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物流企业物流成本核算存在的问题与方法研究摘要在世界范围内,经济一体化进程不断加快,网络技术和网络贸易迅速发展,使消费者更加多元化。随着网络经济的快速发展,快递行业也从单纯的传统货物运输转向了信息化和快速发展,一大群的快递公司迅速崛起。各大快递公司的业务发展迅速,经营管理也日趋成熟,市场上的竞争也日趋加剧。但是,随着大量具有先进管理和丰富市场经验的国外物流公司进入国内,国内的快递公司也在承受着越来越大的压力和挑战。在此形势下,我国的快递公司要在市场上取得优势,就需要加大对其的成本管理。如果企业的经营费用提高,将会使公司利润下降,乃至造成损失,进而对公司的长期发展产生不利的作用。本文以顺丰速运为例,并对顺丰公司进行了深入的研究,分析顺丰速运成本核算现状,发现顺丰速运物流企业成本核算存在核算过程不全面、核算绩效考核制度不完善等问题,基于上述问题提出相对应的解决措施。希望能为顺丰速运的成本核算提供参考。关键词:物流企业;顺丰速运;成本核算目录TOC\o"1-3"\h\u31949一、绪论 I一、绪论当今的社会和经济发展给各个行业带来了巨大的发展机会,但在这一过程中,企业在财务管理和财务控制上也遇到了很多问题。在公司的日常工作中,对公司的各种开支进行分类和统计,并按照公司的有关制度和预算进行合理的分配。科学、合理地进行财务费用的分配,有助于公司进行资本的最优分配,掌握公司的财务状况,为公司的政策制定和决策提供详尽、全面的、科学的基础,从而增强公司在目前的经济形势下的竞争力和发展。在我国的高速发展和电脑网络的迅速发展下,我国的物流和快递行业已经步入高速发展阶段,是一个新的发展引擎,在此期间,公司的营业利润以几何倍数的速度增加。特别是淘宝、京东等电商的崛起,给物流企业带来了巨大的发展机会。物流公司的发展不仅要不断地创新物流管理理念,优化物流运作模式,加强内部管理与会计处理,还要不断完善的法规、市场秩序以及现代物流技术的运用。从物流公司的成本核算的视角出发,对物流公司进行成本核算,既能确保会计工作的品质,又能提高效率,正确及时地编制财务报告,是实现企业财务信息的最主要方式。本文以顺丰速运为例,对顺丰速运公司的经营现状与问题进行了深入的分析,并对顺丰速运公司的财务费用核算现状、存在的问题和原因进行了深入的探讨,并针对这些问题,给出了相应的解决方案,建立了符合顺丰速运公司的成本核算系统,为顺丰速运公司的成本核算与物流经营提供参考。二、物流企业成本核算的现状——以顺丰速运公司为例(一)顺丰速运公司概况顺丰是一间以国际及国内为主要经营的快递公司。公司于一九九三年在广东省佛山市顺德区创立,总部设在深圳,现已在国内设有38个分支机构,并在亚洲及美洲等多个地区设立分支机构,为客户办理全球速递业务。顺丰公司于一九九三年创立之初,由一间仅经营深港运输业务的五名员工成长为一间年销售额超过200亿元的大型快件运输公司。现有340000名雇员,16,000辆货运汽车,并建立了自己的航空公司,飞机总数已增至42架,以深圳、杭州为枢纽,并以其为基础,向国内延伸。公司拥有超过20000个业务网络,遍布31个省市三百多个中小城市,以及一千九百多个县、乡镇。此外,顺丰速运也在全球范围内开展业务,现已在日本,韩国,新加坡,马来西亚,泰国,越南,澳大利亚,蒙古等地设立了网络。顺丰公司的物流业务包括:商务快件、电商快件、仓储快件、国际快件等,物流普运、重货快运等重型货物的配送,并为食品业、药品等行业的用户配送。另外,顺丰还提供报价、代收等附加服务,以迎合顾客的个性化要求。顺丰作为一个大型的智慧快递公司,有着丰富的信息网络。主要包括航空网络,分点部,地面运输,中转场,客服电话,产业园等,具有明显的规模效益。公司高度关注技术投资,不断提升企业的后勤运作及内部经营智能化程度,是一家具备“天网+地网+信息网”的智能物流公司。顺丰以顾客需要为中心,针对顾客的特点,为顾客量身定做一套完整的供应链,并持续改进服务的内涵,推动了快件的多样化发展。