2024年合同档案保管期限怎么分

2024年合同档案保管期限怎么分-PAGE2024年合同档案保管期限怎么分-PAGE合同档案保管期限怎么分合同编号：__________第一章：定义与术语1.1合同档案：指甲方与相关方签订的各类合同、协议及其附件的原件、复印件、电子文档等。1.2保管期限：指甲方要求乙方对合同档案进行保管的期限，自合同签订之日起计算。1.3保管方：指甲方委托的具有档案保管资质的第三方机构或个人。1.4合同到期：指甲方与相关方签订的合同约定的服务期限届满。1.5合同解除：指甲方与相关方签订的合同提前终止的情况。第二章：保管期限2.1合同档案的保管期限为合同到期或合同解除之日起算，具体期限如下：2.1.1普通合同档案：保管期限为5年；2.1.2重大合同档案：保管期限为10年；2.1.3涉及国家秘密的合同档案：保管期限为20年；2.1.4法律、法规、规章规定的其他特殊保管期限，按照相关规定执行。2.2保管期限届满后，乙方应根据甲方的书面通知，将合同档案移交甲方或按照甲方的要求进行销毁。第三章：保管方的职责3.1乙方应确保合同档案的完整、保密、安全和可追溯。3.2乙方应建立完善的档案管理制度，包括档案的接收、登记、分类、存储、查阅、销毁等环节。3.3乙方应提供适宜的档案存储环境，确保档案不受潮湿、霉变、虫蛀等影响。3.4乙方应按照甲方的要求，提供档案的查阅、复制、扫描等服务。3.5乙方应定期对档案进行盘点，确保档案的准确性。第四章：甲方的权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照约定的保管期限保管合同档案。4.2甲方有权要求乙方提供档案的查阅、复制、扫描等服务。4.3甲方有权要求乙方按照约定的保管期限届满后，将合同档案移交甲方或按照甲方的要求进行销毁。4.4甲方应按照乙方的收费标准支付保管费用。4.5甲方应确保合同档案的准确性、完整性和合法性。第五章：保密条款5.1乙方应对合同档案中的商业秘密、个人隐私等信息承担保密义务。5.2乙方未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露合同档案中的信息。5.3乙方应采取必要的安全措施，防止合同档案中的信息被非法获取、使用、披露、篡改或损坏。5.4乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第六章：档案的查阅与复制6.1甲方有权在正常工作时间内在乙方处查阅、复制或扫描合同档案。6.2甲方查阅、复制或扫描合同档案时，应向乙方提供有效身份证明，并填写相关申请表格。6.3乙方应确保甲方查阅、复制或扫描合同档案的便利性，并提供必要的技术支持和协助。6.4甲方查阅、复制或扫描合同档案时，不得损坏、篡改或丢失合同档案。6.5乙方应记录甲方查阅、复制或扫描合同档案的时间、地点、人员等相关信息，并保留相关记录。第七章：档案的存储与保护7.1乙方应确保合同档案的存储环境符合国家相关标准，确保档案不受潮湿、霉变、虫蛀等影响。7.2乙方应定期对档案存储环境进行检查和维护，确保其正常运行。7.3乙方应采取必要的防火、防盗、防水、防震等措施，确保合同档案的安全。7.4乙方应建立合同档案的备份制度，确保合同档案的完整性和可追溯性。7.5乙方应建立合同档案的检索系统，方便甲方快速准确地查找合同档案。第八章：档案的销毁8.1合同档案的销毁应在保管期限届满后进行，除非甲方书面要求提前销毁。8.2乙方销毁合同档案时，应制定详细的销毁方案，并报甲方批准。8.3乙方销毁合同档案时，应采取安全、环保的方式，确保合同档案不被非法获取、泄露或污染环境。8.4乙方销毁合同档案后，应向甲方提供销毁证明，并保留相关记录。8.5乙方应建立合同档案销毁的监管制度，确保合同档案的销毁过程符合法律法规和甲方的要求。第九章：保管费用的支付9.1甲方应按照约定的标准和期限向乙方支付保管费用。9.2保管费用包括档案接收、登记、分类、存储、查阅、销毁等服务费用。9.3保管费用的具体标准由双方协商确定，并在合同中明确约定。9.4甲方未按时支付保管费用的，乙方有权暂停提供相关服务，并要求甲方支付滞纳金。9.5乙方应向甲方提供保管费用的发票或收据，并保留相关记录。第十章：违约责任与争议解决10.1任何一方违反合同的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。10.2甲方未按时支付保管费用的，应按照约定支付滞纳金，并赔偿乙方因此造成的损失。10.3乙方未按照约定保管合同档案的，应赔偿甲方因此造成的损失。10.4双方因本合同发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.5本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用法律。第十一章：合同的变更与解除11.1双方同意，合同的变更、解除必须采用书面形式，并经双方签署确认。11.2在合同履行期间，如遇不可抗力等特殊情况，导致合同无法继续履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。11.3在不可抗力等特殊情况影响下，双方应协商确定合同的变更或解除事宜，尽量减少双方的损失。11.4如一方未履行合同约定的主要义务，另一方有权要求其履行，或者要求其承担违约责任。11.5在合同解除后，乙方应在合同约定的保管期限内继续保管合同档案，直至甲方书面通知新的保管方或合同档案销毁。第十二章：合同的转让12.1未经另一方书面同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2如甲方转让合同权利和义务，应保证乙方对合同档案的保管不受影响，且受让方应承担转让方的全部权利和义务。12.3如乙方转让合同权利和义务，应保证甲方对合同档案的保管不受影响，且受让方应承担转让方的全部权利和义务。12.4合同转让时，转让方应向另一方提供转让通知，并附上转让协议和相关证明文件。12.5合同转让后，受让方不得对合同内容进行修改或解除，除非经另一方书面同意。第十三章：通知与送达13.1本合同项下的所有通知、书面文件、函件等，均应以书面形式送达对方。13.2通知、书面文件、函件等送达对方的方式，可以是邮寄、、电子邮件或双方约定的其他方式。13.3通知、书面文件、函件等送达对方的时间，以送达对方指定的地址或电子为准。13.4双方应确保提供给对方的联系方式真实、有效，如联系方式变更，应在变更后三日内通知对方。13.5在紧急情况下，双方可以采取电话、短信等方式通知对方，但应在事后以书面形式补送相关通知、文件或函件。第十四章：适用法律与争议解决14.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用法律。14.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。14.3在诉讼过程中，败诉方应承担胜诉方的全部诉讼费用，包括但不限于律师费、差旅费、通讯费等。14.4双方同意，在争议解决过程中，双方应继续履行合同，直至争议解决或合同解除。第十五章：合同的生效与终止15.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为合同约定的保管期限。15.2在合同有效期内，除非双方协商一致并书面签署变更或解除协议，否则任何一方不得单方面变更或解除合同。15.3合同到期或合同解除后，乙方应在合同约定的保管期限内继续保管合同档案，直至甲方书面通知新的保管方或合同档案销毁。15.4合同终止后，双方在本合同项下的权利和义务立即