阳江市检测检验中心630KVA配电设备

阳江市检测检验中心630KVA配电设备

竞争性谈判

谈判文件

项目编号:YJGPC2014002P

采购人：阳江市检测检验中心

集中采购机构：阳江市公共资源交易中心

编制时间：二O一四年二月八日

目录

第一部分竞争性谈判邀请函............................................................5

第二部分谈判采购项目要求............................................................8

A、商务要求.........................................................................8

B、技术要求........................................................................11

第三部分供应商须知..................................................................14

A、说明..........................................................................14

1适用范围....................................................................14

2定义.........................................................................14

3谈判费用.....................................................................15

B、谈判文件说明...................................................................16

4谈判文件的构成..............................................................16

C、竞争性谈判响应文件的编制......................................................17

5竞争性谈判响应文件编制基本要求.............................................17

6竞争性谈判响应文件的构成...................................................17

7计量单位....................................................................18

8竞争性谈判响应文件格式......................................................18

9资格证明文件................................................................18

10货物和服务的证明文件.......................................................19

D、谈判报价要求.................................................................20

11谈判有效期...............................................................20

12报价要求.................................................................20

E、谈判保证金...................................................................21

13谈判保证金..................................................................21

F、谈判文件的份数、封装和递交...................................................22

14谈判响应文件的份数和封装...................................................22

15谈判响应文件的签署及规定...................................................22

16竞争性谈判响应文件的递交...................................................22

17谈判响应文件文件的修改和撤回...............................................23

G、谈判的步骤.............................................................24

18谈判文件的澄清或修改.....................................................24

19谈判小组....................................................................24

20接收谈判响应文件.........................................................25

21对谈判响应文件的审核........................................................25

22谈判.........................................................................25

第2页共53页

23谈判文件的修正...........................................................26

24评审原则.................................................................26

25评审办法.................................................................26

26评审注意事项................................................................26

27最终报价.................................................................27

28发布成交结果公告和发放成交通知书..........................................27

29替补候选人的设定与使用..................................................27

H、质疑、投诉....................................................................28

30质疑、投诉...............................................................28

I、签订合同......................................................................29

31签订合同....................................................................29

J、适用法律......................................................................29

32适用法律.................................................................29

K、采购代理服务费.................................................................29

33采购代理服务费.............................................................29

第四部分合同书格式（参考范本）.....................................................31

第五部分谈判文件格式................................................................34

封面格式...........................................................................34

第一章资格审查文件..............................................................35

第一章附件（部分格式）：...........................................................36

（一）法定代表人证明书............................................................36

（二）法定代表人授权书............................................................37

（三）资格声明函...................................................................38

（四）制造商资格声明..............................................................39

（五）制造商出具的授权书..........................................................41

（六）贸易公司（作为代理）资格声明................................................42

（七）资格审查文件要求提交的其它有效证明文件.....................................43

第二章谈判响应文件商务及技术部分................................................44

附件一：谈判邀请函.................................................................44

附件二：报价一览表.................................................................46

附件三：谈判分项报价表............................................................47

附件四：商务条款偏离一览表........................................................48

附件五：货物说明一览表............................................................49

第3页共53页

附件六：技术条款偏离一览表........................................................50

附件七：售后服务及技术支持承诺....................................................51

附件八：成交服务费承诺............................................................52

附件九：谈判供应商提交的其他资料..................................................53

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第一部分竞争性谈判邀请函

阳江市公共资源交易中心（以下简称“政府集中采购机构”）受采购人阳江市检测检验中心（以

下简称“采购人”）的委托，经阳江市政府采购管理办公室批核采用竞争性谈判方式进行，就阳江

市检测检验中心630KVA配电设备项目接受合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如F：

一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质

1、谈判项目的名称：阳江市检测检验中心630KVA配电设备

2、项目编号：YJGPC2014002P

3、采购内容：630KVA配电设备

4、项目预算：人民币416,686.22元（超出该上限的投标报价将作为无效投标处理）

5、数量：一台

6、完工期：合同签订生效之日起15工作日内完成（完工即供货、安装、验收合格并交付

使用，超出该完工期将作为无效投标处理）

7、谈判项目的性质：竞争性谈判

二、供应商谈判资格要求

注：供应商投标时须提供经年审合格的营业执照副本原件核查，否则将作无效投标处理。

1.供应商须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.供应商须在中华人民共和国境内合法注册，能独立承担民事责任并具有相关经营范围

