农产品展会整体方案设想

第一节展会活动服务设想 1一、实施方案策划思路 1二、展会活动部分设计策划思路 9第二节布展设计施工设想 13一、施工部署原则 14二、总体施工安排 15第三节项目目标 15一、质量目标 15二、安全目标 16三、施工目标 16第四节本项目重难点 17一、项目施工特点，重点，难点 17二、项目进度管理的难点 18第一节展会活动服务设想一、实施方案策划思路（一）展会活动实施方案的合理性本次活动共分为四个阶段第一阶段：布展阶段，时间控制，为保障活动效果，特延长搭建时间，共计X天，X月XX日0点至X月XX日18:00。第二阶段：检查阶段，X月XX日，检查搭建布置情况，对可能的隐患，不符合要求的地方进行整改，确保效果。第三阶段：展出阶段，为保障展会效果，时间确定为X月XX日—X月XX日（10:00—21:00），属于企业展示销售阶段；第四阶段：撤展阶段，预留了一天半时间来撤出，在保障安全的情况下，快速撤出，X月XX日17:00—X月XX日18:00撤场完毕。（二）展会活动实施方案的针对性1.展会活动主体组织实施的针对性方案（1）根据主题“品XXXX，享XXXX”设计了主题画面，如下图：（主形象设计根据实际情况设计）（2）根据主题设计方案，设计整个展会活动的示意图效果图等。（3）针对本次活动的主题“品XXXX，享XXXX”，特设置了三大内容：XX形象展示及推广、开幕式及XX文艺演出、XX农产品展示与展销。（4）针对本次活动，特设置了赞助商区域，通过X市场运作，为本次活动争取更多的实惠，包括参会礼品、企业政策、现场抽奖等。2.展会活动现场搭建服务的针对性方案（1）编制了现场搭建布展方案：1）编制布展原则与实施保障：根据大会的总体布置方案执行，严格按照主承办方的既定方针要求进行设计制作，设计上严格遵循大会的主题思想、风格等。在现场布置氛围的布展公司均是经验丰富的搭建布展公司，在制作和布置质量上会进行严格把关，以确保展会整体效果。2）展位布局图：（根据实际情况上图）3）舞台示意图（根据实际情况上图）4）形象区布局图（根据实际情况上图）5）现场布展描述：现场布置要求高端、简洁、大气。根据实际情况，结合本次活动的设计，搭建材料以环保节能、低成本为标准。保证会场基础功能设施，保证灯光特效、现场摄像等效果。现场分为三个区域：①舞台区：舞台布置高端、大气，结合农业丰收元素气息同时具有设计感的专业舞台。②展位区：设有国际标准展位，现场有XX家农业企业参展。③形象展示区：集中展示XX和XX板块近年来取得的优异成果，以XXX的地形地貌为参照，精心设计搭建一个高低错落的几何立体展区。不规则展架区域用于放置优秀文创产品、特色旅游纪念品；视频、图文区展示近年来农业发展的巨变和独特的资源。（2）针对该项目的搭建布置编制了项目可能使用的材质说明，确保项目的顺利实施。（3）活动主体的针对性：1）活动分为四个阶段：①布展阶段②检查阶段③展会阶段④撤展阶段。2）在四个阶段过程中都有专业的安全保障团队，同时现场配有专业消费设置、消防栓XX个、消防灭火器XX个。现场不允许出现任何安全事故，若出现安全事故，一切责任和赔偿由成交供应商承担。必须要求达到国家及行业现行有关要求，并经采购人验收合格。3.展会活动后勤保障的针对性方案针对本次活动，特编制现场安全、消防、医疗及突发情况处置预案与实施保障，包括如下部分：（1）成立展会应急处理小组，分为组长、副组长、组员。（2）突发事件处置1）火灾事故应急方案；2）突发医疗及疾病事故应急方案；3）当发现可疑爆炸物或接到扬言爆炸、投毒电话时处置措施；4）当发现人多拥挤时处置程序；5）当发现聚众示威时处置程序；6）消费者投诉及媒体应急方案。（3）编制本活动医疗保障方案及突发情况处置预案。（4）本次活动由成交供应商提供设计，并办理相关入场手续。活动现场有指示导向牌、包括礼仪引导，成交供应商需积极组织专业施工队进行搭建并安排展期值班人员，同时现场增加了XX名志愿服务工作人员为整个展会引导、咨询。在展会结束后组织施工装卸队伍进行撤展。在展会期间，成交供应商需派驻不少于XX名的固定专业人员到现场进行维护，及时解决展会期间出现的问题，保证展会顺利进行。增添了用餐服务推荐；增添了翻译服务推荐；提供了有偿礼仪使用服务；提供酒店推荐服务并制成表格；提供了绿植租赁配套服务。