信息技术基础 教案-教学设计-1.3员工工资单制作

《信息技术基础》教学设计案例名称文档制作-员工工资单制作学时2案例简介日常工作中，经常会遇到批量填写文档的情况，比如批量打印录取通知书、奖状、请柬、邀请函、信封、准考证、工资条、成绩单等等。它们共同的特点是：要制作文件的主体内容完全相同，只是里面一些具体的信息发生变化，为便捷的方法完成此项工作，使用Word邮件合并功能可以快速制作此类文档。本案例为Word文档制作中的批量文档制作案例。通过本案例的学习，旨在利用Word应用程序中的邮件合并功能来快捷制作同类型的大量文档，为以后的工作提供便利。知识目标1）掌握批量处理文档的方法。2）掌握邮件合并的方法。3）掌握文档处理和美化的方法。能力目标1）能灵活应用表格布局文档内容。2）能应用邮件合并功能制作批量文档。3）能掌握域的使用。素养目标1）积极参与实践，明白理论与实践结合的重要性，从实践中提升文档处理能力。2）能够与团队成员分工合作，集思广益，培养合作意识。3）培养严谨求实的优秀品质，精益求精、求真务实的工匠精神。教学内容教学过程【问题导入】在各行各业的日常工作中，人们经常会碰到这么一种情况：要制作处理的大量文件的主体内容是一样的，只是里面一些具体的数据有变化，那么如何提高工作效率？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】（案例分析：本项目案例利用邮件合并的功能来批量制作员工工资单。制作出来的样张如下图所示。在Word中要完成该案例需要使用邮件合并等功能，其具体操作可分为3个任务：建立主文档、建立数据源和应用邮件合并。）任务一建立主文档【任务分析】本任务是根据员工工资单上所有的内容项来制作，首先设计员工工资单基本样式，制作员工工资单上共同的文本内容和样式，要求利用表格来制作。【任务讲演】1．设置页面启动Word，纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米。2．制作表格1）设置文档页面：纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米；2）表格标题：输入“员工工资单”，设置为黑体、三号、加粗，居中；3）插入6行3列的表格：第一列单元格合并，分别输入“员工号”“员工姓名”“学历”“职称”“职务”“实发工资”等，分别设置表格居中和表格内容水平居中；4）空一行，插入8行4列的表格：第一行单元格合并，输入“工资明细”字体为四号、加粗、居中，输入其他文字，设置表格居中和表格内容水平居中；5）设置边框与底纹：内部框线为细实线，外侧框线为2.25磅粗实线，“工资明细”无边框，标题行设置“绿色，个性色6，淡色60%”底纹；（提示：也可以插入14行4列表格，再进行表格拆分（定位第7行）及合并操作实现）3.保存1）保存为“员工工资单主文档.docx”。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】主文档是什么样的文档？【教师提示】在实际应用中，如果想熟练制作文档，那么必须要熟悉各功能选项卡中的常用命令，并熟悉各种设置操作后的效果。任务二建立数据源【任务分析】本任务是把员工工资单上变化的数据建立在表格中，可以在word文档中建立表格，也可以在EXCEL中建立这张表格。在建立表格数据时需要注意的是照片的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用员工号命名。【任务讲演】1．启动Excel2016。2.建立数据表格，数据内容见下图。注意：照片文件里的照片文件名用员工号命名，表格“照片”列里的数据是照片文件名，不是具体的照片。3.文件保存为“员工工资表.xlsx”。（提示：收集员工照片保存在以“Photo”命名的文件夹内）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】数据源是什么？【教师提示】在建立表格数据时需要注意的是照片的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用证件号码命名。任务三应用邮件合并【任务分析】在本任务中选择“邮件”选项卡，打开数据源，然后插入合并域，最后完成并合并，将文档中的域替换为数据源文件中的相应内容。在邮件合并时注意规则的应用、照片域的使用，以及域代码的修改。【任务讲演】1．开始邮件合并1）打开“员工工资单主文档.docx”。2）单击“邮件”→“开始邮件合并”→“信函”。3）单击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”，在打开的对话框中选择“员工工资表.xlsx”所在路径并选择该文件，点击打开。2．插入合并域1）将光标定位在准考证号后的插入点，单击“邮件”→“插入合并域”→“员工号”等插入。2）同上述操作，分别插入其他的合并域。3．设置图片域1）将光标定位在要插入照片的插入点，单击“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”，在弹出的对话框中选择域名“IncludePicture”，在域属性中输入照片文件的完整路径。（提示：域属性路径最后加“\”，形如“d:\photo\”；）2）选择照片区域，按下组合键【Alt】+【F9】，切换到域代码。3）将光标定位在“\\”和“””之间，单击“邮件”→“插入合并域”→“照片”，然后按下组合键【Alt】+【F9】，再按下【F9】刷新，就会出现正确的照片了，设置调整照片合适大小。4．修改域代码，保留1位小数1）所得税、扣款合计和实发工资的域代码最后}前添加“\#0.0”，保留1位小数。4．完成合并1）单击“邮件”→“完成并合并”→“编辑单个文档”，在弹出的对话框中选择需要的记录，在本案例中选择“全部”。2）这时在新文档中出现的照片全是一个人的照片，全文选择，再按下【F9】键刷新，这时正确的照片就全部刷新合并到新文档中了。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】全选的快捷键？【教师提示】邮件合并除了可以使用由Excel创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Word、Access数据库、文本文件等内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。【课后思考】根据案例所学内容，制作会议通知书、准考