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文档简介
广东网络公司员工绩效考核管理制度
目录
员工绩效考核管理制度2
第一章总则...................................................................2
第二章组织和职责............................................................3
第三章考核原则..............................................................5
第四章考核流程..............................................................6
第五章考核周期和内容........................................................9
第六章考核量化办法.........................................................10
第七章考核结果申诉.........................................................13
第八章考核结果运用.........................................................14
第九章例外事项考核.........................................................16
第十章考核文档归档、保管和查阅.............................................17
第十一章附则................................................................18
员工绩效考核管理制度
第一章总则
第1条为提高员工的工作能力和工作绩效,提高各部门工作绩效,全面
贯彻落实山西广电网络(集团)有限公司发展战略以及各项管理制度和工作计划,
特制定本制度。
第2条绩效考核是指在一定时期内,公司通过制定有效、客观的考核标
准,对员工的工作绩效进行科学、动态地衡量和评定,并对绩效考核结果进行合
理运用以激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作绩效的管理过程。
第3条绩效考核是各级管理者的重要工作内容。管理者通过绩效考核可
以客观了解下属的工作状况,在分析绩效考核结果的基础上有针对性地提出改进
措施,进而提高本部门的工作效率。
第4条绩效考核是人力资源管理的重要工作内容。通过实施绩效考核,
人力资源部门可以准确评价员工工作绩效,为制定员工薪酬、人事任免等决策提
供依据,还可以为公司人力资源规划和组织培训工作提供基础信息。
第5条本制度适用于山西广电总部所有正式员工,但是不包括以下员工:
(1)总经理。
(2)未能在任何一个确定的工作岗位上工作满至少一个季度考核期
的员工。
第二章组织和职责
第6条山西广电经营决策委员会负责审批绩效考核管理制度。
第7条行政副总是绩效考核管理体系的主管领导,负责审核绩效考核管
理制度,监督和指导人力资源部组织实施绩效考核工作。
第8条人力资源部是绩效考核的组织部门。人力资源部在绩效考核管理
体系中所承担的职责包括:
(1)编制和修订绩效考核管理制度。人力资源部根据公司实际管理环
境,组织编制和修订绩效考核管理制度,以保证制度的科学性和
可行性。
(2)编制和修订《绩效考核指标手册》。人力资源部根据企业战略和
职位说明书组织编制各职位的绩效考核指标手册,当企业战略和
职位职责发生变化时,对考核方案进行相应的修订,以保证考核
方案的合理性和可行性。
(3)对考核者进行培训。人力资源部门要对考核者进行培训,培训内
