信息技术基础 教案-教学设计-3.1培训总结文稿制作

《计算机应用基础》教学设计案例名称培训总结演示文稿制作学时4案例简介本案例为培训总结演示文稿制作。通过本案例的学习，旨在加强同学们幻灯片的编辑和美化等相关操作、加强超链接、动画、切换和播放等相关功能的设置，加强同学们的PPT实践操作能力的培养，为以后各模块的学习奠定坚实的基础。知识目标（1）了解PowerPoint演示文稿的功能和特点。（2）掌握创建和编辑幻灯片。（3）熟悉幻灯片中插入结构图、表格和图表等。（4）掌握通过主题、背景、母版等方式对幻灯片美化。（5）掌握设置动画效果、超链接和切换等方式。（6）掌握设置幻灯片的切换效果和放映方式。能力目标（1）能够设置文档大纲级别（2）能够创建和编辑幻灯片，能够对已有的幻灯片进行编辑和美化。（3）能够设置动画效果、超链接和切换等方式。教学内容教学过程【问题导入】江南锡商科技有限公司为了进一步提高职工的业务技能水平，培养适应企业发展需要的专业型人才。根据公司年初安排，研究商议，于2023年3月至4月进行一年一度的公司企业文化培训，聘请专业技术培训人员，组织各部门人员在公司会议室进行培训。经过一阶段的培训和相关考核，人力资源部门需要对本次培训进行汇报，李明是人力资源部门主管负责本次汇报，他决定使用演示文稿图文并茂地从各个角度介绍相关培训和考核结果素案例分析：【案例分析】在PowerPoint中完成该案例需要使用艺术字、SmartArt图形、表格图形、动画效果、超链接、背景美化等功能。其具体操作可分为5个任务：设置文档大纲级别、创建演示文稿、美化演示文稿、设置演示文稿动态效果、设置演示文稿超链接。任务一新建和编辑幻灯片【任务分析】汇报文稿的内容来自Word文档，首先需要对文档内容进行精简提炼，然后对提炼后的内容进行大纲级别和字体设置，设置完成后以便快速导入演示文稿。【任务讲演】1）打开项目3案例1素材中Word文档“培训总结（原稿）”。2）选择标题文字“江南锡商科技有限公司”，单击“视图”→“大纲视图”，单击大纲级别下列按钮，选择“1级”，如图所示；单击“开始”菜单选项，设置字体为：微软雅黑，三号，加粗，蓝色。3）选择文字“2023年企业文化培训总结”，单击“视图”→“大纲视图”，单击大纲级别下列按钮，选择“2级”；单击“开始”菜单选项，设置字体为：微软雅黑，小三号，浅蓝色。4）选择“从企业角度来说”的内容（1）-（5），单击“视图”→“大纲视图”，单击大纲级别下列按钮，选择“3级”；单击“开始”菜单选项，设置字体为：宋体，四号，绿色。【课堂提问】WORD文档级别共有几个级别？【教师提示】浏览WORD大纲视图。5）利用“格式刷”快速设置其他内容的大纲级别。设置好的大纲级别文本效果如图所示。6）单击“文件”→“另存为”，选择保存路径，文件名“培训总结（大纲）”，单击“保存”按钮。【课堂提问】WORD文档格式刷单击与双击有何区别？【教师提示】次数区别任务二创建演示文稿【任务分析】新建空白演示文稿，在其中创建“标题”版式和“标题和内容”版式的幻灯片；通过幻灯片（从大纲）快速导入大纲内容，通过主题和背景设置美化幻灯片效果。为了展示幻灯片个性化效果，通过应用主题对幻灯片的风格进行设置，通过插入图片、表格、图表、艺术字等元素让演示文稿更丰富，在放映过程中更加引人注目且有层次感，以达到综合美化文本演示效果。【任务讲演】1．快速导入幻灯片内容1）打开Powerpoint2016，单击“空白演示文稿”，创建新的“演示文稿1”，如图3-3所示。2）单击菜单选项“开始”→“新建幻灯片”→“幻灯片（从大纲（L））”，如图3-4所示，在打开的对话框中选择项目3案例1素材中Word文档“培训总结（大纲）”。3）导入的内容只包括前面设置的大纲级别的文字，图片和表格内容不能自动导入，参照word文档内容，添加图片和表格。2．设置幻灯片主题和版式1）删除第一张空白幻灯片，单击“设计”→“主题”右侧的下拉按钮，这里有30多种主题可供选择，比如这里可以选择“回顾”主题，2）单击“设计”→“变体”右侧的下拉按钮，分别设置颜色：蓝色暖调；字体：微软雅黑；效果：发光边缘；背景样式：样式2。3)单击“设计”→“自定义”→“幻灯片大小”的下拉按钮，选择“自定义幻灯片大小（C）”，在弹出的“幻灯片大小”对话框中，单击“幻灯片大小”下拉按钮，选择“全屏显示（16:9）”，单击“确定”按钮，4）单击“设计”→“自定义”→“设置背景格式”，在幻灯片的右侧弹出“设置背景格式”对话框，选择“渐变填充”，单击“预设渐变”右侧的下拉按钮，选择“顶部聚光灯-个性色1”；类型：矩形；方向：从中心。直接单击右上角关闭按钮，此背景应用于当前页幻灯片；单击“全部应用”按钮此背景应用于所有幻灯片；单击“重置背景”按钮，此次背景设置被取消。“图片和纹理填充”、“图案填充”背景格式设置方法和“渐变填充”设置方法类似。5)运用浏览主题模板，丰富演示文稿的个性化，单击“设计”→“主题”右侧的下拉按钮，选择“浏览主题”，在打开的对话框中选择项目3案例1素材中“总结汇报模板”。