的企业法人；

3.供应商提供货物须具有IS09001:2008质量管理体系认证和IS014001:2004环境管理体

系认证；

4.供应商必须具有建设行政主管部门颁发的《建筑业资质证书（房屋总承包）》三级及

以上资质；还须具有建设行政主管部门颁发的《建筑业资质证书（电力总承包）》三级及

以上资质或国家电力监管委员会颁发的《承装电力设施许可证》五级及以上资质；

5.本项目不接受联合体谈判、不得转包。

6.供应商须购买谈判文件。

三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价

1、谈判文件公示时间及下载：2014年2月10日至2014年2月13日。谈判文件下

载。

2、获取谈判文件时间：2014年2月10日至2014年2月13日，上午8:30〜11:00,

下午2:30〜5:00（节假日除外）（北京时间）。

3、获取谈判文件地点：阳江市公共资源交易中心窗口（阳江市江城区东风二路60号阳江市行

政服务中心二楼）。

4、获取谈判文件方式：购买。

5、谈判文件售价：谈判文件每套人民币100元，售后不退。

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6、购买谈判文件方式：方式一：现场购买，必须携带法定代表人授权委托书原件和企业法人

营业执照副本复印件加盖公章及《购买标书登记表》（http:〃下载专区）

到指定地址购买。方式二：直接下载谈判文件，在规定购买谈判文件时间内将谈判文件费

汇款至指定帐户后将汇款凭证及“方式一”中要求提交的所有资料一并传真至指定地点，

并致电与集中采购机构工作人员做好确认工作。

四、报价截止时间、谈判时间及地点

1、递交谈判响应文件时间：2014年2月19日9:30-10:00（北京时间）。

2、递交谈判响应文件地点：阳江市公共资源交易中心二楼开标室（阳江市江城区东风二路60

号阳江市行政服务中心二楼）

3、递交谈判响应文件截止时间：2014年2月19日10:00（北京时间）。

4、谈判地点：阳江市公共资源交易中心二楼开标室（阳江市江城区东风二路60号阳江市行政

服务中心二楼）。

五、采购人、政府集中采购机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式

名称：阳江市检测检验中心

联系人：麦荣建

联系电话/p>

2、政府集中采购机构联系方式：

名称：阳江市公共资源交易中心

地址：阳江市江城区东风二路60号阳江市行政服务中心二楼

联系人及联系电话：林良欣/p>

传真/p>

网址：http://ww.yjggzy.cn

六、政府集中采购机构帐户信息

1、招标代理服务费、标书费帐户：

户名：阳江市公共资源交易中心

开户行：邮政储蓄银行阳江市三环路支行

帐号：100712581600010002（仅用于缴交标书费及招标代理服务费）

2、投标保证金专用帐户：

户名：阳江市公共资源交易中心采购部

开户行：邮政储蓄银行阳江市三环路支行

帐号：10071258169001000300006（仅用于交纳投标保证金）

（备注：供应商汇款时须通知开户银行走“大小额平台

阳江市公共资源交易中心

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2014年2月10日

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第二部分谈判采购项目要求

项目编号：YJGPC2014002P

项目名称：阳江市检测检验中心630KVA配电设备

备注：阳江市检测检验中心630KVA配电设备设计图在招标公告中下载

A、商务要求

一、供应商谈判资格要求：

注：供应商投标时须提供经年审合格的营业执照副本原件核查，否则将作无效投标处理。

1.供应商须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.供应商须在中华人民共和国境内合法注册，能独立承担民事责任并具有相关经

