项目信息管理课件

建築工程專案資訊管理8.1、概述建設工程專案資訊管理的含義建設工程專案資訊管理的目的建設工程專案資訊管理的任務4/11/20241:14PM資訊指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。在管理科學領域中，通常被認為是一種已被加工或處理成特定形式的數據。（一）建設工程專案資訊管理的含義什麼是資訊？4/11/20241:14PM???工程專案信息4/11/20241:14PM工程專案信息信息流自上而下的資訊流自下而上的資訊流橫向的資訊流下級必須瞭解的資訊(專案總目標、組織結構、各部門的任務與職責、工作條例)

下級應該瞭解的資訊(專案進展、目標的變化、出現的問題和困難)

下級想瞭解的資訊(特殊情況、短期安排)信息管理建設工程專案

信息管理資訊的

合理組織和控制通過對資訊的管理，使專案的資訊能方便和有效的獲取、存儲、處理和交流。4/11/20241:14PM工程建設資訊溝通存在的問題：專案參與方“淹沒”在浩瀚的資訊海洋中，造成不必要資訊的“超載”以及有效資訊的“短缺”；以紙張為資訊傳遞媒介，使得紙張氾濫成災；專案參與方在地理上分佈，引起資訊傳遞的“延誤”以及費用過高；各個專案參與方的資訊處理系統互不溝通，形成一個個“資訊孤島”。（二）建設工程專案資訊管理的目的4/11/20241:14PM落後的資訊溝通狀況：美國B公司的統計數據：專案建設成本的3～5%是由可以避免的錯誤所引起的，其中30%則是因為採用了不准確或過期的圖紙所直接造成；每年美國建築業為了傳遞工程檔和圖紙在聯邦快遞（FedEx）上的花費大約5億美元；專案建設成本的1～2%僅僅是與列印、複印和傳真等有關的文牘辦公（Paperwork）費用；在專案竣工時，任何一個專案參與方所能夠擁有的專案建設資訊不足65%……（二）建設工程專案資訊管理的目的4/11/20241:14PM資訊交換手段的轉變現在其他5%未來十年11%專案主題網線上專案管理專案資訊門戶…...建築業中的E-business

e-Commercee-collaboration電子招投標電子採購供應鏈管理....Internet/Intranet/Extranet

通過有效的資訊傳輸的組織和控制為專案建設提供增值服務。建設工程專案

資訊管理的目的4/11/20241:14PM資訊管理部門的工作任務（1）編制、修改和補充資訊管理手冊，並檢查和督促其執行。（2）負責協調組織各工作部門的資訊處理工作。（3）負責資訊處理工作平臺的建立和運行。（4）協同其他部門收集資訊、處理資訊和形成報表及報告。（5）負責工程檔案管理等。（三）建設工程專案資訊管理的任務4/11/20241:14PM資訊管理手冊描述和定義資訊管理的任務、執行者、每項資訊管理任務執行的時間和其工作成果等。資訊管理任務目錄任務分工表和管理職能分工表確定資訊分類確定資訊編碼體系和編碼繪製資訊輸入輸出模型繪製各項資訊管理工作及資訊處理流程圖確定各種報表和報告的格式，以及報告週期......8.2、建設工程資訊管理系統建設工程資訊管理的基本環節建設工程專案資訊管理系統4/11/20241:14PM建設工程資訊的需要建設工程資訊的收集和加工建設工程資訊的索引和存儲建設工程資訊的使用和傳遞管道（一）建設工程專案資訊管理基本環節4/11/20241:14PM管理者決策、計畫和控制（1）建設工程資訊的需要when?what?how??（2）建設工程資訊的收集和加工決策階段市場資訊資源資訊環境資訊等施工階段記工單領料單任務單圖紙等資訊收集資訊加工分類、排序、合併、插入、刪除等數學計算、數值分析數理統計置信度、可靠性，準確性進行專案診斷和風險分析（3）建設工程資訊的索引和儲存將所有資訊分類、編目妥善保存，儲存到一定的資訊載體上。4/11/20241:14PM（4）建設工程資訊的使用和傳遞管道財務部總經辦工程部物流部資訊中心4/11/20241:14PM專案參加者之間的資訊流通專案管理職能之間的資訊流通專案實施過程的資訊流通（二）專案管理資訊系統總體描述4/11/20241:14PM1、專案參加者之間的資訊流通

