企业存货管理存在的问题与改进措施

一、存货管理的重要性（一）确保企业正常开展经营活动存货是一项重要资产，在企业经营管理中扮演重要角色。企业正常发展中，必须储备一定的原材料、半成品、产成品、耗材等，以确保销售收入的实现，并且避免因缺料停工而影响合同执行、人力闲置、资源浪费。因此，加强存货管理不仅能保证企业正常开展经营活动，而且能够增强企业在生产销售两条线的策应能力。（二）加快企业资金变现速度，提高资金使用效率存货的采购、存储都会占用一定的资金，存货管理中还会伴随着报损、盘亏、过期、减值等风险。从采购源头控制采购量和存货结构，建立相应的集采中心，最大限度降低采购成本，以在市场竞争中在价格上处于一定优势。另外，合理控制库存，调整库存结构，能够避免资金被占用，加快存货的变现能力，加快企业血液的流通，使得企业健康发展。（三）有助于企业实现全面管理存货在企业资产中扮演重要角色，加强存货管理，优化存货的进销存流程，可以大大提高工作效率，降低内耗，节约成本，大幅度提高企业经营管理的质量。二、多数企业存货管理现状分析（一）存货管理意识淡薄企业以销售业绩作为主要考核对象，只注重开源部分，忽视了存货管理带来的节流效益。另，存货管理中工作人员岗位不明确，职责不清晰，管理者能力有限，对事物的预见性不够，学习能力不强，意识不到存货在管理中的重要性。再次，企业没有明确的规章制度，导致存货管理混乱，账账不符，账实不符，浪费严重，产品转变为滞销品的几率大；把控环节薄弱，没有制度管控，对日常经营影响很大。（二）存货内部控制不完善很多企业没有自己的内控管理体制，一职多岗，权责不清晰，经常出现有问题不上报、掩盖错误等行为，严重影响其他部门的工作进度和效率，使企业蒙受损失。多数企业采购未建立供应商统一档案，也未进行岗位轮换，导致重要岗位尾大不掉，个别性产品积压性采购，占用企业资金，最终形成不良库存而使企业受损。部分企业在实际经营中，只注重费用控制去做节流，没有把存货管理推上管理的重点，忽略了存货管理直接带来的经济效益和管理效率。另外，企业缺乏内部审计，不重视内部监督，只求满足现状，而忽视流程制度管理，强调收入利润核算而无视存货监管，很多时候与供应商对账差异较大，存在坏账、呆账地方较多，大大增加了企业的内耗，导致沟通成本过高，工作效率低下。（三）缺乏科学的采购计划采购部在企业存货管理和销售中扮演重要角色，受考核、自身修养、专业能力等因素限制，采购管理中缺乏科学性，未从源头上做好把控，没有对市场做充分的了解，没有对产品做充分的分析，从而导致产品结构不合理，库存积压，占用企业资金而一定程度上影响着企业正常经营。一些高管为达成部门年度考核，不惜占用公司资金，肆意采购，无视存货积压滞销给公司整体利益带来的影响。亦有因个人关系而强行压着退货，采取拖延战略，存货不能及时退回供应商，往来款也不能对应下账，账实短期不相符，影响到各个岗位工作。（四）人员整体素质偏低、培训不够一线人员基本来自当地的人才市场，工作简单，替代性强，工作人员不求上进，安于现状者偏多，工作生活缺少激情，主人翁意识不强，综合素质偏低，日常管理中不会按财务要求执行先进先出，更不会主动去关注产品有效期，导致部分存货会变质、过期，即便能够退回供应商，基本上也是低于进价退回，无形中给企业利润带来不小的影响。正是这些因素导致存货管理上，尤其是进货、换货、退货方面，无人跟进执行，长期漏单丢单，甚至存在存货丢失现象，虽然员工承担一部分，但还是给企业带来了一定损失，这些损失直接是净利润的构成部分。另外，上级部门没有成文的规定和定期的培训学习，以领导者自居，而未真正深入到基层，没有通过学习培训，提高技术。（五）信息共享不及时存货管理是企业的大动脉，是经营管理中的重要组成部分。在实际的管理操作中，存货的品种多、数量大、流水大，开单准确性、收货及时性、财务人员入账的规范性等都会影响到其真实性。受开单时间、流程的影响，单据传递不及时，上下账时间有出入，都会影响着各部门的订购和销售，间接地影响着经营管理。