采购工程师经验之谈

采购工程师经验之谈

2、供应商涨价如何办？

重点是确定涨价幅度是否合理。是按照哪种原材料的涨价而调整的，还有没有其他替代物料。或者是否可

能查找其他采购渠道较好的供应商（进料价格较低的）。涨价是全球大势所趋，个人是没法完全解决和应对的。只只

是尽量寻求更好的解决方法和尽量让它少涨一点而已了，另外能够通过签订协议和库存治理等方法加以操纵（规定

一定时刻内的固定价格。预期涨得时候就多买一点材料库存）

3、质量和成本的关系

在行业内平均生产条件和技术水平不变的情形下，质量水平和成本水平是成反比的。你只能在两难之间按

照采购产品的性质和特点选择相对更重要的一边。供应商投入品质保证和治理的成本必定会加进最终产品成本内。

因此你所能做的只是在满足差不多品质要求的前提下去尽量追求较低的成本。

对采购品成本构成的认知是采购人员最差不多的素养要求。〈总成本=原材料成本+制造加工成本（设备成

本（折旧）+辅助物料成本+直截了当人职员资）+治理成本（间接人职员资）+运输物料成本+合理利润〉

第一你要承认必须承诺供应商有正常的利润空间；其次你要通过合理科学的分析，尽量接近供应商的合理

成本的底线，从而为价格谈判打下坚实的质量基础。

4、成本和供货稳固性的关系

和以上这两方面的重大阻碍相比，和企业的商业信誉相比，相信绝大多数的采购品成本都只是九牛一毛了。

采购的四要素交货、价格、质量和服务事实上是针对供应商来讲的，如果是针对采购关于本企业的意义来

讲，采购的四要素就应该用库存来取代服务。因为采购人员对公司负责的除了前面三样以外还有库存水平，而且这

一指标在当今的商业社会里面越来越重要了。采购品库存水平和流通速度直截了当阻碍企业资金的占用和周转速度,

关于材料成本占总成本较大的企业来讲，能够讲是企业在市场上竞争的生命线之一。除了物料交货的跟催治理以外,

最重要的任务确实是操纵库存，在保证物料供应的情形下尽量压缩属于企业自己的材料在库。

采购员必备能力要求

♦成本意识与价值分析能力

采购支出是构成销货成本的要紧部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锚铢必较，不可大

而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钞票一分货”，不可花冤枉钞票，买了品质不行或不堪使

用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况一一时效、损耗率、修理次数等）加以比较。此外，关于报

价单的内容，应有分析的技巧，不能够“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、

交货时刻、付款条件等，逐项加以剖析评断。

♦推测能力

在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判

货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日细。从物品原料价格的涨跌,

也能推断采购成本将受阻碍的幅度有多大。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品

以后的供应趋势预谋计策。

♦表达能力

采购人员不管是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数

量、价格、交货期限、付款方式等，幸免语意含混，滋生误解，专门是忙碌的采购工作，采购人员更须具备“长话

短讲，言简意赅”的表达能力，以免白费时刻，而以“讲之以理，动之以情”来猎取优待的采购条件，更是采购人

员必须锤炼的表达技巧。

♦良好的人际沟通与和谐能力

由于采购业务牵涉范畴广，有关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人

员的努力外，尚需企业内部各有关部门的紧密配合。

采购员岗位职责

岗位名称：采购员

直截了当上级：采购经理

负责对象：物资的采购、供应（要紧指面料）

工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

权力与责任：

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

按照生产打算和资金情形，编制采购打算；

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作；

把握好实际库存和在途物料情形；

合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提早安排采购打算及时购进；

对要紧原料供应商进行考查；

负责签订购货合同；

严格执行原料包装材料入库检验制度；

随时把握原料，包装材料市场行情负责；

下属的治理工作。

工作职责：

采购治理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上持续寻求新的

供应商，以确保供应资源的丰富与宽敞的选择范畴，负责新增供应商的寻访、调查，并组织有关部门进行评估、审

查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时把握合同履行情形，合同中必须注明我公司对产品质

量要求的条款，如需更换合同，在请示后，得到批准方可执行；3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随

时把握国家有关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

对供应商进行询价、比价、议价，并上报有关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、

价格条件等）；

市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，和谐

销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购专门、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

