数字经济下企业预算管理变革及创新分析

摘要：当前数据资源呈现出爆发性增长发展态势，数字技术获得了快速、持续创新，各领域数字化进程明显加快，数字经济逐渐成为促进经济快速增长的主要驱动力。企业在实现现代化管理过程中，越发重视管理会计方面的实践应用，而预算管理在管理会计中扮演重要角色。企业通过进行预算管理，能够合理规划、控制、分配内部各部分资源，促进资源实现合理配置，推动企业发展目标的实现。但是在数字经济环境中，企业预算管理存在多种问题，其中体现在管理系统较为落后、管理内容偏离实际、管理考核流于形式、管理交流不够畅通，这就需要运用有效方式促进管理创新与变革，创新与变革过程中，可以通过优化管理系统、管理联系实际、严格结合考核、沟通要信息化这几方面进行。关键词：数字经济;预算管理;驱动力预算管理要想实现变革，就需通过信息技术给予充分支持。处于数字经济时代，无论是信息传递还是信息共享，速度都有所加快，这便推动了赋能预算管理的实施。通过加强对预算管理中数字经济的运用，能够有效解决企业发展中出现的实际问题，推动企业获得更好发展。2020年我国数字经济市场规模达到39.2万亿元，较去年增加3.3万亿元，占GDP比重为38.6%，同比提升2.4个百分点，2022年我国数字经济增加值规模为48.9万亿元，数字经济当前逐渐渗透在各个领域中，对各领域产生的影响较大。一、数字经济下企业预算管理变革情况企业在数字经济环境中，逐渐向赋能型素质方向发展，在此过程中企业开始改变组织架构、信息传递、考核方式、权利安排。就权利与组织来讲，由原本的金字塔形式向着前中后模式发展，前主要指分布式结构，能够进行经营决策，也需承担决策责任，而后主要指进行评价和考核，要想使此种模式有效实施，整体流程进行信息传递时就应体现出高效性、透明性。就预算管理来讲，受经营权下放影响，预算安排并不是通过上级对下级进行控制的形式进行，主要是通过后台和前台对预算编制基本规则进行统一的条件下展开自我编制预算，同时能够结合市场环境发生的变化进行合理调整，后台能够结合利润指标具体考核和预算整体实施展开考核，在此情况下，信息能够进行高效传递，确保预算调整顺利进行。同时开展自主预算管理。自主预算管理过程中，针对项目对应管理者进行赋能，促进管理者能够迅速作出决策，并且决策执行体现出透明性，对于自主预算管理来讲，主要针对投资回报和经营效率进行监控。在此过程中，预算主体主要通过资助预算平台，展开自我财务管理，并且为最后获得的结果负责。对于预算管理来讲，重点并不是做好预算支出控制，重点在于考虑投资回报率是否可以实现。财务作用在于制定规则，运用信息化方式推动规则落实，将规则在管理决策当中有效融入，推动预算管理实现自主。二、数字经济下企业预算管理中的问题（一）管理系统较为落后对于企业来讲，预算管理工作的开展属于系统性工程，涉及到的信息量比较大，工作开展时，需通过各种业务信息系统以及管理工具。进行预算编制过程中，需要整理分析历史数据，构建多种分析模型，以上工作均需性能较高的信息系统支持。但是在数字经济背景下，企业使用的预算管理系统比较落后，难以展开有效预算管理，这对于企业的整体发展会产生一定制约。（二）管理内容偏离实际预算管理主要是针对企业成本、费用、收支展开预测，但是当前多数企业在数字经济背景下，开展预算管理工作中，往往和实际情况之间有所偏离，将预算工作独立于管理以外，预算管理在实施时往往是流于形式。同时部分企业会将预算管理视为财务管理，导致预算管理难以和实际情况充分结合在一起。（三）管理考核流于形式数字经济背景下，企业展开预算管理过程中，普遍存在轻视实施而重视编制的情况，制定的管理考核目标并不是十分明确，并且在激励机制方面也缺少科学性、灵活性。多数企业比较注重对部门业绩的考核，忽视对预算管理工作的考核，未能将预算管理考核与全员考核结合在一起，以致于预算考核工作流于形式，不能发挥对人员的鼓励作用、制约作用。