容包括:考核流程、考核指标评价方法、收集考核信息的方法等。
通过对考核者培训来帮助考核者正确实施绩效考核制度,保证考
核结果的客观性和公正性。
(4)提供考核信息。人力资源部门调查和统计人力资源管理系统的各
种考核信息,并将考核信息提供给被考核职员的主管领导。
(5)审核、汇总和分析考核结果。人力资源部对考核结果进行审核,
确保各部门考核程序合理化;对考核结果进行汇总,并与考核者
一起分析考核目标没有完成的原因,寻找改善绩效的措施。
(6)运用考核结果。人力资源部统计分析职员的考核结果,作为调整
职员薪酬、确定职员晋升资格、确定职员培训需求等人力资源管
理决策的依据。
(7)绩效考核结果归档和保管。员工绩效考核结果是重要的人事档案,
人力资源部要进行及时归档,并妥善保管。
第9条其他职能部门是绩效考核的协助部门。这些部门在绩效考核体系
中所承担的职责包括:
(1)提供考核信息。通过对被考核职员的工作成果进行定期统计分析,
得出相应的考核信息,并将考核信息提供给考核者。
(2)分析考核结果。相关职能部门针对被考核者的考核结果,与考核
者一起分析考核目标没有实现的原因,寻找改善绩效的措施。
第10条各系统副总(总监)是考核监督者,负责审批系统内部门经理(不
含部门经理)以下职员的绩效考核标准和考核结果,并保证本系统绩效考核结果
合理分布。
第11条直接上级主管是考核执行者。直接上级主管在绩效考核管理体系
中所承担的职责包括:
(1)编制《绩效考核标准》。直接上级主管根据人力资源部门提供的
考核方案,分析相关的历史数据、企业战略、企业经营计划和部
门计划,在与被考核者沟通的基础上编制绩效考核标准。
(2)执行绩效考核。直接上级主管根据自己对下属掌握的考核信息和
相关职能部门提供的考核信息,对被考核者进行综合评价,得出
各个指标的考核得分。
(3)分析考核结果。直接上级主管针对被考核者的考核结果,分析考
核目标没有实现的原因,与被考核者一起寻找改善绩效的措施;
根据考核结果修正下一考核期的考核目标。
(4)进行考核沟通。直接上级主管在执行绩效考核过程中,要经常性
与被考核者进行全方位沟通,通过考核前沟通保证被考核者对考
核目标理解和认同考核目标,通过考核期间沟通来保证被考核者
的工作绩效尽量不偏离目标,通过考核后沟通保证被考核者接受
考核结果,并寻求改善绩效的措施。
第三章考核原则
第12条系统原则:考核对象是所有正式员工而不是局限于企业中的部分
职员;考核内容是综合指标而不是某些方面的指标。
第13条透明原则:考核流程、考核方法和考核指标是清晰明确的;考核
者与被考核者对考核目标不会存在明显的分歧。
第14条客观原则:考核依据是符合客观事实的,考核结果是以各种统计
数据和客观事实为基础的,尽可能避免个人主观因素影响考核结果的客观性。
第15条沟通原则:考核者在对被考核者进行员工考核的过程中,需要与
被考核者进行充分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公
正、合理,能够促进绩效改善。
第16条时效原则:员工考核是对考核期内工作成果的综合评价,不应将
本考核期之前的表现强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出
的一两个成果来代替整个考核期的业绩。
第17条对等原则:考核方法与职位特点相对等;考核指标与职责相对等;
考核周期与考核指标相对等;指标权重与职责范围相对等;考核目标与企业实际
客观条件相对等。
第18条可行原则:指考核标准是可以衡量的。包括:考核者能正确应用
考核方法;考核者能保证考核的公正性;考核指标是可以量化的;考核信息是可
以正确获得的。
第四章考核流程
第19条考核流程包括绩效考核指标手册编制流程、绩效考核标准编制流
程、考核实施流程、考核结果反馈和运用流程等子流程。
第20条绩效考核指标手册编制流程包括以下步骤:
(1)人力资源部组织考核者和被考核者提取考核指标。
(2)人力资源部在获得相关职位的考核指标的基础上,根据职位说明