营范围的企业法人；

3.供应商提供货物须具有1809001:2008质量管理体系认证利IS014001:2004环境

管理体系认证；

4.供应商必须具有建设行政主管部门颁发的《建筑业资质证书（房屋总承包）》

三级及以上资质；还须具有建设行政主管部门颁发的《建筑业资质证书（电力总承

包）》三级及以上资质或国家电力监管委员会颁发的《承装电力设施许可证》五级

及以上资质；

5.本项目不接受联合体谈判、不得转包。

6.供应商须购买谈判文件。

二、货物要求：供应商必须提供符合国家质量检测标准的全新、未使用过的货物，供应商必

须负责货物的安装，并提供货物使用说明书等相关资料，必须提供货物的供货配置清单。

三、质量标准：项目竣工验收合格。

四、投标报价应包括：包造质量、工期、包安全文明施工、一切税费（包括关税、增值税等）、

运费（包括换土和余土外运）、保险费、仓储费、验收、资料、安装等相关的全部费用。

（以上费用需在投标分项报价表中详细列明）。

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五、合同签订要求：采购合同山成交人与采购人双方签订，签订时间为成交人收到《成交通

知书》后三十日内。

六、完工期：合同签订生效之日起15工作日内完成（完工即供货、安装、验收合格并交付

使用，超出该完工期将作为无效投标处理）

七、本项目为交钥匙承包项目，中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责

任，包括设备器材供货、安装、调试、验收、培训及相关服务。

八、完工地点：阳江市高凉路市疾控中心大院内。

九、付款方式：采购方在项目竣工验收合格后3个月向中标单位支付30%的设备安装款项，

1年内向中标单位支付全部设备安装款项。

十、质保期及售后服务：

1）质量保证期必须满足设备验收合格之日起不少于二年。（若国家或生产厂家对本项

目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家或生产厂家的规定

执行；

2）在质量保证期内发生的质量问题及安装问题，由供应商负责免费解决，包退包换包

修，实行国家三包政策（因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；

3）在质量保证期外发生的质量问题，由中标供应商负责解决，采购人支付相应的费用，

供应商需负责及时提供零配件：

4）在任何时候，供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。货物在质保期内

发生质量问题，供应商须无条件给予退换；

5）免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：1小时内响应，6小时内到达现

场，24小时内解决问题。如果设备故障在规定时间内仍无法排除，投标人应在随后

24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供采购人代替使用，直至故

障设备修复。

6）本项目严格按国家、省、市现行的相关质量评定标准和施工验收规范、规程进行施

工和验收。

九、投标保证金要求

（1）金额：人民币肆仟元整（4000.00元）.

（2）提交主体：必须以本次投标供应商名义提交（不接受供应商以员工个人名义及其他个

人提交）。

（3）提交方式：电汇或转账方式（不接受现金及其他方式）。

（4）提交时间：必须在投标截止时间以前，并将保证金凭证复印件加盖公章单独密封提交。

（5）保证金专用帐号：户名（阳江市公共资源交易中心采购部）；开户行（邮政储蓄银行阳

江市三环路支行）；帐号（10071258169001000300006）»

I、招标代理服务费：成交人在领取《成交通知书》之前应一次性交纳成交项目的招标代理

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服务费，收费标准详见第三部分供应商须知第35条。

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B、技术要求

一、需求一览表

序号内容数量

01阳江市检测检验中心630KVA配电设备1台

技术规格及参数要求

1、配电变压器系统技术要求

1.1本项目配电变压器的选用应符合《南方电网公司10kV配电变压器技术规范》的规定。

根据环境的需要采用免维护、全密封的11型及以上节能型油浸式变压器，接线组别宜选用

Dynllo

L2油浸电力变压器的•般安装程序为：开箱检查一本体检验一二次搬运一设备就位一

（器身检查）一附件安装一注油一交接试验。

2、高压开关柜系统技术要求

2.1本项目高压开关柜宜采用10kV真空断路器开关柜或负荷开关柜，其技术参数除应满

足国家和行业相关标准外，还应分别满足《南方电网公司10kV配电网真空短路器开关柜技

术规范》或《南方电网公司10kV负荷开关柜及组合电器技术规范》的要求。

2.2开关柜结构型式为全金属封闭式，应符合GB3906-2006规定要求，优先采用少维护

元件的固定式总装结构。开关柜的外壳至少要满足IP4X（固定式开关柜IP2X）的防护等级。

2.3为了保证安全和便于操作，金属封闭开关设备和控制设备中，不同元件之间应装设

联锁，宜采用机械联锁。机械联锁装置的部件应有足够的机械强度，以防止因操作不正确而

造成变形或损坏。

2.4开关柜断路器及接地开关应预留辅助开关接点并引至端子排。所选用的其它设备应

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预留遥控、遥信、遥测接口，并接入端子排，以适应远方监控需要。

