甲供物资管理工作程序中海地产物资采购管理新规制度

WZ06甲供物资管理工作程序总则甲供物资是指由合约管理部为企业自营或合作项目采购建筑材料、装饰性材料、设备和机电设备。建筑材料包含：水泥、商品砼、钢材、防水材料、粘结材料等装饰性材料、设备包含：饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、抽油烟机、排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。机电设备包含：电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉、煤气调压柜等。物资采购种类由合约管理部依据项目特点参考常规采购范围确定。在自营项目上，合约管理部以自营项目企业名义办理招标采购，签署采购协议。在合作项目上，合约管理部如以合作方名义组织招标采购，承包商认可合约管理部对该采购协议管理权力。本工作程序将是含有甲供物资工程分包协议组成部分，同是亦是物资采购协议组成部分。承包商和供给商应按本工作程序要求推行各自职责。为便于承包商、供给商了解总承包人内部职责分工，本工作程序各条以总承包人内设职能部门名义要求总承包人职责和权利。物资卸货及看管除供给商负责安装物资以外，如分包工程协议和采购协议未作要求，则卸货责任方要求以下：建筑材料、装饰性材料及设备，除洁具外，由承包商卸货；洁具由供给商卸货。机电设备由供给商卸货。以上卸货责任如对应协议中有明确约定，则按协议约定实施。建筑材料、装饰性材料及设备卸货责任包含用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢靠。机电设备供给商卸货责任包含用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管理部指定位置（包含露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢靠，不负责二次转运。供给商到货时间不得超出当日21:30（对于有特殊要求或需求紧急材料除外，如商砼等）。承包商应组织足够人力参与卸货，尽可能缩短卸货时间。供给商不得无理地催促承包商加紧卸货。承包商对其使用物资负有存放、保管、看管、采取方法以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏，承包商负担赔偿责任。使用机电设备承包商，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。物资需求计划需要使用甲供物资承包商，须提前30天向合约管理部申报物资需求计划，计划到货时间正确程度不得超出十天。需求计划由承包商项目经理签发，地盘工作人员审核。合约管理部依据承包商物资需求计划，和供给商洽商或修订物资供给计划，并于一周内书面通知承包商。承包商须对其提出物资需求数量正确性负责。因数量不准造成物资过剩，如采购协议未作要求，则合约管理部不负责剩下物资退货；造成物资供给不足，承包商可继续向合约管理部申报需求计划，但因物资供给延迟造成分包工程工期延误责任由承包商负担。因设计变更造成物资用量增减，承包商应在收到变更指示后一周内向合约管理部发出物资需求增减指示，延误责任依据对应条款实施。采购样板饰面材料、地板和水暖装饰件、五金关键品种物资应确定样板；淋浴隔所使用关键材料应确定样板；非标准灯具视验收需要可确定样板。采购样板应确定两套，一套由合约管理部保管，另一套移交地盘，供地盘和承包商使用。样板通常由供给商无偿提供，需计取费用或看成供货数量一部份，供给商须在确定样板前提出。到货准备采购协议签署后，合约管理部将在合适时间要求承包商提供甲供材料接收人员姓名、职务、联络方法、署名式样及承包商项目部印章式样。协议中相关供货计划及验收标准内容由合约管理部整理送交使用该物资承包商。首批物资到货前一周，承包商应准备好仓储场所。合约管理部和供给商将现场查看仓储位置和条件。对仓储条件有特殊要求，承包商应配合完成。合约管理部、供给商、承包商应共同确定运输车辆停靠地点。验收、接收首批到货物资验收由合约管理部组织进行，总承包人项目发展部/地盘、承包商接收人员参与。合约管理部将关键介绍采购物资技术要求、验收方法和标准，方便承包商以后能够独立验收。以后分批到货物资由承包商独立验收。物资验收关键是检验包装是否完整、包装所表示物资外观特征和采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资完整等，另外清点本批物资数量。物资质量在开始使用时验证。承包商对物资质量检验责任，承包商在开箱（封）启用物资时，若发觉下述现象，应暂停使用物资，并立即汇报合约管理部：物资质量存有疑问；物资规格、系列、颜色等和采购协议不符；箱内物资实际数量少于包装所表示数量；缺乏附件、配件。合约管理部接到汇报后，应立即给解答或亲赴工地检验。反应现象属实，由合约管理部向供给商交涉。如整批物资均存在上述情况之一或数种，则承包商暂停使用该批物资，造成工期延误，承包商不负责任。如部分物资存在上述现象之一或数种，承包商应先行使用合格物资，以尽可能降低对工期影响。承包商在开箱（封）后，如未作基础检验即大量使用，以后发觉物资存在6.3条现象且经证实，则承包商应负担该批物资因不能退货可能造成损失。如物资存在潜在质量缺点，难以经过基础检验发觉，承包商对使用该物资可能造成损失不负责任。承包商于开箱（封）时箱内物资已经损坏，应立即汇报合约管理部，待合约管理部会同供给商判定责任。物资经过验收后，即视为合约管理部已将物资交付承包商使用。承包商接收人员应向供给商签署物资验收、接收凭据。承包商应先行搜集整理技术资料，在完工后或交付业主使用时编制完工资料或将原始资料移交业主。供给商须凭经签署验收、接收凭据向合约管理部申请货款。承包商应自存一份验收、接收凭据，以备和合约管理部结算物资数量。供给商负责安装物资，其验收和接收由合约管理部负责。物资使用合约管理部依据分包工程协议向承包商提供物资仅供承包商使用，未经合约管理部同意，承包商提供给其它承包商、总承包人其它部门、及和总承包人相关其它单位使用物资将不被认可，合约管理部将按该承包商实际接收物资数量计算货物价值，并经过合约管理部抵扣工程款。承包商应小心使用物资。使用、安装需要技术指导，由合约管理部安排供给商现场指导。因承包商使用或操作不妥造成物资损坏，合约管理部不负责退换。经合约管理部认可退货，承包商应和供给商办理签收、接收凭据。承包商应在退货后一周内将供给商签收、接收物资凭据报知合约管理部，方便合约管理部和供给商结算货款，和承包商结算物资数量。承包商如未能在要求期限内将退货凭据报知合约管理部，而在该期限届满后，合约管理部已和供给商办理结算手续且付讫货款，造成退货款项难以收回，承包商应负担责任。承包商应对需退物资包装完整性负责。因无包装、或包装损坏严重造成供给商拒收，合约管理部不负责任。物资数量结算每一采购协议物资最终一批到货后，承包商须在一周内将签署全部验收、接收凭据报送合约