加大与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳固，交货时刻准确；

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、持续学习业务知识，

提升业务工作能力的敬业精神；

做好下属的治理工作。

采购部门及其职责

一：采购部门在企业中的隶属关系

1:采购部门隶属于生产副总经理（要紧职责是协助生产工作顺利运行）

2：采购部门隶属于行政副总经理（要紧职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标）

3：采购部门直截了当隶属于总经理（发挥降低成本的作用，使得采购部门成为企业制造利润的另一种来源）

4：采购部门隶属于资材部副总经理（要紧职责是配合生产部门和仓储部门，达成物料整体补给作业）

二：采购部门与其他部门的关系

1：采购与销售部门的关系：相互反映

2：采购与生产治理部门的关系：信息互动、互相协作

3：采购与仓储治理部门的关系：相互合作

4：采购与财务部门的关系：应对账款、打算和预算方面相互作用

三：采购部门的职责

1：作业层面的职责

1:能够明确讲明规格

2：提供客户的验收标准给供应商

品质3：参与品质咨询题的解决

4：协助供应商建立品质治理制度

5：尊重供应商的专业技术

1：给供应商正确能够达到的交货期

2:提供长期的需求打算给供应商

交货

3：使供应商同意包装及运输方式

4：协助供应商处理交货咨询题

价格1：给供应商公平的价格

2：让供应商分享共同推行价值分析的成果

3：尽快付款

1：对供应商的咨询题及埋怨尽快回复

2：提供技术和测试仪器，使供应商生产更佳的

其他

商品

3：使供应商尽早参与产品的设计

2：不同的治理层级的职责

1：拟定采购部门的方针与目标

2：负责要紧原料与物料的采购

3：编制年度采购打算与预算

采购经理

4：签订、审核订购单与合约

5：采购制度的建立与改善

6：撰写部门周报与月报

7：主持采购人员的教育训练

8：建立与供应商良好的伙伴关系

9：主持或参与采购有关的业务会议，并做好部门间的和谐工作

1：分派采购人员及助理的日常工作

2：负责次要原料或物料的采购

3：协且采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期

4：采购进度的跟进

采购科长

5：保险、公证、索赔的督促

6：审核一样物料采购案

7：市场调查

8：供应商的考核

采购员1：经办一样物料采购

2：查访厂商

3：与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等

4：要求供应商执行价值工程的工作

5：确定交货日期

6：一样索赔案件的处理

7：处理退货

8：收集价格情报及替代品资料

1：请购单、验收单的登记

2：交货记录及稽催

3：访客的安排与接待

助理

4：采购费用的申请与报支

5：进出口文件及手续的申请

6：电脑作业及档案治理

7：承办保险、公证事宜

采购部岗位职责

1、组织编制材料、设备供应治理的各项制度报总经理审批后组织执行；

2、负责市场调查，了解市场行情，把握建材价格；

3、开展供应商调查，建立，治理供应商名目和档案；

4、按照工程进度和材料需求打算，制定材料（设备）采购打算；

5、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；

6、参与大型设备的选型、定性审核；

7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作；

8、审核材料设备价格，报主管副总经理审批；

9、负责材料（设备）的采购治理、运输治理和交货治理工作；

10、做好材料（设备）资料的收集、整理；

11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约治理部存档。

采购员的差不多素养要求：

a.较强的工作能力

采购是一项相当复杂，而且要求专门高的工作，采购员应具备的差不多工作能力也相当的多样化。采购人

员必须具备较高的分析能力、推测能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能同意

的价格、物料如何运输与储存、如何治理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能

针对分析结果制定有效的决策。

第一，采购支出是构成企业制造成本的要紧部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锚铢必争，

不可“大而化之二其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钞票一分货”，不可花一分冤枉钞票，买品质不

行或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与使用报告（使用状况、时效、损耗、修理次数等）加以比较。

此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不能够“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、

人工、工具、税费、利润、交货时刻、付款条件等）加以剖析判定。

a-2推测能力

在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，

判定货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情形；从物料价格的涨跌，

推断采购成本受阻碍的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料今后供应的趋

势能预谋计策。

a-3表达能力

采购员不管是用语言依旧用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数

量、价格、交货期限、付款方式等，幸免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话

短讲，言简意赅”的表达能力，以免白费时刻。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锤炼的

表达技巧。

b.一定的知识与体会

采购员专门是治理人员至少应具备专科以上的学历，因为同意过正式专科以下教育训练的学生，其所具备

的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业治理、流通业治理、流

行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员治理的人员尢佳。

b-1.产品知识

不管是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有差不多的认识。我们专门清晰，一个学化工机

械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力

不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径专门多，如自学、参加

有关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协

助，故不需把握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些能够支持你的工程及品管人员并不是时时

刻刻在你的左右，况且有时他们因各种缘故未必能帮你。关于零售企业采购员来讲，对商品的了解要比其他行业的

采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的有关责任。以流行服饰的采购员来讲；以家电用品的采购员而言，

