迎新工作计划内容大全（20篇）

迎新工作计划内容大全（20篇）工作安排书是在规定时间内对工作任务、目标和安排进行总结和概括的一种书面材料。我为大家整理了一些胜利落地的工作安排书案例，供大家参考和学习。

迎新工作安排

（一）

1．8月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（详细地点另定）。

2．8月22日-23日入学教化。

（二）

1．8月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。

2．8月23日本科新生入学教化。

（四）8月24日-9月10日军训。

（五）9月10日（星期日）全校xx级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院另行支配）。

（六）9月11日（星期一）xx级本科生正式上课。

（七）xx级本科生的体格复查工作由校医院详细支配时间。

二、新生接待工作

（一）接待程序

1．在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

2．8月21日6:30起先，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教化学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及财务处、保卫处、苏州苏大教化服务投资发展有限公司等部门（单位）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

3．8月22日6:30起先,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教化服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。

4.各新生接待组的任务是负责支配新生报到、缴费、住宿等事宜。

（二）车站接待人员工作支配

1．各院系接站人数支配表(另附）。

2．各接站人员交接班时间、地点及详细要求：

（1）各批次（除第一批）接站人员必需提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。

（2）8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最终一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最终一批接站人员18：00撤离。

（3）各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

（三）各部门分工

1．校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务安排，并在接待现场设立校长接待处，参与部门为校长办公室、教务处、学生工作部（处）、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

２.独墅湖校区管理委员会

负责协调独墅湖校区的迎新工作。

３．教务处

(1)负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；

(2)负责各车站接待工作的支配及协调；

(3)统计新生报到状况；

(4)在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。

４．学生工作部（处）

负责制订和实施新生入学教化安排，策划并负责开学典礼。

５．学生宿舍管理办公室

（1）支配新生宿舍；

（2）负责帮助联系新生陪伴人员的住宿；

（3）负责新生报到时发放《学生校内生活指南》。

６．苏州苏大教化服务投资发展有限公司

(1)负责汽车调度工作；

xx-6-409:14回复

218.4.189.*2楼

(3)负责新生体格复查工作；

(4)负责开学典礼会场的布置；

(5)负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；

(6)负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

７．保卫处

(1)负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；

(2)负责校内平安保卫及各校区迎新期间的门卫工作；

(4)处理新生接待过程中的突发事务；

(5)负责外来车辆的管理工作；

(6)办理户口登记手续；

(7)负责在各校区设置路标；

(8)负责与公安部门联系，确保校区周边的交通平安。

８．财务处

（1）负责新生的培育费、学杂费等询问；

（2）负责供应新生欠费名单，并刚好统计交费状况。

９．宣扬部

负责迎新期间宣扬工作。

10．招生办公室

负责说明招生有关事宜。

11.资产与后勤管理处

负责供应水电等物质保障。

12.新校区建设指挥部

负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

三、新生报到依次

1．凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号（学号用教务处新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校内一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最终各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

2．住校生在院系接待人员的陪伴下支配住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

四、其它有关事项

1．切实组织好新生接待工作，参与迎新工作的同志均应满腔热忱、仔细负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想心情，熟识学校环境，集中精力学习。

2．迎新期间，各院系、各部门要留意做好平安保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

3.宿舍区及保卫部门需支配人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生分辨。校内内不许设售货摊。

5．各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。

6．各院系、各部门要亲密合作，各迎新工作人员要相互支持、相互帮助，共同做好新生接待工作。

7．探讨生报到，详细支配由探讨生部另行通知。

8．成教生报到,详细支配由接着教化处另行通知。

迎新工作安排

斗转星移，辞旧迎新。为欢迎xx级新生加入旅游管理这个大家庭，表达我系领导老师和师兄师姐对他们的亲切问候和无限关怀，丰富我系同学的课外文娱生活，融洽我系师生间、同学们间的关系，形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围，特举办旅游管理系20xx年迎新晚会。此外，此次晚会的目的`亦旨在发掘我系文体方面的人才，为我系同学供应一个熬炼自我，展示自我的平台，充分呈现高校校内学生的青春活力。同时也作为将要实行的两年一度的校内文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。

系团委、学生会

文体部

10月16日晚7：30—9：30

桃李园顺德厅

我系全体学生

（“绿茵新”乃“旅迎新”之谐音，寓旅游管理迎接新生，迎新晚会之意！）

xx

(见附表)

文体部——统筹策划（场地、节目等）

公关部——礼仪、请函

宣扬部——会场、舞台布置，活动宣扬

生活部——物资选购

网络部——音乐、配音等录制、音响限制，拍摄

注：（以上为也许工作分工，详细人员由秘书处统一支配、落实）

(见附表)

1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场

2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场起先工作

3、灯光、音响限制人员提前到场检查、试音

迎新工作安排

目前，我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。依据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点，新生入学教化是整个职校教化的起点，是进行胜利职业教化和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态，明确学习目的，端正学习看法，增加学习动力，帮助他们了解职校生活特点和基本要求，感知并认同学校和老师的教化与帮助，顺当完成从初中到职校的角色适应和角色转变，心理健康教化中心确定在20xx级秋季新生中开展入学教化活动，特制定本实施方案。

