信息技术基础 课件 单元1 文档处理

文档制作1.1诗词排版信息技术基础—课程资源学习目标1.知识目标1）掌握文档的录入和编辑方法。2）掌握文档文字和段落格式的设置方法。3）掌握文档的排版与美化方法。2.技能目标1）能录入或编辑文本内容。2）能设置字体、段落格式。3）能批量替换文本。4）能设置项目符号和编号。5）能对页面设计和布局。6）能插入并设置脚注。3.素质目标1）通过项目小组的活动，培养学生的团队协作、交流沟通的能力。2）培养学生积极实践的习惯，具备正确学习态度，具有高效编辑文档的能力。3）树立文化自觉、文化自信、自觉弘扬和践行社会主义核心价值观。案例分析

诗词分为主体（标题和正文）和注解等两大部分，排版需要使用分栏合理布局，设置底纹美化填充，使用项目符号使结构清晰，使用查找替换、水印等功能突出显示。

其具体操作可分为3个任务：任务1：新建文档任务2：排版诗词正文任务3：修饰诗词注解:任务1新建文档任务说明

该任务要求熟悉MicrosoftWord2016的窗口界面，掌握普通文本的录入以及文本的选择等基本操作，对普通公文的整个页面进行设置，其中设置纸张大小为A4，页边距要求上下页边距为3厘米，左右页边距为2.5厘米，初步设置文档中西文字体、大小和段落格式，并给添加“诗词大观”字样的文字水印。任务1新建文档1.认识Word20161）启动和退出方式2）认识窗口界面3）文本基本操作2.创建文档1）新建空白文档，保存为“诗词排版.docx”。2）在文档编辑区输入文本，复制-粘贴。任务1新建文档3、设置页面纸张大小：A4页边距：上3厘米、下3厘米、左2.5厘米、右2.5厘米纸张方向：纵向版式：页眉1.5厘米，页脚2.55厘米4.设置字体、段落格式中文字体：宋体，西文字体：

TimeNewRoman，五号两端对齐，1.15倍行距5.添加水印文字水印：文字为“诗词大观”，字体为隶书6.保存文档任务2排版诗词正文任务说明

对诗词标题“劝学”进行字体样式设置，掌握字体高级设置，通过文本效果和版式美化标题，然后对诗词正文进行字体段落设置，并通过边框和底纹设计进行美化，并给诗词标题后添加脚注，注释内容为作者简介“作者：孟郊（751～814），字东野，唐代著名诗人。一生执着于诗歌创作，有“诗囚”之称，与贾岛齐名，人称“郊寒岛瘦”。”任务2排版诗词正文1.修饰诗词标题先选中诗词标题1）字体：华文行楷、加粗、32号；高级：字符间距缩放设置120%，加宽3磅2）段落：单倍行距，段前0.5行、段后3磅、对齐方式居中；3）文本效果：设为内置效果-2行5列-填充-灰色-50%，着色3，锋利棱台；阴影-内部居中；发光-橙色，18pt发光，个性色6；文本填充”→“纯色填充-字体颜色为绿色、透明度为25%。任务2排版诗词正文2.美化诗词正文1）正文字体：黑体、小四、加粗，高级-字符间距-加宽3磅；段落-居