必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

只是，由于采购员采购的范畴大小不一，物料种类为数甚多，更况且流行科学技术进展极为迅速，采购员

要如何连续性的拥有产品知识呢？差不多上，有几种方式能够供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂

志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感受，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流

行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地出现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略

的拟定。

b-3用心投入

关于采购员来讲，用心投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时刻去了解市场趋势与挖掘更多的

供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采

购策略，因此在年度或每年开始时都会专门的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

c.良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德：

C-1廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。不管是

威迫（透过人际关系）依旧利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，坚持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司

权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。因此造成短缺的缘故专门多，若采购人员能有“舍我其谁”的

态度，高度负责采购所需的物料，则企业的缺失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员尽管在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下咨询、虚心求教，不

可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才

能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅阻碍企业的

效益，而且阻碍企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

1.要紧原材料的估价。

2.供应商材料样板的品质初步确认。

3.材料样办的初期制作与更换。

4.替代材料的搜寻。

5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。

6.与技术、品质部门有关技术、品质咨询题的沟通与和谐。

7.与供应商有关技术、品质咨询题的沟通与和谐。

采购员的工作职责要紧有：

1.订购单的下达。

2.物料交期的操纵。

3.材料市场行情的调查。

4.查证进料的品质和数量。

5.进料品质和数量专门的处理。

6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通和谐。

采购面试咨询题大全

答：那个咨询题太笼统，只是碰到这种情形时，第一得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供

应商停止订单的生产。按照供应商的反馈来决定处理。A.若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商和谐取消

此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。B.若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，

再与市场部和谐看此种物料是否会在今后的生产中使用？若今后有用，只需与供应商和谐将送货期推后即可。若不

可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽

快与供应商和谐以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将缺失降到最低。

2、什么缘故选择做采购？

3、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？

4、采购员应该如何样去开发新的供应商？

答：IC一样有BGA,TQFP等封装。电容，电阻一样有0201,0402,0603,0805,1206,3012等封装。晶

振一样分贴片和直插的，贴片有5032,6035,4025等封装

6、电子料的市场价格如何样？

答：那个不行讲，变动专门大，自己查查最近的价格。

7、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货（不能向客户索赔）？

答：通常这种情形，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签

定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是讲客户只是讲把订单取消，而不给予任何处理方式，一样来

讲，客户确信会给予你一些处理的方式，例如讲：为这批货找新的买家，需要一定的时刻，因此，这时候，一样来

讲，口头上客户是讲要找新买家，但是时刻不等，你只能去想方法通过各种渠道去关心客户，同时适当的跟供应商

沟通，如果此款产品是行业中通用了，也确实是讲是标准件，能够适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销

售出去，用双方合作的诚信关系，试着去讲服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老总或是跟客

户商量，把这批货收下来，然后试着找那个产品的同行，或是查找一些有关信息，看能否把这批货卖出去！因为采

购商都有跟供应商签定合同，不是供应商咨询题的时候，采购商不能够轻易的作退货处理；

8、公司产品的成本呢

10、如何坚持旧供应商关系？

答：供应商关系的爱护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联

络，一样供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待一般朋友一样就能够了！

答：＜1＞开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

＜2〉询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料

＜3＞供应商日常评鉴及考核治理

＜4＞依据用料需求发出订单及交期跟催

＜9＞提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本＜2〉以最快速度处理品质专门

＜3〉每日订货追踪日报表之制定＜4＞跟催当日及明后两日物料状况

＜5＞依据SQ下达P0单＜6＞新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价

12、如何判定供应商报价的真实？

＜1＞通过多家比价

＜2＞通过成本分析

＜3＞通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定

13、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情形

答：分开走货，从新供应商小批量购进。因此此批如果依旧从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是

价格咨询题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。

另外一样来讲公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况显现，有

两家供应商才能有效的去解决这些咨询题。如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，然而仍旧会

坚持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财宝。价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应

