采购与供应链案例 课件 ch3 采购市场寻源

采购与供应链案例采购实战丛书采购市场寻源第三章A株式会社的供应商选择013.1YA株式会社的供应商选择供应商开发与选择的意义现代企业为了增强自身实力，减少企业成本，提高企业利润，大都以整合供应链作为发展的契机，随着供应链在企业发展中的地位不断提高，企业越来越关注供应链本身的质量问题，典型的就是供应商的开发与选择问题。现代社会大都以自己的核心工作作为企业发展的优势，而把其他企业生产发展环节外包出去，这样一来供应商的供货质量如何就会深刻影响到企业的发展。那么，应该如何开发与选择供应商及确保供应商的供货质量，保证企业的健康发展就成为当前企业发展的关键环节。3.1YA株式会社的供应商选择供应商开发与选择的意义供应商选择是采购决策的一项重要内容。重视供应商选择的意义在于：1、对大多数企业来说，采购成本占产品总成本的70%以上，合理地选择供应商将直接影响到企业降低成本、增加企业柔性、提高企业的竞争力。2、随着市场竞争的全球化和剧烈化，产品的生命周期越来越短，强调质量、交货可靠性、价格、提前期增加了供应商选择的复杂性和选择范围，因此供应商选择的战略作用比以前更加重要了。3.1YA株式会社的供应商选择供应商开发与选择的意义供应商选择是采购决策的一项重要内容。重视供应商选择的意义在于：3、供应商在企业的发展中可以说是处于源头的位置，其供货如何直接影响着企业的发展，原材料作为产品的组成部分，其质量优劣直接影响着整个产品的质量和企业的生产效率及社会信誉。因此，在企业提高自身实力、增强市场竞争力的时期，企业必须开发选择适合的供应商以保证供货的质量。勿以价格论英雄023.2勿以价格论英雄潜在的供应商信息的主要来源1、旧有的供应商数据库即采购方自己关于目前和以往供应商的数据库，包括供货记录、绩效评估等。还可以借助采购方的优选供应商名单、已批准或已授权供应商名单，这些名单表明了其中的供应商已经通过了资格审查。2、正式的信息登记表通常是通过事先准备好的调查问卷发给有可能有兴趣的供应商进行登记入库。3.2勿以价格论英雄潜在的供应商信息的主要来源3、潜在的供应商市场宣传活动包括广告、直销、宣传册和宣传页、销售代表的拜访、网站、APP等。宣传册的帮助尤其巨大（包括电子宣传册），因为上面有详尽的产品描述、交易条款、价格表等。4、互联网平台包括企业黄页、行业网站、电商平台等信息点，专门用来促进外贸出口的可检索数据库，以及专业的采购信息来源（如采购研究服务中心或者其他供应源搜寻相关的服务机构）。3.2勿以价格论英雄潜在的供应商信息的主要来源5、在线商品交易所。如拍卖网站、采购论坛、采购行业协会等，这些地方经常会发布各种询价和交易信息，可以供采购人员进行查询和了解。6、出版的供应商名录。即出版的供应商和批发商的名录以及行业名录、指南等。7、行业出版物和专业期刊。各个行业的出版物、行业发展报告、行业期刊上都会刊登相关的新闻报道，也会有很多的企业发布供给信息，可以从中获取合适的供应商信息。3.2勿以价格论英雄潜在的供应商信息的主要来源8、行业会议、高峰论坛。很多行业都会举行整个行业的高峰论坛，会有许多行业的供应商参加，采购人员可以在这些论坛或者会议上得到最新的技术发展的信息。9、大型的行业交易会。不同的地区会举办大大小小各种交易会或者展览会。供应商选择的标准选择、评价供应商的标准一般集中在QDSC四要素，即质量（Quality）、交期（Delivery）、服务（Service）、总成本（Cost），具体内容包括商品质量合适、总成本水平低、交易费用少、交付及时、整体服务水平好等方面。A公司供应来源的本地化033.3勿以价格论英雄获取报价与选择报价的方式1、非正式方法。这种方法用起来很简单，即通过电话向一两个供应商询价，然后可以立即订购。这种方法的主要优点是能够使公司花费最少的精力和管理成本，而且不会有过程的延误。2、询价报价法。询价报价法介于非正式方法和高度正式的招标法之间。当公司希望与预选的有限数量供应商进行交易时，通常采用这种方法向供应商发出书面的（或电子的）询价，邀请供应商提供报价。