2.5柜的一般安装程序为：就位、找正、固定一接地线安装一部件检验一母线安装一内

部配线检查及接线。

3、低压开关柜系统技术要求

3.1本项目低压开关柜及其内部电器元件的技术参数除应满足国家和行业相关标准外，

还应分别满足《南方电网公司低压开关柜技术规范》的要求。

3.2低压开关柜有抽出式开关柜和固定式低压开关柜两种。主要包括进线柜、母联柜、

出线柜三种柜型。

3.3低压开关柜所选用的电器元件，其技术性能应不低于相关的国家标准，并且是通过

正式鉴定、取得3c认证的定型产品。

3.4配备就地操作按钮，预留远方控制端子，并带远方、就地控制转换开关；带操作次

数计数器；就地控制时，所有框架断路器均带预储能。远方控制时，要求直接合闸，自保持。

3.5所配用的电能计量装置应满足DL/T448的规定。电能计量应采用智能计量终端并有

专用的电流互感器，精度为0.2S级。

3.6进线柜断路器要求可以实现就地/远方电动操控。

3.7柜的一般安装程序为：就位、找正、固定一接地线安装一部件检验一母线安装一内

部配线检查及接线。

4、高压电缆

4.1高压电缆选用铜芯电力电缆。

4.2高压电缆选用交联乙烯绝缘电力电缆，并根据使用环境选用。本项目电缆线路土建

设施如不能有效保护电缆时，应选用铠装电缆。

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4.3电力电缆金属层必须直接接地。交流系统中三芯电缆的金属层，应在电缆线路两端