商的供货资格。

14、供应商请吃喝时如何处理？

答：我讲原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老总不如何中意他讲应邀请上司去就能够了，

不能叫其他人去！这点以后要注意了

15、供应商物料有咨询题时如何处理？

16、有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理？

答：个人认为依旧要视情形而定。如果供应商有实力，有品质，服务好，一个厂家供应也未尝不可。30万

的货款数目也不是专门大。（因此后备厂家也是必须要有的）。两家厂供应，我认为是最好只是的。相互之间有个比

较，而且还能相互制约。厂商太多，成效可能反而不行。货款相应少了，厂商的主动性也可不能太高。相应的后遗

症可能还比较多。如退货，到底是那家厂的，可能到时还会令你头痛。

18、如果你被本公司录用，你将如何开展你的工作？

答：“第一听取领导的指示和要求，然后就有关情形进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作打算并报

领导批准，最后按照打算开展工作。”

答：有两种可能：1、如果公司还能够用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范畴内，修

改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货就能够用了。2、如果这种料确实有品质

咨询题，公司全然没方法用，在对方无法改善的情形下，建议更换新的供应商！

20、如果供应商交期无法达成，采购应如何办？

答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可按照交期未达成而阻碍公司生

产情形的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!如何讲，品

质和交期对一个公司的正常运作来讲，专门的重要！

21、采购的定义

23、如何治理供应商

答：供应商的治理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列

入评审资料中，按照评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现专门好的供应商，可视其情形，多下订单！

24、我们什么缘故要雇请你呢？

答：回答“因为我一直想在那个地点工作”专门糟糕，“我确实专门需要一份工作”就更糟。雇主期望听到

你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计咨询题。适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开

支，能够在回答中提到先前的成功事例、你把握的知识或技能。

25、你认为自己最大的弱点是什么？

以下保险的回答会让你顺利过关：

(1)有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。

(2)有时我会过于敏锐，太在意不人的方法。

(3)有时候我找不到时刻放松自己。

(4)有时为了做成一桩交易，我会有些激进。

按照以上的讲法，事实上你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名坚强的销售

人员。作为职员来讲那事实上不是缺点！

26、最能概括你自己的三个词是什么？

答：适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官讲明，使他们觉得你具有进展潜力。

27、你对我们公司有什么认识？

答：要向对方摆明自己通过调查把握了许多公司资料，因此只谈公司的正面消息专门重要。

28、你是如何明白我们聘请那个职位呢？

答：如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不讲偏袒内部关系不代表它不

存在。

答：有利的进展吧，因为人一辈子在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个好的进展空间有利

于实现自己的理想和抱负，趁年轻的时候能够多学点东西，赚钞票并不是最重要的。定期培训以及好的进展空间确

实是给我最好的福利了。（尽可能诚实，如果你做足了功课，你就明白他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相

配。如果你觉得自己该得到更多，也能够多要一点。）

30、你参加过什么业余活动？

答：既然最好是让人觉得你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。

31、你参加过义务活动吗？

32、你心目中的英雄是谁？

答：最好的答案是你的朋友或者家人，尽量幸免讲及名人。

33、你有什么咨询题吗？

答：一定要提咨询。

34、你过去的上级是个如何样的人？

答：正确的回答只有一种：讲好话。即使你专门想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍耐的人，可千

万不这么做。不要攻击往常的老总，那会让你前功尽弃。即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批判。如

果实在讲不出好话，就给一些中肯的评判。

35、你什么缘故还没找到合适的职位呢？

答：不怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要讲“我上一次面试弄得一塌糊涂……指出这是你第一次

面试。

36、你的业余爱好是什么？

37、你如何看待要向比你年轻的人/女性汇报呢？

答：“我从不按照年龄性不划分不人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有咨询题。”

38、有想过创业吗？

答：那个咨询题能够显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个咨询题可能确实是

“那么什么缘故你不如此做呢？”

39、你什么缘故辞去原先采购的工作.

答：我离职是因为这家公司倒闭；我在公司工作了三年多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，

公司的局面急转直下；到眼下这一步我觉得专门遗憾，但还要面对现实，重新查找能发挥我能力的舞台。

40、你什么缘故要应聘采购职位.觉得那个职位与其它职位有什么区不.

答：“我花费了专门多时刻考虑各种职业的可能性，我认为这方面的工作最适合我，缘故是这项工作要求的

许多技能差不多上我擅长的。举例来讲，

41、你要求的薪金是多少.

