2024公司会议服务合同书模板

2024公司会议服务合同书模板合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容（1）会议策划：根据甲方需求，为甲方量身定制会议方案，包括会议主题、议程安排、会场布置等；（2）会议组织：负责会议的筹备、执行及现场管理，确保会议的顺利进行；（3）会议宣传：设计制作会议宣传材料，包括会议海报、邀请函、议程表等；（4）会议接待：负责参会人员的接待工作，包括住宿、交通、用餐等；（5）会议翻译：提供现场翻译服务，确保国际会议的语言沟通顺畅；（6）其他服务：根据甲方需求，提供其他与会议相关的服务。1.2乙方应按照甲方的要求，按时提供会议服务，并保证服务质量。二、会议时间、地点2.1会议时间：____年____月____日；2.2会议地点：________________________；2.3乙方应根据会议时间、地点，提前做好会议准备工作。三、费用及支付（1）会议策划费：人民币____元；（2）会议组织费：人民币____元；（3）会议宣传费：人民币____元；（4）会议接待费：人民币____元；（5）会议翻译费：人民币____元；（6）其他服务费：人民币____元。3.2合计金额：人民币____元。3.3甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款；剩余款项在会议结束后____个工作日内支付。3.4乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付款项。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定时间、地点、质量提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。5.3甲方如未能按照约定时间支付预付款及剩余款项，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的日息____%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：营业执照号：地址：联系电话：乙方（盖章）：营业执照号：地址：联系电话：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.会议策划方案

4.会议宣传材料

5.会议议程安排

6.会场布置设计图

7.参会人员名单

8.费用明细表

9.翻译服务资质证明

10.其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、地点、质量提供会议服务，视为违约。

2.甲方未能按照约定时间支付预付款及剩余款项，视为违约。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

4.双方未按照合同约定履行其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

2.会议服务：指根据甲方需求，提供会议策划、组织、宣传、接待、翻译等服务的活动。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：提前沟通，调整合同条款，重新安排会议服务。

2.参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整接待安排。

3.费用支付问题：双方加强沟通，确保按时支付款项。

4.会议服务不符合约定：及时反馈，乙方尽快整改，确保会议顺利进行。

5.保密泄露：加强保密意识，签订保密协议，违约方承担相应责任。五、所有应用场景：1.企业内部会议：公司年会、董事会、培训会议等。

2.行业交流