SAP系统培训之MM(采购)

SAP系统操作之MM〔采购〕教程黄志龙MM的功能简介组织架构介绍流程简介操作2SAPERP集成模型ERPNetWeaverCO控制AA资产会计PS工程系统WF工作流IS行业解决方法MM物料管理HR人力资源SD销售&分销PP生产管理QM质量管理FI财务会计PM工厂维护MaterialManagement注意点：因高度集成，主据维护非常重要。主数据是所有事务的根底，如果想要流程顺畅，主数据需要完整详细，准确无误。主数据的不断维护还需要大家的配合与支持。MM在系统中的主要功能4Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:

采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收

库存\仓库管理:

库存事务处理库存状态控制库存分析与评估

仓库存放管理根本数据管理:物料、供给商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:

订单,收货单,发票上数量、金额的匹配物料管理信息系统MM在系统中的主要功能MM系统〔物料管理〕的主要功能是满足以下各种处理，即物料需求方案、物料采购、库存管理、发票校验和物料估价SAP的各个局部是集成在一起的，MM系统与以下局部有接口：□生产方案和控制□仓库管理一、物料需求方案从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存，剩余需求以采购申请的形式分配到相应的采购组〔采购员〕。这个过程就是基于主数据〔物料主数据、供给商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协议〕中相关的视图〔参数〕来进行的。5MM在系统中的主要功能二、物料采购可将采购申请快速地转化成采购订单，也通过采购订单收货预警表，有效地跟踪供给商生产进度等。通过相关报表可查询供给商的供货及时率、产品合格率等，为评价、选择供给商提供有效的信息支持。三、库存\仓库管理根据采购订单的数量〔包含允许收货差异〕收货，一旦收货，系统自动会生成物料凭证及会计凭证。库存数量及库存价值也会相应更新。实物与账必须相符，库存地点根据各公司实际情况决定。6MM在系统中的主要功能四、采购发票校验不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是采购员必须检查发票与采购订单的匹配性，准确性等，另发票上必须写采购订单号，如果供给商未填写，采购员补充完整之后，交到财务匹配。五、物料管理信息系统SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支持日常和策略性的决策。7MM的功能简介组织架构介绍流程简介操作8MM涉及的组织结构9集团(Client)公司代码(CompanyCode)工厂(Plant)仓储地点(StorageLocation)采购组织/采购组(PurchaseOrganization/PurchaseGroup)10

限于PPT版面，组织架构-采购，以此为例采购组织工厂代码公司代码全称MYJTYX00JT00江苏牧羊集团有限公司营销总公司CT00CT00扬州金兴牧羊饲料成套工程有限公司JX00JX00扬州金兴牧羊机械有限公司JX01JT00江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司SS00JT00江苏牧羊集团有限公司输送制造分公司PJ00JT00江苏牧羊集团有限公司配件分公司ZD00JT00江苏牧羊集团有限公司智能机械分公司DK00DK00牧羊电控设备有限公司YF00JT00研发中心GM00JT00江苏牧羊集团有限公司国际事业部分公司HL00HL00和朗国际贸易（上海）有限公司SP00JT00江苏牧羊集团有限公司食品机械分公司LJ00JT00江苏牧羊集团有限公司粮机分公司CC00CC00扬州牧羊仓储设备工程有限公司HG00JT00江苏牧羊集团有限公司烘干分公司SX00JT00江苏牧羊集团有限公司输送销售分公司GG00GG00扬州牧羊钢结构工程有限公司JM00GG00扬州牧羊隧道工程公司HH00HB00扬州牧羊环保设备有限公司（重组后）GY00GY00高邮牧丰农机有限公司BY00BY00宝应牧丰农机有限公司JD00JD00江都牧丰农机有限公司SN00JT00江苏牧羊集团有限公司生物质能源分公司ZN00JT00集团职能-其他JZ00

