档案室规章制度

第第页档案室规章制度档案室规章制度1一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。二、常常检查室内、箱内的.防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。三、档案管理人员对室内实行每天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的乾净和档案的质量。四、档案管理人员下班时，必需把放檀卷的箱柜上锁。做到离室顺手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。档案室规章制度2一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。二、查阅档案资料时，必需履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立刻归还。三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、常常检查档案资料的保管情况，如发觉损坏、霉变、虫蛀，立刻实行整治修复措施。五、离开档案库房时，必需检查好门、窗，加强防范措施，妥当保管库房钥匙。六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。档案室规章制度3一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。二、对全局的档案工作实行监督引导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和供给利用等工作。四、负责订立档案管理工作的各项制度，并负责制度的'贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格依照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。七、讨论订立档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工作任务。档案室规章制度4一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪伴方可进入。二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平常要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生乾净、安全。四、檀卷查阅完毕要适时归还原处，出借檀卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。五、对档案室所藏档案要进行常常性检查，发觉问题适时实行有效措施。六、档案室钥匙做到专人负责保管不准任意给他人使用，若发觉遗失应予全部调换。档案室规章制度5一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必需做到材料齐全、字迹清楚，装订扎实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保管的档案，发觉有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的'完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。六、档案入室和移出要有登记和统计。档案室规章制度6一、凡查阅档案，必需办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特别需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。档案室规章制度7一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，供给有关信息，当好参谋。二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平常归卷工作。三、