资产负债表往来科目的取数

程文娟2007.09.26资产负债表往来科目的取数

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表，资产负债表的编制是以日常会计核算纪录的数据为基础进行归类、整理和汇总，加工成报表项目的过程。在实际业务中，经常涉及到资产负债表往来科目的取数问题，这些科目有应收账款，预收账款，应付账款和预付账款，根据企业会计制度的规定：

应收账款科目＝应收账款明细科目在借方的余额＋预收账款明细科目在借方的余额预付账款科目＝预付账款明细科目在借方的余额＋应付账款明细科目在借方的余额应付账款科目＝应付账款明细科目在贷方的余额＋预收账款明细科目在贷方的余额预收账款科目＝预收账款明细科目在贷方的余额＋应收账款明细科目在贷方的余额例如：

应收账款A客户借方500应付账款甲供应商贷方300

B客户贷方300乙供应商借方600

C客户借方-100丙供应商贷方100

预收账款A客户贷方300预付账款甲供应商借方50

B客户借方-80丙供应商贷方800

D客户贷方500丁供应商借方-300应收账款：应收A客户借方（500）+应收C客户借方（-100）+预收B客户借方（-80）＝320预收账款：应收B客户贷方（300）+预收A客户贷方（300）+预收D客户贷方（500）＝1100应付账款：应付甲供应商贷方（300）＋应付丙供应商贷方（100）+预付丙供应商贷方（800）＝1200预付账款：应付乙供应商借方（600）+预付甲供应商借方（50）+预付丁供应商借方（-300）＝350那往来科目在ufo资产负债表中具体是怎样取数的呢？下面以应收账款科目期末数QM（）取数为例，应收账款＝＋但按客户编码汇总和不按客户编码汇总取数又有什么区别呢？下面主要介绍按辅助编码汇总取数的两种情况：（一）：只有一级科目（二）：一级科目有明细科目（一）：只有一级科目

（1）：一种辅助核算科目汇总取数——应收账款科目设置为客户往来辅助核算

A客户借方500

A客户贷方400

B客户借方2000

B客户贷方500

C客户贷方1000

A.不选方向，取得是应收账款的余额：500（A客户）－400＋2000－500（B客户）－1000＝600B.不按客户编码汇总，取应收账款科目的借方余额：500（A客户）－400＋2000－500（B客户）＝1600

，由于C客户余额是贷方1000，所以方向选择借方时，余额在贷方的数不取C.按客户编码汇总取应收账款科目的借方余额，取数结果和B种情况相同：500（A客户）－400＋2000－500（B客户）＝1600

总结：一种辅助核算科目汇总取数，只取借方余额和按辅助项编码汇总取借方余额的，取数结果一样。注意：直接点联查明细账，则查询的结果和表上取的数不一致，此时应该查询客户科目明细账，选择余额方向查询即可。（2）：两种辅助核算科目汇总取数——应收账款设置为客户和部门辅助核算

A客户A部门借方500

A客户A部门贷方600

A客户C部门贷方500

B客户A部门贷方400

B客户B部门借方2000

B客户B部门贷方100

A.不选方向，取得是应收账款科目的余额：500（A客户A部门）－600－500（A客户C部门）－400＋2000－100＝900B.只取借方余额：2000－100＝1900，由于A客户A部门，A客户C部门和B客户A部门的余额都在贷方，所以方向选择借方时不取贷方余额C.按客户编码汇总取借方余额：2000-400-100=1500，因为A客户的余额是贷方600，而B客户的余额是借方1500，所以系统不取A客户的余额，只取B客户借方的1500总结：两种或两种以上辅助核算科目汇总取数，只取借方余额和按所有辅助项编码汇总取借方余额的，取数结果一样。如此例中应收账款科目如果按客户和部门编码汇总取借方数，结果应该是：2000－100＝1900注意：直接点联查明细账，则查询的结果和表上取的数不一致，此时应该查询辅助账，按余额方向查询，查询结果才和表上取数一致。（二）：一级科目有明细科目

例子：应收账款下有两个明细科目：应收人民币和应收美元

应收人民币:A客户A部门借方500

A客户A部门贷方600

A客户C部门贷方200

B客户

A部门贷方400

B客户B部门借方3000

B客户B部门贷方100

应收美元：A客户借方700

A客户贷方400

B客户借方2000

B客户贷方800

C客户贷方1000

（1）：一级科目没有辅助核算，明细科目有辅助核算

A.按一级科目取应收账款科目的借方数，余额等于所有明细科目的借方数与贷方数之差：2800此时报表上取数和鼠标右键联查明细账余额保持一致B.按明细科目取应收账款科目的借方数，分为两种情况：

第一种，应收人民币科目按客户辅助汇总取数，应收美元科目（不）按辅助汇总取数

第二种，应收人民币科目（不）按客户和部门辅助汇总取数，应收美元科目（不）按辅助汇总取数。第一种取数，应收账款借方数是：3000-200-100+（700-400+2000-800）＝4200，由于按客户取数，应收人民币科目A客户余额是贷方400，应收美元科目C客户余额是贷方1000，所以方向选择借方时，余额在贷方的数不取此科目汇总项选和不选取数结果一样第二种取数，应收账款借方数是：3000-100+（700-400+2000-800）＝4400，由于应收人民币的A客户A部门，A客户C部门，B客户A部门和应收美元C客户的余额都在贷方，所以方向选择借方时，余额在贷方的数不取两个都不选，取数结果和两个都选结果一样

（2）：一级科目设置为客户往来辅助核算，明细科目也有

辅助核算，按一级科目取应收账款科目的借方数：3000-200-100+（700-400+2000-800）＝4200，由于按客户取数，应收人民币科目A客户余额是贷方400，应收美元科目C客户余额是贷方1000，所以方向选择借方时，余额在贷方的数不取

这种方