和中间接头等部位实施接地。

4.4型号YJV22-8.7/15kV-3X120mm2,

5、铜母线技术要求

5.1本项目选用80*8铜母线。

5.2以合适的铜母线满足电气性能要求，电源、电气产品中正常的工作、温升、环境及运

输时产生的振动不应使铜母线连接有异常变化。

5.3结构设计时应考虑到不同材料的热膨胀影响及电化学腐蚀作用对材料的影响。

5.4母线之间的连接应保证有足够和持久的接触压力，以满足小的接触电阻及温升要求，

但不应使母线产生永久变形。

四、图纸（见附件）

备注：供应商必须对本项目的所有货物进行报价。超出报价上限的投标将被作为无效投标处

理。

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第三部分供应商须知

A、说明

1适用范围

1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。

2定义

2.1“采购人”是指：阳江市检测检验中心，即项目采购用户方。

2.2“集中采购机构”是指：阳江市公共资源交易中心。

2.3“监管部门”是指：阳江市政府采购管理办公室。

2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。

2.5合格的“供应商”是指：

1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；

2）符合谈判文件规定的资格要求；

3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。

2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。

2.7"竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服

务等所有内容的实质性响应文件。

2.8“日”是指日历天。

2.9“工作日”系指国家规定除法定节假II以外的以日为计算单位的工作时间

2.10“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没

有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物

必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规

定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要。

2.11“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：响应供应商须承

担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。

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3谈判费用

3.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，集中

采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。供应商多提供的招标文件在递交

后概不退回。

3.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

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B、谈判文件说明

4谈判文件的构成

4.1谈判文件山下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：

第一部分谈判邀请函

第二部分采购项目内容

第三部分谈判须知

第四部分合同书格式

第五部分竞争性谈判响应文件格式

第六部分在谈判过程中由集中采购机构发出的修正和补充文件等

4.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改

内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照

谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性响应文件没有对谈判文件在各方面都做出

实质性响应是响应供应商人的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无

效响应或被确定为响应无效。

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C、竞争性谈判响应文件的编制

5竞争性谈判响应文件编制基本要求

5.1响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

5.2响应供应商提交的谈判响应文件及其集中采购机构就有关谈判的所有来往函电均

应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应

内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对

中文翻译有异议的，以权城机构的译本为准。

5.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编

制。

5.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难

的，其可能导致的结果和责任山响应供应商自行承担

6竞争性谈判响应文件的构成

6.1竞争性谈判响应文件包括：

第一章资格审查文件（含附件）

第二章谈判响应文件商务及技术部分

1、谈判邀请函；

2、第一次投标一览表；

3、谈判分项报价表；

4、商务条款偏离一览表；

5、货物说明一览表；

6、技术条款偏离一览表；

7、售后服务及技术支持承诺；

8、成交服务费承诺；

9、谈判供应商提交的其他资料。

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7计量单位

7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、

衡标准单位计量。

8竞争性谈判响应文件格式

8.1供应商应按照谈判文件中提供的谈判响应文件格式编制谈判响应文件(详见第五部

分)。

8.2供应商应完整地填写谈判文件提供的各种表格，若谈判为工程类或服务类项目的，

谈判响应文件中涉及货物的技术参数等可不填写。

9资格证明文件

9.1供应商应当提供的资格证明文件包括：

(1)营业执照副本复印件(加盖公章)；

(2)如果项目有特殊要求，供应商还应当提供商务要求中列明的其他资格证明文件。

9.2供应商提交的资格证明文件应能够证明其有资格参加谈判，并说明被确定为成交供

应商后的合同履行能力：

(1)供应商满足谈判文件商务要求中列出的资格要求；

(2)供应商已具备履行合同所需的财务、技术和服务能力；

(3)供应商有能力按谈判文件中合同条款和技术要求所规定履行的由卖方应履行

的义务。

9.3供应商提交的资格证明文件不齐全，由此造成的谈判被拒绝的后果由供应商自负。

9.4供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明

文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件

不合法或不真实，集中采购机构仍可追究供应商的法律责任。

9.5如果供应商为联合体，则联合体各方应分别提交资格文件，并提供联合体协议书，

以一个供应商的身份参加谈判。联合体协议须明确各方的权利与义务。由同一专业

的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体成交的联合

体各方应当共同与采购人签订合同，就成交项目向采购人承担共同责任。

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10货物和服务的证明文件

10.1供应商应提交其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的证明

文件，并作为其谈判文件的一部分。

10.2货物合格性的证明文件包括但不限于授权代理证书、装运货物时出具的运输单据或

发票等文件。

10.3供应商提交的货物和服务的证明审核通过后，将成为谈判的重要依据。如供应商提

交的证明文件不齐全、不真实、不合法，其将承担被拒绝参加谈判的风险。

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D、谈判报价要求

11谈判有效期

11.1谈判有效期应从谈判之H起计算，有效期为90日。

11.2在特殊情况下，集中采购机构可于谈判有效期截止之日之前要求供应商同意延长有

效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被

没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改竞争性谈判响应文件，

但将要求其相应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投

标有效期的延长期内继续有效。

12报价要求

12.1对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施

时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包

括在总报价中。

12.2成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作.

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E、谈判保证金

13谈判保证金

13.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳保证金，谈判保证金作为谈判文件

的组成部分。

13.2保证金交纳形式以供应商自身的名义电汇或转账，并于递交谈判响应文件截止时间

前交纳。

13.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。

13.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出

后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，集中采购机构将在质疑和投

诉处理完毕后不计利息原额退还。

13.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作II内不

计利息原额退还。

13.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：

1、成交后无正当理由拒与采购人签订合同的；

2、将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判

文件规定，将成交项目分包给他人的：

3、有违法法律法规规定的行为。

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F、谈判文件的份数、封装和递交

14谈判响应文件的份数和封装

14.1供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”