答：回答样板1：如果你尚未完全表现自我价值，面试者就提此咨询题考你，你不妨参考以下答案：

“感谢你给我提供工作机会。那个职位我专门想的到，然而，工资比我想要的低，这是我无法同意这份工

作的缘故之一。也许你会重新考虑，或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。”

42、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨，而且上涨的幅度符合市场行情，做为采购员应从哪些方面

进行价格分析?采购员应该如何处理？

43、如果你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料,

可价格专门高，请咨询在这种情形下，你如何应对？

44、采购人员日常工作的重点？

45、采购中如何样爱护你的数据库？

答：供应商和商品的有关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址

电话联系人等信息变更要及时更换，另修改数据前一定要通过领导确认

46、采购的流程及有关的单据名称？

答：接收采购打算一询比议价一下PO—审核一跟催一收货一付款一退货。有关的单据有：请购单、采购

单、询价单，进货单等等。

47、采购合同的要紧因素是什么？

答：数量、单价、付款方式（包括税金点数）、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核

48、评判一个供应商应该具备的素养？

答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

49、关于供应商的评估有哪些项目？

50、你在做采购时的困惑？

答：产品的价格,供应商到底还有多少利润？

51、什么是采购5R治理？

答：合适的供应商、合适的品质、合适的时刻、合适的价格、合适的数量

通常我们在面试采购员时，会遇到各种各样的咨询题。现在我们把采购面试所要遇到的咨询题做了一个总

结与归纳，期望这些分析能够帮到更多的朋友！更多请查询

在线采购：

・采购定价：企业可按照业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低

采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

・供应商治理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，通过必联采购网对供应商注册信息校

对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥

有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

・米购名目爱护：米购品名目是整个米购系统的基础和全然，它具有统一分类、统一编码的特点，各个米

购商按照自身企业的特点和需要进行爱护。

5R原则：适时(Righttime)、适质(Rightquality)、适量(Rightquantity),适价(Rightprice)、适地(Rightplace)

企业采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购

活动，也确实是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

价格永久是采购活动中的敏锐焦点，企业在采购中最关怀的要点之一确实是采购能节约多少采购资金，因

此采购人员不得不把相当多的时刻与精力放在跟供应商的“砍价”上。物品的价格与该物品的种类、是否为长期购

买、是否为大量购买及市场供求关系有关，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员

未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要通过以下几个环节的努力

才能获得。

多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商

的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优待。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体

的了解，并进行比较。

比价：俗语讲“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达

千万元的零部件，这就要求采购人员必须慎重行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同，故采购人员必须

将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有如此才能得到真实可信的比较结果。

议价：通过比价环节后,选择出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通，不仅能够将详细的

采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份”。然而，如果采购物品为卖

方市场，即使是面对面地与供应商量价，最后所取得的实际成效可能要比预期的要低。

定价：通过上述三个环节后，买卖双方均可同意的价格便作为日后的正式采购价，一样需保持两至三个供

应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同，也可能不同。

一个不重视品质的企业在今天猛烈的市场竞争环境中全然无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一个精

明的商人，同时也要在一定程度上扮演治理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时刻去推动供应商改善、

稳固物品品质。

采购物品品质达不到使用要求的严峻后果是显而易见的：

来料品质不良，往往导致企业内部有关人员花费大量的时刻与精力去处理，会增加大量的治理费用。

来料品质不良，往往在重检、选择上花费额外的时刻与精力，造成检验费用增加；

来料品质不良，导致生产线返工增多，降低产品质量、降低生产效率；

因来料品质不良而导致生产打算推迟进行，有可能引起不能按承诺的时刻向客户交货，会降低客户对企业

的信任度；

若因来料品质不良引起客户退货，有可能令企业蒙受某种缺失，严峻的还会丢失客户。

企业已安排好生产打算，若原材料未能如期达到，往往会引起企业内部纷乱，即产生停工待料，当产品不

能按打算出货时，会引起客户强烈不满。若原材料提早太多时刻买回来放在仓库里等着生产，又会造成库存过多，

大量积压采购资金，这是企业专门忌讳的情况，故采购人员要扮演和谐者与监督者的角色，去促使供应商按预定时

刻交货。对某些企业来讲，交货时机专门重要。

批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，故合理确定采购数量相

当关键，一样按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。

总之，只有综合考虑才能实现最佳采购，这需要采购实施人员在长期的实际操作中积存体会

采购员向供应商询价的技巧2011-03-1015:29

“询价(RequestforQuotation),,是采购人员在作业流程上的一个必要时期。在接到请购单、了解目前库存状

况及采购预算后，通常最直截了当的反映确实是赶忙联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形状又是属于标

