采购策略中的供应商分类及管理全套

采购策略中的供应商分类及管理一、供应商分类的意义随着社会和技术的不断发展。越来越多的企业开始多元化，采用新技术，开发新产品，企业生产的产品越来越复杂；为满足日益多样化的市场要求，企业生产的产品种类越来越多，因而企业采购的物料也会越来越复杂，种类可能多达成百上千种。于是很多企业开始对采购的物料进行分类管理。企业采购物料的分类方法会因企业和企业的产品而异，可以有很多种，但大多可简单按大类分为战略性物料和非战略性物料。有了采购物料的分类，企业应该针对不同的物料采购制定出不同的采购成本管理方法和与采购成本管理相配合的供应商管理方法。表l是一个企业采购的物料分类、相应的采购成本管理方法和与采购成本管理相配合的供应商管理方法的示例。表1物料分类、采购成本管理与供应商管理方法示例采购物料的分类采购成本的管理配合成本管理的供应商管理战略性物料◆供应商的持续降价◆通过企业和供应商的共同开发，技术和设计革新实现成本下降◆推动企业采购物料的共用性◆和供应商发展战略伙伴关系◆和供应商合作开发产品◆采购物料以功能和质量为导向兼重价格◆供应商自我发展革新非战略性物料◆价格导向低成本采购◆全球战略采购◆采购物料以价格为导向兼重功能和质量◆供应商竞争淘汰机制企业采购的物料越来越复杂、种类越来越多。企业的供应商库也随着物料的复杂程度和种类的增多变得更加复杂和庞大。是否能管好供应商决定着是否能管好企业的物料来源，进而决定能否让企业的整个供应链高效地运作。供应商管理已经成为很多企业供应链管理的关键一环，越来越多的企业正在或者已经意识到供应商管理的重要性，而科学地对复杂和庞大的企业供应商资源进行分类管理正在被很多企业所重视和实行。二、供应商的分类和管理方法企业供应商的分类也可因行业、企业和企业产品的不同而不同，但供应商分类的目的都一样，都是为了更好地科学地管理企业供应商资源。企业供应商的分类方法也应该不是二个一成不变，它应该随着企业产品和采购物料等因素的相关变化做出及时地调整，应该是个不断修正和改进的方法。科学和合理的供应商分类能帮助更好地管理企业的供应商资源。表2是一个供应商分类的示例。表2供应商分类示例供应商的分类供应商的类别定义和相应的管理方法战略供应商◆战略供应商是现有供应商资源中保持长期良好绩效的关键采购物料的供应商，或者因企业采购物料的特殊性而要求将供应该物料的供应商定义为战略供应商，由专业采购进行评估后推荐；◆战略供应商的评定必须得到企业采购委员会的批准；◆企业和战略供应商的关系是战略伙伴关系。双方合作共同开发产品；◆战略供应商仅经过简单的必要评估就可被授予战略供应商新的或者延续旧的业务；◆一旦供应商成为战略供应商，企业应采用相应的战略供应商采购和管理策略，并赋予战略供应商相对较大的自我管理自由度，但仍应定期和在项目的关键节点对战略供应商进行评估和审核；◆如果供应商不能达到针对战略供应商的采购要求，应该考虑是否取消供应商的战略供应商定义。考虑更改该供应商的类别定义为非战略供应商。提交企业采购委员会批准，并考虑相应地更改针对该供应商的采购和管理策略。非战略供应商◆非战略供应商是通过评估的并已获得企业采购委员会批准的。但不被定义为战略供应商的任何合格的企业现有供应商；◆企业和非战略供应商的关系是一般的买方和卖方的伙伴关系，不是战略合作伙伴关系；◆非战略供应商可以和企业共同开发产品；◆非战略供应商可以作为询价对象，需要通过必非战略供应商要的供应商评审和评估程序来决定是否可被授予新的或者延续旧的业务；◆企业针对非战略供应商的采购和管理策略应该遵循完整的企业采购和供应商管理要求，对供应商进行定期和必须的评估和审核；◆如果非战略供应商不能达到采购要求，且整改后仍然不合格，应该考虑是否取消供应商的供货资格，并提交企业采购委员会批准。客户指定供应商◆客户指定供应商是由企业客户指定的生产某种企业采购的物料的供应商；◆企业的客户、企业和供应商三方应达成客户指定供应商的管理方法共识，如与供应商的价格谈判由客户负责等；◆客户指定的供应商仍然要通过企业采购委员会客户指定供应商的批准和备案：◆客户指定供应商的项目或者采购物料的验收应该由企业的客户和企业共同完成。如果客户指定的供应商不能达到采购要求，且整改后仍然不合格，必须将问题提交企业采购委员会和企业的客户做决策。专有技术供应商◆专有技术供应商是企业现有供应商资源中具有提供某种企业必需的专有技术或者服务的能力的供应商，而且目前的战略供应商无法提供该项专有技术或者服务。由专业采购进行评估后推荐；◆专有技术供应商的评定必须得到企业采购委员会的批准；◆企业和专有技术供应商的关系是战略伙伴关专有技术系，双方合作共同开发产品；◆企业针对专有技术供应商的采购和管理策略，供应商应该在供应商的产品开发、技术应用或革新等方面赋予专有技术供应商相对较大的自由度，但采购和供应商管理应该遵循完整的企业采购和供应商管理要求，对供应商进行定期和必须的评估和审核；◆如果供应商不能达到采购要求，且整改后仍然不合格，应该考虑是否取消供应商的供货资格，并提交企业采购委员会批准。开发类供应商◆开发类供应商是尚在企业采购的开发和评估过程中，潜在可成为企业合格供应商的供应商；◆企业和开发类供应商之间是开发和被开发的关系，尚不存在任何采购和合作伙伴关系；◆开发类供应商可以和企业共同开发产品；◆企业应该遵循完整的企业采购和供应商管理要求开发这类供应商，对供应商进行定期和必须的评估和审核；◆如果开发类供应商不能达到企业对潜在供应商的要求，且整改后仍然不合格，应该考虑是否取消该供应商的开发类供应商资格，并提交企业采购委员会批准。售后供应商◆售后供应商是只为企业提供售后产品的现有供应商；◆售后供应商的采购决策要通过企业采购委员会批准；◆售后供应商和企业的关系可以是战略伙伴关系也可以是非战略伙伴关系；◆售后供应商可以和企眦炳笏帕隋看产品；◆企业针对售后供应商的采购和管理策略应该遵循企业售后产品的物料采购和供应商管理要求，对供应商进行定期和必须的评估和审核；◆如果售后供应商不能达到企业的采购要求，且整改后仍然不合格，应该考虑是否取消该供应商的售后供应商资格，并提交企业采购委员会批准。休眠供应商◆休眠供应商是企业供应商资源库里停止供货超过6个月以上的供应商；◆休眠类供应商可以和企业共同开发产品。但要重新赋予这类供应商供货资格必须按照相应的采购和供应商管理要求进行评估和审核，并将结果提交企业采购委员会批准。三、供应商分类和管理需要注意的方面如果只是独立地对一个供应商库里的供应商进行分类并不难，但是如果希望制定一个科学合理的供应商分类方法并进行科学地管理，就必须从供应链管理的全局出发，至少考虑到以下几方面：(1)企业的供应链管理现状和发展方向；(2）企业的采购战略和目标；(3)企业的战略采购计划和执行；(4）企业的产品管理和采购物料的分类和管理