵采购管理的VA/VE法，采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。价值分析/价值工程（VA/VE）是用于明确特定需求、进而明确最符合需求规格的最佳方案的方法。这种方法着眼于需要履行的功能，以及通过创造力的运用，寻求提供这些功能的最小成本。它适用于开发新的设计和改进已有设计。2.4VA/VE在Y公司工程项目中的运用VA/VE的推广1、在工程建设和生产发展方面。大的可应用到对一项工程建设，或者一项成套技术项目的分析，小的可以应用于企业生产的每一件产品，每一部件或每一台设备。2、在组织经营管理方面价