浅论文稿写作中的原则与逻辑

浅论文稿写作中的原则与逻辑随着改革开放的不断深入和时代发展的需要，文秘工作在各级各部门中的地位更加提高，在当前各单位人才选拔中，文稿写作占很大比重。因此，如何提高写作水平是各级党政干部的重要课题。从我写作这么多年的体会，文章给我带来过快感，也带来过伤感（举本人几篇成功与失败文章之例。成功文章：宁乡纪行、旅游文章（讲旅游可讲半天）、二大桥，西蜀水，失败文章：计育文章、安全文章）。那么，文章写作是否有技巧，有。（满分作文两大技巧，好名言与好排比，如面包与鲜花之例，但也无定法，举三中散文灵魂之例）。交流经验，抛砖引玉。（纯属虚构，如有雷同，敬请谅解）一、文稿写作原则1、受众至上原则：确定文稿的宽（块）度写一篇文章，要坚持以受众为本，思考受众想知道什么，就写什么。文章的宽度就是文章的横向结构幅度。文章写得太宽，就会使人感觉不到重点，文章写得太窄，就会遗漏许多内容，达不到预定目的。（举全县写作比赛之例）我们在文章中平时所用的一、二、三、或一是、二是、三是就是文章的宽度。比如全县县乡干部大会上书记的报告，尽管每一年的表述方式和侧重点不同，总的宽度无非是三块式：一、上年工作总结，二、新年工作安排，三、完成新年工作的措施和要求。在这个大层面之下，第二个层面又有第二个层面的宽度。如在写工作总结部分时，这个层面文章宽度要涉及物质文明建设，精神文明建设，政治文明建设，和谐社会建设和党的建设。在写物质文明建设这个层面时，又要写农业稳县、工业强县、旅游活县、城建兴县。（示例）总之，明确了文章每一个层次的宽度，并列在纸上，就成了文章的提纲。2、层次原则：定准文稿的深度差文章差在哪？一是差在表述不规范严谨。用词用字具有随意性。二是文章概念化。没有自己的思想，也没有实际的内容。三是笔墨分布不合理，该多写的没多写，该省写的却啰嗦。四是文章深度出了问题，这是最重要的一点。文章的深度就是文章的层次梯度。差文章的最大弊病，就是逻辑混乱，层次不清，深度不够。比如在同一段文章中，没有把同一性质、同一类型和同一内容的文字放在一起写，往往前面写了，隔一个层次又写同样的东西。层次清晰的文章就如调酒师调出的酒，一层红一层绿一层白，十分赏心悦目（示图）；层次混乱的文章就如将红绿白三种颜色搅混了，当然使人不知在喝什么酒。怎样使文章层次分明，可以用“旗帜”法。每一段或每一组文章前面我们常常要取一个小标题（或暗设），这个小标题就是一面旗帜，让黑的东西在黑旗下集合，白的东西在白旗下集合，切莫混淆黑白。比如，当你写到“旅游兴县”，想要新，内容要特。七是调研报告，主要写清现状、成绩、问题、建议。八是个人述职，宽度涉及德能勤绩。主要写工作上做了什么，方法上怎么做，成效上怎么样，心里上怎么想。切不可概念化、模式化，要亲切感人，可信可敬。4、规范原则：恪守表述的准度初写文章者，人们常评价其表述不老到，其实就是不规范、很随意、很片面、很粗糙。所谓规范，就是全面、准确、合乎惯例。附：有关规范表述党领导经济工作职能：把握方向，谋划全局，提出战略，制定政策，推动立法，营造环境。政府职能：经济调节、市场监管、社会管理、公共服务班子建设标准：政治坚定，求真务实，开拓创新，勤政廉洁，团结协调。干部队伍要求：政治坚定，业务精通，清正廉洁，作风优良用人标准：a、政治上靠得住，工作上有本事，作风上过得硬

