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文档简介

档案文秘岗位职务说明书岗位名称档案文秘岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：具体负担企业企业文化建设工作和企业宣传工作，文明单位创建工作职责和工作任务：职责一职责表述：负担办公室文字工作、公文处理工作工作时间百分比：%工作任务帮助起草办公室各类工作计划、工作总结、交流材料及相关文件等频次：负担传输、分发、归档各类文件工作，负担管理办公室公章、印信工作落实或参与和办公室相关各类会议会务准备和纪要工作频次：职责二职责表述：负责商行企业文化宣传方面具体工作工作时间百分比：%工作任务负责经过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略频次：搜集、整理、宣传及上报商行优异、模范人物事迹等频次：负责行内专题活动筹备和组织工作，即学术会议文字材料准备，会议时间、地点确实定，会议通知发放等频次：职责三职责表述：帮助完成办公室相关协调工作工作时间百分比：%工作任务帮助完成相关对外接待工作，负担来信来访接待和处理及归档工作频次：负担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料统计频次：负责学习及理论宣传所用书籍购置、发放、借阅和登记频次：职责四职责表述：负责为全行提供资讯服务工作时间百分比：%工作任务负责协调各部室、支行工作，搜集和汇总各单位报送信息频次：搜集国家产业、行业管理部门掌握信息，对其进行综合分析和整理负责为全行提供多种信息资料服务频次：职责五职责表述：负责帮助对商行各项重大决议、重大布署、会议议定事项和行领导交办事项实施和落实情况进行督办、查办工作时间百分比：%工作任务频次：频次：职责六职责表述：负责会议制度、文件和汇报制订和会务工作工作时间百分比：%工作任务负责帮助制订相关会议制度频次：组织行长办公会、行务会等会议会务工作频次：起草会议文件和汇报频次：职责七职责表述：妥善保管档案室各项财产和档案资料工作时间百分比：%权力：帮助多种制度、汇报起草权对职责内工作有处理权文件、汇报资料审核权档案资料保管权工作协作关系：内部协调关系全行职能部室、支行外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识含有法律、法规知识和企业管理知识技能技巧一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力其它：使用工具设备通常办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作

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