会议室使用协议书

会议室使用协议书合同编号：__________鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需要使用甲方会议室进行相关活动，为了保证双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议书，以便双方共同遵守。第一条会议场地1.1甲方同意在本协议有效期内，向乙方提供面积为____平方米的会议室，会议室容纳人数为____人。1.2会议室设施包括：____、____、____等，具体设施以甲方实际提供为准。第二条会议时间2.1乙方预约会议时间为：____年__月__日至____年__月__日，共计__天。2.2乙方应提前__天向甲方提交会议预约申请，并提供会议主题、参会人数、所需设施等相关信息。2.3甲方根据乙方提交的会议预约申请，安排会议室使用时间，并在收到申请后__天内回复乙方。第三条会议场地使用费用3.1乙方向甲方支付会议室使用费用，费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2乙方支付会议室使用费用后，甲方提供会议室及相关设施，并保证会议室的正常使用。3.3乙方如有额外需求，需提前向甲方提出，并支付相应费用。额外费用根据甲方实际提供服务确定。第四条甲乙双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）保证会议室设施的正常运行，确保会议室在使用过程中的安全；（2）根据乙方需求，提供相关服务，如茶水、投影仪等；（3）尊重乙方隐私，不得泄露乙方会议内容；（4）在本协议有效期内，不得将会议室出租给第三方；（5）如会议室因特殊情况无法使用，甲方应提前通知乙方，并协商解决办法。4.2乙方权利义务：（1）按照约定时间使用会议室，如有变更，应提前通知甲方；（2）爱护会议室设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿；（3）遵守会议室管理规定，不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博；（4）不得在会议室进行违法活动；（5）会议结束后，乙方应将会议室恢复至使用前状态。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任。5.2甲方未按约定提供会议室或设施的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为会议室使用费的__%。5.3乙方未按约定时间支付会议室使用费的，甲方有权拒绝提供会议室，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的__%。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。7.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施清单3.会议室场地布置示意图4.会议室使用费用明细表5.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室或设施，视为违约。2.甲方未按约定时间回复乙方会议预约申请，视为违约。3.甲方未按约定时间提供会议室，视为违约。4.乙方未按约定时间支付会议室使用费，视为违约。5.乙方在会议室内进行违法活动，视为违约。6.其他违反本协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.会议室：指甲方提供给乙方进行会议活动的场所。2.会议室使用费用：指乙方使用会议室所需支付的费用。3.违约金：指一方违约时，应支付给对方的一种经济赔偿。4.补充协议：指甲乙双方就本协议未尽事宜所签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责修复或提供替代设施。2.会议室预定冲突：双方协商调整时间或更换会议室。3.支付问题：遇到支付困难时，及时与甲方沟通，协商解决支付问题。4.违反约