字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清

晰标明“正本”、“副本”字样。

14.2谈判文件的封装袋正面应当标明：

1）采购项目编号；

2）项目名称；

3）报价货物、服务名称；

4）供应商名全称；

5）日期。

15谈判响应文件的签署及规定

15.1供应商应按所投项目提交1份正本和2份副本，在每一份金谈判响应文件上要明确

标明“正本”或“副本”。如正本的内容和副本不符，以正本为准

15.2谈判响应文件正本和副本均须打印、复印或用不褪色书写工具书写，并由供应商的

法定代表人或经法定代表人正式授权的代表签字，并加盖公章。供应商须将以书面

形式出具的“法定代表人授权委托书”附在谈判响应文件中。

15.3除供应商对差错处做必要修改外，谈判响应文件中不许有行间插字、涂改或增删，

如有修改错漏处，必须山谈判响应文件的签署人签字，以示确认。

16竞争性谈判响应文件的递交

18.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到

集中采购机构。

18.2迟交的竞争性谈判响应文件文件，按《政府采购法》的规定，集中采购机构将拒收

或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性

谈判响应文件。

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17谈判响应文件文件的修改和撤回

17.1供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件。但必须在规定的

递交谈判响应文件截止时间之前以书面通知到集中采购机构，该通知须有供应商法

定代表人或其授权代表签字。

17.2供应商对竞争性谈判响应文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改竞争性谈

判响应文件”或“撤销谈判”字样。

17.3在递交谈判响应文件截止时间之后，供应商不得对其竞争性谈判响应文件做任何修

改。

17.4从递交谈判响应文件截止时间至谈判有效期期满之前，供应商不得撤回其竞争性谈

判响应文件资料，否则集中采购机构将按规定没收其谈判保证金。

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G、谈判的步骤

18谈判文件的澄清或修改

18.1谈判文件须进行澄清或修改的，将在规定递交响应文件截止时间前，以书面形式通

知所有登记备案领取谈判文件的供应商。供应商收到澄清修改文件通知后，应当以

书面形式确认。澄清修改的内容为谈判文件的组成部分。

18.2所有澄清修改和更正内容均同时在“阳江市公共资源交易中心网

(/)>广东省政府采购网(hUp:〃/)”发布公告。

18.3任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的金

谈判响应文件递交截止时间以前通知集中采购机构。集中采购机构将组织采购人对

响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时I集中采购机构将组织

相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式将发给每个购买谈判文件的潜在响

应供应商。

18.4响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，集中采购机构将

视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不•致的地方，评标委员会有权进

行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。

19谈判小组

19.1采购人依法组建谈判小组。谈判小组由采购人和相关领域的专家组成，成员人数为

三人或以上单数，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

19.2谈判小组原则上在谈判前一个工作日内组建，谈判小组的专家成员从政府采购监督

管理部门设立的政府采专家库中随机抽取确定。

19.3谈判小组专家与供应商有利害关系的不能进入谈判小组，已经进入的将予以更换。

谈判小组专家成员名单在确定成交结果之前应当保密。

19.4谈判小组将客观公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责

任。谈判小组专家不得私下接触供应商，不得收受供应商的财物或者其他好处。谈

判小组和参与评审的有关工作人员不得透露对谈判评审有关情况。

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19.5采购人代表由采购人书面指派一名人员担任，采购人的检查代表或相关部门代表随

