信息技术 课件 杨功元 项目4 PowerPoint 2016

制作《我的家乡》演示文稿目录CONTENTS1演示文稿的基本操作2文本框操作3插入图片与形状4演示文档排版与放映导入import知识链接

PowerPoint是用于创建和编辑演示文稿的工具，广泛应用在教育教学、汇报总结等场景中。它集合了文字、图像、视频、音频等要素，通过创建动画效果丰富演示场景。演示文稿的基本操作

本节的的任务是以“我的家乡”为主题制作一份PowerPoint演示文稿，要求掌握PowerPoint2016的创建、文本图片编辑、动画制作、模板使用等操作，从而能够熟练运用PowerPoint2016制作各类演示文稿。1PowerPoint2016的工作界面创建新文档新建空白演示文稿使用模板新建演示文稿保存演示文稿幻5）隐藏幻灯片：在左侧栏中单击要隐藏的幻灯，选择“幻灯片设置”选项卡中的“隐藏幻灯片”可完成隐藏。幻灯片基本操作1）插入幻灯片：在“开始”“插入”选项卡中选择“新建幻灯片”命令；也可把光标移动到左侧栏的插入幻灯片位置上，单击鼠标右键，选择“新建幻灯片”2）删除幻灯片：选择要删除的幻灯片，按下键盘“Delete”键即可删除；也可以选中要删除的幻灯片，单击右键，选择“删除幻灯片”。3）移动幻灯片：可通过选中幻灯片进行拖动来实现。4）复制幻灯片：选中需要复制的幻灯片，单击右键，选择“复制幻灯片”；也可以通过键盘快捷键“Ctrl+C”“Ctrl+V”实现。5）隐藏幻灯片：在左侧栏中单击要隐藏的幻灯，选择“幻灯片设置”选项卡中的“隐藏幻灯片”可完成隐藏。幻灯片视图切换1）普通视图：默认视图，用于创建、编辑幻灯片。2）大纲视图：以大纲方式查看幻灯片，可以进行幻灯片顺序的调整。3）幻灯片浏览视图：可以使用全屏查看所有幻灯片。4）备注页视图：用于给幻灯片增加备注内容。5）阅读视图：用于查看幻灯片。文本框操作

在PowerPoint2016中，文本框是最重要和最常用的信息输入工具，通过文本框可以把信息通过文字类型显示，增强用户幻灯片的信息质量和可读性。2插入文本框“绘制横排文本框”是插入一个文字内容为横向的文本框；“竖排文本框”是插入文字内容为纵向的文本框，可根据使用场景，设计理念选择需要的文本框类型。编辑本文框内容01字体设置，用户对文字的操作在“开始”选项卡下的“字体”组完成，在“字体”下拉框选择字体类型，在“字号”下拉框选择合适的字号大小，还可以选择其他属性，如加粗、斜体、下划线等，也可以单击“字体”组右下角的按钮，在弹出的对话框中对字体进行设置。编辑本文框内容02段落设置，选择“开始”选项卡，在“段落”组调整对齐方式，例如左对齐、右对齐、居中对齐，设置文本方向和编号符号，通过下拉框选择行距，完成设置后单击文本框外，以确认更改保存。也可以单击“段落”组右下角的按钮，在弹出的对话框中对段落进行设置.设置文本框样式添加内容

选中要设置的文本框，选择“形状格式”选项卡，可以通过“插入形状”“形状格式”“艺术字样式”“排列”以及“大小”等选项组中的选项来进行设置。“形状样式”选项卡不限定于文本框的设置，它可用于多种类型的形状，包括基本形状、SmartArt图形、图标等，并且可以根据需要组合使用不同的样式来创建独特样式。插入图片与形状

图片和形状的演示是PowerPoint2016中的重点要素，可以吸引观众注意力，更好的呈现演示内容，有强烈视觉效果。3插入图片操作01选择要插入图片的幻灯片，单击“插入”选项卡，在“图片”选项中，有两种选择，来自此设备，在弹出的“插入图片”对话框中，浏览并选择要插入的图片文件，再单击“插入”按钮。02还可以选择插入联机图片，在弹出的“联机图片”对话框中，搜索要插入图片的主题，在搜索结果中选择合适的图片，单击“插入”按钮就会自动下载图片完成操作。设置背景图片

在需要插入背景图片的幻灯片上单击右键，选择“设置背景格式”，右侧会出现设置背景格式的任务窗格，在此窗格中，我们有五种方式对背景进行设置，分别是纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充、隐藏背景图形。设置图片格式

设置图片格式可以让图片有更好的呈现效果，创造出令人印象深刻的图像效果，从而更好地传达用户信息和思想。分别有“调整”组、“图片样式”组、“排列”组。

也可以打开设置图片格式窗格进行设置。插入形状、SmartArt图形01选择要添加形状的幻灯片，在“插入”选项卡中，单击“形状”，就可以看到所有的形状模板，选择所需要的形状。在幻灯片上单机任意位置，拖动鼠标创建形状，取消单击后，形状就会添加到幻灯片上。02选择要添加SmartArt图形的幻灯片，在“插入”选项卡中选择SmartArt，在选择SmartArt窗口中，可以看到所有可使用类型，选择后单击“确定”按钮。设置形状格式