（三）展会活动实施方案的全面性该展会的活动实施方案是以X市相关文件精神为指导，结合展会活动的主题内容而编制，包括了该项目的筹备、实施、布置、收尾等几个部分，各个板块或子活动方案齐全，覆盖全面，主要包括如下部分的方案：1.展会宣传方案及组织实施保障措施（1）宣传宗旨（2）宣传要求（3）宣传方案2.招展招商方案及组织实施保障（1）招商形式（2）招商实施流程3.重要客商邀请落实方案及组织实施保障（1）重要客商邀请目标（2）目标客商（3）重要客商邀请渠道（4）重要客商邀请准备（5）重点客商管理4.专业观众邀请落实方案及组织实施保障（1）主办、承办层面的邀请（2）组织赠票计划（3）大众媒体宣传组织（4）电邮邀请（5）专业媒体杂志推介（6）通过领事馆及促进会邀请（7）点对点—电话邀请（8）通过各类专业研讨会、发布会组织（9）通过其他渠道组织5.开幕式方案及组织实施保障（1）时间（2）地点（3）组织机构（4）出席领导（5）主持人（6）开幕式执行工作进度（7）主要议程（8）开场表演流程（9）职责分工（10）组织实施（11）开幕式场地布局图6.欢迎宴会方案及组织实施保障（1）活动名称（2）时间、地点（3）主办单位（4）活动规模（5）到会领导及嘉宾（6）欢迎宴会要求（7）宴会程序（8）会场布置（9）材料准备（10）活动现场总指挥、联络员7.重要客商接待方案及组织实施保障（1）接待工作主要任务（2）接待工作分工（3）接待工作进度安排8.展会搭建布展方案及组织实施保障（1）布展原则与实施保障（2）展位布局图9.展会全套VI设计与制作方案10.展会主体物料及材质说明（1）国际通行标准展位说明（2）展台设计中照明设计的方法（3）展位搭建的墙板说明（4）展会材料说明（5）展会地毯说明（6）展会木工、漆及铝料材质说明（7）美工材质说明（8）电工材质说明（包括各种灯具）（9）各类材质的结构说明11.各类语言服务、志愿者组织方案与保障（1）目标与意义（2）工作时间（3）工作地点（4）基本原则（5）服务内容12.展会现场组织与管理方案及组织实施保障（1）活动目的（2）展会名称（3）展会主题（4）展会时间（5）展会规模与地点（6）展会组织机构（7）活动安排（8）工作分工（9）领导机构（10）宣传推广（11）时间安排及资料准备（12）工作时间进度表13.安保方案及组织实施保障（1）展期保安排期表（2）岗位职责（3）活动场地消防安全设施（4）车辆停放14.现场安全工作方案与实施保障15.现场消防工作方案与实施保障16.展会应急工作方案与实施保障17.展会医疗保障工作方案与实施保障二、展会活动部分设计策划思路（一）展会活动设计部分的美观性本次展会活动的设计部分，主要采用天蓝色、绿色、黄色三个主要色彩为基准，天蓝色主要根据习总书记提倡的绿水青山就是金山银山的思想及科技文旅的元素，表现出XXX良好的城市自然环境；绿色表现XX农产品的健康，即富有绿色食品，纯天然，无污染的展现；黄色展现农产品丰收的景象。通过色彩的不断变化，展现XXX行业不同阶段的发展历程及成果，同时更展现出本次展会的时尚与美观。而整个现场布置更要求高端、简洁、大气。根据实际情况，结合本次活动的设计，搭建材料以环保节能、低成本为标准。保证会场基础功能设施，保证灯光特效、现场摄像等效果。舞台板以钢架焊接配以XX厘米厚的舞台板，高X米，长XX米，宽X米，背景高X米，舞台背景以木结构造型，两侧配耳板造型，XX线阵音响，电脑灯、帕灯、效果灯、地毯、XX套桌椅，XX把椅子、摄影摄像（XX个固定机位+XX个移动机位，X天）、两个化妆间等。主题背景设置：（根据自身情况提供）舞台设计示意：（根据自身情况提供）展位示意图（根据自身情况提供）部分物料设计示意：（根据自身情况提供）（二）展会活动设计部分的全面性本次展会活动设计部分包含了整个展区布置、开幕式设计、形象展示区、导视、各种氛围布置、宣传画面等等。物料明细如下表：1舞台区域设计所有画面2展位区域设计所有画面3综合服务处展位所有画面4主体形象展示区所有画面5展区导视桁架所有画面6沿途导视桁架所有画面7门楼所有画面8注水刀旗所有画面9综合服务处展架所有画面10车道风车所有画面11停车导视造型设计12消防指示贴造型及文字13证件制作所有画面14无纺布手提袋所有画面15宣传渠道视频、画面设计所有画面16户外广告宣传所有画面17展位图设计所有画面（三）展会活动设计部分的合理性本次展会活动的设计部分合理、合规、合法、符合主办方要求；主要根据以下几个方面执行：根据主办单位对本次展会的总体要求进行各项背景画面、各项氛围布置画面、各类纸质平面排版要求等项目要求设计；设计项目的尺寸规格结合场地的相关要求进行；设计元素以主办单位的要求为总体方针，各类画面背景的设计均采用能体现本次展会活动的代表性元素；设计色彩基调均以主办单位的要求为设计标准，各类画面的色彩搭配与色调选择均采用能体现本次展会时尚、美观的创新创意。