一、新生入学教化的主要内容。

新生入学教化主要内容“生命教化”、“遗忘你的过去，一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教化、团队拓展活动等。入学教化实行分专业讲座的方法，通过入学教化为新生完成由初中到职校的顺当过渡打下良好的基础。

1、生命教化：帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系，学会悦纳自我，学会关切他人，学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战，形成敬重生命、珍爱生命、主动向上、奋勉有为的人生看法。

2、《同起点异人生》职业生涯规划教化：教化新生明确中职学习与初中学习的差异性，帮助他们了解中职学习特点，培育学习爱好，激发学习动机，激励新生刻苦学习，树立学专业，爱专业的思想，争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。

3、“遗忘你的过去，一切重新起跑”新生适应教化：中职生新生心理适应期该怎样度过?主动引导新生关注心理健康，学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境，主动投入新生活。

4、“文明礼仪”教化：本着“外修形象、内练素养”的宗旨，通过对学生进行校内礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面学问的渗透、过各种体验教化活动，把养成文明礼仪习惯当作自己的自觉行动，奠定学生文明生活、华蜜成长的基础。

二、新生入学教化的实施。

新生入学教化工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作，学校心理健康教化中心高度重视新生入学教化，力求做到细心组织、主动落实、务求实效。

1、本次新生入学教化由心理健康教化中心策划，有关部门根据实施方案亲密协作及逐一落实。

2、新生入学教化应贯穿于整个新学期，但新生入学集中教化是对新生进行教化的极好机会，各专业室和班主任充分利用好这一机会，结合专业室实际状况，对学生提出详细要求，加强学生的自我教化。

工作安排表内容

一、活动目的：

为了丰富校内文化生活，提高学生的文学观赏水平，培育学生的写作爱好。依据学校支配，特成立四年级课外阅读观赏爱好小组。

各小组将进行丰富多彩的文学活动，包括背诵古诗本、文学作品点评；名家名作赏析；指导学生阅读和观赏名家名著。

三、活动对象：

四年级各班学生。

四、活动时间：

周三上午第一节课。

五、活动地点：

本班教室。

六、主要措施：

1、指导孩子读书：比比谁读得多，争当小书迷。

2、懂得合作，读书小组协作阅读、创作，布置学生在课外自由阅读、写作。

3、玩一些主动有益的嬉戏，丰富学生的体验，收获胜利，感觉欢乐，学习与活动结合，让学生在“乐”中学。

迎新工作安排

依据学院整体支配部署，为切实做好迎新生入学工作，根据以人为本、热忱周到、简化程序、提高效率的.要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下：

一、指导思想。

遵循学院整体部署，根据以人为本、热忱周到、分工详细、组织有序的总体要求，增加服务意识，提高服务质量，做到让学生满足、让家长满足、让学校满足。

二、原则：高效、有序、平安、周到。

组长：刘孟良李平。

副组长：常爱萍。

成员：

胡超雄、李峨、崔建娥、陶坚、蒋钦、冯晨晨、李锐。

赵珣皓、罗龙香、向永进、曾猛、雷琼、黄怡、马慧。

陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭、唐兰。

学生干部若干。

办公室主任：胡超雄李峨。

崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)。

曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)。

四、时间支配。

1.新生报到时间：20xx年9月8日、9日两天。

全部迎新打算工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30起先迎新工作，并请迎新一组起先支配迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

2、新生入学教化：9月10日起先，在军训中穿插进行(详细时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教化方案》)。

3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。9月9日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(详细由学生处支配)。

4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参与，学院院长、书记和全体学生管理人员参与;会议地点：新校区足球场(如时间、地点如有变动，另行通知)。

