5.2账簿使用规则

5.2账簿使用规则二、账簿登记规则第二节账簿使用规则内容讲解一、账簿启用规则●●●●●一、账簿启用规则第二节账簿使用规则●●●●●

(一)账簿使用登记表为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称。账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容。封面账簿名称记账单位名称扉页账簿名称、编号、页数、启用、交换日期、经营人员姓名及交接记录账户目录主管会计人员签章账页账户名称、总页数和分页数经济业务内容记账日期栏、凭证种类及号数栏、摘要栏、借贷方金额栏、余额方向栏、余额栏账簿的使用规则封面封面（含封底）：起保护账页的作用，封面上一般写账簿的名称及单位的名称。账簿启用规则账簿扉页：填写“账簿启用及经管人员一览表”以及账户目录等账页：格式不一，用以记录具体经济业务内容封面：标明账簿名称和记账单位名称在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。例如：“现金日记账使用登记表”和“经管人员一览表”登记方法。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作或因故离职时，应办理交接手续。移交时应将账簿记录同实际结存的实物或货币资金核对相符后，注明交接日期、并由移交人、接管人、监交人、共同签字盖章，以明确双方经济责任。●●●●●（一）账簿使用登记表200411张名账簿交接规则扉页即账簿启用表账簿启用表单位名称单位公章账簿名称账簿编号字第号第册共册账簿页数本账簿共计页启用日期年月日经管人员接管移交会计负责人印花税票粘贴处姓名盖章年月日年月日姓名盖章

账户目录（科目索引）顺序编号名称页号顺序编号名称页号1库存现金113实收资本402银行存款414资本公积453应收账款715盈余公积504应收票据1016本年利润535原材料1417利润分配606库存商品1818生产成本657固定资产2219制造费用708累计折旧2520主营业务收入759应付账款2821主营业务成本8010应付职工薪酬3122营业税金及附加8511应付债券3423管理费用9012应交税费3724销售费用95

在总账和明细账的扉页上一般设有科目索引，标明每一个分类账户所在页数，以方便记账。2．扉面（账簿启用表）单位、账簿名称账簿编号启用、截止日期账簿页数、册数单位负责人账簿经营人员财会主管等人员账页账页：是用于记录具体经济业务内容的载体。*记录不同经济内容的账页，格式并不完全相同。（1）账户名称（会计科目）；（2）登账日期；（3）凭证种类、号数；（4）摘要栏；（5）金额栏；（6）总页次和分页次；账页

一、账簿启用规则

(二)启用规则1.启用订本式账簿，从第一页到最后一页应顺序编写页数，不得跳页、缺号。2.使用活页式账页，应按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则1.登记及时，会计人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成登账工作，不得拖延、迟办。●●●●●登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据。账簿的登记规则摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额记账十万千百十元角分十万千百十元角分购料材料采购A材料1000000√应付账款甲公司1000000√合计10000001000000附单据壹张会计主管：记账：制单：

转账凭证

2008年04月30日转字第133号如下例中转账凭证审核无误后登记账簿，记账人员应作如下处理：李四张三会计人员记账后做出标记二、账簿登记规则第二节账簿使用规则2.内容准确、清楚、完整并标明记账符号登记账簿时，必须将记账凭证的填写日期、种类和编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账。同时，每当一笔经济业务登账完毕，要在相应的记账凭证上签名或者盖章并注明账簿的页数或用“√”符号表示已登记入账，以此防止重记、漏记，并便于查阅、核对。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则3.登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则红色墨水必须按照规定使用：(1)红色墨水只有在结账划线、改错和冲账(红色墨水填写红字记账凭证冲销错误记录)。例：

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。(3)在三栏式账户中，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。●●●●●记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。红色墨水只能在下列情况使用：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。登记账簿的规则总账会计科目：本年利润20╳╳年凭证摘要借方贷方余额月日种类号数228转19转入主营收入120000120000转21转入主营业务成本10000020000转22转入销售费用250005000表示企业的亏损。下列特殊情况可以用红色墨水记账：2007年凭证摘要借方金额√贷方金额√余额月日字号61月初余额100000……630本月发生额合计及月末余额6680005670001000根据红字冲账的记账凭证，冲销错误记录时；在不设借（或贷）栏的多栏式账页中，登记减少数时；在三栏式账户的余额栏前，未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额时等；按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。本年利润总账4、文字与数字间留空文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般应占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下的两个“0”不得省略不写。2004年凭证摘要借贷十万千百十元角分十万千百十元角分月日字号

