2024会议服务合同补充协议书范本

2024会议服务合同补充协议书范本合同编号：__________会议服务合同补充协议书甲方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________乙方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________一、会议内容1.1会议主题：__________1.2会议时间：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日1.3会议地点：__________1.4参会人员：__________二、乙方义务2.1乙方应按照主合同约定的时间、地点、规模、标准提供会议服务，确保会议设施、设备、用品等完好，满足甲方会议需求。2.2乙方应协助甲方邀请会议嘉宾、安排住宿、交通等事宜，并确保会议期间的服务质量。2.3乙方应按照甲方要求，对会议进行现场布置，提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并保证设备的正常运行。2.4乙方应负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身及财产安全。2.5乙方应按照甲方要求，对会议进行现场拍摄、录像，并保证拍摄、录像的质量。三、甲方义务3.1甲方应按照主合同约定的时间、地点、规模、标准支付乙方服务费用。3.2甲方应提前将会议议程、参会人员等信息告知乙方，以便乙方做好会议准备工作。3.3甲方应配合乙方进行会议现场布置、设备调试等工作，确保会议的顺利进行。3.4甲方应对参会人员的行为进行规范，确保会议期间的安全秩序。四、违约责任4.1双方应严格按照主合同和本补充协议的约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为主合同金额的__________%。4.2乙方如未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方立即改正，并按照实际损失向甲方赔偿。4.3甲方如未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并按照逾期付款金额的__________%向甲方收取滞纳金。五、争议解决5.1双方在履行主合同和本补充协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，与主合同具有同等法律效力。6.2本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日一、附件列表：

1.会议服务合同原件

2.会议日程安排

3.参会人员名单

4.会议场地布置图

5.音响、灯光、投影等设备清单

6.安全保卫方案

7.拍摄、录像方案

8.违约金计算公式

9.法院诉讼文件二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、规模、标准提供会议服务

2.乙方未按照甲方要求进行会议现场布置、设备调试

3.乙方未保证音响、灯光、投影等设备的正常运行

4.乙方未按照甲方要求进行拍摄、录像

5.甲方未按照约定时间支付服务费用

6.甲方未配合乙方进行会议准备工作

7.甲方未规范参会人员行为，导致会议秩序混乱三、法律名词及解释：

1.会议服务合同：甲方委托乙方提供会议筹备、组织、实施等服务，乙方据此提供相应服务并收取费用的合同。

2.违约金：一方违约时，根据合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.滞纳金：甲方未按约定时间支付服务费用时，乙方依法收取的逾期付款赔偿金。

4.法院诉讼：合同双方因履行合同发生争议，向法院提起的诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变更：及时沟通，调整会议日程安排，重新签署补充协议。

2.设备故障：提前检查设备，准备备用设备，及时联系维修人员解决问题。

3.参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整会议准备工作。

4.费用支付延迟：提前提醒甲方支付时间，协商解决支付问题。

5.会议安全问题：加强现场安保措施，确保参会人员人身及财