b、德才兼备，实绩突出，群众公认用人机制：广纳群贤，人尽其才，能上能下，充满活力。权力运行机制：结构合理，配置科学，程序严密，制约有效。行政决策机制；公众参与，专家论证，政府决定。行政管理体制：行为规范，运转协调，公正透明，廉洁高效。行政执法体制：权责明确,行为规范,监督有效，保障有力。现代产权制度：归属清晰，权责明确，保护严格，流转顺畅。和谐社会标准：民主法治，公平正义，诚信友爱，充满活力，安定有序，人与自然和谐相处。现代化新农村标准：生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主“四个坚定不移”：解放思想，是我们应对前进道路上各种新情况新问题、不断开创事业新局面的一大法宝，必须坚定不移地加以坚持。改革开放，是发展中国特色社会主义的强大动力，必须坚定不移地加以推进。科学发展，社会和谐，是实现经济社会又好又快发展的内在需要，必须坚定不移地加以落实。全面建设小康社会，是全国各族人民根本利益所在，必须坚定不移地为之奋斗。5、服从原则：顺从领导的风度。给领导写稿子，必须掌握领导风格和意图。有的讲实在，有的求华彩，有的求活泼。说文章好，你就好，不好也好；说文章不好，你就不好，好也不好。所以最好不要固执。在历史上，有两人都比较执着，但结果不同。一是屈原，博闻强志，明于治乱，娴于辞令。为楚怀王左徒。楚王内惑于郑袖，外欺于张仪。信而见疑，忠而被谤。屈原：举世混浊而我独清，众人皆醉而我独醒，是以见故。渔父：举世混浊，何不随其流而扬其波？众人皆醉，何不哺其糟而啜其酉离。二是魏征。唐太宗武功定天下，文德绶海内，但魏征谏唐太宗：傲不可长、欲不可纵、乐不可极、志不可满。给领导写文章，不能揽功。毛主席身边曾有五大秘书：胡乔木、田家英、叶子龙、江青、陈伯达。陈伯达是在延安一次座谈会上讨论孙中山思想，会上对孙中山思想的阶级性发生了争论。一种意见说，孙中山的思想属于小资产阶级；另一种意见认为孙中山的思想属于民族资产阶级，争论颇为激烈。就在这个时候，陈伯达采用了对立统一的方法说：“我认为，孙中山的思想有两个两重性——既包括小资产阶级思想的两重性，又包括民族资产阶级思想的两重性……”，引起毛泽东注意。后来在一次与斯大林会谈的时候，毛泽东谈起了蒋介石，这时斯大林忽然对着陈伯达说话了：“哦，我读过陈伯达同志的《人民公敌蒋介石》。”陈伯达本来一直坐在一旁静静地听着，当他在听到斯大林提及他的著作时非常高兴，整个人马上变得兴奋起来，还未等翻译把话说完，懂俄语的陈伯达已经放声笑了。斯大林把注意力从毛泽东转向陈伯达，斯大林甚至举起了酒杯走到陈伯达面前：“为中国的历史学家、哲学家陈伯达同志干杯！”陈伯达也举起酒杯回敬道：“为全世界最杰出的历史学家、哲学家斯大林同志干杯！”这时的陈伯达已经忘乎所以，为自己在最高级会谈尚能这么大出风头而兴高采烈，这明显违背了基本的党际交往规则，因此事后受到毛泽东和党中央的批评。给领导写文章还要注意不写生僻字，要么注明读音和字义。6、节约原则与建筑美原则：勇攀文稿的高度这是在修改中要坚持的，通过修改，力求出精品力作。所谓两句三年得，一呤双泪流。毛主席是文字节约大师，如多快好省地建设社会主义，如保守党的机密，慎之又慎。一是要积累知识。打铁还需本身硬，要出精品力作，必须要有丰厚的知识和素材累积。我们在写文章时，常常面临这样的苦恼，就是在阐述道理时，想用一句领袖人物或其他名人的名言，往往搜肠刮肚找不着，这就是缺乏知识积累。建议大家对全国性的大会报告，一定要通读，并记准规范表述。要养成每天雷打不动读一两篇文章的习惯，可读《古文观止》，唐诗宋词等等。举例李白，可说是无月无酒便无诗，在清代孙洙所编《唐诗三百首》中，李白诗26首，写月的有16首，写酒的6首。如：《将进酒》：人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。天生我材必有用，千金散尽还复来。《月下独酌》：花间一壶酒，独酌无相亲，举杯邀明月，对影成三人。《夜思》：床前明月光，疑是地上霜，举头望明月，低头思故乡。写杨玉环：云想衣裳花想容，春风拂槛露华浓，若非群玉山头见，会向瑶台月下逢。）二是要取舍得当。文章要想达到凝练厚重，达到条理层次清晰，达到紧紧抓住读者或听者之心，就是要善取善舍。即不该写的一定不写，该写的切莫遗漏。我有一次亲身经历，就是在写先进性教育的总结材料时，我在某段竟然大写某项工作的意义，后来审签的领导指出，写意义应该在部署工作的文章中去，还不是在总结材料中写。