5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日起先上课(详细由教务处支配)。

6、学校统一支配接站时间及地点：

长沙火车站及武广高铁站：

汽车南站、西站、东站：

南院体院馆前设新生接待点：

9月8日、9日：7：0017：00。

五、现场迎新地点。

1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;。

2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头。

3、其它：购买校内信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在报告厅过道西门。

六、各工作组职责及人员支配。

(一)迎新一组(接待组)负责人：李峨。

职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作。

下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)。

1、报到联络组：崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进。

(1)负责支配学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;。

(2)负责接收录用通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;。

(3)负责新生基本信息输入与核对工作，严格根据录用通知书接收新生;。

(4)负责支配新班辅导员全程接待新生工作，引导新生根据报到程序完成报到任务;。

(6)负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;。

(7)统计新生报到信息刚好上报院领导。

2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香。

(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的支配与调整，支配学生住宿;。

(3)设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;。

(4)刚好协调与宿管等部门有关公寓支配与管理方面的事项;。

(5)组织慰问学生，了解学生的入住状况，刚好帮助学生适应入住环境;。

(6)负责公寓的内务管理及评比工作;。

男生公寓组：陶坚。

女生公寓组：赵珣皓。

(二)迎新二组负责人：胡超雄。

下设：后勤组、宣扬组、机动组。

1、后勤组：雷琼黄怡、申昊。

(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;。

(2)做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;。

(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;。

(4)负责迎新人员防暑药品的配备。

2、宣扬组：胡超雄、曾猛、张又方。

(1)负责全部迎新宣扬资料文字内容的确定和审核;。

(2)负责宣扬栏的制作和布置;。

(3)负责迎新宣扬展板的制作和布置;。

(4)负责宣扬横幅的制作和布置;。

(5)负责组织团总支宣扬部门做好迎新宣扬工作。

3、机动组：马慧。

职责：帮助各组做好迎新服务工作。

(三)询问组负责人：常爱萍副院长。

陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭。

(1)负责设置专业询问台，开展专业询问活动，宣扬本学院的办学特色;。

(2)负责向学生及家长宣扬我院实际状况，让学生家长放心;。

(3)负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;。

(4)组织有阅历的老师对新生进行专业教化。

1、严格根据走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。

2、严格验证新生录用通知书，按新生录用通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必需由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。

3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热忱、规范，并将我院良好形象呈现给学生家长，让学生满足、让家长满足、让学校满足。

4、全部迎新工作人员在迎新过程中要衣着整齐，仪表大方，做到热心、细心、耐性，要明确岗位责任，按时到岗到位。

八、应急预案。

1、为应对可能的下雨天气，提示迎新人员提前预备雨伞，确保顺当应对恶劣天气。

2.为保障新生报到后顺当适应学校集体生活，李峨负责支配全部新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便刚好了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。

迎新工作安排

2、负责组织新生开学典礼。

(二)学生处

1、负责起草制订迎新工作安排;

2、负责迎新工作的协调;

3、负责制订新生入学教化安排并组织实施;

4、负责修订新生日常管理制度教化的教学大纲及制作相关课件;

5、负责新生报到期间的询问及新生入学报到绿色通道办理工作;

6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);

8、帮助院办组织新生开学典礼;

9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);

10、帮助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);

11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。

(三)总务处

1、负责新生入学宿舍建设与修理，确保新生能按时入住;

2、负责新生报到期间迎新的车辆支配(用车安排由团委供应);

3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);

4、负责组织人员搬运和布置迎新运用台凳。

(四)后勤集团

2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装，布置好财务处和学生处迎新运用的桌椅，布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座，保证线路足够负载)

3、负责搞好校内环境卫生，美化校内，检修好路灯，清理校前区喷水池并放水喷水;

4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;

5、负责落实新生宿舍支配;

6、负责修订新生校内管理规定教化的教学大纲及制作相关课件;

7、负责指引新生家长临时食宿;

8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应，支配人员值班，解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。

9、负责做好食堂饮食服务工作，确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应，并确保饮食平安。

10、引进厂家供应床上用品、日常用品，严格把好用品质量关，便利新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点，光华校区在篮球场设点)。

(五)教务处

1、负责新生电子档案注册工作;

2、负责新生编班和学籍管理工作;

3、负责新生教学进程、任课老师的支配;

4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;

5、负责修订新生学籍管理教化的教学大纲及制作相关课件。

(六)保卫处

1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;

2、负责新生入学的平安防范和保卫工作;

3、负责支配报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;

4、负责对新生进行军事训练;

5、负责制订新生平安教化大纲及相关课件;

6、协调好新生入学教化、时间支配;

7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。

(七)财务处

1、与银行协调新生扣费工作，将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)

2、负责办理新生报到缴费手续。

(八)宣扬部

负责做好迎新期间的宣扬横幅，办好迎新专题广播，营造好迎新校内气氛，并做好相关宣扬报道工作。

(九)校团委

2、负责报到期间新生报到路途的指引。

(十)教化信息中心

1、负责二教a、b栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装，每个院(系)摊位至少安装2个网络接口，总值班处安装1个，给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号，并保证网路畅通。(9月11日前完成)

2、负责迎新、入学教化、开学典礼、军训的新闻采集工作;

3、负责入学教化、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。

(十一)离退休管理处

负责修订学校传统教化的教学大纲及制作相关课件。

(十二)图书馆

负责对新生开展如何利用图书馆资源的教化培训工作

(十三)各院(系)

1、负责新生班级班主任的配备工作;

2、负责支配新生住宿，并搞好宿舍清洁卫生;

3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人员的支配;

4、负责本院(系)新生的入学报到，指导新生办理入学手续;

6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。

迎新工作安排

1、迎新工作安排，学生会分团委各部门工作支配(全体学生干部，9月2日)。

2、新生导生及迎新志愿者的聘请。

3、迎新动员大会(国防学院大二大三参加迎新学生，9月4日)。

4、迎新场地布置(9月8日，详细听从学校统一支配)。

5、迎接新生(9月9-10日)。

6、开学典礼(9月10日晚)。

7、新生军训(9月份)。

8、新生入学教化(时间待定)。

9、学生会分团委干事聘请(时间待定)。

10、学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)。

(一)前期打算。

组长：

副组长：

组员：分团委、学生会全体学生干部。

2、迎新时间：9月9日上午7：30——10日晚上21：00。

迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)。

3、迎新器材与前期打算工作详细支配：

(1)桌椅打算：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门：体育部、生活部、实践部。

负责人：

(2)小物品打算：借电脑一台(另打算两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调打算)，a4白纸若干，透亮胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门：学生会办公室、分团委办公室。