单击“形状格式”选项卡，通过选项卡中的命令设置。也可以打开“设置形状格式”任务窗格进行设置演示文档排版与放映

演示文稿排版是通过使用合适的字体、颜色、图片等元素来设计每一张幻灯片。演示文稿放映是向观众传达信息，视觉呈现和沟通思想的有效方式。演示文稿放映在教育、商业和演讲等方面都发挥了重要作用。4演示文稿排版1.调整字体大小和颜色选择合适的字体大小和颜色可以让幻灯片确定整体演示基调，在进行排版时，建议使用清晰易读的字体，需要配合演示环境进行调整字号。在颜色使用方面，需要保持颜色基本统一，并与背景颜色区分开，避免选用与背景颜色相近的字体颜色。2.使用视图在“视图”中，标尺、网格线、参考线可以帮助用户测量和对齐图片和文本框，将所有元素统一布局，能使幻灯片更具观赏性。3.使用图像图表等元素使用图片等视觉性元素可以更加直观的表达信息，便于用户演示和观众的理解，可以根据内容选择合适的元素信息。4.使用留白在幻灯片上放置适当的空白，能够让观众更容易理解和接受信息。留白的位置应该得当，用适当的留白提高美感和艺术性5.使用动画和过渡可以使用动画和切换效果以使幻灯片更生动，可以用幻灯片切换来分隔不同章节的内容，利用动画来突出文本或图像。演示文稿放映打开要放映的演示文稿，选择“幻灯片放映”选项卡，选择适合的放映选项。从头开始：默认从第一张幻灯片开始放映（F5）。从当前幻灯片开始：直接跳转到当前幻灯片页开始放映（Shift+F5）。自定义幻灯片放映：仅放映选择的幻灯片，在“自定义放映”对话框中单击“新建”，在左侧栏中选择需要放映的幻灯片，添加到右侧，可对顺序进行重新排列，单击“确定”就完成了自定义放映，可以对其进行命名和放映。幻灯片放映设置01单击“设置幻灯片放映”按钮，在弹出的对话框中可以选择放映类型、放映选项等内容。02单击“排练计时”按钮，可显示幻灯片放映的时长，以便控制演示进度。在演示过程中，计时器将会默认在左上角，记录用户演讲时间，完成演示后，可以选择保存或取消演示计时器的记录。授课教师：Thankyouforwatching谢

谢！制作《民族团结一家亲》演示文稿目录CONTENTS1使用设计主题插入超链接23表格应用4切换效果和动画设置表格应用插入媒体演示文稿导出打印使用设计主题插入超链接1导入import知识链接

PowerPoint2016的设计选项卡提供多种主题，可以帮助用户快速创建漂亮的幻灯片，里面的主题是预定义格式的集合，包含了幻灯片布局、颜色、字体、背景等元素，在制作演示文稿时，用户可以直接将主题应用于幻灯片，从而快速创建出具有统一风格的演示文稿。使用设计主题01选择主题。打开PowerPoint2016，创建一个新演示文稿，单击“设计”选项卡，在“主题”下拉菜单中可以查看所有可选择的主题。02自定义设置。“变体”组可以从幻灯片的颜色、字体、效果、背景样式四个方面更改。这些变体选项可以在幻灯片设计中起到美化和个性化效果。插入超链接

在PowerPoint2016中，可以通过插入超链接来添加链接到其他文件、演示文稿、网页或电子邮件地址等。这可以使演示文稿更加丰富，让观众能够更轻松地访问相关的信息。

插入超链接可以选中需要添加超链接的对象，单击右键，在下拉菜单中选择“超链接”选项；

也可以在“插入”选项卡中单击“超链接”按钮。在弹出的“插入超链接”对话框中，选择所需的链接类型，单击“确定”按钮完成超链接的插入表格应用2

PowerPoint2016提供插入表格的功能，主要用于数据的展示和分析，在汇报、演讲中会频繁展示数据信息，此时使用表格可以让观众清晰直观地了解演示数据，提升演示文稿的可视化效果，使数据更加生动有力。表格应用01选中需要插入表格的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“表格”，选择要插入的表格形式，例如2×3表格；也可以选择绘制表格。选择表格后，通过拖动鼠标改变位置，拖动顶点改变表格大小。02选中表格，在“表设计”选项卡中提供有编辑和格式化工具，用户可以更改表格样式，对表格的底纹、边框、效果进行设计插入图表

演示文稿可以根据数据生成图表，在菜单栏中单击“插入”选项卡，“图表”选项，在弹出的菜单中可以看到所有的图表类型，选择需要的图表类型，单击“确定”，在Excel表格中输入数据即可完成操作。切换效果和动画设置3