准零件，关于供应商来讲比较可不能有咨询题。

然而在新产品开发时，关于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要专门注意是否有提供供应

商足够的资料，来方便其报价作业。为了幸免日后造成采购与供应商各讲各话，以及在品质认知上的差异，关于询

价时所应提供资料的预备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可关心供应商在最短的时刻提出正确、有效的

报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个要紧的部分。

一、询价项目的“品名”与“料号”

第一，询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应必备的最差不多资料。供应商必须明白如

何来称呼所报价的产品，这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的

一个快速查办以及检索的依据。“料号”因为在每一客户中有其专门的代表性，在使用上要专门注意其正确性。有些

大型公司的“料号”动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。“料号”中一个位数的不同可能确实

是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的“料号”。品名的书写应尽量能从其字面上能够看出产品的特性与种类为

佳。

二、询价项目的“数量”

通常供应商在报价时都需要明白买方的需求量，这是因为采购量的多寡会阻碍到价格的运算。数量资

讯的提供通常包括“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”；“不同等级的需求数量“，如数量为500K,1M,3

M等等；每一次下单的大约“订购数量或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形

状外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应对买方的需求。

在询价时买方通常都有一个通病，那确实是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以“膨

胀”。现在，尽管采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期

数量时，供应商不是提升价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的依旧自己。因

此，对需求量的资讯应专门实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场推测来讲服供应商，如此才能达到长期配

合、连续供货的目的。

三、询价项目的“规格书”

规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样

品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注

明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语言如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译

名，以双语(Bilingual)形式出现以利于沟通。若工程图面能够利用电子档案方式提供，则必须向供应商询咨询其同意

的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。只

是，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清晰绘在图纸上的工程图面，以幸免在档案传递时所可

能发生的资料误失。

四、询价项目的“品质”要求

表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常能够使用以下几种方式出现。采购人员专门难单独

使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该按照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。

A、品牌(BrandorTradeNames)：一样而言，使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的，不仅能节

约采购时刻、降低采购花费，也同时能降低品质检验的手续，因为只需确认产品的标示即可。只是，具有品牌的产

品其价格通常也比较高，购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。

B、或同级品(”0rEqual”)：其意义指的是具有能达到相同功能的产品，决定是否承诺使用可替代的同

级品报价也应在询价时注明，同级品的确认使用必须要得到使用单位的同意。

C、商业标准(CommercialStandard)：商业标准关于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工艺等等……,

都有一个共通的完整描述。关于一样标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件，使用商业标准能够免除对品质上的误解。

D、材料与制造方法规格(MaterialorMethod-of-ManufactureSpecification)：当对材料或制造方法有特

定的要求时，必须注明其适用的标准。如果要求注明为DIN欧规时，其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。

E、性能或功能规格(PerformanceorFunctionSpecification)：此类型规格较常用于采购高科技产品以

及供应商先期参与(EarlySupplierInvolvement,ESI)的情形中。供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能，至

于如何去制做方能达到要求的细节部分，则留给供应商来解决。

F、工程蓝图(EngineeringDrawing)：工程蓝图是最能用来描述所需要产品品质，其内容除了必须要清

晰外，对尺寸公差单位的精确性也不能忽略。

G、样品(Sample)：这是一种懒人的作法，样品的提供对供应商了解买方的需求有专门大的关心，专

门是对颜色、规格、工艺、材料，在用于有市场等级要求的产品上比较普遍。

H、操作讲明书(StatementOfWork,SOW)：要紧使用于采购服务项目类如机器设备的爱护，安装操作

等，一份完整的操作讲明书除了应该简单明了外，关于所应达到的工作品质也应尽量以量化的方式来规范。操作讲

明书的内容必须能保证买方能获得中意的服务，也同时要能保留足够的弹性，让供应商来发挥制造工作上的附加价

值。

五、询价项目的“报价基础”要求

“报价基础”通常包括报价的“币值”与“贸易条件”，国内买卖比较单纯，通常都以人民币（RMB）

交易，贸易条件不是以“出厂价”确实是以“到厂价（运费是否内含则另议）”来运算。国际贸易就比较复杂，报价

币值方面供应商多半以美元（USD）为计价基础，至因此否以采购当地币值计价，则视汇率的稳固与否有弹性的做

法。

国际贸易通常的贸易条件有Ex-Work（工厂交货）、FOB（船上交货）、FAS（船边交货）或CIF（运保

费在内交货）等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任风险是不同的。FOB条件下，卖方的责任是直到物资装上

船为止。因此，卖方必须负担装船的风险，但买方则需负责船运、海险等费用。在