房地产公司合同管理制度范本

房地产公司合同管理制度范本一、总则1.1为了加强房地产公司合同管理，规范合同订立、履行、变更和解除等行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。1.2本制度适用于房地产公司与其他单位、个人签订的所有合同。1.3公司各部门应按照本制度的规定，履行合同管理的职责，确保合同的合法性、合规性、合理性。二、合同订立2.1合同订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。2.2合同订立前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。2.3合同订立时，应明确双方的权利、义务和责任，避免模糊、歧义、推诿、扯皮等情况。2.4合同订立后，应进行合同审批程序，确保合同符合公司利益。三、合同审批3.1合同审批应由合同主管部门负责，对合同的合法性、合规性、合理性进行审核。3.2合同审批应按照公司内部审批流程进行，审批权限和责任明确。3.3合同审批通过后，由合同主管部门负责合同的签订工作。四、合同履行4.1合同履行应严格按照合同约定进行，确保合同目标的实现。4.2合同履行过程中，如发生变更、解除等情况，应按照合同约定和本制度规定进行处理。4.3合同履行过程中，应做好合同档案的管理工作，确保合同资料的完整、准确。五、合同变更与解除5.1合同变更、解除应遵循合同约定和本制度规定。5.2合同变更、解除前，应进行充分的风险评估，确保变更、解除符合公司利益。5.3合同变更、解除后，应重新签订合同或进行合同补充协议。六、合同归档6.1合同归档应由合同主管部门负责，确保合同档案的完整、准确、安全。6.2合同归档应按照公司档案管理要求进行，便于查询、使用。七、合同管理责任7.1公司各部门应按照本制度规定，履行合同管理职责，确保合同的合法性、合规性、合理性。7.2违反本制度规定，造成公司损失的，应承担相应的法律责任。八、附则8.1本制度自发布之日起生效。8.2本制度的解释权归公司董事会所有。8.3本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。8.4本制度的修改、废止应按照公司内部决策程序进行。##特殊应用场合及增加条款1.购房合同（购房者和房地产公司）增加条款：房屋交付时间及条件：明确房屋交付的时间、条件以及违约责任。产权过户：详细说明产权过户的流程、时间及费用承担。装修标准：如果有装修套餐，应详细列出装修的标准和材料品牌。配套设施：明确合同中提到的配套设施（如学校、医院、商场等）的交付和使用时间。维修责任：规定房屋交付后，因质量问题导致的维修责任和期限。2.租赁合同（房地产公司和租户）增加条款：租金调整机制：明确租金调整的时间、条件和幅度。续租条款：如果有续租意向，应提前多久通知房东，并说明续租条件和租金。违约责任：详细列出租户违约（如提前解约、逾期支付租金等）的具体责任和赔偿。保险责任：规定租户是否需要购买保险，以及保险覆盖的范围。3.物业管理合同（房地产公司和物业管理公司）增加条款：服务内容：详细列出物业管理的具体服务内容和要求。费用标准：明确物业费用的收费标准、收取方式和调整机制。维修响应时间：规定物业管理公司对业主报修的响应时间和处理时限。保密条款：如果有业主信息需要保密，应增加相关保密条款。4.建筑施工合同（房地产公司和施工单位）增加条款：工程质量标准：明确工程质量的标准和要求，以及违约责任。工期延误：规定工期延误的责任和赔偿机制。材料品牌和来源：指定建筑材料的品牌和来源，以确保质量。安全责任：详细说明施工单位在施工过程中的安全责任和管理措施。5.广告宣传合同（房地产公司和广告公司）增加条款：广告内容审查：房地产公司应审查广告内容，确保其符合法律法规和公司品牌形象。推广效果评估：明确广告公司需要提供的推广效果评估标准和时间。违约责任：详细列出广告公司违约的具体责任和赔偿。知识产权：明确广告作品中涉及的知识产权归属和使用权限。附件列表及要求房屋平面图：清晰标注房屋尺寸、布局和功能区。装修设计方案：如果有装修套餐，提供详细的装修设计方案和材料清单。物业服务指南：详细列出物业服务的各项内容和收费标准。施工图纸：建筑施工合同中应包含详细的施工图纸。广告宣传方案：提供详细的广告宣传方案，包括广告内容、投放渠道和时间表。实际操作问题和解决办法合同纠纷：遇到合同纠纷时，应及时与对方沟通协商，必要时可寻求法律咨询。合同履行不当：如有合同履行不当的情况，应根据合同条款和相关法律法规，采取相应的措施，如索赔、解除合同等。法律法规变化：关注法律法规的变化，确保合同内容符合最新的法律法规要求。合同档案管理：建立完善的合同档案管理制度，确保合同资料的安全、完整和可追溯性。培训和指导：对相关人员进行合同管理的培训和指导，提高合同管理的规范性和效率。##特殊应用场合及增加条款（续）6.融资合同（房地产公司和金融机构）增加条款：融资用途：明确融资资金的具体用途和流向。还款计划：详细列出还款的时间表、方式和利息计算。担保措施：描述担保财产或保证人的相关信息及责任。风险预警：设立风险预警机制，以及在特定情况下的应对措施。费用明细：详细列出融资过程中涉及的所有费用，包括服务费、手续费等。7.销售代理合同（房地产公司和销售代理）增加条款：销售目标：明确代理销售的具体目标和期限。销售奖励：设定销售奖励机制和奖励标准。信息共享：规定双方在销售过程中应共享的信息内容和方式。市场推广：明确代理商在市场推广中的责任和义务。培训支持：描述房地产公司对代理商提供的培训和支持内容。8.土地使用权转让合同（房地产公司和政府或其他土地所有者）增加条款：土地使用条件：详细列出土地使用的具体条件和限制。土地过户：明确土地过户的流程、时间及费用承担。开发期限：规定土地开发完成的期限和违约责任。税收责任：说明土地交易过程中涉及的税收责任及分担。环境保护：强调土地开发过程中的环保要求和责任。9.供应链管理合同（房地产公司和供应商）增加条款：供应质量：明确供应产品的质量标准和检验方法。交付schedule：详细列出产品交付的时间表和违约责任。价格调整：设定价格调整机制，以应对市场变化。保密协议：如有必要，增加保密协议，保护商业秘密。应急预案：制定供应中断的应急预案和责任分配。10.技术咨询和服务合同（房地产公司和专业技术公司）增加条款：技术标准：明确咨询服务的技术标准和预期成果。服务期限：规定服务的具体期限和续约条款。知识产权：详细说明咨询过程中产生的知识产权归属和使用权。技术培训：包括在服务期内提供的技术培训内容和次数。技术支持：规定服务期后的技术支持和保修服务。附件列表及要求（续）项目计划书：详细说明项目的目标、范围、时间表和预算。技术规格说明书：对于技术咨询和服务合同，提供详细的技术规格和要求。样品或示范材料：提供产品样品或示范材料，以证明质量和服务标准。供应商评估报告：对于供应链管理合同，提供对供应商的评估报告。市场研究报告：对于销售代理合同，提供市场研究报告和销售策略。实际操作问题和解决办法（续）合同条款不明确：在签订合同前，应仔细审查所有条款，确保每一项条款都明确无误。如有模糊之处，应与对方进行充分沟通，直至达成一致。合同执行中的变更：合同执行过程