工作日程安排（秘书业务培训课件）

——工作日程安排工作日程安排(一)日程安排的内容(二)日程安排的原则√(三)日程安排的注意事项日程安排的原则工作日程安排统筹兼顾及时处理变更安排工作日程要从全局出发统一筹划，兼顾实际情况。突出重点在安排工作日程时，应注意把各项事务理顺、排序，分清轻重缓急和先后次序。安排规范秘书要根据组织领导的分工，明确活动安排，避免出现随意性，注意实效，克服形式主义。追求效率秘书在安排领导日程的时候，要注意使整个日程有助于提高组织工作效率。在安排领导的日程时要征得领导本人的同意。日程安排的原则1.安排规范秘书要根据组织领导的分工，明确哪一类组织活动应由谁参加，避免出现随意性，注意实效，克服形式主义。二、日程安排原则日程安排的原则2.统筹兼顾秘书应充分了解领导的日常工作、近期业务重点、工作规律、作息习惯等，安排工作日程要从全局出发统一筹划，兼顾实际情况，注意各项工作之间的联系，使各环节衔接顺畅，提高效率。二、日程安排原则日程安排的原则3.突出重点秘书在安排工作日程时，应注意把各项事务理顺、排序，分清轻重缓急和先后次序，酌情安排处理。二、日程安排原则日程安排的原则ABCD法则1.给浙江耀兴房地产公司打电话，与对方确定下周四双方领导会面的事宜。2.复印下午部门经理会议所有讨论的报告及会议日程表，每人一份（8人，每份10页）。3.向人力资源部提交报告，申请今年的休假日。4.复印一份将给某客户的答复信以备存，原件邮寄给对方。5.拆分、分类和分发今天收到的邮件。6.布置下午要使用的会议室，准备茶水和咖啡。7.为上司预定周末去天津的火车票（从宁波出发）。8.将财务部新发的办公经费报销规定复印一份备份，原件放置文件传阅夹中给部门同事传阅。日程安排的原则4.追求效率秘书在安排领导日程的时候，要注意使整个日程有助于提高组织工作效率，设计的工作日程要清楚。日程安排的原则5.及时处理变更秘书要根据情况变化结合实际随机应变，并采取相应的措施。日程安排的原则——工作日程安排目录一工作日程安排二工作日程安排表制作工作日程安排(一)日程安排的内容√(二)日程安排的原则(三)日程安排的注意事项日程安排的内容工作日程安排日程安排是领导或组织每月、每周、每天的主要活动纳入计划，日常工作安排一般涉及内容包括：各种接待、约见；商务旅行活动；参加各类会议；到车间进行实地检查或指导；组织的各类重大活动；领导私人活动等。日程安排的内容日程安排的具体内容包括以下七类：参加各种会议指导检查工作参观访问报告演讲商务旅行活动接待约见洽谈领导私人活动参加庆典宴请日程安排的内容日程安排的具体内容包括以下七类：参加各种会议指导检查工作参观访问报告演讲商务旅行活动接待约见洽谈领导私人活动参加庆典宴请日程安排的内容日程安排的具体内容包括以下七类：参加各种会议指导检查工作参观访问报告演讲商务旅行活动接待约见洽谈领导私人活动参加庆典宴请日程安排的内容日程安排的具体内容包括以下七类：参加各种会议指导检查工作参观访问报告演讲商务旅行活动接待约见洽谈领导私人活动参加庆典宴请日程安排的内容日程安排的具体内容包括以下七类：一、日程安排内容参加各种会议指导检查工作参观访问报告演讲商务旅行活动接待约见洽谈领导私人活动参加庆典宴请日程安排的内容日程安排的具体内容包括以下七类：参加各种会议指导检查工作参观访问报告演讲商务旅行活动接待约见洽谈领导私人活动参加庆典宴请日程安排的内容日程安排的具体内容包括以下七类：一、日程安排内容参加各种会议指导检查工作参观访问报告演讲商务旅行活动接待约见洽谈领导私人活动参加庆典宴请日程安排的内容日程安排的具体内容包括以下七类：参加各种会议指导检查工作参观访问报告演讲商务旅行活动接待约见洽谈领导私人活动参加庆典宴请日程安排的内容1.青岛中寰房地产有限公司李总到公司考察（大约45分钟）；2.召开公司中层会议（大约1小时）；3.与公司几位副总召开碰头会（大约20分钟）；4.宴请青岛中寰房地产有限公司李总；5.与公司项目经理讨论钱江新城新项目施工方案（大约30分钟）；6.拜访xx市建委领导；7.去杭州市第一人民医院看望住院的叔叔；8.参加杭州智友工程造价咨询有限公司的在香格里拉酒店举行的晚宴；9.与公司会计师审议下半年的预算（大约30分钟）；10.到公司位于留下镇的新项目现场视察，并与项目负责人讨论工作（约1小时）。日程安排的内容——工作日程安排工作日程安排(一)日程安排的内容(二)日程安排的原则(三)日程安排的注意事项√日程安排注意事项工作日程安排提前安排秘书应把领导主要活动纳入计划，提早做出安排，提早交由领导过目。注意特殊日子秘书应把一些不适合安排工作的时间提前预留出来，确保工作日程能顺利开展。留有余地秘书安排工作日程，在时间上不可太紧，一定要留有充分的余地。事先确认秘书在安排领导的日程时，各项活动都要事先征得领导本人的同意，不可按照自己的经验擅自安排。日程安排注意事项1.提前安排秘书应把主要活动提早做出安排，提早交由领导过目，以防领导措手不及。日程安排注意事项2.注意特殊日子秘书应把一些不适合安排工作的时间提前预留出来，确保工作日程能顺利开展。日程安排注意事项3.留有余地秘书安排工作日程，在时间上不可太紧，一定要留有充分的余地。日程安排注意事项4.事先确认秘书在安排领导的日程时，各项活动都要事先征得领导本人的同意，不可按照自己的经验擅自安排。日程安排注意事项——工作日程安排目录一工作日程安排二

