遇见雅文5周年庆典暨十一黄金周音乐节美食节活动执行方案

遇见·雅文遇见·雅文遇见·雅文5周年庆典暨十一黄金周音乐节活动执行方案03执行服务流程展示0201活动布置010101活动布置平面图

空飘气球注水道旗遇见·雅文五周年狂欢庆典（9月29日）活动主题：遇见·雅文五周年狂欢庆典活动时间：2024年6月29日活动人数：100人（待定）参与人群：公司员工及领导活动目的：结合企业文化特点及树立企业形象，增强活动整体氛围活动概况主视觉画面（示意图）舞美效果图舞美效果图遇见·雅文十一黄金周音乐节（6月30日-7月8日）活动主题：遇见·雅文十一黄金周音乐节活动时间：2020年9月30日-10月8日活动人数：500人（待定）活动地点：雅文虎山温泉参与人群：本地以及周边市区、青年群体活动概况主视觉画面（示意图）舞美效果图舞美效果（示意图）立体字导视现场主题导视采用发光装置进行活动主体核心的宣告和引导。入口导视发光字铁马围挡现场围挡采用无味喷绘布进行活动主体核心的宣告和引导。新型空气空飘，在很远的距离都能看得到，释放活动信息，增加活动氛围。空飘气球活动当天嘉宾入场现场发放荧光物料为活动激情火热的音乐节氛围助阵呐喊。荧光棒氛围道具020202流程展示时间间隔时段事项内容18:30-19:0030min活动候场现场音乐氛围暖场，大屏播放主KV19:00-19:1010min活动开场互动区正式开放，签到入场19:10-19:2010min动感舞蹈齐舞团舞蹈展示19:20-19:4020min抽奖环节抽奖箱抽奖，抽取三等奖19:40-20:0020min乐队表演歌曲演唱20:00-20:2020min互动游戏吃瓜大赛20:20-20:3010min动感舞蹈齐舞团舞蹈展示20:30-20:5020min抽奖环节抽奖箱抽奖，抽取一、二等奖20:50-21:1020min那女歌手抖音歌曲演唱21:10以后活动淡出时间流程动感舞蹈秀现场聘请知名舞团，表演动感热辣舞蹈秀。互动游戏：大胃王挑战赛（西瓜、饮料、啤酒、汉堡等），会员凭当日消费小票参与比赛，每场比赛共计3组，每组10人，分为初赛、决赛两轮比赛，决胜第冠亚季，获得相应奖品，其它参与者可获得参与奖。现场观众参与互动赢好礼！活动时间：19：00-21：00（大胃王比赛/啤酒大胃王/芥末挑战赛）游戏规则：①大胃王比赛（吃西瓜比赛）：西瓜均匀切块，每盘1斤西瓜，由工作人员演示吃西瓜的合格标准，向参赛者宣读游戏规则。游戏采取淘汰赛制，参赛人员分5组进行比赛（不分男女），取每组前两名吃完者参与决赛，决赛中第一名吃完者可获得冠军奖励，依次类推分别为亚军（2名）和季军（3名）。②“对瓶吹”啤酒大赛：需用瓶直饮（对瓶吹），以喝完一瓶啤酒时间长短来决出胜负，要求瓶不离口，不能喷酒，洒酒，否则取消比赛资格。游戏采取淘汰赛制，参赛人员分5组进行比赛（不分男女），取每组前两名喝完者参与决赛，决赛中第一名喝完者可获得冠军奖励，依次类推分别为亚军（2名）和季军（3名）。③热辣芥末挑战赛：每人一管25g芥末，不限时间，不限要求，不设规则，只要先吃完就赢得比赛。游戏采取淘汰赛制，参赛人员分5组进行比赛（不分男女），取每组前两名吃完者参与决赛，决赛中第一名吃完者可获得冠军奖励，依次类推分别为亚军（2名）和季军（3名）。幸运抽奖：内容：抽奖箱抽奖，共抽取三轮奖项奖项分布（礼品推荐）：三等奖5名：梦幻泡泡机1个二等奖3名：雅文虎山温泉门票2张一等奖1名：雅文虎山温泉储值卡1张奖品兑现：奖品放在舞台区左侧屋檐下，获奖观众凭入场券/抽奖券正券去领奖020202执行服务浮游乐队他与他乐队反重力乐队黑兰乐队是一支兼具流行爵士、流行摇滚年轻具有活力的乐队。标新立异出自己独有的音乐作品和态度。他与她乐队简称TATA乐队，是一支多元素乐队，成立于2015年，2010年由主创者志豪发起并组建了浮游乐队，反重力乐队组建于2008年8月，黑兰乐队【遇见·雅文音乐节】艺人推荐笨鸟团豫人堂成立于2005年5月，其中原创代表作《四月洛阳》美景的歌曲《四月洛阳》走红网络，下载量已近10万人次。成立于2017年8月2日，致力于打造洛阳本土hiphop音乐，更能接受这种新鲜的文化艺术形式。代表作《这里、洛阳》、《百无聊赖》等。笨鸟乐队，成立于2006年，音乐创作风格多元，主要受到英式、独立、美式流行以及新朋克等音乐类型的影响。简单乐队【遇见·雅文音乐节】艺人推荐Zband乐队成立与2015年，是一支乐队新秀，乐队成员前身也都是地下乐队的精英，主唱强子在西安组建雕刻乐队，参与山西司徒小镇音乐节，草莓音乐节，袁家村音乐节。吉他手更是洛阳著名乐队简单乐队主音吉他手。鼓手曾在北京、上海组建多个重型摇滚乐队参演多场著名音乐节。贝斯手是四川音乐学院毕业的曾伴奏过著名歌手；谭维维、张靓颖ZBAND乐队【遇见·雅文音乐节】主持人推荐姓名：亚辉年龄：292010年～2014年就读于洛阳师范学院音乐系2012年牡丹杯冠军全国大学生艺术节河南省一等奖2013年中国最强音河南赛区前三2013年从事商务主持行业至今商务主持（楼盘，会议，娱乐，夜场，发布会，答谢宴，开业，启动仪式等等）夏日音乐节主持人好声音李琪见面会主持人狂浪音乐节主持人【遇见·雅文音乐节】主持人推荐电台主持--尹攀商庆主持--香迎商庆主持--晓婵１、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场２、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全３、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在４、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止５、出现混乱情况时及时控制事态发展6、火灾发生时第一时间疏散来宾，救火１、现场放置灭火器２、主持人关于火的注意事项３、安保人员和工作人员巡查４、对吸烟的客户进行劝阻，并规划吸烟区PROFILE

【活动执行】1活动现场安保计划2活动现场消防安全1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响－配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合3、彩排测试－彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理－撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示3活动管理搭建管理4活动管理场地布置PROFILE

【活动执行】6活动管理礼仪管理1、人员安排－安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持－话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理1、礼仪培训、活动议程培训－筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2、现场管理－彩排、走位、现场执行－熟悉场地、彩排走位及现场执行5活动管理人员管理PROFILE

【活动执行】PROFILE

【应急预案】1234567活动前对场地进行安全检查，确保万无一失消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、灭火器位置并能够正确使用灭火器场内禁止烟火，严谨