原材料总分类账账簿的登记规则13457900正确书写方法13457900不正确的书写方法账簿中书写的文字或数字上面要留有适当空余，不要满格书写，一般以占一行的1/3到1/2为宜。登记账簿要用黑色墨水（也可使用蓝黑墨水），不得使用圆珠笔或铅笔书写。登记账簿的规则5、顺序、连续登记记账时，必须按账户页次顺序逐页、逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎出现跳行、隔页，不得任意涂改，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，以示证明。对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活页式账簿也不得任意抽换账页。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页用红色墨水划对角线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。以下空白张三会计科目：原材料

20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷21入库2000002000005转35入库100000借300000

7转30出库50000借250000会计科目：原材料

20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷

月日种类号数月日种类号数王平王平王方王方此页注销此行注销登记账簿的规则会计主管记账人员此页空白张名

凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额后，应在标明余额方向的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字，并在余额栏（“元”位上）内用“0”表示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。~登记账簿的规则6、结出余额2004

年凭证摘要借贷借或贷余额月日字号61期初余额借6000021售出商品款项未收10000153收回前欠货款2000030本月合计1000030000借40000应收账款明细账公司名称：红星公司写出余额方向，余额方向代表账户的性质计算余额对订本式账簿，不得任意撕毁账页；对活页式账簿也不得任意抽换账页。凡要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”等字样，以表明余额的方向。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内的“元”位上用“”表示。2007年凭证摘要借方金额√贷方金额√借或贷余额月日字号121231本月合计5000100000贷210200031本年累计80002110000贷2102000转94年终结转2102000平主营业务收入总账登记账簿的规则

7、过次承前

每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时，要在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页”字样，在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余额在下页第一行的摘要栏内填写“承前页”字样，在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，然后再登记新的经济业务对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末(倒数第二行)的余额结转次页。会计科目：原材料20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷26承前页2000001000010000015转35入库100000借30000017转36出库50000过次页30000060000借150000会计科目：原材料20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷

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承前页30000060000借15000018转39入库100000

月日种类号数月日种类号数登记账簿的规则下一页的第一行应登记“承前页”的内容保证账簿登记连续性每一页登记完毕，应“过次页”每一账页登记完毕结转下页时，应在最后一行结出本页合计数及余额，“摘要”栏注明“过次页”并在摘要栏内写明“承前页”728过次页215609.215260.34233083.138、按规定更正错账账簿记录发生错误时，不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水除字迹。发现错误后，应及时查找原因视错账的具体内容，按照规定的手续和更正错账的方法予以更正。

【例2】记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将摘要栏中甲材料的“甲”字误写为“申”字。

更改：甲申【例1】记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将82000元误记为28000元。更改：8200028000划线更正法张掖返回张掖二、红字更正法

1.适用于以下两种情况：

①第一种情况：第三节错帐的更正方法记帐以后，发现记帐凭证中的应借、应贷科目有错误或科目及金额都错。更正方法：先用红字金额填制一张内容与错误记帐凭证完全相同的记帐凭证，在摘要栏中写明“更正第×号凭证错误”，并据以用红字金额登记入帐，冲销原有的错误记录，再用蓝字重填一张正确的记帐凭证，并登记入帐。

【例3】某企业厂部领用一般消耗性材料100元。填制记帐凭证时，误作下列会计分录，并已登记入帐。

借：制造费用100贷：原材料100

⑴发现错误时，先用红字金额填制一张记帐凭证，并登记入帐；借：制造费用100贷：原材料100⑵再用蓝字填制一张正确的记帐凭证，并登记入帐。借：管理费用100贷：原材料100第三节错帐的更正方法原材料制造费用

100原记100100冲销100管理费用100更正100第三节错帐的更正方法在记帐以后，发现记帐凭证应借、应贷科目并无错误，只是帐凭证和帐簿中的所记金额大于应记金额。更正方法：用红字填制一张与原错误记帐凭证应借、应贷科目完全相同、金额为错误金额与正确金额之间差额的记帐凭证，在摘要栏内注明“冲销第×号凭证多记金额”，并据以用红字登记入帐，用以冲销多记金额。第三节错帐的更正方法

②第二种情况：

【例4】某企业职工经领导批准借差旅费2500元。在填制记帐凭证时，误将金额填为5200元，业已登记入帐。借：其他应收款5200贷：库存现金5200

发现错误后，将多记金额填制一张红字金额的记帐凭证，并登记入帐。借：其他应收款2700贷：库存现金2700第三节错帐的更正方