进而对预算管理的整体执行力度会产生较大不良影响，导致预算管理目标实现存在阻碍，最终导致预算管理在实施时，获得的管理效果并不明显。（四）管理交流不够畅通预算管理在实施过程中，要想保证效果，就需体现出全过程、全方位，过程控制主要包括两个方面，一方面为收集数据，另一方面为对数据异常进行预警，但是当前企业在进行预算管理过程中，多数情况下是依赖于操作人员的水平与经验，受人为因素产生的影响相对较大，在进行预算管理过程中，即时性、扁平性的实现十分重要，但是当前预算信息在进行传递过程中，仍然运用树状组织结构形式，即通过基层传递给部门负责人，从部门负责人传递给企业负责人，在这种逐层进行信息传递的模式下，往往导致信息难以及时传递，预算管理效果并不是十分明显。三、数字经济下企业预算管理创新思维（一）优化管理系统数字经济背景下，开展预算管理工程中，管理系统的优化应注重数字化技术的运用，这是预算管理实现创新的重要手段。当前云服务、大数据、移动互联等获得了比较广泛的应用，通过数字化技术推动预算管理进行全面升级是企业保证预算管理的有效方式。在此过程中，传统管理中实施的管控型模式应积极向赋能型模式进行转型，其中数字化属于赋能主要手段，数字化技术的运用使信息传递整体效率获得了明显提升，内部信息进行传递时效率更高。企业在驱动力上由原本上级命令式驱动逐渐向数字转化。在此过程中，应积极构建透明且高效的信息系统，推动组织授权的实现。数字技术运用推动了信息变得越发透明，有效转变了原本存在的信息不够对称的状态，因此信息传递时存在的滞后问题、偏差问题获得了有效弥补，而企业整体运作效率也能因此获得明显提升。结合系统能够使数据模型有效嵌入在生产、管理、研发以及决策等阶段，强化事前、事中以及事后的管控。同时将数据作为基本依据，推动运营活动加强协同配合，促进活动紧密联系在一起。通过数字化技术运用在管理系统中，能够使管理系统获得不断优化。建立预算管理体系过程中，数据驱动在预算管理整个流程中进行渗透，數据进行自动处理，并且数据系统能够对接企业原本适应的信息系统。进而结合充足、即时数据实现对预算的动态性编制，能够比较迅速的结合市场针对服务与产品进行有效反应，同时合理调整采购与销售，跟上市场发展变化节奏。在运用数字化技术时，应建立数据传导链路，构建数据驱动决策模式，进而促进需求数据进行迅速传递，决策者能够根据数据了解市场需求对利润产生的影响，及时针对决策进行调整，并向各个价值链中传递，推动资源自动迅速的进行调整。（二）管理联系实际企业生产、经营链条往往会比较长，在市场环境出现变化的情况下，应对资源投入进行平衡，平衡时的数据会散落在各个部门中，收集难度比较大，这就需要通过数字经济给予支持，运用数字化系统进行信息管控和信息传递。在企业预算中，项目预算有两个主要构成，即变动成本预算与专用投入，就变动成本预算来讲，主要指用工、材料等多种需求。就专用投入来讲，和需求量之间为阶梯状关系，应与企业性质结合。在需求量出现变化情况下，结合预算管控平台，能够对目标利润存在的达成风险进行预警。在此情况下，需充分进行预算，掌握运用怎样方式可以实现目标利润。对于目标利润影响因素来讲，主要涉及两个主要方面，一方面为项目变动成本，包括人工、材料等费用，在目标利润出现不能实现的风险情况下，就需要思考运用何种方式减少变动成本。另一方面为专项资本投入，投入主要运用在此项目中，和项目需求之间为阶梯关系。基于数字经济的运营平台，需具备通过自动化方式处理信息的能力，项目出现变动时，平台会针对资源进行动态平衡。项目产生的成本变动部分，运用标准成本系统进行分配，实现对人员招聘量、原料采购量等多个方面的调整。在数字经济环境中进行预算管理时，应积极联系实际。在对平台进行赋能时，系统为固定模式，自身并不具备信息，并且可以承载的信息比较有限，在此过程中，数据发挥着关键作用，因此数据为赋能核心。经营活动在运用数字化形式进行描述以后，才能使各项信息有效呈现，预算管理动态平衡管理建立在数字化基础上，数字化的实现可结合企业实际数据。