6）在左侧列表中选择第一张幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”→“封面页”，如图3-10所示。单击“开始”→“幻灯片”→“重置”菜单按钮，将封面页版式应用到第一张幻灯片上。按照相同的方法设置第二张幻灯片版式为：目录页；第三张、第九张、第十五张、第十九张幻灯片版式为：转换页；第十六张幻灯片版式为：两栏内容；第二十张幻灯片版式为：总结页；第二十一张幻灯片版式为：结束页；剩余的其他幻灯片设置版式为：内容页。【课堂提问】演示文稿模板展示有几种途径？【教师提示】系统自带模板、浏览模板。3．美化幻灯片1）选择第二张幻灯片，选择目录文字内容，点击“开始”→“段落”菜单单元组→“转换为SmarttART”右侧的下拉按钮，选择“其他SmartART图形”，在打开的对话框中选择“垂直框列表”，单击“确定”按钮。单击“SmartART工具”→“设计”→“更改颜色”→“彩色”→“彩色范围-个性色5至6”；单击“SmartART工具”→“设计”→“SmartART样式”→“三维”→“优雅”，按照相同的方法对其他幻灯片进行个性化“SmartART样式”样式设置。【课堂提问】SmartART图形的特色【教师提示】展现演示文稿的丰富多彩2）选择第14张幻灯片，插入11行9列表格，第1列列宽为2.5厘米，其余各列列宽为2.7厘米，所有行行高为1厘米；表格中第9到11行按照素材中的表格样式重新进行单元格的合并，然后将表格内容录入。选中表格，单击“表格工具”→“设计”→“表格样式”右侧的下拉按钮，选中“中度样式2-强调2”，按照相同方法在第17张和第18张幻灯片中插入相应的表格和内容，并设置表格样式。3）选中第16张幻灯片，将“2.按性别培训人员汇总”从左栏中移动到右侧栏，并分别在左右侧栏中插入相应的表格并输入表格内容。单击“插入”→“插图”→“图表”命令，在弹出的“插入图表”对话框中选择“柱形图”→“簇状柱形图”选项，单击“确定”按钮，将素材“培训总结（大纲）”中“按部门培训人数汇总”表格内容复制到打开的Excel表格中的空白处，单击“图表工具-设计”→“数据”→“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中单击压缩框按钮，重新选择数据源，单击“确定”按钮，生成图表，然后根据具体需要设置图表的样式，并调整图表的大小和位置。按照相同的方法在右侧栏中根据素材“培训总结（大纲）”中“按性别培训人数汇总”数据，插入“三维饼图”，设置图表样式并调整大小和位置。4）选择第17张幻灯片，单击“插入”→“插图”→“图表”命令，在弹出的“插入图表”对话框中选择“组合”，设置系列1为“折线图”，系列2为“簇状柱形图”，系列3为“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，将表格“按学科汇总”数据服复制到打开的Excel表格中的空白处，单击“图表工具-设计”→“数据”→“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中单击压缩框按钮，重新选择数据源，单击“确定”按钮，生成图表，然后根据具体需要设置图表的样式，并调整图表的大小和位置。【课堂提问】在插入图表时如何选择数据源？【教师提示】选择“图表工具-设计”→“数据”→“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中单击压缩框按钮，重新选择数据源一张幻灯片。5）在第18张幻灯片后面新建一张“内容页”幻灯片，在新建的幻灯片标题处输入“培训图片展示”，单击“插入”→“图片”命令，在打开的对话框中选择项目3案例1素材中“培训图片1”、“培训图片2”、“培训图片3”、“培训图片4”。单击“插入”→“文本”→“艺术字”命令，选择“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”，在弹出的文本框中输入“诚信、创新”，设置艺术字“阴影”、“映像”、“发光”、“棱台”、“三维旋转”、“转换”等文本效果。调整各图片和艺术字大小和位置。【课堂提问】可以同时插入多张图片吗？【教师提示】在插入图片操作时，可以同时选择多张图片插入。【课后思考】在SmartArt图形中如何添加和删除分支？任务三设置幻灯片动态效果【任务分析】为了能让幻灯片在播放过程中更加丰富生动，常常需要结合动画和切换效果来强化效果。对幻灯片设置动画效果，使幻灯片的各个内容逐次动态地显示出来，然后根据需要对动画效果的效果选项进行设置，设置幻灯片的切换方式，控制切换效果的声音等。【任务讲演】1．设置幻灯片动画效果1）选择第2张“目录页”幻灯片中的SmartART目录内容，单击“动画”→“动画”→“进入”→“浮入”命令，在“效果选项”下拉列表中选择“方向”→“向上”，“序列”→“逐个”选项。单击“动画”→“高级动画”→“动画窗格”按钮，在右侧打开的“动画窗格”列表中分别设置“动画1”、“动画3”、“动画5”、“动画7”计时效果为：“开始”→“上一动画之后”；“持续时间”→“1秒”；“延时”→“0”。