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文档简介
模块三任务完成能力
常为者常成,常行者常至2本模块主要从任务完成能力培养的角度,帮助您提升分析决策能力、目标拟订能力、计划制订能力、计划执行能力、汇报控制能力等基本的完成上级布置的工作任务所必须具备的能力。希望您通过阅读和训练迅速成为一名合格的自我管理型员工。3
任务一、分析决策能力
任务二、目标拟订能力
任务三、计划制订能力
任务四、计划执行能力
任务五、汇报控制能力目录2024/6/19版权所有肖祥伟4任务三
计划制订能力
筹谋之道,周密为宝2024/6/19版权所有肖祥伟5一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人。《管子·权修》知彼知己,百战不殆。《孙子兵法·谋攻篇》凡事预测立,不预则废。《礼记·中庸》临渊羡鱼,不如退而结网。《汉书·董仲舒传》物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。《礼记·大学》任务三计划制订能力任务三、计划制订能力——筹谋之道,周密为宝制定了有效的目标后,为实现目标,就要把目标转化为计划。目标必须转化为各项工作,如果只是将其作为一种“意愿”的表达,那么这些目标便形同废纸。而要转化为工作,就必须是具体的、清晰的和可测量的,是一项“限期”完成的特定的责任指派。7理解目标与计划的关系;掌握计划的含义、要素、类型;掌握计划的程序。会根据既定的目标制定详细的计划。养成科学制定工作、生活、学习、活动计划的良好习惯。学习目标知识目标能力目标素质目标1分别制定一份学期学习计划、月度学习计划及周学习计划;2.为自己的团队制定一个挑战性的目标并设定相应的计划;3为举办电子商务大赛或秘书风采大赛、物流管理技能大赛、明日营销之星大赛拟订一份计划;为专业拟订一个“管理拓展游戏表演竞赛活动计划”。
1计划的含义和内容
2计划的表现形式
3计划的类型4计划的程序5计划的意义(一)计划的含义计划是指关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标的途径的策划与安排。一、计划的含义和内容2024/6/1911(二)计划的基本要素
Howmuch
WhenWhereWhoWhyWhatHowtodo
做什么为什么做谁去做何时做何地做怎样做投入多少一、计划的含义和内容(三)目标与计划的关系制定了明确的工作目标,接下来的工作就是将目标转化为详细的工作计划。计划是使用可以动用的资源达到预先设定的工作目标的一种方法,是一个系统性的步骤。目标就像地图中某一个具体的地点,而计划则是到达指定地点的路线图,它要说明什么时间从哪儿开始,第一步到达哪儿,第二步到达哪儿,直至最终到达目的地。一、计划的含义和内容
1计划的含义和内容
2计划的表现形式
3计划的类型4计划的程序任务三、计划制订能力——筹谋之道,周密为宝5计划的意义反映的是组织的价值观念、经营理念和管理哲学等根本性的问题。即回答组织是干什么的宗旨宗旨的具体化,表现为组织在计划期内要追求的结果目标为了实现组织长远目标所选择的发展方向、所确定的行动方针以及资源分配方针的一个纲领。战略并不是孤立的,而是为实现宗旨和目标服务的,又为重大政策和各种规划提供原则战略预先确定的用来指导和沟通决策过程中思想和行为的明文规定。制定政策应以有效完成目标为前提,以组织的战略为指导思想政策二、计划的表现形式为完成某一特定计划而规定的一系列步骤。许多管理活动是重复发生的,处理这类问题应该有标准方法程序对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定规则为了实施既定方针所必需的目标、政策、程序、规则、任务分配、执行步骤、使用的资源等,属于综合性计划规划数字表示预期结果的一份报表预算二、计划的表现形式
1计划的含义和内容
2计划的表现形式
3计划的类型4计划的程序任务三、计划制订能力——筹谋之道,周密为宝5计划的意义按广度:战略计划和行动计划按对象:综合计划、部门计划和项目计划按效用:指令性计划和指导性计划战略计划:由高层管理者负责制定的具有长远性、全局性的指导性计划行动计划是在战略计划所规定的方向、方针、政策框架内,为确保战略目标的落实和实现,确保资源的取得与有效运用而形成的具体计划综合计划:具有多个目标和多方面内容的计划,涉及的内容关联到整个组织或各个方面。部门计划:内容比较专一,局限于某一特定的部门或职能,一般是综合计划的子计划。项目计划则是为某项特定的活动而制订的计划指令性计划是由上级下达的具有行政约束力的计划,它规定了计划执行单位必须执行的各项任务,其规定的各项指标没有讨价还价的余地。指导性计划是由上级给出的一般性的指导原则,具体如何执行具有较大灵活性的计划。
三、计划的类型按时间:长期计划、中期计划和短期计划三、计划的类型长期计划:五年以上,主要回答:组织的长远目标和发展方向是什么,怎样达到本组织的长远目标。中期计划:一年以上五年以下,以时间为中心,围绕长期计划说明各年应达到的目标和应开展工作。短期计划:一年以内,主要说明计划期内必须达到的目标和具体的工作要求,以直接指导各项活动。
1计划的含义和内容
2计划的表现形式
3计划的类型4计划的程序任务三、计划制订能力——筹谋之道,周密为宝5计划的意义1确定计划前提2确定计划目标3分解计划目标4综合平衡目标5编制下达执行四、计划的程序前提决策分解平衡执行
1计划的含义和内容
2计划的表现形式
3计划的类型4计划的程序任务三、计划制订能力——筹谋之道,周密为宝5计划的意义不做计划的理由要做计划的理由变化太快,计划跟不上变化快正因为有变化才需要做计划计划完成不了没完成才知道有问题有计划太约束,不自由计划是有效实现目标的手段没有时间做计划不做计划不知如何利用时间计划没有用计划有没有用、怎么做,做了才知道不知道如何做计划那就学呗五、计划的意义功能作用明确方向集中资源明确目标行动指南明确路径减少不确定性明确方法提高效率明确责任提高积极性明确衡量方法体会成就人生价值五、计划的意义24问题25重点回顾1.目标与计划的关系。2.什么是计划,计划的要素有哪些?3.计划的程序有哪几个步骤?敬请各位批评指正!谢
谢2627目标实现靠计划目标一定是不合理的,通过匹配资源,使不合理的目标变得合理。计划就是盘点资源、确定实现目标的步骤,是措施的具体化。目标是通过计划得以实现,过程得到控制了,过程就是结果。生活过得怎样,在很大程度上取决于如何计划使用自己的资源,每一段时间
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