景区接待服务 课件 5.1.2 咨询接待岗位服务流程与规范_第1页
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第贰篇章咨询接待服务—服务流程与规范02目录壹现场咨询电话咨询贰一、现场咨询主动问候遇到走近或满脸迷茫的游客,面带微笑,注视游客,主动开口问候:“您好,请问有什么需要我帮助吗?”耐心倾听对于游客提出的问题应该认真、耐心地倾听。一、现场咨询有问必答对于游客的问询,要做到有问必答、用词得当、简洁明了,不能说“也许”“大概”之类没有把握、含混不清的话。礼貌告别当游客准备离开时应主动向游客道别,并祝其玩得愉快:“再见,祝您玩得开心!”一、现场咨询总结记录当日工作中,应对游客问询时未能及时解决的问题和咨询情况进行记录,同时对当日咨询工作中出现的新问题和重要事件进行记录。二、电话咨询接听电话的具体流程规范如下:(1)尽快接听(2)主动问候(3)耐心倾听(4)记录与处理(5)礼貌告别,做好记录景区电话咨询服务记录表日期

来电时间

来电者姓名

来电者联系方式

咨询内容

是否需要回电

记录人二、电话咨询景区工作人员在接到咨询电话时,如果不能当即回答,应当及时向游客说明情况,并留下对方的联系方式,在问清游客所询问的事情后,在第一时间向咨询者进行回复。打电话之前要厘清思路,拟好要点;确认电话号码后拨打。电话接通后先问候对方,再确认是不是要回复的咨询者。注意通话时间宜短不宜长,把握好打电话的时间。待问题解决以后要感谢对方的咨询。再次致

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