确实很有道理。我们平时修改文章，就应在这方面推敲。三是要锻造标题。标题制作当然毋须为讲究对仗而牵强附会，但讲究建筑美会使文章更加严谨。所谓建设美，就是一组文字的组合，内容上的和谐，形式上的整齐。一些报刊杂志社还成立了标题制作班子。如前不久湖南报文章《明珠璀璨有坦途——常张高速公路建设纪实》中，小标题制作全用古诗词。即：引子：造化钟神秀，阴阳割昏晓；生态路，行到水穷处，坐看去起时；环保路：明月松问路，清泉石上流；科技路，草色新雨中，松声晚商里；英雄路：气吞云梦泽，波撼武陵道；安全路：种豆南山下，带月随人归；廉洁路：落花如有意，来去逐轻舟，人文路：秋风吹不尽，总是玉关情，和谐路：曲径通幽处，禅房花木深。

周福安老师在讲“公共服务型政府的基本内容时，标题是：1、科学理论指导政府，2、健全的制度约束政府，3、公民广泛信任政府，4、一个有所作为的政府，5、一个以社会利益最大化为目标的政府”。可改为：1、科学理论的指导，2、健全制度的约束，3、广大公民的信任，4、坚持不懈的作为，5、社会利益的最大。这样既简洁又流畅，既有韵又便记。李部长讲的新农村建设效果中说到：上得起学、看得起病、养得起老、挣得到钱、做得了主、学得到艺、看得到戏，也是建筑美。原福建省委书记宋德福在《我尽力了，福建》那篇文章中，向所有的人坦言：为福建的发展，我尽职了；为福建的百姓，我尽责了；为福建的干部，我尽心了。曾国藩（图例）是堪称写作大师，史上评价其德埒诸葛、功迈萧（何）曹（操）、文章无愧于韩（愈）欧（阳修）。他认为好文章无非分两类，即阳刚美与阴柔美。阳刚美是雄直怪丽、阴柔美是茹远洁适。他是讲究建筑美的。如他的“八本”是：读书以训诂为本，诗文以声调为本，事亲以欢心为本，养生以少恼怒为本，立身以不妄语为本，居家以不晏起为本，居官以不要钱为本，行军以不扰民为本。这种建筑美也靠平时积累、多提炼。如标题中的四六句：1、零干扰、零投诉，零障碍，零误差，零税费2、强力，努力，奋力，大力。3、新面貌、新局面、新发展，新进展，新台阶，新起色，新评价4、标兵、标杆、标志、标尺、标准5、女中豪杰、巾帼英雄、红粉佳人、铿锵玫瑰、粉红领袖6、精力、精神、精品、精粹、精华、精髓7、清新、清廉、清正、清白8、核心、重心、中心、人心四是要倾注感情。好的文章总是思想迸溅，激情荡漾。比如县委书记在二大桥竣工庆典上的讲话结尾：大桥傲立，尽领风骚；千秋基业，万代福祉。2006年，是我县实施“十一五”规划的开局之年，农业稳县，工业强县，城建兴县，旅游活县将是我们齐心共建的四座致富金桥。我们呼唤富裕，我们追求崛起，我们期盼和谐，我们渴望腾飞。资江二桥犹如一位长者，他将给我们永远的期盼和永远的叮咛；资江二桥应是一座丰碑，她勒刻着我们的不懈追求和不凡功绩；资江二桥更是一支号角，她将激励我们知耻后勇、勇往直前。让我们在“三个代表”重要思想指引下，乘发展之强势，藉二桥之通途，奔向全面小康的彼岸，和谐幸福的未来！二、文稿写作逻辑逻辑是指人们从已知条件出发,推出合理结论的规律。可分为演绎逻辑、归纳逻辑、形式逻辑、非形式逻辑。我们讲究文章中的逻辑，就是在文章写作中，要尊重客观事实，遵循写作心理和人们的阅读心理。一、欲正先反的逻辑。你写某文的目的，是要对某个事件，某项工作提出批评，提出问题，且要给出对策，那总体是要给出否定的态度，但先要对于成绩和闪光点予以点出。如上次县人大征文，大多数做到了这点。二、先总后分或先分后总的逻辑。我们在叙述某工作、某现象或进行工作总结时，既要全面，又不能挂流水帐，同时又要对重点工作有特色的工作进行细述，这就要利用此逻辑。否则文章就不全面，显偏颇、显单薄。比如上次全县政法工作汇报,开头有这样的介绍.。“近年来，县委县政府以“三个代表”重要思想为指导，在市委市政府的坚强领导下，克服基础很差的巨大压力，采取超常规措施，努力构建和谐新化，社会治安综合治理工作取得明显成效。