探讨人工智能时代高校财务管控模式

随着人工智能逐步渗透到各行各业，拓宽人工智能产业化的想象空间，加速人工智能与产业向纵深融合成为必然趋势。以移动互联网、物联网、云计算等为代表的新一代信息技术在高校财务管理工作中得到了广泛应用，给高校财务管理工作带来了巨大冲击和挑战。本文围绕人工智能在高校财务管控模式中的实践，阐述了人工智能对高校财务管理产生的影响，进一步分析了高校财务管控模式现存问题，提出了人工智能时代下如何优化高校的财务管理，并从五个方面给出了建议措施，以期为相关工作起到参考作用。人工智能是现阶段我国科技发展中的一门前沿技术学科，是在多种学科研究的基础上发展起来的，随着现代科学技术的不断发展、变化，人工智能技术不仅走进了我们的生产生活，更是在高校财务中管控中得到了广泛应用，使高校财务管理工作发生了巨大转变，帮助高校财务管理人员高质量完成会计工作，提高工作效率，促进高校快速稳步发展。高校财务管控的时代背景分析当今社会是一个飞速发展的高科技时代，各种高新技术如雨后春笋般纷纷出现，其中最为突出的就是人工智能技术。各行各业在先进科技的引领和加持下得到了巨大提升，尤其是计算机技术的拓展，在信息技术和网络技术不断地融合发展下，互联网+、云计算、大数据等领先技术先后被开发，如今在众多先进技术的融合下又产生了人工智能技术，在人工智能技术的作用下，很多行业的工作模式和管理模式都发生了翻天覆地的变化，很多工作理念和方式正在不断被颠覆，目前已得到了大众的一致认可和好评，从人工智能时代的发展趋势中能够看出，人类正在走向强人工智能时代，这也预示着人工智能时代发展已成必然，同时也给高校财务带来了新的发展要求和发展机遇，对高校而言更是一种全新尝试和挑战。在财务管控工作中，高校应在人工智能时代更好地抓住机遇，将信息化落实到财务管理上，运用人工智能技术为高校财务管控工作赋予新功能、新使命，使财务工作发生颠覆性变化。可以预见的是人工智能时代的到来，加速了高校财务工作向智能化、网络化、科技化方向转变，在深度融合了多种技术加持下的智能财务，势必会刷新人们对于“会计”工作的认知，重新定义财务管理的价值。从另一方面来说，不管高校财务愿不愿意接受改变，都不影响人工智能的发展趋势，在这样的时代背景下，不及时应用发展人工智能迟早会被社会所淘汰，而加大人工智能财务的建设和管理，不仅顺应了时代的发展，还有助于高校财务管理水平和质量的提升，因此，高校财务管控在此时代背景下发展人工智能财务是明智的、有益的。高校财务管控现状财务管理观念落后在人工智能逐渐被各行各业广泛且深入地应用后，给各个行业都带来巨大的变化和影响。目前高校在财务管理中存在管理模式僵化、管理观念陈旧等问题，缺乏与时代相适应的管理观，导致高校财务管控模式依然停留在传统的管理模式中，在当今这个科技发达的时代显得尤为落后，使财务管理黯然失色，在财务管控工作中如不能将新型的科技手段运用其中，则会严重阻碍高校的建设和发展。财务管控模式落后现如今大多数高校财务管控仍然沿用传统模式，在管控过程中，无法对财务工作做到精准把控和管理，造成财务预算与实际结果出现差异，主要原因在于财务数据不互通，达不到全局统筹预算要求，导致财务工作只能按类型进行单一管理，严重影响了财务价值体现。难以提升监管有效性从高校财务状况分析中可以看出，高校财务在监管方面存在着问题，主要表现为财务监管效率低、监管效果差，对高校办学过程中的财务经费相关监管方面经常出现心有余力不足的情况，对预算、审计、结算、评估等进行监管时缺乏有效数据依据，给财务有效管控带来了很大困难。人工智能对高校财务管控的影响应用人工智能有利于提供更加精准全面的财务数据在当前我國高校发展、建设过程中，需要对财务数据等信息进行分析、处理以及决策，在此期间，这些财务数据的准确性和全面性就决定着财务管控质量的高低。在传统的财务管控中，大部分高校普遍采用制作会计报表的方式统计教学、科研等款项支付，再将整理完成的数据交给财务管理人员，而这一过程中存在财务管理数据过于局限的问题，无法将其社会效益充分体现出来。而人工智能财务系统是通过大数据进行全面评估预算，最后提供财务决策方案以供选择，其优势在于能够有效提升资源整合能力，通过深入分析相关数据来预测各项费用收支，有效防范财务风险。因此，智能财务数据更加具有全面性，同时，对于财务利用和分配方面的风险评估也更加精准，有利于高校根据自身实际情况做出正确决策，更好地提升财务价值。应用人工智能有助于提升内部风险防控质量财务风险管控一直以来都是比较困难的工作，由于财务性质原因，很多制度和管理手段都不能真正做到有效管控，这就给财务风险隐患的消除带来一定难度，财务风险控制作为高校财务管控的重要内容，势必要用新的模式来解决这个问题，而人工智能财务系统将会通过大数据网络技术实时全面地进行数据监管，一旦智能系统发现数据异常将会立即预警，并将分析报告转入后台管理工单中，供各财务部门人员进行查看和处理，有效规避了个人失误、违规、造假等行为，极大地提升了高校财务内部风险防控质量和效率。