3.3勿以价格论英雄获取报价与选择报价的方式3、正式招标法。招标是获取与选择供应商报价的最正规的方法，采用全面的、文件化的方式，向潜在的投标人传递需求信息，然后按规定的方法记录和评估供应商的报价。主要用于采购相当复杂（如大型工程项目）且采购过程应以文件的形式较好地记录，以保证管理控制和内部反馈及评估的需要；以及主要应用于关键品项的采购，采购的价值非常高，且公司政策要求有充分的采购理由以及执行程度都是可行的，希望参与的供应商越多越好。正式招标法可以分为公开招标和邀请招标。3.3勿以价格论英雄1、最低价格法。以价格为唯一考虑的因素，报价价格最低者，接受其方案。使用最低价格法时，必须保证供应商已经满足了某些最低要求，这些要求包括：满足供应商筛选的总体标准，满足规格的要求和满足交货时间表的要求。2、最低所有权总成本法。以总成本最低为参考。当使用最低所有权总成本法时，必须考虑的主要成本构成还包括：采购成本、运营成本、预防性维护成本、修理成本、处置成本、资金成本和其他成本，如保险费用。同时，也必须以供应商满足某些最低要求为前提。评估供应商报价的主要方法3.3勿以价格论英雄3、加权评分法。是综合考虑成本因素和非成本因素的评价方法。找到影响采购决策的各种影响因素，根据各因素的重要程度确定相应的权重；对各因素由优到劣分成等级，并相应规定各等级的分数。将每个因素中各方案的排队等级分数乘以该因素的相应权数，得到各候选方案的总得分，得分最高的候选方案所对应的即是最佳采购方案。4、价值评估法。价值评估法衡量的是供应商的等级、成本。在希望考虑成本，但同时其他（非财务）因素也同等重要的情况下，价值评估法是最有用的。评估供应商报价的主要方法3.3勿以价格论英雄供应商的现场考察为了实现控制质量风险、控制进度风险、满足产品技术要求的目的，在对供应商进行现场考察时，应高度关注如下关键点。1、主要生产环节是否具备完善的作业指导书。2、实际工作中是否按作业指导书操作。3、是否有完善的记录。4、是否全程可追溯。5、生产负荷状况。

6、经营管理状况。7、设计、技术、装备能力是否达到要求。8、人员能力和资质是否达到要求。9、业绩情况。C公司的空调风管采购043.4C公司的空调风管采购采购品定位矩阵的发展采购品定位矩阵是目前物资采购品项分类、定位的最新成果。通过对两个方面因素的综合评估，采购品定位矩阵可以帮助企业确定评估的优先级别、了解采购品的重要性，可以有针对性地制定相应的管理策略，从而指导企业对供应商实施管理方案。X轴（横轴）表示年度支出，反映的是该品项采购成本在企业整体采购成本中所占的比重。Y轴（纵轴）表示供应市场影响度。采购品定位矩阵的横、纵轴含义3.4C公司的空调风管采购X轴（横轴）表示年度支出，反映的是该品项采购成本在企业整体采购成本中所占的比重。Y轴（纵轴）表示供应市场影响度。采购品定位矩阵的横、纵轴含义3.4C公司的空调风管采购1、常用品。这类物品位于采购品定位矩阵的第Ⅰ象限（左下角），其特点是具有较低的采购额和较低的供应市场影响度。Y轴（纵轴）表示供应市场影响度。2、杠杆品。该类物品位于采购品定位矩阵的第Ⅱ象限（右下角），其特点是具有很高的采购额，但其供应市场影响度也较低。3、瓶颈品。此类物品位于采购品定位矩阵的第Ⅵ象限（左上角）。本类物品的采购目的主要是降低供应风险。4、关键品这类物品位于采购品定位矩阵的第Ⅲ象限（右上角）。关键类物品通常会对公司产品的个性化起决定作用或可以帮助公司取得成本优势，因此对公司的利润起到关键作用。采购品定位矩阵各象限的特点R集团的445N新原料采购053.5R集团的445N新原料采购SWOT分析模型SWOT分析法是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁，从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。S（Strengths）是优势、W（Weaknesses）是劣势，O（Opportunities）是机会、T（Threats）是威胁。