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文档简介

单位用章管理制度一、总则为规范单位用章行为，保障用章安全，提高行政效能，特制定本单位用章管理制度。二、用章范围1.印章种类：(1)机构章：用于机构办公活动、文件、合同等正式性文件的签署和认证。(2)部门章：用于部门内部文件的签署和认证。(3)专用章：用于特定事务的签署和认证，例如财务专用章、审计专用章等。(4)其他章：根据具体需要设立的印章。2.用章权限：(1)机构章：机构负责人具有最高权限，授权机构部门负责人、副负责人等使用。(2)部门章：由部门负责人授权部门内相关成员使用。(3)专用章：由相关负责人授权特定人员使用。(4)其他章：根据具体授权情况使用。三、用章申请1.申请流程：(1)用章人员填写《用章申请表》，包括用章目的、使用时间等相关信息，并报领导审批。(2)领导审批通过后，用章人员将《用章申请表》交至印章保管人。(3)印章保管人核对《用章申请表》中的信息并核实用章人员身份。(4)核对无误后，印章保管人将相应用章交给用章人员，并登记《用章登记簿》。2.申请注意事项：(1)用章人员提交《用章申请表》时，必须填写真实、准确的信息，用章目的必须合法合规。(2)用章申请表必须经过上级领导审批，未经批准不得私自使用用章。(3)申请机构章使用时，必须在用章材料上写明上级机构或授权单位。(4)申请其他章使用时，必须在用章材料上写明授权范围。四、用章保管1.印章种类：(1)机构章：由机构负责人保管，必须专人管理，仅限于机构正式办事场所使用。(2)部门章：由部门负责人保管，必须专人管理，仅限于部门正式办事场所使用。(3)专用章：由相关负责人保管，必须专人管理，仅限于相关事务场所使用。(4)其他章：由相关人员保管，必须妥善保存，避免丢失和滥用。2.保管要求：(1)印章保管人必须具备保密和责任意识，确保印章的安全性和完整性。(2)印章保管人应将印章存放在专用的印章盒中，确保不受损坏。(3)印章保管人应每月对印章进行检查，确保印章的印模清晰、完整、规范。五、用章制度1.严禁擅自使用或盗用他人印章。2.严禁篡改、涂抹或损毁印章。3.严禁私自制作或买卖伪造印章。4.严禁将印章外借他人使用。5.严禁将印章用于非法或违规活动。6.用章人员必须按照规定的程序和权限使用印章。7.用章人员应妥善保管好印章，确保不遗失，不被他人非法使用。8.用章人员应保证用章的准确性和合法性，对因使用印章引起的责任承担相应的法律后果。六、违章处理1.对于违反用章管理制度的行为，依法进行处理，包括但不限于责令停用印章、追究相关责任人责任、承担相应经济赔偿等。2.对于涉嫌犯罪的行为，将移交给有关司法机关处理。3.违章行为的处理必须记录在案，并进行相应的通报和警示教育。七、附则1.本制度自发布之日起实施。2.对本制度的解释权和修订权归单位领导机构所有。结语单位用章管理制度的实施，对于规范用章行为、保障用章安全具有重要意义。每名员工都应严格遵守此

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