工作日程安排表制作√工作日程表制作(一)日程安排表的种类(二)日程安排表的形式日程安排表的形式工作日程安排表制作工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的形式×年工作计划表时间事

项备注1月10－12日召开股东大会25日公司董事会

2月5－8日接待瑞典客商

3月参加中国丝绸博览会26日、27日，陆总出席青年企业家协会年会

4月3－10日董事长去德国考察

…………

12月年终总结表彰大会

工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：二、工作日程表的形式年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的形式X月计划表日

期星

期事

项备

注1二8月份销售情况汇报会

2三市领导来企业调研

3四

4五南港集团公司30周年庆典

…………

30三接待《经济时报》记者来访下午2点日程安排表的形式工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：二、工作日程表的形式年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的形式黄××总经理7月5－9日工作计划表时

间事

项地

点备

注星期一9：00－9：30经理例会会议室

视察新厂区建设施工情况新厂区工地

18：00-19：30接待新加坡客商赵总一行星洲酒店6号包厢

星期二与赵总商谈项目合作事宜会议室张总工陪同星期三9：00-14:00拜访新亚公司

陈副总同行星期四

星期五接待招商银行范经理办公室

工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：二、工作日程表的形式年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的形式黄××总经理7月5日工作计划表时

间事

项地

点备

注9：00－9：30经理例会会议室

10：00－12：00视察新厂区建设施工情况新厂区工地吴副总出差15：00－15：30处理销售部送来的文件办公室

16：00－17：30接待新加坡客商赵总一行3人会议室

18：00－19：30宴请赵总星洲酒店6号包厢陈副总陪同日程安排表的形式工作日程表的形式根据类型的不同，形式也有不一样：二、工作日程表的形式年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的形式××公司高管5月13日—5月17日作计划表日

期时间事项人员地点备

注5月13日周一9：30－12：00接待A厂赵科长孙经理孙经理办公室午餐2号包厢14：00—14：40经理例会全体人员2号会议室

5月14日周二8：30—9：30加强考勤制度工作会议全体人员2号会议室

14：00—16：00拜访××大学，洽谈合作开发新产品事宜张总陈副总××大学刘秘书随行5月15日周三9：30－12：00接待台商徐岱先生张总孙经理张总办公室午餐2号包厢10：00—11：30接待能达公司郑经理邓经理邓经理办公室午餐3号包厢5月16日周四上午体检全体人员××医院

8：30—10：00新员工培训工作会议高经理邓经理2号会议室

5月17日周五9：00—10：00安全生产职工大会全体人员1号会议室高经理出差——工作日程安排目录一工作日程安排二

工作日程安排表制作√工作日程表制作(一)日程安排表的种类(二)日程安排表的形式日程安排表的种类工作日程安排表制作工作日程表包括五种类型：年计划表月计划表日程表多人日程表周计划表日程安排表的种类1.年计划表年计划表是把一年中单位或领导的重要活动、考察出访、重大会议、公共关系活动等用表格形式做出妥善的安排。日程安排表的种类2.月计划表月计划表即以天为单位，将每一个月的单位或领导的工作内容加以安排，是年计划表的进一步细化，每个月连续制订。日程安排表的种类3.周计划表周计划表是在月计划的基础上制订的，记录领导一周之内的具