项目管理前沿课件

專案管理前沿1.落後的資訊溝通現狀和最新發展趨勢2.專案專題網站（Project-specificWebSite)3.專案資訊門戶（ProjectInformationPortal)“對傳統建築業而言，重要的不是在評價過去的基礎上尋求改進，而應當考慮和它的客戶一起按照一種與以往完全不同的方式開展工作。落後的資訊溝通現狀和最新發展趨勢專案建設中的資訊溝通：“在專案建設過程中專案參與各方對專案資訊的交換與共享”。專案管理中的“3C”，即溝通（Communication）、

協調（Coordination）

合作（Collaboration）。其中，溝通是協調與合作的前提和基礎。資訊溝通的概念專案參與方“淹沒”在浩瀚的資訊海洋中，造成不必要資訊的“超載”以及有效資訊的“短缺”；以紙張為資訊傳遞媒介，使得紙張氾濫成災；專案參與方在地理上分佈，引起資訊傳遞的“延誤”以及費用過高；各個專案參與方的資訊處理系統互不溝通，形成一個個“資訊孤島”。工程建設資訊溝通存在的問題資訊孤島（InformationIsland)美國B公司的統計數據：專案建設成本的3～5%是由可以避免的錯誤所引起的，其中30%則是因為採用了不准確或過期的圖紙所直接造成；每年美國建築業為了傳遞工程檔和圖紙在聯邦快遞（FedEx）上的花費大約5億美元；專案建設成本的1～2%僅僅是與列印、複印和傳真等有關的文牘辦公（Paperwork）費用；在專案竣工時，任何一個專案參與方所能夠擁有的專案建設資訊不足65%……

落後的資訊溝通狀況資訊交換手段的轉變未來十年現在其他5%專案主題網線上專案管理專案資訊門戶…...建築業中的E-business

e-Commercee-collaboration電子招投標電子採購供應鏈管理....Internet/Intranet/Extranet據ForesterResearch公司預測，到2004年，全球建築業市場中10%的業務額（約1,380億美元）將在Internet上完成，其中利用專案資訊門戶進行專案資訊溝通和電子商務將成為網上建築業的主要形式。Internet在建築業中的應用0.00.20.40.60.81.01.21.41.600'01'02'03'04'傳統建築業網上建築業Internet在建築業中的應用0.00.20.40.60.81.01.21.41.600'01'02'03'04'傳統建築業網上建築業PSWS定義：從Intranet的角度利用Internet技術建立的一個安全、封閉的資訊溝通環境，它將工程專案的不同參與方連接到一起，是一個供專案主要參與方使用的內部網（Intranet）。PSWS定義：從Extranet的角度在專有內部網（PrivateIntranet）上提供了通向專案資訊庫（Repository）的入口，這個資訊庫存儲了專案實施全過程的所有資訊，它為處於不同地理位置上的專案參與各方提供了一個隨時隨地獲得專案資訊的有效途徑，它可以成為所有專案團隊協同工作的中心（CentralHubforAllTeamInteraction）PSWS定義：從建立者角度“通常由專案參與方用帳號和口令從Internet上的一個公共站點（通常由專案的業主建立）進入，不同的專案參與方可以從網站上獲得專案的全部公開信息，針對不同的訪問者，網站的資訊內容將會有所不同。”Web伺服器中央資料庫業主方施工方第三方設計方供貨方InternetWeb介面專案管理方PSWS的示意圖序號比較內容PSWSPMIS1目的有效的資訊溝通與協作控制專案目標，包括投資、進度、品質等目標2功能文檔共用、工作流管理、專案資訊發佈、線上錄影等等投資控制、進度控制、品質控制以及合同管理等等3技術手段資訊/通訊技術，尤其是Internet資訊技術4處理對象主要是非結構化的專案文檔，也包括一些結構化的專案數據結構化的專案數據5用戶範圍所有專案參與方業主方或專案參與某一方PSWS與PMIS的比較專案管理方設計總負責單位設計單位1設計單位2設計單位3施工總承包指定供貨商材料供貨商1材料供貨商2設備供貨商1分包單位1分包單位2分包單位3材料供應商1材料供應商2材料供應商3設備供應商1設備供應商2設備供應商3業主業主向設計單位2發出變更設計請求的資訊流程設計單位2向業主發出待批准變更設計的資訊流程業主向所有專案參與方發出已批准變更設計的資訊流程傳統專案建設組織方式中的縱向溝通PSWS虛擬組織環境的“橫向溝通”業主專案管理單位設計總負責單位設計單位1設計單位2指定供貨商分包單位1施工總承包分包單位2材料供應商1設備供應商1●●●●●●PSWSPSWS虛擬組織環境的“橫向溝通”PSWS（文檔共用功能）（工作流管理功能）業主專案管理單位設計總負責單位設計單位2其他所有專案參與方業主向設計單位2發出變更設計請求的資訊流程設計單位2向業主發出待批准變更設計的資訊流程業主向所有專案參與方發出已批准變更設計的資訊流程PSWS的功能構成基於Web的PSWS功能文檔安全管理文檔上下載文檔查詢文檔線上修改文檔跟蹤工作流管理專案資訊發佈視頻會議專案公告牌線上錄影虛擬現實應用程式共用其他功能文檔共用功能文檔線上修改功能

文檔線上修改：專案參與各方可以在其許可權範圍內通過Web介面對中央資料庫中的各種格式的文檔（包括CAD）直接進行修改。

工作流管理：“業務流程的全部或部分自動化，即根據業務規則在參與方之間自動傳遞文檔、資訊或者任務”。工作流管理功能

線上錄影：在施工現場的某些關鍵部位安裝攝像頭，使得專案參與各方能夠通過PSWS的Web介面即時查看施工現場，從而為施工問題提供解決方案、解釋設計意圖或者只是簡單地監控現場施工。線上錄影功能在對專案實施全過程中專案參與各方產生的資訊和知識進行集中式管理的基礎上，為專案的參與各方在Internet平臺上提供一個獲取個性化專案資訊的單一入口，從而為工程專案參與各方提供一個高效率資訊溝通和協同工作的環境。專案資訊門戶

（projectinformationportal)與PIP相關的多種名稱Project-specificWebSitesProjectExtranetsProjectHubProjectWebSiteProjectPortalWeb-BasedProjectManagementWeb-BasedProjectCommunicationWeb-BasedProjectCollaborationProjectExtranets施工業主監理設計InternetExtranet基於Internet的資訊集成平臺資訊分類編碼層資訊檢索與發佈層工作流支持層專案協同工作層用戶定制數據安全層individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIP系統的體系結構通知與桌面管理變更提醒公告發佈團隊目錄書簽管理PIP的功能——桌面管理PIP的功能——文檔管理文檔管理文檔查詢版本控制文檔的上傳和下載線上審閱PIP的功能——工作流管理工作流管理工程變更…….處理跟蹤處理統計PIP的功能