书编制《绩效考核指标手册》,《绩效考核指标手册》包括考核指
标、指标权重、考核周期、考核关系、考核指标信息来源等内容。
(3)行政副总负责审核《绩效考核指标手册》。
(4)总经理负责审批《绩效考核指标手册》。
第21条绩效考核标准的编制流程包括以下步骤。
(1)依照《绩效考核指标手册》,考核者以历史数据、公司年度经营
计划、部门工作计划等为依据,确定各个考核指标的考核目标,
并与被考核者就考核目标进行沟通,达成共识的基础上编制出
《绩效考核标准》。
(2)考核者的上级负责审核《绩效考核标准》中目标的合理性,人力
资源部负责审核《绩效考核标准》中流程正确性和文档的规范性。
(3)相关副总(总监)负责审批部门经理以下(不含部门经理)职员
的《绩效考核标准》。
(4)总经理负责审批部门经理以上(含部门经理)职员的《绩效考核
标准》。
第22条考核实施流程包括以下步骤:
(1)考核者根据《绩效考核标准》定期或不定期确认被考核者的工作
绩效,并作相关的记录,必要时就考核目标完成情况与被考核者
进行沟通,以帮助被考核者提高工作绩效,以便更好完成各项考
核目标。
(2)提供考核信息的相关部门或职位按照考核标准的要求确认、记录、
汇总被考核者的工作绩效,并及时将考核信息考核以书面方式报
送给考核者。
(3)考核者根据员工绩效考核标准和考核指标量化办法对被考核者
的各项考核指标进行综合评价,将考核分数及主要依据填入《绩
效考核结果量化表》。
(4)考核者的上级负责审核《绩效考核结果量化表》中考核结果的合
理性,人力资源部负责审核《绩效考核结果量化表》中流程正确
性和文档的规范性。
(5)考核者将《绩效考核结果量化表》提交给人力资源部。人力资源
部汇集和审核所有的《绩效考核结果量化表》,并报送相关的副
总和总经理进行审批。。
(6)部门经理(不含部门经理)以下职位的《绩效考核结果量化表》
由所属副总(总监)负责审批。
(7)部门经理(含部门经理)以上职位的《绩效考核结果量化表》由
由总经理负责审批。
(8)最终考核结果为“A”或“E”的员工的《绩效考核结果量化表》
由总经理负责审批。
第23条考核结果反馈和运用流程包括以下步骤:
(1)考核者将经过审批的《绩效考核结果量化表》复制给被考核者,
并与被考核者进行考核后沟通,尽量帮助被考核者就考核结果达
成共识,并帮助被考核者一起分析考核结果,寻求改善被考核者
绩效的措施。
(2)被考核者如果不接受考核结果,可以向人力资源部提出申诉。
(3)人力资源部按照审批后的《绩效考核结果量化表》中的考核结果,
制定薪酬调整、职位晋升、员工培训等方案,必要时还要修订《绩
效考核指标手册》。
(4)基于考核结果的薪酬调整、职位晋升、员工培训方案由总经理或
分管副总(总监)审批后,由人力资源部负责实施。
(5)人力资源部负责《绩效考核结果量化表》的归档工作。
第五章考核周期和内容
第24条绩效考核分为季度考核和年度考核两类考核。
第25条季度考核一年开展四次,考核员工每季度的工作绩效,考核实施
时间是每季度结束后半个月,具体时间如下:
(1)第一季度考核时间是3月31日—月15日
(2)第二季度考核时间是6月30日一7月15日
(3)第三季度考核时间是9月30S—10月15日
(4)第四季度考核时间是12月31日一第二年1月15日。
第26条年度考核是综合考核员工的工作绩效,考核时间是财务年度结束
后一个月之内完成,即1月1日―1月31日完成上年的年度考核。
第27条副总(总监)只实施年度考核,其他职员同时实施季度考核和年
度考核。
第28条季度考核和年度考核的考核内容都是KPI指标(关键业绩考核指
标,详见《员工绩效考核指标手册》。)内容,但是季度考核和年度考核指标内容
不重复考核。
第六章考核量化办法
第29条考核者根据各种自己掌握的考核信息以及相关部门或职位提供
的考核信息,依照考核评分标准对每一项指标进行量化打分。
第30条考核评分标准:从高到低分为10、8、6、4、2分共五个等级,
