会议策划协议合同模板

会议策划协议合同模板合同编号：__________第一章总则第一条本协议的签订目的甲乙双方为明确双方权利义务，确保会议策划工作的顺利进行，特签订本协议。第二条本协议的适用范围本协议适用于甲方委托乙方进行的会议策划全部事项。第二章会议策划内容第三条会议主题乙方根据甲方的要求，策划主题为“________________”的会议。第四条会议时间会议预计于____年__月__日在____市（县）举行，具体日期由双方商定。第五条会议地点会议地点为____市（县）____区（县）的____酒店（地点）。第六条参会人员参会人员包括甲方邀请的嘉宾、合作伙伴、甲方员工及乙方相关人员。第七条会议内容会议内容包括但不仅限于：主题演讲、圆桌讨论、产品展示、互动环节等。第八条会议宣传乙方负责会议的宣传工作，包括制作会议海报、邀请函、宣传册等，并在甲方同意的前提下，进行线上线下推广。第九条会议费用会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费、宣传费等，具体费用根据实际情况商定。第三章双方权利义务第十条甲方的权利义务1.甲方应向乙方提供会议策划所需的资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、演讲嘉宾简介等。2.甲方应对乙方提供的会议策划方案进行审核，并提出修改意见。3.甲方应按时支付会议策划费用，并承担因甲方原因导致的额外费用。4.甲方应配合乙方进行会议的宣传和推广工作。第十一条乙方的权利义务1.乙方负责制定会议策划方案，并根据甲方要求进行调整。2.乙方负责会议现场的布置、设备调试及参会人员的接待工作。3.乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中的突发事件进行及时处理。第四章违约责任第十二条双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第五章争议解决第十三条本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条如本协议的任何条款与法律、法规相抵触，该条款将按法律、法规的规定执行，但不影响其他条款的有效性。第十五条双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章其他约定第十六条本协议一式两份，甲乙双方各执一份。第十七条本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明第一章甲方为主导时的附加条款及说明第十七条甲方特殊要求1.甲方要求乙方在会议策划中加入特定环节，以展示甲方产品的优势和特点。2.甲方要求乙方邀请特定嘉宾参会，并确保其在会议中的发言质量和效果。第十八条甲方审核权1.甲方对乙方提供的会议策划方案拥有审核权，并要求乙方在规定时间内根据甲方意见进行修改。2.甲方有权对会议现场的布置、设备租赁等事项提出具体要求，并要求乙方严格执行。第十九条甲方赞助商权益1.甲方作为会议的主办方，有权确定赞助商的权益和地位，并要求乙方予以协助。2.甲方要求乙方在会议宣传材料中突出赞助商的品牌和产品，并确保会议现场的广告位满足甲方需求。第二章乙方为主导时的附加条款及说明第二十条乙方策划权1.乙方有权根据甲方提供的主题和要求，自主策划会议内容和形式。2.乙方有权选择会议场地、设备租赁公司等合作方，并确保会议的顺利进行。第二十一条乙方修改权1.乙方在策划会议过程中，有权根据实际情况对会议方案进行调整。2.乙方在会议进行过程中，有权根据现场情况对会议流程进行调整。第二十二条乙方保密义务1.乙方应对甲方提供的会议相关资料和信息保密，不得泄露给第三方。2.乙方应对参会嘉宾的个人信息和演讲内容保密，不得未经授权泄露给第三方。第三章第三方中介时的附加条款及说明第二十三条第三方中介选择1.当存在第三方中介参与会议策划时，甲方和乙方应共同协商选择合格的中介机构。2.甲方和乙方应对第三方中介的资质和信誉进行审核，并确保其能顺利完成会议策划工作。第二十四条第三方中介费用1.第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定比例承担。2.甲方和乙方应按照约定时间支付第三方中介的费用，并确保其及时提供服务。第二十五条第三方中介责任1.第三方中介应对会议策划工作的顺利进行负责，并承担因自身原因导致的损失。2.第三方中介应对会议现场的安全生产负责，并确保参会人员的人身安全。本附件条