2024会议服务合同协议

2024年会议服务合同协议-PAGE2024年会议服务合同协议-PAGE会议服务合同协议合同编号：__________第一章会议服务内容与范围1.1.1会场预订与布置；1.1.2会议策划与组织；1.1.3会议接待与引导；1.1.4会议设备租赁与调试；1.1.5会议餐饮安排；1.1.6会议礼品采购与发放；1.1.7会议摄影摄像及后期制作；1.1.8会议文件资料准备与分发。1.2服务方应确保会议服务的质量，按照委托方的要求和标准，提供专业、高效、优质的会议服务。第二章会议服务时间与地点2.1会议服务的具体时间由委托方提前通知服务方，服务方应根据委托方的要求做好充分的准备。2.2会议服务的地点由委托方指定，服务方应按照委托方的要求提前预订并布置好会场。第三章会议服务费用与支付3.1委托方应按照服务方提供的会议服务费用清单支付服务费用。3.2服务方在收到委托方支付的费用后，应向委托方开具正规发票。3.3若因委托方原因导致会议服务提前终止或取消，委托方应按照实际发生的费用向服务方支付相应的费用。第四章违约责任4.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。4.2若服务方未能按照约定提供会议服务，导致委托方遭受损失的，服务方应承担相应的赔偿责任。4.3若委托方未能按照约定支付服务费用，服务方有权要求委托方按照约定的期限支付费用，并承担延迟支付的违约责任。第五章争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第六章保密条款6.2保密信息包括但不限于会议策划方案、会议参与人员名单、会议费用预算、会议现场布局设计、会议特殊需求等。6.3双方不得将保密信息用于与会议服务无关的任何目的，不得向任何第三方披露、传播或使用，除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。6.4双方应采取一切合理措施保护对方的保密信息，至少应采取与保护自身保密信息相同程度的保护措施。6.5保密义务在本协议终止或解除后仍然有效，直至保密信息成为公众所知悉的信息。第七章变更与终止7.1任何一方如需变更会议服务内容、时间或地点，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后书面确认。7.2如因不可抗力导致会议服务无法按约定进行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相应证明，双方应根据情况协商解决。7.3委托方有权在会议服务开始前随时终止本协议，但应书面通知服务方，并根据实际发生的费用向服务方支付相应的费用。7.4服务方有权在会议服务开始前随时终止本协议，但应书面通知委托方，并退还已支付的全部费用。第八章知识产权8.1双方确认，本协议项下的会议服务所涉及的知识产权归各自所有。8.2服务方应保证其对提供的服务中包含的任何知识产权享有合法权利，且其使用不侵犯第三方的知识产权。8.3委托方提供给服务方的任何资料，应保证其拥有合法的使用权或授权，不得侵犯第三方的知识产权。8.4双方同意，对于在履行本协议过程中共同创造的知识产权，其归属和使用方式由双方另行协商确定。第九章不可抗力9.1双方在履行本协议过程中，如因不可抗力事件导致无法履行或部分履行协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相应证明。9.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政治动荡、法律法规变化等。9.3双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行协议、部分履行协议或解除协议，并尽量避免或减少损失。9.4双方因不可抗力事件导致无法履行或部分履行协议的，不承担违约责任。第十章其他条款10.1本协议的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签署。10.2本协议自双方签署之日起生效，有效期至会议服务结束后终止。10.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议的任何条款如与法律法规相抵触，应按照法律法规的规定执行，但不影响其他条款的效力。10.5本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。10.6本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章保险责任11.1服务方应在其责任期间内，根据相关法律法规的规定，为服务方履行本协议提供必要的保险保障，并确保保险的有效性。11.3双方应确保保险合同中约定的保险责任范围覆盖会议服务的全过程，包括但不限于会议场地、会议设备、会议餐饮等。11.4如服务方未按照约定购买保险或保险责任未能覆盖会议服务的全过程，导致委托方或参会人员遭受损失的，服务方应承担相应的赔偿责任。第十二章知识产权保护12.1双方承认并尊重彼此的知识产权，不得以任何形式侵犯对方的知识产权。12.2服务方应保证其提供的服务不侵犯第三方的知识产权，如因服务方的侵权行为导致委托方遭受损失的，服务方应承担相应的赔偿责任。12.3委托方应保证其提供的会议资料不侵犯第三方的知识产权，如因委托方的侵权行为导致服务方遭受损失的，委托方应承担相应的赔偿责任。12.4双方应共同努力保护会议服务过程中的知识产权，防止侵权行为的发生。第十三章争议解决与法律适用13.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。13.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。13.4双方同意，本协议的任何条款如与法律法规相抵触，应按照法律法规的规定执行，但不影响其他条款的效力。第十四章违约责任与赔偿14.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。14.2若服务方未能按照约定提供会议服务，导致委托方遭受损失的，服务方应承担相应的赔偿责任。14.3若委托方未能按照约定支付服务费用，委托方应向服务方支付延迟支付的违约金，并承担延迟支付的违约责任。14.4双方应赔偿因自己的违约行为给对方造成的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。第十五章协议的变更与解除15.1双方同意，本协议的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签署。15.2在会议服务开始前，委托方有权随时解除本协议，但应书面通知服务方，并根据实际发生的费用向服务方支付相应的费用。