各类设计项目均按主办单位的相关要求为标准，以主办单位的各个项目的意图为设计准则。第二节布展设计施工设想设计前期：与甲方广泛交流，了解使用方的总体设想；然后，根据设计任务书及有关国家文件及国家标准展开初步设计。在此阶段，应该明确工程的性质、规模、投资、等级尺度、使用特点、所需氛围等要求。方案设计：在设计前期工作成果的基础上，进一步收集、分析、研究设计要求及相关资料，进一步与甲方进行沟通和交流，反复构思，进行多方案比较，最后完成方案设计。扩展设计：更深一层次深化设计，踏勘现场，复核现场尺寸因此，方案设计一般应能送交有关部分进行审查，待基本认可后即可进行施工图设计。施工图设计：施工图设计是设计师对整个设计项目的最后决议计划，必需与其他各专业进行充分的协调，综合解决各种技术题目，向材料商与承包商提供正确的信息，施工图设计文件较方案设计更为具体。设计实施：项目开始施工，设计师仍必需高度正视，否则将难以达到理想的效果，此阶段中室内设计师的工作常包括：在施工前向施工职员解释设计意图，进行图样的技术交底；在施工中及时回答施工队提出的有关设计的题目，根据施工现场实况提供局部修改或增补；对于现场施工人员放出的线进行复核，如有出入及时更正，并做好记录；进行装饰材料等的选样工作，协助甲方选择灯具、洁具等；施工结束时，会同质检部分与甲方进行质量验收。一、施工部署原则为确保工程项目保质保量如期完成，按照分项工程与施工程序相结合的原则，即要保持各区域施工的完整性，又要兼顾施工作业的连续性和均衡性，并综合考虑工程量、劳动力、主要设备材料、工期、成本及施工作业面等因素，特按如下原则组织本项工程1.在时间上的部署原则：保证在XXXX年XX月XX日前完工。2.在空间上的部署原则：为了贯彻空间有效利用、施工连续、均衡协调、有节奏、力所能及、留有余地的原则，保证按照总控计划完成，需要采取主体和装修、装修和安装的立体交叉施工。二、总体施工安排总体施工本着连续、均衡、流水、展开等原则安排并进行施工区域的划分。本工程按各个相对独立的区域划分各个施工段，因此本工程室内装饰部分拟划分如下两个施工段。其余部分，如园林、绿化等自行为一个施工区域。在施工中根据现场的情况，施工段内同时采取流水作业，多点施工，各施工段按照功能划分并结合具体情况采取细部的流水作业，总的流水顺序为自上而下进行施工。分派专人负责统筹安排每个施工区域班组的施工任务，平行流水配合，充分协调，并按工序进行调整，做到有序施工。第三节项目目标一、质量目标1.服务人员上岗率达100%；2.服务区域责任分工到人，明确职责，新员工到岗培训合格率100%；3.服务热情、周到、耐心、细心；4.不发生精神松懈、行为散漫、无精打采、消极怠工、推诿扯皮；5.不执行工作指令的行为或者工作状态；6.服务所在部门负责人满意度95%以上；7.服务对象满意度达到率达90%以上。二、安全目标1.展会期间严格遵守国家有关法律、法规及相关政策。对展品、展具进行审查，防止有违反法律、法规及相关政策的物品展出。2.设立安全保卫小组，小组成员由相关人员负责，公安局派保安协助配合。3.严格控制现场秩序，防止意外事故发生。4.加强开幕式保安力量，确保万无一失。5.认真落实参展商的安全宣传工作，加强安全防范意识，妥善保管好贵重展品和个人物品，防止意外盗案发生。6.活动使用的展具和搭建材料电器线路的敷设都将符合消防安全等有关规定，防患于未然。7.如活动期间发生以外事故或有关隐患，我们将及时向公安机关报告。8.活动期间展厅内将安规定配置消防器材。危险品将严禁进入展场。三、施工目标1.质量目标确保施工一次性校验，达到“优秀”标准2.工期目标通过有力措施确保制作工期在XX天内完成，搭建工期在XX小时。3.安全控制目标施工单位将投入足够的安全经费，采取切实可行的安全措施，以“安全无小事”的态度通过严密的安全管理社绝施工现场发生伤亡事故。4.工程成本造价控制目标我司将始终在为业主服务的角度，进行有效的组织，管理，协调和控制，使本工程成本和造价得到最为有效的控制。通过和工程相关各