涉法上访案件和社会矛盾纠纷减少，重特大恶性刑事案件和安全责任事故为零，群众安全感和群众满意率上升，全民法律意识和法制观念增强，全县社会政治大局稳定。”三、先定义后阐述的逻辑。这在动员性说明性文章中经常用到。比如你写到要实施“农业稳县”,首先可以将农业的意义做定义阐述如下:“我县是农业大县，没有农村的发展，就没有全县的发展；没有农村的小康，就没有全县的小康。”，写“工业强县”，可先做如下阐述“工业是经济发展的主导力量，是财政税收的主要来源，是增加就业的主要载体”。四、转承无逢逻辑。如这次县委书记介绍新化文化与旅游，怎么将两块联系起来，别人的初稿是这么承接的：“文化搭台，旅游唱戏”。后来经我修改为：“神奇文化的诞生必有其灵韵的山水，神奇民俗的流淌必有其不凡的风光”。五、阅读心理逻辑。其实这是一个总要求，也是所有逻辑的总主旨，即我们写文章，就是要按照读者的心理追求、心理脉络去安排写作顺序。比如第十六届六中全会做出构建和谐社会的决定，人民群众关心的是：为什么要构建即构建的意义（与此对应要写指导思想），达到什么目的（与此对应要写目标任务），构建中要讲究什么（与此对应要写工作原则），怎么构建（与此对应要写工作安排部署）。六、两句式标题间的地位逻辑。即小标题两句属何种地位关系，是平行关系，还是递进关系，或是说明性关系。比如党代会报告的小标题。写到经济建设，小标题有坚持农业稳县不动摇，努力建设社会主义新农村；坚持工业强县不动摇，努力推动我县工业向前迈进；坚持城建兴县不动摇，努力建设省级文明县城；坚持旅游活县不动摇，努力让新化旅游叫响全国”。（两句是是措施与目标的关系）七、文章元素逻辑。文章元素，是指不同类型文章中，必须具备的文章要件，一旦缺少，就不完整。如上述的和谐社会建设决定，必须有指导思想、目标任务、工作原则、重大部署等元素。在一个单位的年初工作报告中，必须有的文章元素应有“上年总结、下年思路、工作目标任务、工作措施、保障要求等”。八、句组和字词的表述逻辑。鸿曾国藩认为，好的文章行气为上，造句次之，选字又次之。什么意思呢，行气为上，就是平常说的，灵感一来，一气呵成。造句次之，就是指句子或句组。鸿篇巨制都是由句组构成的，句组的好坏基本上决定文章的好坏。句组是由两个以上单句组成的，内容上交相辉映，形式上和谐统一。如2005年全县县乡干部会报告中，有这样的句组：“全县各级各部门的党政一把手及班子人员，你们是县委常委经过认真研究委以重任的，你们是振兴新化的骨干和中坚，党和人民对你们寄予了厚望。你们一定要不断进取、苦练本领、提高能力；你们一定要不负重托、权为民用、利为民谋；你们一定要不辱使命、闻鸡起舞、誓建奇功！”句组表述要注意如下几种。一是经典表述，如：“以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持科学的发展观，认真贯彻党的十六大及十六届三中、四中、五中、六中全会精神。”还有古诗古词、伟人名人的语句的运用，如“杨帆多赖东风劲、举棋时待高人评”、“潮平两岸阔，风正一帆悬”等。二是规范表述。如：党领导经济工作职能：把握方向，谋划全局，提出战略，制定政策，推动立法，营造环境。三是基本表述，主要指一个地方的基本情况。如新化县：“新化地大物博。是革命老区县、柘溪库区县和国家扶贫开发工作重点县，总面积3642平方公里，辖30个乡镇、场、办、开发区，1142个行政村，总人口131万。新化历史悠久。蚩尤屋场犹在，黄帝游迹尚存，乾隆诗句如新。建县北宋，越世千年。这里人文荟萃，山歌文化、饮食文化、武术文化，源远流长；这里英才辈出，陈天华、谭人凤、方鼎英、陈正湘、成仿吾、罗盛教，光照华夏。被认定为“全国梅山文化之乡”、“蚩尤故里之乡”。新化资源丰富。动物、植物、矿藏、水能，以其种类之多和储量之丰，名冠全国全省。是全国重点产煤县、湖南重点石墨生产县、湖南重点林区县、湖南杉木林基地县。”四是精准表述。