(二)顺丰速运成本核算现状由于我国的物流业和物价学研究起步晚,由于网上交易平台迅速兴起,物流业的发展速度相对滞后,而物流公司的财务核算能力相对薄弱。首先,从“黑大陆”理论和“运输费用的冰川”理论中可以看出,由于其内在的隐蔽性,很容易被忽视。一是由于物流费用的关联比较大,很多的隐藏费用都是在各个账务中进行的,很容易被分解。二是传统的物流公司在进行成本核算时,往往习惯于按照不同的生产要素和行业来对其进行分类,而在不同的付款形式下,很难将其单独划分,而对其产生和分布的影响则比较低。三是当前国内的物流公司都在追逐着发展的目标,而忽略了对成本的计算。其次,在各个环节中,物流公司所面对的成本问题还是比较严重,单一的环节可以通过减少某个功能来达到降低的费用,而在整个过程中,某个环节的作用会减小,往往会使这个环节的作用和效果向后转移到邻近的部分。因而,物流企业的费用会计不能离开经营活动的总体进行,而单个的会计处理只能在一定的影响区域内发挥作用,而对企业的效益控制要综合考虑各方面的费用支出变动。第三,制造费用更高。我国的物流产业是一个高度依赖于人力的产业,是一个劳动密集的产业。在人力的消费中,经常伴随着诸如水电、办公用品和材料用品等的非直接资源的消费。此类费用是经营过程中的一项直接费用,常常牵涉到重复使用的问题,难以向顾客进行清算,因此,一般都是由公司自行负担。最后,由于我国的物流业日益发展,我国的企业面临的竞争越来越激烈,企业的盈利能力也越来越差,因此,我国的企业必须对其进行会计成本的核算。
三、顺丰速运物流企业成本核算存在的问题(一)核算过程不全面在成本核算中,必须对各有关部门进行全面的成本核算,使成本核算效果最大化。然而,由于顺丰快递在进行物流公司的财务成本核算时,没有充分地进行整体的分析和有关的费用状况的研究,使得各物流公司的会计成本计算工作出现了较大的偏差。其主要体现为:有关费用只计算燃油、员工工资等,但有关的部分与之有关的会计科目,却有较少的会计处理,造成了会计上的不完整,从而使会计工作的效率大大下降。(二)核算绩效考核制度不完善现阶段顺丰快递在对成本进行核算时,因其各个层次的项目部在不同的地域上存在着较大的差异,使得有关的管理策略在实施中经常会遇到难以实施的问题。主要体现为:许多管理方针和实际工程有较大的错位,或者是基层干部没有按照要求执行相关的政策。目前,顺丰快递实行了相应的业绩评价体系,然而,在实施中,由于缺乏一个全面的、全面的、全面的成本和业绩评价体系,使得企业的运营效率低下。相关人员缺乏重视成本会计,许多人员在工作中仅注重成本的计算,如相关物品、人工等,而忽略了人员的学历、专业水平等。
四、顺丰速运物流企业成本核算的方法研究(一)全面完善成本核算过程首先,顺丰应该进一步健全特许经营许可的审批机制,使特许许可的审批工作落实到公司的各个环节和各个环节。在符合法律法规要求的基础上,根据公司实际运作状况,对不一致的岗位进行适当地划分,以提升审批的效率,规范审计程序,防止欺诈行为。其主要措施是:合理精简审核程序、遵循不兼容原则、做好财务记录、会计核算、防止资源浪费、职责模糊、提高工作效能;凡委托代表办理之事宜,须出具相关文件证明,并经其本人签署,明确其所应负之义务,同时,亦须在办理之程序上,标明为代办之,并予以核准;对高级经理申请的工程,必须要有一个可以相互制约的组织来批准,而不是由上级主管部门负责。其次,要对顺丰快递进行费用预算的优化。企业在进行预算内时,一般都是使用增量式的预算法,而采用这种预算法明显不够准确,应根据企业实际和业务表现,选用各种类型的工程,如折旧、人工、办公费用等;针对销售成本和支出,运用灵活的预算编制法;针对具有高不确定性的研究开发成本支出,应用了概率法。从而可以在制定各种成本和支出项目时,更为精确和灵活性,从而使得以后各阶段的成本会计工作能够得到更好的实施。与此同时,顺丰也在不断地改进它的成本和费用的会计处理。在具体的成本和费用的会计处理中,可以设定特定的指数。针对不同行业,建立了相应的绩效评价指标,并将绩效考核的目标层层分解,并将考核结果层层递进到各个岗位,充分发挥员工参与的主动性;重点是对预算目标进行周期划分。