中，1.3倍行间距。2）分栏：2栏3）底纹：底纹设置填充-主题颜色为“绿色个性色6淡色60%”，图案样式为“15%”，图案颜色为标准色橙色，应用于文字。4）设置多彩分隔线：选中诗词正文左侧内容，选择样式，设置橙色，宽度3磅，单击“预览”图示右框线，单击“选项”按钮，“边框和底纹选项”对话框中设置“距正文间距”上下各1磅、左4磅、右8磅。任务3修饰诗词注解任务说明为诗词小标题添加项目符号，词句注释正文添加编号，将正文中的“孟郊”设置为红色、加粗、加着重号、突出显示。任务3修饰诗词注解1.设置标题1）字体：选中“词句注释”等标题，黑体”、小四、加粗。2）段落：单倍行距，段前0.5行、段后3磅。3）项目符号：设置为红色项目符号。4）应用格式刷。2.设置内容1）设置首行缩进2个字符2）应用编号如：1）2）3）…3）设置条目黑体3.查找替换替换为：突出显示、华文行楷、红色、加粗、加着重号4.调整视图大小，总览。学习知识1、认识键盘2.字体设置元素字体、字号、颜色谢谢！信息技术基础—课程资源文档制作1.2电子板报制作信息技术基础—课程资源学习目标1.知识目标1）了解文档处理的基础知识。2）了解文档图表混排的相关知识。3）掌握在文档中插入各种对象的方法。4）掌握文档处理和美化的方法。2.技能目标1）能设置页面、分栏、边框和底纹。2）能编辑处理图文混排。3）能创建编辑表格，会计算表格中数据。4）能排版中文版式。5）熟悉文本框、艺术字等对象。3.素质目标1）积极参与实践，养成独立思考的习惯。2）增强学习能力，增加对美学的认识，培养良好的视觉艺术感。3）增强环保意识，自觉参与环境保护，促进人类与环境的协调发展。案例分析根据提供的素材设计一张电子板报，使用Word完成该案例，注意版面设计，图文的合理布局，颜色搭配，对象的处理，各种文档处理工具的灵活应用。在制作过程中需要使用插入图片、形状、艺术字、文本框，设置中文版式、边框和底纹、首字下沉，创建和编辑表格、表格计算等功能。其具体操作可分为3个任务：任务1：布局页面任务2：设计左侧版面任务3：设计右侧版面样张任务1布局页面