分别设置“动画2”、“动画4”、“动画6”、“动画8”计时效果为：“开始”→“与上一动画同时”；“持续时间”→“1秒”；“延时”→“0”。2）设置第3张、第9张、第15张、第19张“转换页”幻灯片中文字动画效果为：“动画”→“进入”→“擦除”，“效果选项”为：“自左侧”，“开始”→“上一动画之后”；“持续时间”→“0.5秒”；“延时”→“0.5”。3）选择第19张幻灯片中的图片分设置动画为：“动画”→“更多进入效果”→“楔入”，第一张图片“开始”→“上一动画之后”，其他几张图片“开始”→“与上一动画同时”，选择艺术字设置动画为：“动画”→“更多进入效果”→“基本缩放”，效果选项为：从屏幕中心放大，“开始”→“上一动画之后”，单击“动画”→“高级动画”→“添加动画”→“强调”→“彩色脉冲”。4）其他幻灯片动画根据需要进行自行设置。【课堂提问】在插入图表时如何选择数据源？【教师提示】选择“图表工具-设计”→“数据”→“选择数据”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中单击压缩框按钮，重新选择数据源一张幻灯片。2．设置幻灯片切换方式1）单击“切换”→“切换到此幻灯片”→“华丽型”→“立方体”，并设置效果为“自左侧”。在“声音”下拉列表中选择“风铃”选项，单击“全部应用”按钮，设置“换片方式”为“单击鼠标时”。2）选择第1张幻灯片，点击“切换”→“切换到此幻灯片”→“华丽型”→“帘式”，持续时间：3秒；选择第3张、第9张、第15张、第19张幻灯片，点击“切换”→“切换到此幻灯片”→“华丽型”→“梳理”。【课堂提问】可以每张幻灯片分别设置不同的切换方式吗？【教师提示】可以，但是不建议在同一个幻灯片文档中设置太多的切换方式。【课后思考】如何在同一个元素上设置多个动画？任务四设置幻灯片超链接【任务分析】为了能让幻灯片在播放过程快速便捷的进行不同幻灯片之间相互切换，给演示文稿的幻灯片创建超链接分别至本幻灯片、互联网上的地址和素材文件夹中的文档；再设置动作按钮，改变放映顺序，设置幻灯片的切换方式，控制切换效果的声音等。【任务讲演】1）选择第2张“目录页”幻灯片中目录内容“一、培训目的与意义”，单击“插入”→“超链接”，在打开的对话框中的左侧“链接到”列表中选择“本文档中的位置”，中间“请选择文档中的位置”列表中选择“3.一、培训目的与意义”，在右侧会出现链接到的幻灯片的预览效果，单击“确定”按钮，目录中其他条目按照相同的方法设置超链接。2）选择第13张幻灯片中文字“创新思维”，单击“插入”→“超链接”，在打开的对话框中的左侧“链接到”列表中选择“现有文件或网页”，在最下方的地址中输入：/aistudio/course。3）选择第20张幻灯片，单击“插入”→“插图”→“图形”→“动作按钮”，分别选择“动作按钮：第一张”和“动作按钮：自定义”，在合适的位置绘制出相应的图形，在“自定义”的按钮中输入“返回”。在绘制“动作按钮：第一张”弹出的对话框中设置超链接到：第一张幻灯片，勾选“播放声音”复选框，选择其中一个声音。在绘制“动作按钮：自定义”弹出的对话框中设置超链接到：幻灯片，在弹出的新的对话框中选择目录，单击“确定”按钮。【课堂提问】幻灯片超链接可以实现任意链接吗？【教师提示】可以任务五放映和输出幻灯片【任务分析】设置幻灯片的放映方式和查看演示文稿的4种视图方式，根据具体情况选择不同的放映方式。演示文稿可以直接保存，也可以保存为PDF文档，也可以打包成网页上传。【任务讲演】1．幻灯片放映设置1）选择“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“从头开始”命令，或者按【F5】键观看演示文稿，默认从第一张幻灯片开始放映，也可以选择“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“从当前幻灯片开始”命令，从当前的幻灯片开始放映。如果在播放过程中想跳转到不连续的页面，在键盘上输入需要跳转到的页面的数字，单击回车键，就可以直接跳转到相应的页面。播放过程中按【Esc】键可以结束放映，也可右击，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令结束放映。2）选择“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”→“自定义幻灯片放映”→“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称“公司培训汇报”，在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，勾选需要放映的幻灯片复选框，单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，如图3-30所示。返回“