由于各时期内的成本、费用存在很大差别,因此,可以对各年度的指标进行细分,并对其进行详细的划分,从而增加了成本和费用的计算效率;对控制成本和非控制成本进行了独立的审核和评估,使各个层面和人员都能确定控制的成本,并通过对不能控制的成本进行分析和研究,以达到增加企业效益的目的。第四,顺丰应强化对其成本和支出进行评估和会计处理。在对顺丰快递进行成本与支出的评价时,可以将其作为财务评价指标,比如:各部门的成本和费用不匹配的工作岗位的设定;所有工作人员都有明确的工作职责;各部门的成本和支出的预算指标能否按时完成;成本和费用的预算编制与工作的现实状况相一致;有关的体系实施和批准程序的实施等。此外,企业也可以采取月度、季度和年度考核相结合的成本-支出评估模型。顺丰的内审是公司的财务处,从组织上来说,审计部就是董事会的直属单位,也是由财务部负责的,这种制度对于审计机关来说并不是一件好事,它的权限有限,会妨碍会计的执行,从而降低会计进行相关财务核算的效率,也就进一步降低了企业的经营管理和战略目标。因此,企业的成本会计机构必须加以改进。而在改进后的成本会计机构中,审计部属于审计监督管理委员会,审计监督与董事长是一个并行的机构,因此,审计与其他职能机构分离,可以使审计部的工作不受任何其他机构和董事长的干涉,可以独立、客观地开展工作,同时也保证了它的工作权限,从而更加高效地进行成本计算。此外,顺丰并没有设立审计机构,经过改进后的公司结构已经有了审计机构,而且审计部门与各部门都是相互制约、相互制约的,属于董事会的一部分,可以对公司的各项工作进行及时而高效的监控和检查,从而保证了公司的运作效率。(二)完善成本核算绩效考核制度顺丰快递作为一家具有良好的财务管理能力的公司,应该在重视其工作的各个环节和观念等的基础上,建立起与之相适应的成本核算体系。根据公司制订的有关费用会计制度,并根据各地区各层次的网点和自营或合同的特点,制订相应的费用会计政策。在此基础上,根据有关的差异性准则,对目前各部门的有关工作人员的财务费用计算情况进行评估,从而更好地理解各部门的财务管理和控制水平。并通过对上述的相关信息进行全面的剖析,阐明了我国物流发展过程中有关物流公司的财务费用核算问题。针对不同层级、不同性质的物流网络,建立相应的费用与业绩评估体系,每月一次,对各部门的员工和各部门进行成本与业绩的评估,并将各部门的各项考评体系进行汇总和评估,以确定顺丰物流公司的财务成本核算成效,并指出尚待改进的地方。
五、总结快递作为我国电子商务系统发展的一个关键环节,其在我国电子商务系统的发展中起着举足轻重的作用。然而,在当今市场经济条件下,企业面临的竞争日益加剧,企业既要保证自身的正常运营和发展,又要注重对企业的物流费用进行优化,以增加企业的盈利水平,增强企业的市场竞争力。文章通过对顺丰快递公司的针对性分析,从而发现成本核算的问题所在,并针对这些问题,给出相应的改进措施,从而使我国的物流公司能够更好地发展。目前,我国的经济体制中,电商经济占据了相当大的比例,而与之相适应的物流行业也迅速发展和推动。随着各个快递企业的迅速发展,市场上的竞争也越来越激烈,因此,如何进行费用的计算就变得非常的关键。通过对快递公司的成本进行研究和研究,不仅可以推动公司的健康发展,还可以为同类公司的运营管理工作起到一定的借鉴作用。参考文献[1]周萱.基于供应链流程的物流成本核算与管理[J].全国流通经济,2021(35):37-39.[2]赵会岚.物流企业的成本核算研究[J].浙江工商职业技术学院学报,2020,19(04):12-14.[3]张苏.试论物流成本的管理与核算[J].投资与创业,2020,31(23):122-124.[4]周宇欣,贺曲夫.顺丰速运公司物流成本分析与控制策略研究[J].中阿科技论坛(中英文),2021(07):74-76.[5]俸豪.后疫情时代物流企业成本控制优化研究——以顺丰速运为例[J].现代商业,2021(25):122-125.[6]孙奇,李凌霄.企业物流成本核算
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