负责人：

(3)电器保障：负责接好全部电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(打算电线、铁丝、绝缘胶布、透亮胶布等)。

负责部门：科技部。

负责人：

负责部门：宣扬部。

负责人：

(5)联系任务：同新生辅导员老师联系支配新生住宿、新生寝室分布。

负责部门：女工部、文艺部。

负责人：

(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本状况调查表150张(迎新时有特地同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)。

制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌，内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)。

负责人：

(7)开学典礼打算：做好座谈会前的打算工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，打算茶水等。

负责部门：组织部、社团部。

负责人：

(二)中期支配：

每天工作流程：

1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成打算和交接工作(签到、熟识工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2、各时段的负责人负责填写新生寝室安排单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发状况和各班新生的接待状况等(详细到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满状况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和嘉奖;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4、在迎新过程中各迎新工作人员必需坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事务肯定要快速上报到负责人处，不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应刚好收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)留意事项。

1、迎新人员工作看法要热忱，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要主动帮助新生熟识适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在沟通中留意进行学院的宣扬及学院学生团体的宣扬。

2、现场工作要有序，全部人员在学院领导、老师及现场协调人的支配下开展工作，务必使新生接待工作平安、圆满的完成。

3、工作人员保持畅通的通讯联系。

4、同时留意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算。

文化用品：笔(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、胶带(2卷x5元=10元)。

宣扬用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元。

纸杯：3元x10包=30元(一包50个)。

新生接待证制作：3元x60=180元。

药品：藿香正气液：3元x5盒=15元、风油精：2元x3盒=9元。

总计：500元。

迎新工作安排

又是金秋送爽，丹桂飘香，秋高气爽的九月天，告辞了暑假激情的喜悦之中，迎来的是我们一个崭新的起先，新的.学期，新的起点，幻想在这里重新插上翅膀，工程学院团委学生会生活部，熟识并不生疏，因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒，我们都一起见证，一起走过，心中有着太多的感慨!院生活部，作为团委学生会的一个部门，以服务全院的同学为宗旨，仔细的做好本部门的每件事情，仔细主动地协作学院做好各项迎新工作。我部的迎新安排如下：

一)在迎新时，学生会生活部会把打算好的宣扬单交给迎新的人，让他们在给新生档案时把宣扬单也给他们。其中宣扬单里的内容是：

1、手机的保养以及运用时的留意事项

2、如何辨别推销、行骗行为

3、附有学校的地图，便利家长新生购物

二)就军训期间，生活和副部会走进宿舍，了解大家所需以及生活中遇到的困难，并给与适当的解决问题的方法。

三)调查问卷：主要让调研部帮忙设计调查问卷，主要内容是：

1、你心目中的生活权益部是怎样的?

2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?

3、你最想了解高校生活的哪些方面?

4、你觉得高校生活中最常遇到的问题有哪些?

5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?

四)和辅导员商议新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?

五)接近接近九月军训尾声时，发宣扬单介绍武汉小吃文化，好玩的地方，为大家过国庆节作参考。

六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处，帮助新生解决买火车票回家的问题。

以上是生活权益部的迎新的初步策划，在过程中我们会不断的改进和完善。

迎新工作安排

1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录用通知书的寄发。

2、9月9日前，20__级新生在苏州高校迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20__级新生入学教化活动。

5、9月15日晚，新生外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(详细支配由校医院另行通知)。

7、10月8日，正式上课。

二、详细工作支配。

(一)迎新管理系统。

20__级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好__”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到状况，为新生供应便捷、高效的服务(详细操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

(二)接站支配。

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州高校201_级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)支配8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参与迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员交接班时间、地点及详细要求如下：

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或询问点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，全部新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。详细支配如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生运用)。

2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生运用)。

3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参加部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行支配住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生干脆至所在学院(部)办理报到手续。

迎新工作安排

带着新的力气与幻想，带着新的向往与渴望，教化学院学生会的工作在新的学年里已经静静然拉开序幕。新的学年里，我们将接着本着“创新，拼搏，务实，进取”的精神，在院团委的领导下，接着服务广阔同学，为广阔同学搭建一个熬炼自我的平台。本年度的工作主要从四个方面着手：

一、全力支配好迎新工作，使广阔新生体验到教化学院大家庭的暖和。

二、开展一系列学生活动，是新老生更好的沟通，让同学们在活动中不断熬炼自我，发展自我。

三、为提升同学们的思想道德素养和文化心理素养，特邀请一些阅历丰富的老师，学生与同学们进行面对面的沟通。

四、做好本职工作，全力协作院团委工作，并不断提高自身素养，培育新的优秀的学生干部。

教学工作安排内容

各学科接着围绕"把课堂还给孩子，使课堂充溢才智、活力和挑战"这个课堂改革的总课题深化探讨。依据学校新的《课堂教学评价方案》，主动开展专题探讨，重点拓宽自主学习、合作学习、在活动中学习的内涵，不断更新教学观念，变更老师的教学行为和学生的学习方式，大力开展课堂教学改革；刻苦仔细创新地做好各项教学常规工作，全面提高教学质量，促进学校工作的全面发展。