每个等级的标准如下:
(1)10分:出色,该项工作绩效大大超越常规标准要求。通常具有
下列表现:在规定的时间之前完成任务,并且完成任务的数量、
质量显著超出规定的标准,得到来自客户的高度评价,给公司带
来预期外的较大收益
(2)8分:优秀,该项工作绩效超出常规标准要求。通常具有下列表
现:严格按照规定的时间要求完成任务,在数量、质量上超出明
显规定的标准,获得客户的满意,超过公司预期目标
(3)6分:良好,该项工作绩效达到常规标准要求。通常具有下列表
现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户
不满意,达到公司预期目标。
(4)4分:需改进,该项工作绩效基本达到常规标准要求。通常具有
下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规
定的工作标准,偶尔有客户的投诉,并没有给公司造成较大的不
良影响
(5)2分:不良,该项工作绩效显著低于正常工作标准的要求。通常
具有下列表现:工作中出现较大的失误,或在时间、数量、质量
上与规定的工作标准相距甚远,经常突击完成任务,经常有投诉
发生,给公司造成较大的损失或不良影响
第31条考核者同时对3人(含3人)以上的被考核者的同一指标打分
时,该指标的平均得分不得超过6分。
第32条按季度考核的指标,其年度考核得分等于各季度考核得分的平均
值。
第33条被考核者的年度考核结果得分等于各项考核指标年度得分的加
权均值。
第34条对于部门经理(不含部门经理)以下的职员,副总(总监)依照
考核得分顺序将考核者划分为A、B、C、D、E五个等级,等级结果实施强制分
布法,五个等级所占被考核者总数比例如下:
(1)A级:卓越,占被考核者总数的比例不得高于10%
(2)B级:优秀,占被考核者总数的比例不得高于20%
(3)C级:良好
(4)D级:较差,占被考核者总数的比例不得低于10%
(5)E级:不胜任,占被考核者总数的比例不得低于5%。
第35条各副总(总监)在审核或审批本系统员工的《绩效考核结果量化
表》时,可以通过加分或扣分对考核结果进行修正,以保证最终考核等级结果实
现规定的分布比例要求:
(1)加分:副总有事实表明被考核者的考核得分低于其实际工作绩效,
可以进行加分,但是加分幅度不得高于1分。
(2)扣分:副总有事实表明被考核者的考核得分高于其实际工作绩效,
可以进行扣分,但是扣分幅度不得高于1分。
(3)副总(总监)通过加分或扣分对考核结果进行修正时,要附上相
关的依据。
第36条各副总(总监)在确定划分所辖员工考核等级时,某些等级按照
比例计算不足一人时,该等级员工指标数量由总经理进行统一协调。
第37条对于部门经理(含部门经理)以上的职员,不实行强制分布法,
考核者依照年度考核得分将被考核者划分为A、B、C、D、E五个等级,五个等
级的评价标准如下:
(1)A级:卓越,8.5〈年度考核得分W10
(2)B级:优秀,7〈年度考核得分W8.5
(3)C级:良好,5〈年度考核得分W7
(4)D级:较差,3〈年度考核得分W5
(5)E级:不胜任,0〈年度考核得分W3。
第38条对于在考核期内换岗的职员,其绩效考核量化办法如下:
(1)年度考核指标。由换岗后职位考核者进行年度综合评价,换岗后
职位考核者在综合评价时需要与换岗前职位考核者进行相关沟
通,以尽量客观进行考核。
(2)季度考核指标。换岗期间的季度考核由换岗后职位考核者进行季
度综合评价,换岗后职位考核者在综合评价时需要与换岗前职位
考核者进行相关沟通,以尽量客观进行考核。
第七章考核结果申诉
第39条在员工考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果有异
议,有权在年度考核结束后(考核结果通知到被考核者)7个工作日内向人力资
源部提出申诉。
第40条员工就考核问题提出申诉时需要填写《绩效考核申诉表》,提交
人力资源部;人力资源部负责统一受理员工考核结果申诉,登记员工申诉记录并