任务说明利用页面设置功能设置纸张大小、页边距，并用分栏命令将页面分成左、右两个部分，并设计页面颜色。任务1布局页面页面设置：纸张大小A3，横向，上下左右页边距均为1厘米；分栏：两栏；页面背景：页面颜色-主题颜色-绿色，个性色6，淡色80%；保存文档为：电子板报.docx。任务2设计左侧板面任务说明通过插入图片、添加艺术字设计报头，插入形状进行报头与正文内容分隔，借助首字下沉进行强调，通过横排文本框、竖排文本框、图片等进行图文混排的设置，利用对象组合功能优化布局。任务2设计左侧板面1.设计报头1）行首插入图片“2-1.jpg”，图片取消“锁定纵横比”，设置高度绝对值5厘米，宽度绝对值4厘米；图片设为顶端居左，四周型文字环绕；颜色-调整颜色饱和度为200%、色调为8800；2）图片后输入电子板报名称“低碳生活你我同行”，设置艺术字-“填充-橄榄色着色3锋利棱台”，字体颜色为“渐变”-“深色变体/线性向下”，艺术字样式-文字效果-转换-波形2；大小-设置高度为绝对值6厘米、宽度绝对值15厘米，位置设置水平为绝对位置4厘米、垂直为绝对位置1厘米；2.添加形状插入-形状-星与旗帜-前凸带形，添加文字“主办单位：江南锡商科技有限公司宣传部”，设置为华文行楷、小四、红色；形状填充-无填充颜色，形状轮廓颜色为标准色浅绿色、粗细为3磅。任务2设计左侧板面3、设置首字下沉1）打开素材“案例2电子板报排版-素材.docx”，将“低碳意指…..”此段文字复制至“电子板报.docx”文档中。2）选中“低碳意指…..”此段文字，字号12，设置行距为1.2多倍行距。3）添加首字下沉，字体为隶书，下沉行数2，距正文0.2厘米；4、文本框链接及对象组合1）绘制两个文本框，创建文本链接；2）复制文字，设置标题字体为华文行楷，加粗，红色；3）设置文本框-无填充色、无轮廓；4）插入图片2-2.jpg和2-3.jpg，环绕方式-四周型，图片大小-高3.2厘米，宽6.6厘米，水平居中；5）选中两张图片-组合。任务2设计左侧板面5、竖排文本框1）绘制竖排文本框，复制内容；2）文本框中的文字字体为华文行楷、四号，行间距为2倍行距；文本框中标题文字字体为华文行楷、三号、加粗、红色；3）设置文本框-无填充色、轮廓为2.5磅、绿色。任务3设计右侧版面任务说明利用文本框、图片进行布局，应用项目符号、竖排艺术字、边框和底纹等进行修饰；将文本转化表格，使用表格工具修改表格并对表格数据进行计算，最后利用表格样式以及边框和底纹美化表格。1.设置项目符号1）绘制文本框，复制内容；2）设置文本框中的文字字体为华文行楷、五号，行间距1.15；标题文字字体为华文行楷、三号、加粗、红色；3）设置文本框-无填充色、轮廓为2.5磅、绿色；4）选中文本框正文文字，添加项目符号；5）插入图片2-4.jpg；6）设置图片图片-缩放80%，浮于文字上方或置于顶层。任务3设计右侧版面2.插入竖排艺术字1）复制内容；2）标题文字为艺术字“填充-茶色，背景2，内部阴影”，字体为隶书、一号、加粗、红色；图片工具-形状填充为“绿色，个性色6，淡色40%”；文字方向为垂直；3）选中“低碳生活即是…..幸福”这两段文字，设置首行缩进2字符，行距为固定值18磅，设置段前、段后间距均为0.5行；任务3设计右侧版面3.表格的创建、编辑与计算1）复制内容，表格标题设置为隶书、三号、居中，单倍行距、段前段后均为0.5行；设置边框为方框、双波浪线、橙色，应用于文字；选择“底纹”选项卡，设置底纹为红色，应用于文字。2）文本转换成表格，表格为6行6列；3）最后一行在下方插入新的一行，选中新行的第1个单元格，输入文字“平均消费量”；4）设置行高“最小值”为0.8厘米；5）设置前5列，宽度为2.8厘米，最后一列列宽为4厘米；6）最后一列利用求和函数计算出其余年份的合计量；最后一行利用公式计算平均消费量；7）选择表格样式，利用边框和底纹设置框线；8）表格居中，表格内容居中，保存。任务3设计右侧版面学习知识1、常见的排版方式1）利用表格排版2）利用文本框排版3）利用自选图形排版4）利用底纹排版2、表格基本操作1）创建表格2）制作斜线表头3）编辑表格谢谢！信息技术基础—课程资源文档制作1.3员工工资单制作信息技术基础—课程资源学习目标1.知识目标1）掌握批量处理文档的方法。2）掌握邮件合并的方法。3）掌握文档处理和美化的方法。2.技能目标1）能灵活应用表格布局文档内容。2）能应用邮件合并功能制作批量文档。3）能掌握域的使用。3.素养目标1）积极参与实践，明白理论与实践结合的重要性，从实践中提升文档处理能力。2）能够与团队成员分工合作，集思广益，培养合作意识。3）培养严谨求实的优秀品质，精益求精、求真务实的工匠精神。案例分析日常工作中，经常会遇到批量填写文档的情况，比如批量打印录取通知书、奖状、请柬、邀请函、信封、准考证、工资条、成绩单等等。它们共同的特点是：要制作文件的主体内容完全相同，只是里面一些具体的信息发生变化，为便捷的方法完成此项工作，使用Word邮件合并功能可以快速制作此类文档。

其具体操作可分为3个任务：任务1：建立主文档任务2：建立数据源任务3：应用邮件合并样本任务1建立主文档任务说明

根据员工工资单上所有的内容项来制作主文档，首先设计员工工资单基本样式，制作员工工资单上共同的文本内容和样式，要求利用表格来制作。任务1建立主文档1）启动Word，；2）设置文档页面：纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米；3）表格标题：输入“员工工资单”，设置为黑体、三号、加粗，居中；4）插入6行3列的表格：第一列单元格合并，分别输入“员工号”“员工姓名”“学历”“职称”“职务”“实发工资”等，分别设置表格居中和表格内容水平居中；5）空一行，插入8行4列的表格：第一行单元格合并，输入“工资明细”字体为四号、加粗、居中，输入其他文字，设置表格居中和表格内容水平居中；6）设置边框与底纹：内部框线为细实线，外侧框线为2.25磅粗实线，“工资明细”无边框，标题行设置“绿色，个性色6，淡色60%”底纹；7）保存为“员工工资单主文档.docx”。任务2建立数据源任务说明