二、工作目标。

1、常规教学：加强和完善教学常规检查，深化有效地开展教学常规工作，切实提高备课、上课、批改作业、课后辅导、考核五个环节的工作质量。

2、教研教改：以全面发展、学有特色为原则，以学习、探讨和实施新课程标准、主动推行"自主学习、合作学习、在活动中学习"为中心，以提高课堂教学效率、全面提高教学质量为目的，以专题探讨为主要形式，以教研组为主体开展教研教改的系列活动（包括课堂、作业、考试、双基训练、校本课程等改革）。

3、特长教化：以思维训练、语言表达等课堂和学科活动课为阵地，着重实施以各科奥赛训练为主的"培优工程"，以体、音、美、特长生训练为主的"特长工程"。同时，主动开展学科爱好活动，举办各种爱好小组，开展各种学科竞赛活动，探究并尝试开展探讨性学习活动。

4、教学管理：初步建立一套适合华碧学校特点的，既能严格管理又能充分调动广阔老师工作的主动性、主动性、包括对教学工作的要求、检查、评价、嘉奖等多方面内容的、科学合理的教学管理制度，努力实现教学管理工作的制度化、规范化和科学化。

三、重点工作。

1．加强常规管理。

加强和完善教学常规检查，深化有效地开展集体备课活动，切实提高备课、上课、批改作业、课后辅导、考核五个环节的工作质量。

每位老师都应本着严谨仔细的看法备课、上课、批改作业、课后辅导、考核。学校将健全教学处的质量监控网络，建立（任课老师、教研组长、教学处）三级质量检查分析制，发挥老师在教学常规工作中的主体作用，加强教研组长在学校分层管理和过程管理中的作用，进一步完善教学常规管理，抓好学校教学常规工作。确保教学质量的提高建立在牢靠的基础上。

本学期将实行老师自查、教学处和教研组定期检查和不定期抽查、普遍检查和重点检查、书面检查和课堂实际检查等多种形式，指责后进和表扬先进，确保常规管理的检查工作落到实处，使严谨仔细的工作看法深化到每位老师的心里。

自查：每月一次，每位老师比照学校教学常规检查要求仔细自查自己本月的教学常规工作，并做记录和分析，自评等级，并将自检记录表于每月28日交给教研组长。（注明：自查和教研组检查统一一种表。检查记录表除了学校基本检查要求外，每个教研组还要结合本组的特点做适当的补充，有利于指导本组老师的教学常规工作。本检查记录表各教研组在第一周探讨完善后交教学处备案、其次周下发到每一位一线老师。

定期检查：分别在第6周和第14周进行。以教研组为单位进行统一全面的检查。检查结果报教学处备案。

不定期抽查：校长、主任、教研组长不定期的抽查以及在推门课时随堂查。

检查人员要对检查结果有记录，并刚好向被检查老师通报状况。优秀的赐予嘉奖，不合格的赐予适当的惩罚。也可以自己申报班级优秀作业奖。申报的条件由纪月英负责在其次周拟订。

2．完善校本课程的开发。

本学期要对语文、数学、英语、艺术体育等学科校本课程进行教学探讨、归纳、整理。语文、数学、英语三科基础学问和基本技能训练要按年级分单元进行归纳整理。语文、英语的口语表达课、数学的思维训练课要按教学目标、教学内容等分年级进行归纳整理。艺术、体育要从游泳、武术、篮球、排球、钢琴等特色教学的教学目标、教学内容、教学课时、检测验收的标准和方法等起先进行概括整理。

按学科、按年级整理出学年总目标、单元目标、教学内容、教学时间的小册子。完成时间：第15周，负责人：吴才智、各教研组长。

三月开展一次校本课程的专题研讨课。详细支配：第四周：语文，第五周：数学和英语。

3．做好艺术体育课程的展示工作。

4月底或5月初艺术体育课要开展一次大型展示活动。初步考虑内容包括上课和课外活动；工作汇报；体育竞赛；一台节目。全面展示我校校本课程开发的成果和几年来，学校课外活动的丰硕成果。