较多企业存货管理与财务管理系统完全分开，日常前端的业务系统能够正常支撑业务发展需要，但是无法满足财务核算的要求，业务系统能够日清日结，而财务核算并不能当天完成，前后时间节点不一致，财务系统不能及时共享业务端的信息，两者数据来源不一致，信息完全不对称，会直接影响决策者的判断和决策。三、存货管理中改进措施（一）完善企业框架结构企业应根据自身存货结构和市场容量因素，把存货管理纳入采购、销售、仓储部门，遵循科学、高效、制衡、精简原则，并综合企业性质、规模大小、发展方向增设相关部门。遵照不相容职务应当分离要求，明确岗位任职条件、工作内容和工作职责，设定具体的岗位，以确保存货在进销存各个环节都有匹配的工作人员去执行和监督，整体进销运营顺畅。（二）建立存货内部控制体系企业要建立存货内部管理制度，整合资源，梳理流程，设置明确的岗位和责任人，加强日常监管和执行力度。合理安排货款，减少资金占用，提高资金的整体使用效率，提高各部门的工作和衔接效率。设置内部审计机构，实行闭环管理，各部门互相关联，相互制约，以规避存货管理风险，优化存货管理。首先，涉及存货管理的相关岗位，严格划分职责权限，各司其职，各尽其责，根据自身业务系统设置相关审批流程和操作权限，上一环节未操作完毕，不能进入下一步工作流程，形成采购、生产、销售、库管岗位相互分离，相互制约的控制机制。其次，制定存货管理操作流程，明确采购审批、验收入库、领用出库、退换货手续、单据开具要求、对账盘点等流程和规范要求，制定符合自身的流程制度，每周对商品进行抽盘，抽盘实行随机制，不区分系列、价格、销售量等因素。每月对产品的进销比进行分析，实地盘点核实，产品有效期到期前是否与供应商联系退换或者是否做出其他相关处理措施；僵尸产品是否成立不良资产处理小组来按单品落实，针对其他子公司或分公司产品销售有没有做到合理的资源调配，是否设立专项的运营管理部门，主抓该项工作。最后，存货管理纳入管理者和员工的考核，企业不能只以业绩和正常利润为主要考核点，把存货管理纳入考核体系，给予一定的奖惩标准，能大大降低不良库存形成的概率，降低利润流失的风险。（三）工作前置，源头上控制存货管理采购部根据企业经营需要制定采购计划，采购人员按预算执行采购申请进行采购，合理、科学的采购计划能够避免占用企业资金，节约采购成本，提高整体企业经济效益。第一，建立供应商评估机制，对供应商的产品、价格、资质、信誉、口碑做充分了解，择优而定，每年定时由相应部门进行综合评估，不符合标准的要进行下架，另外选择。以确保合作供应商提供质优价廉的产品，保证优质的服务，使得企业经营成本下降，经营风险降低。第二，从订单采购即开始把控，采购人员评估经济、市场、通胀等因素对行业的影响波动，根据销售规模和季节性等因素进行分析进行存货采购，交由财务部与总经理审批。采购须符合自身日常经营需要，确保供应量的同时不积压库存，尽量避免资金的占用；采购人员对自己分管存货负责，采购入库、退换货、盘点落实到个人，计入个人考核指标，源头上控制存货采购数量，保证存货结构的合理性，供应商对账完整性，商品补给的及时性，避免不必要的损耗给企业带来损失。（四）提高员工整体素质和专业水平存货日常工作环节的操作都是以人为导向的，提高员工的整体素质，拔高其专业水平显得格外重要，对提高工作效率，降低运营风险有重要意义。第一，选贤任能，企业在招聘选择人才的时候，在专业能力、工作经验进行把控，由专业人员进行面试挑选，在用人上做好第一关的控制。第二，培训，企业对新上岗员工进行企业文化、业务流程制度等方面的培训，让员工更有归属感和责任心。日常工作中，管理者发现问题进行流程修订或重申时要不间断地对流程制度进行培训，以加强员工对自己工作内容和职责的认识。对新产品、新业务也要及时进行培训学习，让员工有进步感，在不断学习中进步成长。（五）建立信息共享中心随着市场竞争日趋激烈，效率、成本被越来越多的企业所重视，实现业务系统与财务系统的并轨，线上整体化操作，建立共享平台，工作集中一体化，分工明确，权限清晰，有利于各部门工作顺利衔接。采购订单、验收入库、商品出库、销售、盘点、入账等可以实现无缝对接，大大提高工作效率，降低失误率出错率，管理者对