SWOT分析模型如图3-3所示。3.5R集团的445N新原料采购不同品项的供应商选择评价标准1、常用品。（1）供应商的产品类型是否满足所需。（2）能从一个供应商那里获得多少种所需的常规类物品（如办公用品、计算机耗材等）。（3）该供应商是否能够在未来几年内为本公司持续供货。（4）供应商是否愿意签订长期合同（如无定额或者定额合同）。（5）该供应商是否有很强的责任心，能够快速回应本公司的需求。。（6）供应商的供货速度及可靠性程度。3.5R集团的445N新原料采购不同品项的供应商选择评价标准1、常用品。（7）供应商是否能够应用电子商务办公。（8）供应商是否提供合并账单。（9）供应商拥有的该采购项目的库存有多少，是否可以最大限度地降低企业的库存。（10）供应商是否能够持续提供满足说明要求的产品，并保持最低的废品率。这将影响到企业产品的质量。（11）供应商是否准备指定一名客户经理专门处理本企业的业务。3.5R集团的445N新原料采购不同品项的供应商选择评价标准2、杠杆品杠杆品对应的供应商的评价标准分为转换成本高的供应商和现货采购供应商两类。3、瓶颈品。（1）提供所要求质量的能力。（2）供应商的财务状况。（3）供应商市场地位的可持续性。3.5R集团的445N新原料采购不同品项的供应商选择评价标准3、瓶颈品。（4）该物品在供应商产品生产周期的位置。（5）该物品在供应商生产中所占的比重。（6）供应商是否愿意签订较长期的合同。（7）供应商是否能对供货需求做出快速回应。（8）供应商是否提供订单跟踪系统。（9）供应商是否能够应用电子商务办公，是否可以随时沟通和联合制订计划。（10）供应商是否准备指定一名客户经理专门处理本企业的业务。3.5R集团的445N新原料采购不同品项的供应商选择评价标准3、瓶颈品。（11）是否接受分阶段发布的产品说明，以提前做好供应准备。4、关键品。（1）供应商是否准备与采购方签署长期供应合同并有兴趣建立长期伙伴关系。（2）供应商的经营策略是否与采购方的经营策略一致。（3）供应商是否与竞争对手建立了利益上的关系。（4）供应商能否为采购方长期提供低成本产品。（5）供应商是否准备与公司共同采纳一系列运作战略。L公司进口配件的国产化采购063.6L公司进口配件的国产化采购采购寻源就是找到资源，即找到合格的供应商，包括符合资质的新供应商和新产品的供应商，形成一个供应商池。企业在选择供应商的时候，应该是考虑能够长期进行合作的供应商，并且选择供应商的努力程度与所需的产品或者服务的重要程度相关。采购寻源流程的主要步骤如图3-5所示。3.6L公司进口配件的国产化采购识别供应商选择的要求选择和评估供应商流程的第一步通常是识别为一个项目或者服务而寻找供应商的真正需求。为了满足未来的采购需求，采购经理通常会提前启动供应商评估流程。通过早期参与到产品开发团队中，采购人员可以提前了解到新产品开发计划。分析核心采购需求采购人员应该根据采购项目的确切需求来谈论供应商在该领域的表现。尽管每一次评估都可能有不同的需求，但是供应商的质量、成本、交期等基本项目通常都包含在评估当中。3.6L公司进口配件的国产化采购确定采购战略没有一种采购战略方法能满足所有采购项目的需求，因此，根据具体的采购项目和服务而采取的采购战略会影响到供应商选择和评估的进程。当最初需要制定采购战略时，采购人员还需考虑多方面的因素。分析潜在供应源当进行潜在供应源的分析时，采购人员需要依靠各种不同的供应信息。对潜在的供应商进行信息收集、分析的努力程度，取决于一些基础的变量，包括现有供应能够满足成本、质量等各方面的表现。采购需求的战略重要性或者技术复杂度同样会影响到收集信息的程度。3.6L公司进口配件的国产化采购挑选出若干供应商，形成供应商池在初步选择供应商的过程中，有很多潜在的供应商可以选择。但如果范围太大，会影响到供应商评估的效率。因此，需要制定相关挑选供应商的标准、原则、方法，同时根据采购项目的重要程度来进行考量。最后，从潜在的可供评估的供应商中选出合适的