2024会务服务合同

2024会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方经充分协商，达成如下协议：一、定义与术语1.1甲方：指__________（填写甲方全称）。1.2乙方：指__________（填写乙方全称）。1.3会务服务：指乙方为甲方提供的会议组织、筹备、执行及后期服务等一系列工作。1.4会议日期：指双方约定的提供会务服务的日期，即__________。1.5会议地点：指提供会务服务的地点，即__________。二、服务内容与要求2.1乙方应根据甲方的委托，负责筹备、组织并执行会议，确保会议的顺利进行。2.2乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的场地、设备、物资等，并确保其质量与安全。2.3乙方应负责会议期间的接待、餐饮、交通等相关事宜，并提供相应的服务与支持。2.4乙方应协助甲方邀请参会嘉宾、布置会场、安排议程、提供技术支持等，确保会议的圆满成功。三、服务费用与支付3.1双方确认，乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3付款方式如下：（1）甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付人民币__________元整作为预付款。（2）甲方在乙方完成本合同约定的会务服务后，向乙方支付剩余的服务费用。四、违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2甲方如未按约定时间支付预付款或剩余服务费用，乙方有权拒绝提供会务服务，并有权要求甲方支付逾期付款违约金。4.3乙方如未按约定提供会务服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正，并有权要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后__________日止。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会务服务合同2.甲方公司资质证明3.乙方公司资质证明4.会议场地租赁协议5.设备租赁合同6.餐饮服务合同7.交通服务合同8.嘉宾邀请函9.会议议程安排10.技术支持服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余服务费用，属于违约行为。2.甲方未按约定提供会务服务或服务质量不符合约定，属于违约行为。3.乙方未按约定提供会务服务或服务质量不符合约定，属于违约行为。4.双方未按约定履行各自的权利与义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.会务服务：指乙方为甲方提供的会议组织、筹备、执行及后期服务等一系列工作。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.逾期付款违约金：指甲方未按约定时间支付预付款或剩余服务费用时，应向乙方支付的违约金。4.损失赔偿：指因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付预付款：乙方应与甲方沟通，提醒甲方履行合同约定，必要时可依法申请支付令。2.乙方未按约定提供会务服务或服务质量不符合约定：甲方有权要求乙方改正，并可要求乙方支付违约金。3.会议期间出现意外情况：乙方应立即启动应急预案，与甲方保持沟通，共同应对突发状况。4.会议设备或物资不符合约定：乙方应立即进行更换或修复，确保会议的正常进行。五、