2024公司年会活动承办合同协议书范本

2024公司年会活动承办合同协议书范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方拟举办2024年度年会活动，需乙方提供全程承办服务，双方经友好协商，就本次合作事项达成如下协议：一、活动基本信息1.1活动名称：2024年度甲方公司年会活动1.2活动时间：____年__月__日（具体时间以甲方确定的为准）1.3活动地点：__________（具体地点以甲方确定的为准）1.4活动规模：预计____人参加1.5活动主题：__________二、乙方承办内容2.1乙方负责甲方年会的整体策划、组织及实施，包括但不限于：（1）活动主题策划与执行；（2）活动场地布置与搭建；（3）活动设备租赁与技术支持；（4）活动餐饮安排；（5）活动节目策划与执行；（6）活动摄影、摄像及现场直播；（7）活动安保及应急预案；（8）活动嘉宾接待；（9）其他与活动相关的服务。2.2乙方应根据甲方需求，提供专业化的服务团队，确保活动顺利进行。2.3乙方应保证活动过程中的安全事项，确保参加活动的人员人身安全。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的承办服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、节目策划费、人员报酬等。3.2甲方应按照双方约定的付款进度，向乙方支付相应费用。3.3乙方提供正式发票，甲方按照约定时间支付款项。四、权利与义务4.1甲方有权对乙方的承办服务进行监督和指导，确保活动质量。4.2甲方应向乙方提供活动参与人员名单、活动议程等相关信息，以便乙方做好相应准备工作。4.3乙方有权根据实际情况调整活动方案，但需提前征得甲方同意。4.4乙方应按照约定时间、质量完成活动承办任务，如有违约，应承担相应责任。4.5乙方应妥善保管甲方提供的活动相关资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成活动承办任务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.活动策划方案2.活动场地租赁合同3.设备租赁合同4.餐饮服务合同5.节目策划合同6.人员报酬支付证明7.活动安全保障措施8.活动参与人员名单9.活动议程安排10.其他与活动相关的协议或证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成活动承办任务，视为违约。2.乙方未按照甲方要求提供服务，或提供的服务不符合约定标准，视为违约。3.乙方未妥善保管甲方提供的活动相关资料，泄露给第三方，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付款项，视为违约。5.甲方未向乙方提供活动相关资料，或提供的资料不真实、不完整，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方承办2024年度年会活动的公司。2.乙方：指承担甲方2024年度年会活动承办服务的公司。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失赔偿。5.合同签订地：指本协议签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划与执行不符合甲方预期：及时与乙方沟通，提出具体修改意见，确保活动满足甲方需求。2.活动场地、设备租赁出现问题：提前与租赁方沟通，确保场地、设备按时到位且符合质量要求。3.餐饮服务不符合约定：及时与餐饮服务提供商沟通，要求其整改，确保参会人员餐饮质量。4.活动节目出现问题：与乙方节目策划团队保持紧密沟通，及时调整节目内容，确保活动顺利进行。5.活动安全保障不到位：加强与乙方安保团队的沟通与协