会议室分配协议书

会议室分配协议书合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方（以下简称“甲方”）：-全称：____________________-地址：____________________-联系人：____________________-联系电话：____________________1.2合同乙方（以下简称“乙方”）：-全称：____________________-地址：____________________-联系人：____________________-联系电话：____________________第二章：会议室分配2.1会议室分配-甲方同意将位于______的会议室分配给乙方使用。-乙方有权在合同有效期内使用该会议室。2.2会议室使用时间-乙方应在合同规定的时间内使用会议室。-乙方需提前通知甲方使用会议室的具体时间。第三章：会议室设施与设备3.1会议室设施-甲方应保证会议室设施的正常使用。-乙方应合理使用会议室设施，并承担因不当使用造成的损失。3.2会议室设备-甲方提供的会议室设备包括但不限于投影仪、音响等。-乙方需按照设备使用说明进行操作，并承担因不当操作造成的损失。第四章：会议室维护与保养4.1会议室维护-甲方负责会议室的日常维护。-乙方应配合甲方进行会议室的维护工作。4.2会议室保养-甲方应定期进行会议室的保养工作。-乙方需遵守会议室的保养规定，不得随意更改或损坏会议室设施和设备。第五章：费用与支付5.1费用-乙方需支付会议室使用费用。-会议室使用费用包括会议室租金和其他相关费用。5.2支付方式-乙方应在合同规定的时间内支付会议室使用费用。-乙方可以选择银行转账或现金支付等方式支付费用。5.3款项逾期-若乙方逾期支付会议室使用费用，甲方有权按照合同规定收取滞纳金。-若乙方逾期支付超过一定期限，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。以上为合同的第一章至第五章内容，后续章节将根据合同需求进行补充和完善。第六章：会议室使用规则6.1使用规则-乙方在使用会议室时，需遵守甲方的相关规定。-乙方不得将会议室用于非法活动或违反社会公德的行为。6.2安全规定-乙方在使用会议室期间，需确保人员安全。-乙方应遵守甲方提供的安全指南，并配合甲方进行安全检查。6.3场地保护-乙方不得在会议室内部进行涂鸦、张贴等行为。-乙方应爱护会议室内的设施和设备，不得随意搬离或损坏。第七章：会议室预订与取消7.1预订流程-乙方需提前向甲方提出会议室预订申请。-甲方在收到预订申请后，应在规定时间内回复乙方是否接受预订。7.2预订确认-一旦预订被甲方确认，乙方需在规定时间内支付预订费用。-乙方未按时支付预订费用，视为自动放弃预订。7.3取消预订-乙方如需取消预订，应在规定时间内通知甲方。-乙方取消预订后，已支付的费用将按照合同规定进行处理。第八章：违约责任8.1甲方违约-若甲方未能履行合同约定的义务，应承担违约责任。-甲方违约时，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。8.2乙方违约-若乙方未能履行合同约定的义务，应承担违约责任。-乙方违约时，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。第九章：争议解决9.1协商解决-双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。-若协商不成，双方可依法向有关部门申请调解。9.2仲裁解决-若调解不成，双方可以选择仲裁解决争议。-仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决。9.3诉讼解决-若调解不成且双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十章：合同变更与终止10.1合同变更-双方同意，合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签署。-未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。10.2合同终止-在合同有效期内，如遇不可抗力等特殊情况，双方可协商终止合同。-任何一方有权在对方严重违约的情况下终止合同，并要求赔偿损失。10.3合同解除-双方同意，在合同履行期间，如一方需解除合同，应提前通知对方。-合同解除后，双方的权利义务关系终止，但解除前的条款仍具有法律效力。以上为合同的第六章至第十章内容，后续章节将根据合同需求进行补充和完善。第十一章：保密条款11.1保密义务-双方同意，在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和技术秘密应予以严格保密。-保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.2保密范围-保密信息包括但不限于商业计划、客户信息、市场策略等。-任何一方不得向第三方披露或允许第三方使用对方的保密信息。11.3违反保密义务的责任-如一方违反保密义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。-违反保密义务的一方还应承担因其行为导致对方声誉损失的责任。第十二章：知识产权12.1知识产权归属-除非双方另有约定，合同期间产生的知识产权归各自所有。-乙方在使用会议室期间产生的知识产权，甲方享有优先使用权。12.2知识产权保护-双方应尊重对方的知识产权，不得擅自使用、复制或传播。-任何一方如发现对方侵犯自己的知识产权，有权要求对方停止侵权行为，并赔偿损失。第十三章：不可抗力13.1不可抗力定义-不可抗力指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。-不可抗力事件导致合同无法履行时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明。13.2不可抗力后果-受不可抗力影响的一方部分或全部免除责任，但不影响合同中其他条款的履行。-双方应共同努力减少不可抗力事件带来的损失，并在事件结束后恢复合同的履行。第十四章：适用法律与管辖14.1适用法律-本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。-双方同意，本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触时，应按照法律规定执行。14.2管辖法院-凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。-双方选择上述法院诉讼解决争议，不得影响甲方在其他有管辖权的法院对乙方提起诉讼。第十五章：其他条款15.1完整协议-本合同构成双方的完整协议，取代所有先前的书面和口头协议。-除非双方另有书面约定，本合同的任何修改或补充均无效。15.2通知与送达-双方之间的通知应以书面形式送达对方指定的地址。-通知自送达之日起生效，除非双方另有约定。15.3附件-本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件部分-附件1：会议室平面图-附件2：会议室设备清单-附件3：会议室使用费用明细签字部分甲方（盖章）：乙方（盖章）：