（三）严格结合考核在数字经济环境中，预算管理工作在进行创新过程中，应注重考核工作的严格实施。具体实施时，可以基于数字技术构建预算考核相关评价体系，制定明确评价指标，根据企业对象不同运用差异性组织方式与分配方式，结合有效评价，促进企业资源配置的有效实施，确保企业经济效益的实现。从考核指标上来讲，首先，可以将其划分为非财务性与财务性，基于目标对象性质展开定性分析与定量分析。财务指标账户主要指对业绩形成比较直接影响的指标，存在规范格式和具体数字。一般来讲，财务指标考虑的因素比较多。非财务指标主要指企业发展规划考核。其次定性以及定量性。定性指标以及定量指标对于企业考评具有较强的促进作用，定量指标在执行性上比较好，能够结合可见业绩以及效益针对价值进行计算，存在较强说服力。企业进行预算管理工程中，定量性属于重要考评依据，公正性、公平性特点明显。定性指标改变空间比较大，主要是相对企业整体效益来讲，针对定性指标展开考核时，主要是通过精神、理念考核效益提升。最后，相对性与绝对性。预算考核过程中，应将绝对指标与相对指标充分结合在一起。在企业中，不同部门预算，目标往往会存在一定差异性，因此考核过程中运用的指标也会具有一定差异。对于成本部门来讲，主要是考核在成本费用方面的控制效率，对于管理部门来讲，主要是考核管理有效性。即考核中会结合职能的不同制定不同考核机制。基于数字技术，能够结合数据进行自动化考核，并且在考核时做好分类，在基于分类进行考核以后，直接将结果呈现出来，同时分析在考核时人员存在的主要问题，促使人员结合分析出的问题进行合理改进，进而保证预算管理工作在实施时的效果，促进预算管理进行创新与变革。（四）沟通要信息化数字经济背景下，展开预算管理过程中，应注重沟通交流。首先，在开展预算编制时，可以通过数字化方式进行，借此促进沟通信息化的实现。数字化预算组织框架和传统框架之间存在明显不同，能够结合信息化环境作出调整，结合业务部门具体资源配置需求合理编制预算表以及预算方法，针对预算方案彼此关联性展开优化、重建，将存在的无效环节及时去除，促进串行向并行发展，保证预算编制工作的质量与效率。在此过程中，将财务部门做基本中心，由其他部门进行配合实现对预算方案的编制。对于财务部门来讲，可以结合企业生产经营目标以及销售预测，实現对各业务单元数据的预算，同时在运用多个场景进行模拟以后，进一步确定不同场景状态下的预算结果。传统工作模式中，业务部门需要自己提交预算的原因在于信息缺少对称性，通过数字经济，能够将信息存在的不对称问题消除，加强沟通与交流，在此情况下，预算单位可以不自己提交数据。同时在此情况下，企业当中各项信息数据之间存在的联系为动态性，能够迅速发现成本费用对应的业务驱动具体因素，认识哪些因素会导致预算发生变化。并且信息处于透明状态，展开预算讨论时，能够了解处于不同经营环境中形成的经营结果，及时发现经营过程中存在的风险点，强化对经营管控点的挖掘。其次，进行预算分析与控制可以通过数字化实现。预算编制在获得批准的情况下，会进行预算控制与预算执行。就当前企业预算管理来讲，由于不具备相关平台，因此预算相关数据不能充分、及时进行共享，其中主要体现在不能针对信息采集存在的偏差与信息传递存在的滞后性进行有效控制，最后预算执行获得的效果常常与市级预算之间存在较大差距，难以将预算编制目的充分实现。数字化环境中，业务开展往往通过企业信息系统承载，结合预算控制系统能够实时针对审批流程可能出现的风险点展开控制，避免出现重复、越权、非法审批的情况。同时管理层能够详细查询预算审批实际进度，结合审批实际情况，设计在出现突发情况以及特殊情况时，运用特定权限或者是转移权限方式，促进整个审批流程得以顺利进行。并且结合数字化工具进行管理，能够运用风险测算方式分级控制点，加强对难以实现预算目标和等级高目标环节的控制。而对于容易实现的目标以及等级低目标环节的控制，应将成本效用作为基