艺术体育组在开学初要仔细组织本组老师主动探讨艺术体育课大型展示活动的活动安排、方案并有效实施。个人要依据组里的安排定出个人的安排。

4．开展专题探讨，深化课堂教学改革。

语文、数学、英语三科要围绕自主学习、合作学习、在活动中学习这个课题主动开展专题探讨，推动这三科课堂教学改革的深化发展。

详细支配：加强学习。

学习形式：教研组组织学习与个人自学相结合。

1）每位老师要依据专题探讨的重点，学习相关的理论、阅历、案例等。其次周完成老师学习内容统计一览表。（负责人：吴才智）。

2）进一步学习学校新的课堂教学评价方案。

3）开学前五周通读教材一遍并且做每一课相应的练习。第六周各教研组长检查）。

4）仔细学习学校的工作事故认定处理条例和教学嘉奖条例。

加强听课。每位老师要严格遵守学校的听课、评课制度，主任全期听课不少于40节，教研组长全学期听课不少于30节，其它老师不少于15节。

加强集体探讨：第七周：语文专题研讨课；第八周：数学专题研讨课；第九周：英语专题研讨课；第十一周：语数英三科专题研讨展示课和阅历沟通。

加强总结与沟通：

第10周沟通总结学习心得体会。（分教研组进行）。

第11周评比专题探讨的优秀论文。

5．接着进行作业和考试改革。

为切实减轻学生的课业负担，我们对学生的'作业内容和形式进行了改革，削减重复性、机械性作业，增加活动性、操作性作业，并且留意依据不同学生设计不同要求的作业。一、二年级要尽可能不留或少留书面作业。可以布置一些自主性、活动性的作业。

我们还要留意引导学生从实际动身，把自己平常常常出错的作业找出来进行有针对性的练习，培育学生自主学习的实力。三年级起先，每个学生的语文、数学、英语都要分别有一个错题摘抄本和预习本。并作为作业抽查的内容之一。

迎新工作安排

组长：周凤生(老师)。

副组长：艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)。

组员：分团委、学生会全体学生干部。

2.迎新时间：9月9日上午7：30——10日晚上21：00。

迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)。

(1)桌椅打算：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门：体育部、生活部、实践部。

负责人：彭鹏、刘洋、罗勇。

(2)小物品打算：借电脑一台(另打算两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调打算)，a4白纸若干，透亮胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门：学生会办公室、分团委办公室。

负责人：王玉龙、邹劲(9月8日前完成)。

(3)电器保障：负责接好全部电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(打算电线、铁丝、绝缘胶布、透亮胶布等)。

负责部门：科技部。

负责人：徐高友(9月8日前完成)。

负责部门：宣扬部。

负责人：徐冬(9月8日前完成)。

(5)联系任务：同新生辅导员老师联系支配新生住宿、新生寝室分布。

负责部门：女工部、文艺部。

负责人：侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)。

迎新工作安排

组员：xxx。

（一）院办。

1、负责办理新生邮件领取工作；

2、负责组织新生开学典礼。

（二）学生处。

1、负责起草制订；

3、负责制订新生入学教化安排并组织实施；

4、负责修订新生日常管理制度教化的教学大纲及制作相关课件；

5、负责新生报到期间的询问及新生入学报到绿色通道办理工作；

6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作（9月11日前完成）；

8、帮助院办组织新生开学典礼；

9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作（9月底前完成）；

10、帮助教务处做好新生电子档案注册工作（9月底完成）；

11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院（系）、部门。

（三）总务处。

1、负责新生入学宿舍建设与修理，确保新生能按时入住；

2、负责新生报到期间迎新的车辆支配（用车安排由团委供应）；

3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检（9月底完成）；

4、负责组织人员搬运和布置迎新运用台凳。

（四）后勤集团。

2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装，布置好财务处和学生处迎新运用的桌椅，布置好开学典礼的主席台；（新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座，保证线路足够负载）。

3、负责搞好校内环境卫生，美化校内，检修好路灯，清理校前区喷水池并放水喷水；

4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作；

5、负责落实新生宿舍支配；

6、负责修订新生校内管理规定教化的教学大纲及制作相关课件；

7、负责指引新生家长临时食宿；

8、负责做好报到场所和学生宿舍区的'饮水供应，支配人员值班，解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。

9、负责做好食堂饮食服务工作，确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应，并确保饮食平安。

10、引进厂家供应床上用品、日常用品，严格把好用品质量关，便利新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品（官渡校区在图书馆南广场设点，光华校区在篮球场设点）。

（五）教务处。

1、负责新生电子档案注册工作；

2、负责新生编班和学籍管理工作；

3、负责新生教学进程、任课老师的支配；

4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作；

5、负责修订新生学籍管理教化的教学大纲及制作相关课件。

（六）保卫处。

1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品；

2、负责新生入学的平安防范和保卫工作；

3、负责支配报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作；

4、负责对新生进行军事训练；

5、负责制订新生平安教化大纲及相关课件；

6、协调好新生入学教化、时间支配；

7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。

（七）财务处。

1、与银行协调新生扣费工作，将扣费名单分发给后勤集团和院（系）（9月11日完成）。

2、负责办理新生报到缴费手续。

（八）宣扬部。

负责做好迎新期间的宣扬横幅，办好迎新专题广播，营造好迎新校内气氛，并做好相关宣扬报道工作。

（九）校团委。

2、负责报到期间新生报到路途的指引。

（十）教化信息中心。

1、负责二教a、b栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装，每个院（系）摊位至少安装2个网络接口，总值班处安装1个，给每个院（系）各开通三个新生报到专用上网账号，并保证网路畅通。（9月11日前完成）。