在PowerPoint2016中，设置切换效果和动画可以增强演示的视觉效果，通过切换效果满足了幻灯片之间的过渡，选择使用动画效果可以突出某些元素，帮助演讲者更好地展示演示内容，表达自己的观点。设置切换效果01选择需要添加切换效果的幻灯片，选择“切换”选项卡，单击“切换效果”下拉按钮，可以看到所有可设置的切换效果，鼠标放在效果上即可显示效果说明02单击想要应用的过渡效果图标，幻灯片会自动播放效果，可以在“效果选项”里更改效切换变体，如“形状”切换效果中，可以设置“效果选项”为圆形、菱形、加号、放大、缩小设置动画效果01选中要设置动画效果的对象，选择“动画”选项卡，在下拉框中可以看到动画效果的分类，主要有进入、强调、退出、动作路径。02在“计时”组中可以调整动画效果的速度、延迟等参数，还可以打开“动画窗格”设置。添加动画轨迹

动画轨迹可以为对象增加复杂的路径效果，可以按照用户需求自定义路径，为演示文稿增加更多的动态效果和生命力。

选中想要添加动画轨迹的对象，在“动画效果”选项卡中单击“添加动画”下拉菜单，选择“其他动画路径”，在弹出的“更改动画路径”对话框中，选择想要使用的路径，选中后可以在“效果选项”的“编辑顶点”命令下修改路径，或选择“自定义路径”，用鼠标在幻灯片中绘制路径。插入媒体演示文稿导出打印4插入音频01在插入音频前，需要下载好需要使用的音频文件，保存在文件夹里。打开演示文稿，选择需要插入音频的幻灯片，选择“插入”选项卡，选择“音频”→“PC上的音频”命令，在弹出的对话框中选择音频文件，单击“插入”按钮。在幻灯片上，选中小喇叭状的移音频图标，通过拖动来调整音频的位置。02插入音频后，可以在“播放”选项卡下对音频进行设置，如对音频进行裁剪，设置音乐的持续时间，调整音量等。音频效果

如果需要音频贯穿演示文稿的放映，可以选择“在后台播放”，此时插入的音频作为背景音乐使用。

如果需要音频在部分页播放，就在起始页插入音频，选中音频图标，打开动画窗格，选择音频动画的下拉菜单，选择“效果选项”，在停止播放的第3个命令中输入需要停止播放的页数，单击确定插入视频

插入视频的方法与音频一致，首先要将需要插入的视频保存在文件夹中，打开演示文稿，选中需要插入视频的幻灯片，选择“插入”选项卡，选择“视频”→“此设备”命令，选择视频文件，单击“确定”按钮。移动视频图标，通过拖动来调整视频的位置。可以在“播放”选项卡下对视频进行设置，如视频裁剪，调整音量等。导出演示文稿

打开演示文稿，选择“文件”选项卡，单击“导出”按钮，在右侧有5种导出方式供用户选择

选择“创建视频”命令，可根据自己的需求选择演示文稿质量和使用录制时间和计时的旁白，也可以单击更改文件类型选择。打印演示文稿

打开演示文稿，选择“文件”选项卡中的“打印”命令，设置打印份数，选择打印机，在右侧页面可以预览幻灯片，在打印“设置”中，可以选择打印幻灯片范围，打印版式，打印方式等。授课教师：Thankyouforwatching谢

谢！演示文稿制作技巧目录CONTENTS1制作演示文稿系统步骤2媒体播放按钮设置3倒计时设置制作演示文稿系统步骤1导入import知识链接掌握系统制作演示文稿的步骤，可以提高工作效率，减少演示文稿制作中的混乱，避免一些重复性的工作。还可以提高自我认知，加快理解演示内容，积累制作演示文稿的经验。

制作演示文稿系统步骤1.确定主题和设计思路在制作演示文稿之前，需要明确主题，制定该文稿的目标、受众、主旨等内容，确定整体设计思路。2.建立框架制作演示文稿的大纲或思维导图，并将内容整合到相应的章节中。有助于确保文稿的逻辑性和条理性。3.搜索资料制作演示文稿需要大量视觉元素，这要求用户在制作前搜集相关图片、文字资料、视频等元素。4.制作幻灯片根据框架，逐页制作幻灯片，包括文字、图片等内容的整合。5.加工幻灯片检查、修改和完善每张幻灯片的格式、色彩、布局等，使用切换、动画以增加其吸引力和实用性。6.训练演讲编写与幻灯片相符合的讲义或备注，反复练习演讲技巧，以确保演示过程的流畅。媒体播放按钮设置2在PowerPoint演示文稿中，经常需要插入音频或视频元素，在幻灯片中设置媒体的播放暂停按钮可以让用户在演示时控制媒体播放状态，以便在需要时暂停媒体进行讲解或者在媒体完成后恢复讲解。媒体播放按钮设置01新建演示文稿，选择首页幻灯片为“空白版式”，在幻灯片中插入音频和按钮图片，对插入的元素位置进行调整，在“开始”选项卡中单击“选择”→“选择窗格”命令，分别对三张图片进行重命名，以便后续操作。媒体播放按钮设置02选择音频按钮，在“动画”选项卡中，分别添加“播放”“暂停”和“停止”3个动画，并打开动画窗格媒体播放按钮设置03选择动画窗格里的播放动画下拉菜单里的“计时”，在弹出的对话框中选择“触发器”，勾选“单击下列对象时启动动画效果”复选框，在右侧下拉框中选择“播放”图片，单击“确定”按