MIS第六章管理信息系统的系统分析(Ⅱ)

交通信息管理系统主讲人：郭璘宁波工程学院交通学院

TrafficInformationManagementSystem战略规划系统开发系统分析系统设计系统实施信息系统建设的一般过程系统管理可行性分析管理业务调查数据流程调查组织结构调查管理功能调查业务流程调查数据流程图数据字典处理逻辑的表达概括、抽象的数据对象及流程具体的管理业务描述处理逻辑的工具系统化分析56第六章管理信息系统的系统分析(Ⅱ)研究和确定管理模型提出新系统的逻辑方案78数据字典4

数据字典的作用数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。

数据字典的内容主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义：数据项、数据结构、数据流；处理逻辑、数据存储、外部实体6.4.1数据字典的作用和内容

数据字典的定义具体是对数据流程图中的下列六个元素进行定义：数据项、数据结构、数据流；处理逻辑、数据存储、外部实体。

下面以对数据结构进行定义为例说明：对数据结构进行定义前首先应弄清什么是数据结构？6.4.2数据字典的定义什么是数据结构？一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成；还可以由若干个数据项和数据结构组成。数据结构用来描述某些数据项之间的关系。6.4.3数据字典中对数据结构的定义DS03-01：用户订货单DS03-02：订货单标识DS03-03：用户情况DS03-04：配件情况I1：订货单编号I3：用户代码I10：配件代码I2：日期I4：用户名称I11：配件名称I5：用户地址I12：配件规格I6：用户姓名I13：订货数量I7：电话

I8：开户银行I9：账号

用户订货单的数据结构例：数据结构定义数据结构编号：DS03-01数据结构名称：用户订货单简述：用户情况及订货要求等信息数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04数据结构定义描述处理逻辑的工具系统化分析56第六章管理信息系统的系统分析(Ⅱ)研究和确定管理模型提出新系统的逻辑方案78数据字典4本节内容：

一、决策树（或判断树）二、决策表（或判断表）三、结构化英语表示法（1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣；（2）对于年交易额在5万以上时：如果无欠款，则给予15%的折扣；如果有欠款，而且与本公司的交易关系在5年以上，则折扣为10%；如果有欠款，而且与本公司交易关系在5年以下，则折扣为5%。

示例：订货折扣处理根条件条件条件条件条件条件条件行动行动行动行动行动6.5.1判断树（或决策树）订货处理优惠待遇年交易额5万以上年交易额5万或以下无欠款有欠款交易5年以上交易5年以下15%10%5%0%订货折扣处理的决策树

在处理逻辑中，如果判断树的条件较多，各个条件又相互结合，相应的决策方案比较多，在这种情况下如果用决策树表示，树的结构比较复杂，图中各项注释也比较繁琐。6.5.2决策表（或判断表）条件及行动12345678条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款C3:交易5年以上行动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%条件语句行动语句条件项行动项条件及行动12345678条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款C3:交易5年以上行动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%YYYYNNNNYYNNYYNNYNYNYNYN订货折扣处理的决策表条件及行动12345678条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款C3:交易5年以上行动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%YYYYNNNNYYNNYYNNYNYNYNYN决策表的简化（2）条件及行动1345678条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款C3:交易5年以上行动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%YYYNNNNYNNYYNNYNYNYN决策表的简化（3）条件及行动1345条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款C3:交易5年以上行动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%YYYNYNNYN决策表的简化（4）

IF购货金额在5万以上

THENIF无欠款

THEN折扣率为15%

ELSEIF与公司交易5年以上

THEN折扣率为10%

ELSE折扣率为5%ELSE无折扣

6.5.3结构化英语表示法描述处理逻辑的工具系统化分析56第六章管理信息系统的系统分析(Ⅱ)研究和确定管理模型提出新系统的逻辑方案78数据字典4我们所得到的业务流程、数据流程是否存在不足之处呢？

通过对原有系统的调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统所要采用的信息处理方案。有必要

对详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。6.6.1分析系统目标

分析原有系统中存在的问题，以对现有业务流程进行重组，产生新的更为合理的业务流程。业务流程分析过程包括以下内容：1．原有流程的分析2．业务流程的优化3．确定新的业务流程4．新系统的人机界面：确定人和计算机的分工6.6.2分析业务流程6.6.3数据的汇总和分析数据分类:输入、输出、中间数据整理数据分析数据的正确性分析数据的属性分析职工代码姓名部门基本工资电费病事假扣款1001李小明01500.0020.001002周英杰01400.0015.0080.001003刘一波02350.0012.001004吴关新0155018.001005赵子英0160026.0012.00属性名属性的值固定值属性固定个体变动属性随机变动属性

与业务流程的改进和优化相对应，数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。数据流程分析的内容包括：1．原有数据流程的分析2．数据流程的优化3．确定新的数据流程4．新系统的人机界面6.6.4分析数据流程

为了实现系统目标，系统必须具备一定的功能。功能就是做某项工作的能力。目标A功能B功能……C功能B1功能B2功能B3功能使用U/C矩阵在系统规划阶段进行6.6.5功能分析与子系统划分学院综合管理教学教务管理党务管理后勤管理教师管理学生党务管理教师党务管理团组织管理

首先是分析用户要求，也就是调查清楚用户希望从MIS中得到哪些有用信息，然后通过综合抽象，用适当的工具（如E-R图等）进行描述。

通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出清单或给出查询方式示意图。6.6.6数据储存分析6.6.7数据查询分析

分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题。哪些数据的输入是多余的或者不符合实际需要的，数据输入方式是否满足实际要求？各种输出报表的目的是什么？哪些输出报表是多余的？6.6.8数据输入输出分析数据处理的方式可分为两类：1、成批处理方式

按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累成批后一次输入计算机进行处理。2、联机实时处理方式

面向处理，数据直接从数据源输入中央处理机进行处理，由计算机即时作出回答，将处理结果直接传给用户。6.6.9确定新系统的数据处理方式描述处理逻辑的工具系统化分析56第六章管理信息系统的系统分析(Ⅱ)研究和确定管理模型提出新系统的逻辑方案78数据字典46.7研究和确定管理模型在系统分析中，可以根据业务和数据流程的分析结果，针对每个管理过程信息处理特点，找出相应的管理模型，使管理信息系统更充分运用现代管理科学的成果。

常用管理模型（企业管理领域）有：综合计划模型生产计划管理模型库存管理模型财务成本管理模型统计分析与预测模型等

交通领域常用的管理模型有：交通预测模型，如流量预测路径规划模型，如最短路径、最快路径交通需求分析模型，如四阶段法模型描述处理逻辑的工具系统化分析56第六章管理信息系统的系统分析(Ⅱ)研究和确定管理模型提出新系统的逻辑方案78数据字典46.8提出新系统的逻辑方案逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法，是今后进行系统设计和实施的依据。逻辑方案的内容新系统的业务流程新系统的数据流程新系统的逻辑结构

新系统中数据资源的分布新系统中的管理模型本章小结详细调查的内容

确定管理模型

管理信息系统的系统分析

系统化分析

应把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。通过详细调查掌握现行系统现状为分析和提出新系统的逻辑设计做好准备