2、负责迎新、入学教化、开学典礼、军训的新闻采集工作；

3、负责入学教化、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。

（十一）离退休管理处。

负责修订学校传统教化的教学大纲及制作相关课件。

（十二）图书馆。

负责对新生开展如何利用图书馆资源的教化培训工作。

（十三）各院（系）。

1、负责新生班级班主任的配备工作；

2、负责支配新生住宿，并搞好宿舍清洁卫生；

3、布置好本院（系）迎新生接待站，做好迎新人员的支配；

4、负责本院（系）新生的入学报到，指导新生办理入学手续；

6、负责本院（系）新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。

迎新工作安排

为仔细实行省委教化工委、省教化厅关于做好新生入校工作的指示精神，平安、顺当、高效地做好我院20__级新生入学工作，特制订如下工作方案。

一、基本状况。

(二)报到地点：

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)。

2、部门迎新点设在行政楼前广场。

(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

组长：

成员：各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

三、前期打算工作。

(一)召开协调会。

1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训。

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员帮助做好迎新工作，由各相关部门依据本部门状况组织培训，熟识迎新工作程序。

(三)收费打算工作。

收费打算工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证。

1.宣扬部负责校内迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查修理;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预报及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺当进行。

4.保卫处平安保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校内秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到状况统计;8月25日前向各系供应新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责供应迎新接待站、报名点、体检场桌凳供应(桌子约需50张，凳子约需101个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教化学生，迎新期间不得在校内内外摆摊设点兜售商品。

(五)校外迎新点。

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程。

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录用通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、高校生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到全部手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话。

在火车站、汽车站各支配6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口惹眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。供应休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣扬部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣扬资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一支配。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，供应免费爱心电话、凳子和饮用水。

3.接站车辆支配。

8月28日学院统一支配车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。

迎新车辆运行路途：一号线路：火车站—学院(来回)。

二号线路：客车站—学院(来回)。

4.其他活动。

(2)迎新期间举办迎新书法展(详细方案由宣扬部拟定)、迎新音乐会(详细方案由艺术系拟定)。

(一)党政办。

负责协调迎新接站车辆。

(二)宣扬部。

1.加强宣扬，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣扬报道工作。

2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长供应交通便利。

(三)保卫处。

1.做好迎新工作平安预案，牵头对迎新工作的平安隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。支配校内值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必需清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4.依据须要派足人力，负责校内、外迎新点平安工作。

(四)教务处。

负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期打算，帮助做好新生入学教化工作。

(五)团委。

负责供应50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

(六)计财处(学生资助中心)。

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

(七)后勤处。

1.负责新生住宿支配。将新生姓名贴在床位上不得随意更换并制作花名册;仔细检查、修理新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保全部新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪伴人员不得陪宿。

3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，削减学生用餐排队时间。

4.支配好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预报。

7.负责花卉购买、摆放。

迎新工作安排

为了做好迎接20xx级新生入学工作，展示我院师生的精神面貌，秉承我院在以往迎新工作中表现出的“热忱、周到、快捷”的方针，力求给新生及陪伴的家长留下美妙的印象，考虑到我系全部同学都已经有了肯定的独立实力，结合我院布置的各项详细工作，制定如下迎新安排：

1、20xx新生报到接待工作。

2、新生入学教化工作。

迎新接待人员由人文外语系学生会全体成员及09、10级原学生会干事、入党主动分子、自愿者组成。

组长：

副组长：

成员：

饮用水（包括水杯）、宣扬条幅、宣扬板报、接待处所需的桌椅等。本次迎新的`打算工作由学生会各部门协调完成。

宣扬部：本次迎新的宣扬工作由学生会宣扬部负责完成。包括：宣扬条幅的定做与悬挂、宣扬板报的设计与制作、院网站中关于迎新工作的内容更新等。各项工作需在9月10日之前完成。

学习部：制定“新生报到留意事项”，并在9月8日之前将初稿交到。

办公室，经研讨后定稿，在接待新生时统一发给新生。

办公室：协调各部门工作，布置好迎新工作点；保证在迎新工作期间接待点饮用水的供应；打算好迎新时所须要的桌椅及迎新时所需的相关文本资料等。

外联实践部、组织部、文体部帮助办公室工作。

9月7日前落实迎新工作人员，并将各项工作详细安排到人，包括报到点和引路人员的详细支配等。并在9日前召开一次迎新工作会议，详细安排并明确各自的工作时间、任务及留意事项。

迎新时间为9月13日、14日两天。

本次迎新工作在体育场设立人文外语系新生接待处，负责接待新生并办理入学相关手续。

详细人员支配如下。

时间接待处负责人引路人员电话询问处。

8月24日8：30—11：30。

2：30—5：30。

8月25日8：30—11：30。

2：30—5：30。

4、备注事项：

迎新工作点的布置，横幅的制作和悬挂，迎新工作的宣扬等必需在9。

月12日早上8：00之前完成，详细须要的人员由各负责人在各部内自主支配。

各接待负责人是按两人一组安排的，工作期间，其中一人负责完成新生登记手续并现场监督，另一人负责整个迎新站点的协调并刚好向院领导汇报新生报道人数，两人工作可协调完成。