江苏牧羊集团有限公司建筑公司采购组织、工厂代码、公司代码公司层，工厂层，采购组〔采购员〕，库存地点的相互关系。牧羊集团的采购组织只有一个〔MYJT〕。分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会影响其他模块，如会计凭证。详看组织机构代码表。11采购组、库存地点W001外购件库一W002外购件库二W003外购件库三W004外购件库四B001半成品库一C001成品库一C002成品库二C003成品库三D001车间倒冲库一Z001报废品库一T001退货库一G001工程库一G002工程库二采购组：在SAP，一个采购员使用一个采购组代码，比方：金兴机械的某采购员，对应的采购组代码是JX1；输送制造的某采购员，对应的采购组代码是SS1。库存地点：在SAP，每个工厂下有多个库存地点，可根据库存管理需要，放在不同的库存地点。库存地点具体分类如下：12SAP系统中的数据主数据配置数据交易数据集中保存,多个部门共用。一次创立或扩展，可以修改，交易过程中可以重复使用举例：物料主数据，客户主数据，采购信息记录在交易执行的时候创立，并记录了交易过程中的详细信息。交易数据应用在报表中。举例：采购申请，采购订单，物料凭证为满足组织结构和相应操作流程在IMG中所作的配置，既可以控制日常的业务操作，又可以控制主数据的维护。1、物料住数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息。它是获取指定物料信息的核心来源

2、物料主数据是独立存储的

3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中表达〔销售，采购，生产，会计等〕。每一步操作都会产生相应的凭证，所以如果操作不当，会影响其他模块，引起连锁反响，改回头就没有四班那么随意了。13物料主数据目的和集成性物料

主数据供给商

主数据其他

主数据信息

记录

采购视图物料数据创立141.登录SAP系统，输入T-CODE：MM01，如图1所示。图1物料数据创立152.回车或者点击按钮，进行物料数据的创立，如图2所示，新建物料号为：N32165201；行业领域：机械工程；物料类型：牧羊-外购件。图2物料数据创立3.回车或者点击按钮，弹出“选择视图”的对话框，按图3中的选项进行选择。〔视图内容包括：根本数据1、根本数据2、采购、采购订单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1和会计2.〕16〔小提示：可以点击按钮对已经选择的视图进行保存，方便以后相同类型的物料创立。〕物料数据创立17图3物料数据创立4.回车或者点击

按钮，弹出“组织级别”对话框，如图4，以设定工厂代码：JX01，库存地点代码：W001为例。18图4物料数据创立5.回车或者点击按钮，参照图5-1到图5-12所示，填写相应的内容，完成物料的创立。19图5-1物料数据创立图5-2物料数据创立图5-3物料数据创立图5-4物料数据创立图5-5物料数据创立图5-6物料数据创立图5-7物料数据创立图5-8物料数据创立图5-9物料数据创立图5-10物料数据创立图5-11物料数据创立图5-12物料数据创立31选择“是”，在屏幕的左下角会出现，表示物料N32165201已经被成功创立。物料主数据物料主数据创立：MM01〔以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交〕物料主数据显示：MM03练习：工厂代码：JX01库存地点：W001物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE〕问：采购价值代码是多少？3233供给商主数据1、供给商主数据包含了公司供货商的信息，这些信息统一存放在供给商主数据中。2、供给商主数据有其结构，可以分成3个结构范围：通用数据这些数据应用于企业集团中所有的公司中公司代码层数据大量的财务相关的信息存储在这一级别采购组织级数据存储特定的采购组织相关的采购信息注：供给商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用。应用和组织物料

主数据供给商

主数据其他

主数据信息

记录供给商数据创立341.创立供给商主数据，登录SAP系统，输入T-CODE：XK01，如图6所示。图6供给商数据创立352.回车或者点击按钮，进行供给商数据的创立，如图7所示：新建供给商编码：BJ000089，公司代码：JT00，采购组织：MYJT，账户组：ZJT。图75.回车或者点击按钮，参照图7-1到图7-12所示，填写相应的内容，完成物料的创立。图7-136供给商数据创立37图7-2供给商数据创立图7-338供给商数据创立图7-439供给商数据创立图7-440供给商数据创立41图7-5供给商数据创立42图7-6供给商数据创立43图7-7供给商数据创立44供给商数据创立选择是，出现表示供给商BJ000089已经被创立。供给商主数据供给商主数据创立：XK01〔以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交〕供给商主数据显示：XK03练习：公司代码：JT00供给商名称：广州威欧特机电设备上海分公司问：付款条件是什么？451、采购信息记录是物料和供给商之间的桥梁，将物料和供给商互相连起来。一个物料可以和多个供给商之间；一个供给商可以和多个物料之间都会有采购信息记录。2、信息记录可以快速确认：指定一个供给商，观察他可以供给哪些物料指定一个物料，哪些供给商可以供给这种物料46采购信息记录应用和组织物料