所谓精准，就是唯一选择，不可替代，达到推敲程度，这是写文的最高境界。如鸩占鹊巢（两个女的原本很要好，但后来一方插足，取代了另一方的位置）、纷然杂陈、茧手胼足、肢体冲突、冷眼狷行、振衰启弊、关说、拥趸、拿捏、转圜、肢体接触、铩羽而归、寸官不让。说到环境，准确：判官易过，小鬼难行。“股长梗塞”。“没有政府，只有老虎”，“人气很旺、姑娘很棒、车辆很乱、街道很脏”五是模糊表述，作者不太清楚且无关大事的，可这样处理。如“年底、年初、近年、达、超过、古人云等”。六是创意表述，体现作者的感情点、思想点、创新点。如这次全县政法汇报中，有“小转大、个转群、民转刑”的表述，变异：“吉祥三宝：不忘本、不玩物、不乱性。”评先中的红眼痛、官位上的饥渴症、工作时的懒散病、赌博上的肿瘤癌。“嗓门要大、手腕要狠、心肠要硬”。但切不可盲目创意。在语句表述中，最要注意的同样是层次问题。最后要强调两点。第一、文章要认真修改。文章的修改，既可在纸面上，也可在电脑上。在纸面上，要讲究约定俗成的符号。主要有改正、删除、增补、上下角、接排、另起段、转移、缩小加大空距、分开、保留、代替、说明、空字距、上下左右移、排齐等。常言道道：文章不厌千回改。所以文章写出初稿后，要根据上述原则和逻辑进行不断修改。（举例一，下面语组表述最佳的是：1、我们在党校培训时的班主任是两位很优秀的年轻老师，一位清秀斯文、多才多艺、幽默风趣，一位儒雅端庄、博学睿智、和蔼可亲；2、我们在党校培训时的班主任是两位很优秀的年轻老师，一位清秀斯文、多才多艺、幽默风趣，一位儒雅端庄、体态结实、和蔼可亲；3、我们在党校培训时的班主任是两位很优秀的年轻老师，一位清秀斯文、多才多艺、幽默风趣，一位和蔼可亲、儒雅端庄、博学睿智。举例二：症断下面句子：届时一座具有强烈现代时尚风格气息的家私广场以其新品新款闪亮呈现在新化人民面前。症结：缺标点、用词不准、搭配不当。可改为：届时，一座富有浓郁现代气息和时尚风格的家私广场，以其新品新款闪亮呈现在新化人民面前）。（共同修改档案局文章）第二、要注意平时积累。一是要积累事例和数据。（如：A、毛主席在临终的一天，看书11次，共两小时50分，最后一次阅读9月8日下午4时37分，7个多小时后，一代伟人离开人世。B农村改革来自安徽凤阳村。三农问题起源：国务院参事室副主任吕德润将回乡见闻写给温总理，温总理回信：我们深知，真正解决农业农村和农民问题，还要花大力气，知屋漏者在宇下，知政失者在草野。如上次邹老师讲到农民学历，高中以上17%，初中49%，小学38%，文盲8%。民工问题：重庆民工熊德民。邓小平捐助的第一代希望工程学生周彪亮已是校长等C我国现有4500万党政机关事业单位人员，其中党政机关653万，事业单位290万。农村，78人中有1名教师，384人有1名医师，678人有1名农技员。D美国废旧行业每年产值2300亿美元，岗位110万个。森林面积15894．1万公顷，森林覆盖率为16．55％；森林蓄积量112．7亿立方米；但我国的森林覆盖率只相当于世界森林覆盖率的61．3％，全国人均占有森林面积相当于世界人均占有量的21．3％，人均森林蓄积量只有世界人均蓄积量的1／8。我国能源利用效率为33%，比发达国家低10个百分点；单位产值能耗是世界平均水平的2倍多，目前我国节能潜力约为3亿吨标准煤。2002年我国万元GDP用水量为537立方米，相当于世界平均水平的４倍；工业用水重复利用率不足60%，远低于发达国家75%—85%的水平；农业灌溉水利用系数仅为0.4—0.45，大大低于国外先进水平的0.7—0.8。美国玉米产品2400个，我国只15个，小麦产品，美国150个，我国只30个，美国加工量占总量60%，我国只千分之一。）。多记典故有助于记忆。（纪晓岗解释老头子：万寿无疆谓之老，百姓之首谓之头，昊天之子谓之子，还如沉鱼落雁，闭月羞花对应西施、王昭君、杨玉环、貂蝉）。二是要多读经典多记名言。如：品德类：目容端、口