同列席。采购人代表不得担任谈判小组组长。

20接收谈判响应文件

20.1响应供应商按照谈判文件要求，编制谈判响应文件。

20.2集中采购机构在谈判文件中规定的谈判地点和截止时间前，接受响应供应商递交密

封完好的谈判响应文件。供应商在谈判响应文件递交截止时间前，可以对所递交的

谈判响应文件进行补充或者撤回，并书面通知代理机构。

20.3全体供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。

20.4供应商递交响应文件后即成为该谈判项目的合法响应供应商，可行使供应商的法定

权利，并履行供应商应尽的责任义务。

21对谈判响应文件的审核

21.1审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应

实行现场告知，由谈判小组将集体意见现场告知改供应商，以让其核证、澄清事实。

22谈判

22.1谈判小组所有成员应围绕技术、商务等内容按照递交谈判响应文件从前到后的顺序

与单一供应商分别进行谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未

经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。

22.2谈判过程中，谈判小组向参加谈判的供应商提出疑问或要求，供应商必须在规定的

时间内做出澄清并提交书面的承诺。

22.3在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件，山响应供应商法定代表人或授权代表

签署后生效，响应供应商应受其约束。

22.4集中采购机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。

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23谈判文件的修正

23.1谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式

通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正和有利于项目

的顺利实施为前提。

24评审原则

24.1依据有关法律法规，维护采购当事人的合法权益。

24.2实行科学评估、集体决策。

25评审办法

25.1谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的

供应商归列为推荐成交的候选对象，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务且报

价最低的原则确定成交供应商。。

25.2如果出现两家以上（含两家）供应商的最终报价最低并且金额相同的情况时，报价

最低的供应商将进行重新报价，直至只有一家供应商的报价最低。报价最低的供应

商为预成交供应商。超出项目预算的报价将不予接受。

25.3如果谈判时出现没有供应商参加或者没有符合采购需求供应商的，或符合采购需求

的供应商少于三个的情况，依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，本项

目将重新组织谈判或根据政府采购管理部门重新确定的采购方式进行采购。

26评审注意事项

26.1评审是竞争性谈判采购工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小

组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有供应商。

26.2在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结

果的活动。

26.3为保证确定成交供应商的公正性，在评审过程中，谈判小组成员不得与供应商私下

交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人，不得也不应将评审

情况扩散出谈判小组人员之外。

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27最终报价

27.1谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最

终报价。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于

前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。

27.2在谈判过程中，响应供应商提交的最终报价文件，由响应供应商法定代表人或授权

代表签署后生效，响应供应商应受其约束。

28发布成交结果公告和发放成交通知书

28.1成交结果将在““阳江市公共资源交易网(hltp:〃\v\vw./)、广东省政府

采购网(/)M上公告。发布成交结果公告的同时，集中采购

机构向成交人发出成交通知书。

28.2未成交供应商，集中采购机构不再以其它方式另行通知。

28.3《成交通知书》将作为签订合同的一个组成部分，对成交人和采购人具有同等法律

效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当

承担相应的法律责任。

29替补候选人的设定与使用

29.1成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，

采购人可以选择排名第二的候选供应商签订采购合同，以此类推。

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H、质疑、投诉

30质疑、投诉

30.1投标供应商对成交公告有异议的，应当在成交结果公告发布之日起七个工作H内，

以书面形式向采购人或集中采购机构提出质疑。

30.2采购人或集中采购机构应当在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内

容作出答复。

30.3投标供应商对采购人或集中采购机构的答复不满意或者采购人、集中采购机构未在

规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政

府财政部门投诉。

30.4财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。

30.5投标供应商须对质疑或投诉内容的真实性承担责任。

30.6质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或

其他组织的，应由法定代表人或者主要负责人签字并盖公章。

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I、签订合同

31签订合同

31.1采购人应当按照谈判文件和成交供应商谈判响应文件的约定，与成交供应商签订书

面合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商谈判响应文件作实质性修改。

采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成

交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

31.2谈判文件、成交供应商的谈判文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

31.3采购人应当自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将采购合同副本报

同级人民政府财政部门和集中采购机构备案。

J、适用法律

32适用法律

32.1采购人、集中采购机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配

套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套

的法规、规章、政策。

K、采购代理服务费

33采购代理服务费

33.1成交供应商在领取《成交通知书》时，应一次性交纳采购代理服务费。

33.2招标代理服务费收费标准按照阳发改收费[2013]87号文的规定计取，详细如卜：

中标金额（万元）费率

100以下1.2%

100-5000.88%

500-10000.64%

招标代理服务收费按货物差额定率累进法计算，按包计费。例如：某招标代理业务

中标金额为600万元，计算招标代理服务收费额如下：

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100万元X1.2%=1.2万元

(500-100)万元义0.88%=3.52万元

33.3阳江市公共资源交易中心招标代理服务费、标书费帐户：户名（阳江市公共资源交

易中心）；开户行（邮政储蓄银行阳江市三环路支行）；帐号

（100712581600010002）,本帐户仅用于缴交标书费及招标代理服务

费。

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第四部分合同书格式（参考范本）

甲方（采购人）：____________________________________________

乙方（成交供应商）：_______________________________________

甲乙双方根据2013年—月日成交项目名称（项目编号：成交项H编

号_____）谈判结果和有关招、谈判响应文件的要求，经双方协商一致，订立以下合同：

第一条项目的名称、单价、总价，项目所包含货物的清单（名称、数量、规格、单价）

1.项目名称：;

2.货物清单：（另附）;

3.项目总价:（小写）_______________________________