主数据供给商

主数据其他

主数据信息

记录47采购信息记录信息记录创立48信息记录是物料与供给商之间的桥梁。1.登录SAP系统，输入T-CODE：ME11，如图8所示。图8信息记录创立492.回车或者点击按钮,在“创立信息记录：初始屏幕”中填好相应的供给商、物料以及采购组织，〔工厂缺省〕如图9所示图950信息记录创立依次按图9-1至图9-4的操作完成采购信息记录的创立。图9-151图9-2信息记录创立52图9-3信息记录创立53图9-4信息记录创立54信息记录创立采购信息记录采购信息记录创立：ME11〔以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交〕采购信息记录共享报表：ZMM009R〔采购组织下创立的信息才能看到〕

练习：物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE〕问：上述物料，有几个采购信息记录？采购信息记录号？5556其他主数据物料管理模块中，还使用了其他的主数据，如：货源清单物料在指定一段时间内只能由一个指定的供给商供给。将单个物料和单个供给商互相绑定了。货源清单创立的前提是必须先创立采购信息记录。配额分配单个物料在指定一段时间内由几个供给商按分配比率来轮流供给。创立配额协议的前提是必须先创立采购信息记录。一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。其他主数据物料

主数据供给商

主数据其他

主数据信息

记录货源清单维护571.在主界面输入T-CODE：ME01，如图10所示图102.回车或者点击按钮，在“维护货源清单：初始屏”确认物料和工厂。如图11所示。图1158货源清单维护3.回车或者点击按钮，出现“维护货源清单：概况屏幕”页面，图12图1259货源清单维护点击〔生成记录〕按钮，弹出选择起始日期和终止日期，如下图。60货源清单维护.4.回车或者点击按钮，在货源清单记录上可以看到2条有关物料N32166601的记录，如图13所示图13在定栏里打√，MRP选择1，点击保存按钮，在新页面的左下角出现,表示货源清单已经建立。61货源清单维护货源清单创立货源清单：ME01〔以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交〕货源清单显示：ME03练习：物料名称：风机4-72-3.6A〔2-4KW〕〔右旋90度〕〔立式电机〕工厂名称1：江苏牧羊集团金兴机械分公司工厂名称2：扬州牧羊钢结构工程问：此物料在上述工厂下指定哪个供给商供货？62配额协议维护631.在主界面输入T-CODE：MEQ1，如图14所示图1464配额协议维护图14-165配额协议维护图14-266配额协议维护图14-3有效期选择好之后，在有效期行双击鼠标67配额协议维护图14-3点击,显示，表示配额协议维护成功。配额协议创立配额协议：MEQ1〔以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交〕配额协议显示：MEQ3练习：物料名称：球阀_D25_通用_丝口_碳钢问：工厂代码JX01下有哪些供给商轮流供给的？分配比例各是多少？68MM的功能简介组织架构介绍流程简介操作69MM模块主要涉及的流程70主数据维护流程供应商主数据创建流程供应商主数据修改删除流程外购件物料主数据创建流程外购件物料主数据扩展流程外购件物料主数据修改删除流程采购信息记录维护流程货源清单维护流程配额协议维护流程采购需求维护流程采购流程外购件采购订单维护流程（M类、Z类）发料外协件采购订单维护流程固定资产采购订单维护流程面向成本中心采购订单维护流程信息物品采购订单维护流程统签分发采购订单维护流程（T类、Z类）面向项目的服务采购需求变更流程（由MM触发）需求变更流程（由上游触发）收货流程发票校验流程

付款流程

其他面向生产订单的发货流程面向供应商的退货流程面向供应商的调货流程面向成本中心的发货流程面向交货单的发货流程（交货单即销售订单）同一法人不同工厂间的移库流程同一工厂下的移库流程周期性盘点流程库存调整流程非限制库存与项目库存的转换流程货到票未到处理流程物料报废流程发料外协物料增补流程生产订单退库流程MM流程清单MM模块主要涉及的流程71总的来说MM模块的流程主要包括采购和库存管理两大块。采购