备案。
第41条根据申诉人提交的《绩效考核申诉表》中的申诉事实,由人力资
源部、副总(总监)和总经理负责申诉处理。
第42条人力资源部负责所有员工关于违反考核程序以及考核信息失真
方面申诉内容的处理。人力资源部与申诉人核实后,如果是违反考核程序,则可
以责成考核者重新考核,如果是考核信息失真,则可以责成考核者纠正相关的考
核信息和考核结果。
第43条副总(总监)负责处理所管辖范围部门经理以下(不含部门经理)
的员工关于考核结果不公正方面申诉内容的处理。
第44条总经理负责处理部门经理关于考核结果不公正方面申诉内容的
处理。
第45条申诉处理工作一般情况下在15个工作日内完成,如遇到特殊情
况需延长时间,须向申诉者予以说明。
第46条人力资源部在申诉评审完成后2个工作日内将处理结果反馈给
申诉人。
第八章考核结果运用
第47条考核结果是公司实施薪酬调整、人事任免、员工培训等人力资源
管理决策的重要依据。
第48条每次年度考核结束后,公司将根据每位员工的考核结果调整岗位
绩效工资,调整办法如下:
(1)当考核结果为“A”,则被考核者的“实际岗位绩效工资”等于“基
准岗位绩效工资X2”。
(2)当考核结果为“B”,则被考核者的“实际岗位绩效工资”等于“基
准岗位绩效工资XI.5”。
(3)当考核结果为“C”,则被考核者的“实际岗位绩效工资”等于“基
准岗位绩效工资XI”。
(4)当考核结果为“D”,则被考核者的“实际岗位绩效工资”等于“基
准岗位绩效工资X0.5”。
(5)当考核结果为“E”,则被考核者的“实际岗位绩效工资”等于“基
准岗位绩效工资X0”。
第49条每次年度考核结束后,公司将根据每位员工的考核结果审核岗位
工资晋级资格。岗位工资晋升分为自动晋级和评议晋级两种方式:
(1)对于岗位工资级别低于10级(含10级)的职员,当年度考核结
果为“A”时岗位工资级别自动晋升2级;当年度考核结果为“B”
时岗位工资级别自动晋升1级;当年度考核结果为“C”时,可
以列入晋级候选名单,经过评议之后获得晋级资格后岗位工资级
别晋升1级。
(2)对于岗位工资级别介于10级(不含10级)至20级之间(含20
级)的职员,当年度考核结果为“A”或连续两年考核结果为“B”
时,岗位工资自动晋级1级;当年考核结果为“B”时,可以列
入晋级候选名单,经过评议之后获得晋级资格后岗位工资级别晋
升1级。
(3)岗位工资级别介于20级以上(不含20级)的职员,当年度考核
结果为“A”时,或连续两年考核结果为“B”时,可以列入晋级
候选名单,经过评议之后获得晋级资格后岗位工资级别晋升1级。
(4)当职员的岗位工资为岗位最高级别时,以上岗位工资晋级资格都
自动失效。
(5)关于岗位工资级别调整参看《山西广电薪酬激励制度》。
第50条绩效考核结果是职位晋升决策的重要依据。人力资源部根据公司
人力资源规划提出职位晋升计划,绩效考核结果为“A”或“B”的相关职员都自
动进入职位晋升候选人名单,人力资源部组织职位晋升候选人进行能力测试和综
合评价,最后作出职位晋升决策。
第51条绩效考核结果是员工淘汰决策的重要依据,公司实行评议制员工
淘汰办法,绩效考核结果为“E”的员工或者连续2年绩效考核结果为“D”的
员工进入淘汰员工候选名单,经过评议后确定最后的淘汰员工名单。
第52条考核评议小组成员构成:
(1)部门经理以下职员的评议小组成员包括主管副总、人力资源部经
理、部门经理等人。
(2)部门经理的评议小组成员包括总经理、主管副总、人力资源部经
理等人。
第53条绩效考核结果是评估员工培训需求的重要依据。人力资源部根据
职员的考核结果及其考核结果分析,制定出旨在提高绩效的培训计划,必要时与
被考核职员及其上级主管一起分析考核结果并制定相应的培训计划。
第九章例外事项考核
第54条例外事项考核是例行的绩效考核指标手册指标所不能涵盖到的
考核内容进行
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