应用人工智能有益于提高财务管理工作效率纵观财务工作发展历程，从笔纸记录时代变为数字化时代，财务管理工作效率不断地在提升，这是计算机科技带来的，改变了财务管理过程中很多工作方式，例如财务信息记录、账务保存、账务使用、传递、财务审计等，都极大地提升了财务管理工作的效率，释放了大量劳动力，解决了财务利用的时间久、效率低等难题，如今在人工智能时代，利用智能技术发展财务工作将会进一步提高各方面管控的工作效率，再次实现财务管理方式的创新与变革。因为人工智能系统会在程序的作用下在各方面进行数据的分析和计算、自动总结数据，在这方面将是人工所不能比拟的，其计算能力和效率远远超过了人工模式，这是人工智能最大的优势，将使得财务管控为高校的发展更进一步提高效率和水平，进而全面提升高校办学质量和水平。人工智能时代优化高校财务管控措施完善高校财务预算管理模块在进一步完善高校财务预算管理模块时，应利用人工智能技术手段搭建预算与绩效的一体化信息平台，在设计项目体系时同时做好对内管理和对外申报，基于预算绩效管理的基本要求，并秉持做优预算绩效目标、做好绩效运行监控、抓实绩效自评原则。通过新的预算管理一体化系统平台，高校财务预算编报工作人员可以将预算项目和预算编制信息在系统平台中直接填报，实现预算管理信息化、预算信息数据化，减少财务手工操作，高质量完成重复性高、易于标准化的基础业务，使财务流程得到精简和优化，以此提升业务处理效率和质量。完善高校财务会计核算模块通过网上报销管理系统，使财务报销流程更规范，应用互联网技术实现高校财务报销工作智能化，免去报账员在财务报账时来回奔波的烦恼。例如，优化报销业务标准化流程，根据不断更新和完善的财务管理制度，制定相关费用报销管理规定；积极推进财政票据电子化改革工作，实现财政电子票据数据信息共享。又如，借助智能报账机器人实现智能化预审，自动生成费用报销单据，以达到提高报账效率的目的。完善高校财务信息查询模块优化和提升高校财务信息查询系统，实现资源数据信息共享，通过动态化管理财务信息，满足信息查询服务需求，如用于各级各类立项科研课题相关支出的经费到账情况和余额情况，税收、社会保障资金缴纳情况等。就目前来看，大部分高校在职工费用报销时，不能及时准确地了解费用报销进展情况，如果费用报销时间跨度长，很多职工都会担心因差错而收不到报销款项、特别是公务卡财务报销，一旦报销款项没有及时入账，可能会对持卡人的信用造成影响。在完善财务信息查询模块时，搭建的信息化基础服务支持平台，不仅能够满足财务信息查询需要，还便于财务信息使用者的利用。搭建智能化财务信息共享平台随着AI技术的不断进步，在财务管控工作开展过程中，应搭建智能化财务信息共享平台，打通各部门信息壁垒，有效整合数据信息，通过智能化财务信息共享平台实现数据开放共享，加快财务信息传递速度，全面提升高校财务管控能力和工作水平，从而实现高校资金利用率的最大化。在创建智能化财务信息共享平台时，高校应借助先进的云计算技术，对财务数据进行规范和整理，完善财务管理制度，提高资金使用效益。逐步健全常态化沟通机制，定期与教务人员、科研人员交流沟通，使各部门能够主动参与到高校财务管控工作当中，获取更多有效信息，以财务共享引领高校财务智能化建设。与此同时，高校还应定期更新升级智能化财务信息共享平台，确保各项流程透明化。在更改内容时，智能化财务信息共享平台在智能化筛选后可通过自动模板的方式保存调整后的数据信息，并留有更改记录；系统还可按照管控需求和结果自动生成相关内容结果，所有部门通过智能化财务信息共享平台均可对具体流程和实际进展情况进行查看，并根据不同的动态实时更换工作方式，不仅实现了数据实时在线共享和智能分析，还有效规避了财务风险，保证资金安全，促进高校各项事业健康有序地发展。完善信息管理建设工作在资产管理中，人工智能网可以使高校财务系统对使用寿命超过一个会计年度的有形资产进行计提折旧，及时更新与优化资产信息，保证财务相关信息的真实、准确、完整、并將资产损耗分析结果计入成本费用中，摊入后可准确计算出各期资产财务费用，充分发挥资产价值，做到精准把控，物善其用。在高校科研项目研究过程中，利用人工智能解决费用管理中的偏差问题，能够进一步规范科研项目经费的管理，也可以使高校到银行之间信息传递更加高效、精准，推进信息互联互通，实现信息互联共享。除此之外，利用人工智能技术，通过信息化、智能化、可视化的管理手段，实行网上报销模式，可实现财务处理智能化，以数据审批技术为支撑，在费用报销审批时，不需领导审批签字，报销人员在网上报销系统上直接上传申请材料便可获得审批。通过以上流程的落实与完善，可有效提高审批效率，顺利推进教科研工作。人工智能时代背景下，高校应多角度、深层次开展财务管控信息化建设工作，积极探索人工智能在财务管控信息化建设中的应用，以此提高高校财务精细化管理水平。在财务管理信息化建设及人工智能时代背景下，高校财务管控工作具有一定的关联性，建立规范、高效、稳健的高校财务管理体系，深入推进财务管理信息化建设，全面提升财务管理水平，不仅能充分体现信息技术的实用价值，还使得人工智能技术在高校财务领域得到全面普及。随着经济全球化和信息化时代的到来，高校管理逐步走向信息化发展，尤其是高校财务信息化，更是成为新形势下高校