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文档简介
从业人员职业健康档案管理制度一、目的和适用范围1.1目的：为确保从业人员的职业健康和安全，建立完善的档案管理制度，记录和管理从业人员的职业健康信息以及相关的身体健康情况。1.2适用范围：本制度适用于本企业全部从业人员的职业健康管理，包含全职、兼职、临时工等。二、档案管理原则2.1健康优先原则：敬重和保护从业人员的职业健康权益，以防备为主，及时发现并处理职业危害因素。2.2审查审批原则：职业健康档案的建立和使用应经过相应程序的审查和批准，确保信息的真实、准确和安全。2.3保密原则：严格保护从业人员的个人隐私和职业健康信息，遵守相关法律法规对个人信息保密的规定。三、档案管理责任3.1企业负责人：负责订立并组织实施职业健康档案管理制度，保证相关工作的顺利进行。3.2人力资源部：负责具体的档案管理工作，包含档案的建立、归档、整理、保管和销毁等。3.3监督机构：对从业人员职业健康档案管理工作进行监督、检查和评估，确保相关工作符合规定。四、档案建立和更新4.1档案建立：每位从业人员进入公司后，应当在入职手续中进行体检并建立职业健康档案，包含个人基本信息、体检结果、健康评价等。4.2档案更新：从业人员应定期进行健康体检，每年至少更新一次职业健康档案，由人力资源部进行档案更新工作。五、档案归档和保管5.1归档责任：人力资源部负责对从业人员的职业健康档案进行归档，确保档案的完整性和安全性。5.2保管措施：职业健康档案应妥当保管，采取适当的措施防止遗失、灭失、损毁或泄露，未经批准不得外传。5.3档案检索：人力资源部应建立合理的档案检索和查阅制度，确保便捷的查询和使用，同时遵从相关权限管理原则。六、档案使用和保密6.1档案使用：从业人员职业健康档案的使用仅限于与职业健康相关的用途，如职业病防治、事故调查处理等。6.2保密措施：未经本人同意，任何人员不得查阅和使用从业人员的职业健康档案，对于涉密信息应加密存储，并进行定期备份。6.3泄露处理：一旦发现职业健康档案信息泄露，应立刻采取措施进行调查和处理，并追究相关责任人的法律责任。七、档案销毁7.1销毁条件：从业人员离职或满足特定条件时，职业健康档案可以进行销毁，但需符合法律法规及企业相关规定的条件。7.2销毁程序：职业健康档案的销毁应由人力资源部负责，经过合法审批，并严格依照规定的程序和方式进行销毁，确保档案信息的安全。八、违纪惩罚8.1职责违失：对于严重违反职业健康档案管理制度的人员，一经查实，将依法依规进行相应惩罚，包含纪律处分和法律责任追究。8.2泄露档案：对于有意泄露或欠妥使用从业人员职业健康档案的人员，将依法追究其法律责任，并严格依照公司规定进行相应内部惩罚。九、附则9.1本制度由企业负责人负责解释和审批，于订立日起正式实施。9.2本制度的修订、废止和解释权归企业负责人全部，并经相关部门批准后方可生效。9.3本制度自订立之日起生效，对之前的从业人员不影响其职业健康档案的建立和管理。以上为《从业人员职业健康档案管理制度》，请各部门和从业人
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