例如，在專案實施過程中，業主需要如下資訊：

(l)專案實施情況月報，包括工程品質、成本、進度總報告；

(2)專案成本和支出報表，一般按分部工程和承包商作成本和支出報表；

(3)供審批用的各種設計方案、計畫、施工方案、施工圖紙、建築模型等；

(4)決策前所需要的專門資訊、建議等；

(5)各種法律、規定、規範，其他與專案實施有關的資料等。1、專案參加者之間的資訊流通業主提出：

(l)各種指令，如變更工程、修改設計、變更施工順序、選擇分包商等；

(2)審批各種計畫、設計方案、施工方案等；

(3)向董事會提交工程專案實施情況報告。

1、專案參加者之間的資訊流通

專案經理通常需要：

(l)各項目管理職能人員的工作情況報表、彙報、報告、工程問題請示；

(2)業主的各種口頭和書面的指令，各種批准檔；

(3)專案環境的各種資訊；

(4)工程各承包商，監理人員的各種工程情況報告、彙報、工程問題的請示。

1、專案參加者之間的資訊流通

專案經理通常作出：

(l)向業主提交各種工程報表、報告；

(2)向業主提出決策用的資訊和建議；

(3)向社會其他方面提交工程檔。這些通常是按法律必須提供的，或為審批用的；

(4)向專案管理職能人員和專業承包商下達各種指令，答復各種請示，落實專案計畫，協調各方面工作等。2、專案管理職能之間的資訊流通專案管理系統由許多子系統構成，如計畫子系統、合同子系統、成本子系統，品質和技術子系統等。它們共同構成專案管理系統。按照管理職能劃分，可以建立各個專案管理資訊子系統。例如成本管理資訊系統，合同管理資訊系統，品質管理資訊系統，材料管理資訊系統等。它是為專門的職能工作服務的，用來解決專門資訊的流通問題。2、專案管理職能之間的資訊流通8.3、資訊分類和編碼建設工程專案資訊分類建設工程專案資訊編碼方法4/11/20241:14PM為了資訊交流的方便和實現專案各參與方部分資訊共用，業主應盡可能作一些資訊統一分類的規定。分類方法：1、按專案的分解結構2、按專案實施過程分類3、按專案管理工作任務4、按資訊的內容資訊（一）建設工程專案資訊分類資訊分類方法4/11/20241:14PM按專案的構成編碼。1、設計（A000）、招投標（B000）、施工（C000）...2、主體工程設計（A100）、室外總體設計（A200）按專案資訊用途編碼。1、結構編碼2、組織機構編碼...（一）建設工程專案資訊分類資訊編碼方法4/11/20241:14PM資訊編碼4/11/20241:14PM8.4、工程管理資訊化資訊化的概念電腦在資訊管理中的應用4/11/20241:14PM信息化資訊資源的開發和運用IT技術在工程管理中的運用單項程式概預算編制程式、網路計畫編制程式，等等PMIS專案管理資訊系統

投資控制子系統CC、進度控制子系統TC、品質控制子系統QC、合同管理子系統CA、檔案管理子系統DM、辦公自動化系統OAPIP專案資訊門戶專案資訊平臺

資訊化的目的

專案增值國外統計：節約總投資的10%—30%4/11/20241:14PM改變資訊管理和共用過程4/11/20241:14PM目前專案管理軟體的主要特點

1）完全市場化

2）通用性和實用性

3）軟體價格逐漸降低，功能不斷增加。

4）不斷推陳出新。不僅新產品不斷出現，而且老產品也不斷更新版本，且更新週期逐漸縮短。同時廠家對老用戶採取優惠政策，收取較少的更新費用，以擴大和鞏固市場。

5）軟體研究、開發和應用資訊的溝通。（二）電腦在資訊管理中的應用4/11/20241:14PM專案管理中應用軟體的主要功能

1）以網路技術為核心的專案管理軟體包

2）特殊功能的軟體

3）工作崗位軟體

4）電腦輔助專案管理教學軟體

5）電腦聯網軟體

（二）電腦在資訊管理中的應用4/11/20241:14PM專案管理中應用軟體的主要功能1）以網路技術為核心的專案管理軟體包網路技術軟體包是工程專案管理中開發和應用最早的軟體，是對專案進行計畫和控制最重要的軟體。例如P3、ARTMIS、Project2000、PLUSEINS，OPENPLALN，ASSURE，我國的夢龍軟體等。這一類軟體包的主要功能有：專案的定義、工期計畫和控制、成本計畫和控制、資源計畫與控制、輸出功能、其他功能（二）電腦在資訊管理中的應用4/11/20241:14PM專案管理中應用軟體的主要功能

2）特殊功能的軟體合同管理軟體，如EXP。風險分析，例如蒙特卡洛模擬分析，決策樹的繪製、分析和計算，風險狀況圖的繪製。文檔管理。專案後勤管理。成本結算、預算和成本控制軟體。工程師應用軟體。其他專用軟體，如庫存管理軟體、合同管理軟體、品質管理軟體、索賠管理軟體等。

（二）電腦在資訊管理中的應用4/11/20241:14PM專案管理中應用軟體的主要功能3）工作崗位軟體

文本處理軟體。表處理軟體。製圖軟體。資料庫軟體。