员工工资单上个性化数据建立在表格中，可以在Word文档中建立表格，也可以在Excel中建立表格。任务2建立数据源1）启动Excel2016。2）建立数据表格，注意：照片文件里的照片文件名用员工号命名，表格“照片”列里的数据是照片文件名，不是具体的照片。3）文件保存为“员工工资表.xlsx”。任务3应用邮件合并任务说明将主文档与数据源进行邮件合并，使文档中的域替换为数据源文件中的相应内容。在邮件合并时注意规则的应用、照片域的使用，以及域代码的修改。任务3应用邮件合并1）打开“员工工资单主文档.docx”，选择“邮件”-“开始邮件合并”-“信函”；2）选择“选择收件人”-“使用现有列表”，根据数据源文件存放路径选择“员工工资表.xlsx”；3）“邮件”-“编写和插入域”组-“插入合并域”-选择“员工号”等分别插入至对应单元格；

4）照片的插入点，选择“插入”-“文本”-“文档部件”-“域”，选择域名“IncludePicture”，“域属性”选项组中输入照片文件的实际路径，若拷贝照片路径至“域属性”时注意最后加“\”，

如“d:\photo\”；5）照片区域，按【Alt】+【F9】组合键，切换到域代码；6）光标定位在\\和”之间，“插入合并域”-“照片”，按【Alt】+【F9】切换，【F9】刷新

；7）设置照片大小：高度4厘米，宽度3.8厘米；8）所得税、扣款合计和实发工资的域代码最后添加“\#0.0”，保留1位小数；9）“完成并合并”-“编辑单个文档”-“合并到新文档”，预览并保存

“员工工资单（new）.docx”。学习知识1、数据源文件类型2、数字图片域开关（\#）3、域代码：IF域4、Word文档里的“域”谢谢！信息技术基础—课程资源项目1文档制作1.4标书制作信息技术基础—课程资源学习目标1.知识目标1）理解分节符的作用。2）理解大纲级别的功能，了解标题和目录的关系。3）了解批注和修订的概念。4）掌握创建、修改和应用样式的方法。2.技能目标1）能利用分节符设置不同的页眉、页脚。2）能设置大纲级别和标题，会生成目录。3）能创建、修改和应用样式。4）能使用批注和修订功能。3.素养目标1）积极参与实践，明确人类发展进步的历史担当。2）能够与团队成员相互协作，培养沟通能力，发扬团队精神。3）培养精益求精、求真务实的工匠精神。4）遵守国家法律法规和职业道德，践行社会主义核心价值观。案例分析标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件，是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。江南锡商科技有限公司委托江南华厦工程管理有限公司进行政府采购项目-跨境电商实训软件及配套设备采购的招标，因此准备了一份招标文件，现对此公开招标文件进行制作排版。任务分析：完成该案例需要使用文档属性、分隔符、页码、页眉和页脚、目录、封面等功能，涉及文字、段落、表格、符号等众多操作。具体操作可分为：任务1：格式化文档任务2：设置页眉和页脚任务3：制作目录和封面任务4：审阅文档样张任务1格式化文档

任务说明本任务中首先对标书进行页面设置，再按照封面、目录、正文的顺序对标书中的各级标题和内容等进行相应的格式设置。具体为：“第一部分…、第二部分…、”等五个大标题，设置为一级标题；“（一）遵循原则、（二）…、”等小标题文字设置为二级标题。任务1格式化文档1.设置页面页面设置：A4，上下边距为2厘米，左右边距为2.5厘米；字体：中文为宋体、西文为TimesNewRoman、五号；段落：首行缩进2字符，行间距1.25；2.设置文档属性：“摘要”选项卡页面设置标题为“跨境电商实训软件及配套设备采购”，主题为“公开招标文件”，单位为“江南锡商科技有限公司”；3.设置页码和水印：页面底端→普通数字2，文字水印-江南锡商科技有限公司，字体为隶书。任务1格式化文档4.设置首页1）选中首页文字清除格式，取消缩进；2）文字“江南市政府采购项目”和“公开招标文件”设为黑体、一号字、居中；3）选中“采购编号：…”“采购代理机构：…”4行文字，设为黑体、三号字，

调整位置使“：”对齐，调整文字至居中；4）文字“2023年1月”设为黑体、三号、居中。5.设置标题样