库存管理72物料管理模块采购功能介绍采购业务管理的三大环节：方案环计节划、执行执行环和分析环节。2

需求

方案3

采购

方案4

采购

申请5

货源

确定6

合同/

订单采购分析

〔在报表和决策

支持章节阐述〕组织结构，物料主数据，供给商主数据方案环节执行环节分析环节73采购订单手工创立采购订单◆订单类型：NB标准采购订单注意点：抬头：交付/开票，机构数据，通信，文本〔需要提醒供给商的字句〕工程概览：物料编码，数量，交货日期，净价〔不含税〕，工厂，库存地点工程细节：条件〔检查税率，如无就填加税率〕，文本〔可插入比较长的合同标准条款〕说明：手工创立采购订单，主要适合于长周期的物料，需要提前预测的物料演示：物料：等边角钢_Q235B_30×3×600010kg含税单价：5.85元人民币供给商：蚌埠风机74手工创立采购订单◆登录SAP系统，输入T-CODE：ME21N

75手工创立采购订单◆订单上面字段为：订单类型，供给商，下单日期订单主要分为：抬头，工程概览，工程细节三个局部组成

76手工创立采购订单◆抬头局部〔支付/开票，机构数据，文本，通信〕

77手工创立采购订单◆抬头文本局部主要有：表头文本，合同附文〔合同条款〕

78手工创立采购订单◆抬头文本局部主要有：表头文本，合同附文〔合同条款〕

79手工创立采购订单◆工程概览局部〔物料编码，数量，交货日期，净价，工厂，库存地点〕

80手工创立采购订单◆工程细节局部

〔条件－税率〕

81手工创立采购订单◆工程细节局部

〔文本－工程文本，物料采购单文本〕

82手工创立采购订单◆订单检查，保存创立

83手工创立采购订单◆抬头局部和工程细节局部写入的文本表达在采购订单上的位置。

84手工创立采购订单

◆应用操作界面代码ZMM001F打印采购订单〔移库单除外〕ME2N采购订单汇总显示ME23N显示采购订单ME22N修改采购订单85统签分发类采购订单统签分发类，顾名思义，集团层〔采购中心〕统一确定好供给商、价格、合同等，分子公司根据需求数量及日期分别与供给商下单，这类物料方案员不需要确定价格、供给商，只需要核对数量及交货日期即可。应用操作界面代码ME5A/ZMM022I采购申请的批下载说明：采购需求汇总表，类似于四班的POAN界面，功能更强大。可导出电子表格形式。ME58订购分配的采购申请说明：已经维护货源清单的物料，批量转换成采购订单，不需要手工输入。ME56分配申请的供货来源说明：未维护货源清单的统签分发类物料在ME56分配供给商〔点击保存〕之后，再转到ME58转换成采购订单，同时将这类信息反响给采购中心，让其维护货源清单或配额协议。86统签分发类采购订单◆ZMM022I采购申请的批下载

87统签分发类采购订单◆ZMM022I采购申请的批下载

88统签分发类采购订单◆ZMM022I采购申请的批下载

〔导出的询比价清单〕

89统签分发类采购订单◆ZMM022I采购申请的批下载〔导出的竞价采购订单〕

90统签分发类采购订单◆ME58订购分配的采购申请

〔选择适宜的搜索项〕

91统签分发类采购订单◆ME58订购分配的采购申请

92统签分发类采购订单◆ME58订购分配的采购申请〔转至ME21N，剩下步骤如同创立采购订单〕

93统签分发类采购订单◆ME56分配申请的供货来源

94统签分发类采购订单◆ME56分配申请的供货来源〔出现如下的界面之后一定要保存，否那么系统不会保存此信息〕

95统签分发类采购订单◆ME56分配申请的供货来源〔再转到ME58界面〕

96统签分发类采购订单◆ME56分配申请的供货来源〔再转到ME58界面〕

9798采购工程类别和采购科目设置发料外协采购订单◆订单类型：发料外协采购订单，工程类别为：L注意点：抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单工程概览：科目分配类别：L工程细节：物料数据〔点击组件，可以查看对应的所发物料，也可双击物料之后，检查可用性，检查物料缺货情况，如有物料代用情况可修改〕。

99发料外协采购订单

100发料外协采购订单

101发料外协采购订单102其余采购订单同一公司代码下不同工厂间的移库〔同一公司代码，不同工厂之间〕集团内部标准采购订单〔不同公司代