迎新站点饮用水要刚好补充，不行出现缺水的状况，迎新工作站卫生也要保持好，有垃圾要刚好清理。

各接待负责人必需按时到点参与工作，其他各负责人须在规定的时间内保质保量的完成各自的工作。

其他未尽事宜由各负责人斟酌处理。

详细筹划工作由学习部负责。

详细筹划工作由组织部、文体部负责。

迎新工作安排

(一)院办。

1、负责办理新生邮件领取工作;。

2、负责组织新生开学典礼。

(二)学生处。

1、负责起草制订;。

3、负责制订新生入学教化安排并组织实施;。

4、负责修订新生日常管理制度教化的教学大纲及制作相关课件;。

5、负责新生报到期间的询问及新生入学报到绿色通道办理工作;。

6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);。

8、帮助院办组织新生开学典礼;。

9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);。

10、帮助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);。

11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。

(三)总务处。

1、负责新生入学宿舍建设与修理，确保新生能按时入住;。

2、负责新生报到期间迎新的车辆支配(用车安排由团委供应);。

3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);。

4、负责组织人员搬运和布置迎新运用台凳。

(四)后勤集团。

2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装，布置好财务处和学生处迎新运用的桌椅，布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座，保证线路足够负载)。

3、负责搞好校内环境卫生，美化校内，检修好路灯，清理校前区喷水池并放水喷水;。

4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;。

5、负责落实新生宿舍支配;。

6、负责修订新生校内管理规定教化的教学大纲及制作相关课件;。

7、负责指引新生家长临时食宿;。

8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应，支配人员值班，解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。

9、负责做好食堂饮食服务工作，确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应，并确保饮食平安。

10、引进厂家供应床上用品、日常用品，严格把好用品质量关，便利新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点，光华校区在篮球场设点)。

(五)教务处。

1、负责新生电子档案注册工作;。

2、负责新生编班和学籍管理工作;。

3、负责新生教学进程、任课老师的支配;。

4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;。

5、负责修订新生学籍管理教化的教学大纲及制作相关课件。

(六)保卫处。

1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;。

2、负责新生入学的平安防范和保卫工作;。

3、负责支配报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;。

4、负责对新生进行军事训练;。

5、负责制订新生平安教化大纲及相关课件;。

6、协调好新生入学教化、时间支配;。

7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。

(七)财务处。

1、与银行协调新生扣费工作，将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)。

2、负责办理新生报到缴费手续。

(八)宣扬部。

负责做好迎新期间的宣扬横幅，办好迎新专题广播，营造好迎新校内气氛，并做好相关宣扬报道工作。

(九)校团委。

2、负责报到期间新生报到路途的指引。

(十)教化信息中心。

迎新工作安排

1.迎新工作安排，学生会分团委各部门工作支配(全体学生干部，9月2日)。

2.新生导生及迎新志愿者的聘请。

3.迎新动员大会(国防学院大二大三参加迎新学生，9月4日)。

4.迎新场地布置(9月8日，详细听从学校统一支配)。

5.迎接新生(9月9-10日)。

6.开学典礼(9月10日晚)。

7.新生军训(9月份)。

8.新生入学教化(时间待定)。

9.学生会分团委干事聘请(时间待定)。

10.学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)。

(一)前期打算。

组长：××(老师)。

副组长：××(老师)、××(老师)、××(老师)。

组员：分团委、学生会全体学生干部。

2.迎新时间：9月9日上午7：30--10日晚上21：00。

迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)。

迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××-××级14个班的部分学生(每班3人)。

(1)桌椅打算：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)。

负责部门：体育部、生活部、实践部。

负责人：××、××、××。

(2)小物品打算：借电脑一台(另打算两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调打算)，a4白纸若干，透亮胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门：学生会办公室、分团委办公室。

负责人：××、××(9月8日前完成)。

(3)电器保障：负责接好全部电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(打算电线、铁丝、绝缘胶布、透亮胶布等)。

负责部门：科技部。

负责人：××(9月8日前完成)。

负责部门：宣扬部。

负责人：××(9月8日前完成)。

(5)联系任务：同新生辅导员老师联系支配新生住宿、新生寝室分布。

负责部门：女工部、文艺部。

负责人：××、××(9月8日前完成)。

迎新工作安排

为仔细实行省委教化工委、省教化厅关于做好新生入校工作的指示精神，平安、顺当、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。

一、基本状况。

(二)报到地点：

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)。

2、部门迎新点设在行政楼前广场。

(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

组长：

成员：各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

三、前期打算工作。

(一)召开协调会。

1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训。

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员帮助做好迎新工作，由各相关部门依据本部门状况组织培训，熟识迎新工作程序。

(三)收费打算工作。

收费打算工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证。

1.宣扬部负责校内迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查修理;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预报及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保