酒店会议室使用协议书

酒店会议室使用协议书合同编号：__________甲方（酒店）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方（使用者）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有酒店会议室的使用权，乙方希望租赁甲方酒店会议室进行会议或活动，双方经过友好协商，达成如下协议：一、会议室租赁及使用1.甲方同意在合同约定的时间内向乙方提供酒店会议室，供乙方举办会议或活动。2.乙方按照约定的时间和数量租赁甲方酒店会议室，按照双方约定的价格支付租金。3.乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的管理制度，按照甲方提供的设施设备使用说明进行合理使用，确保会议室的安全和完好。4.乙方在使用会议室期间，不得擅自改变会议室的布局和设施，如有需要，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意后方可进行。5.乙方在使用会议室期间，不得将会议室转让给第三方，不得在会议室进行非法活动。二、租金及支付方式1.甲乙双方按照合同约定的租金标准计算会议室租金。2.乙方应在合同签订后的七个工作日内，向甲方支付租金。3.乙方支付租金后，甲方提供会议室及相关服务。4.如有特殊情况需要调整租金，甲乙双方可协商一致后进行调整。三、会议设施及服务1.甲方提供会议室的基本设施，包括会议室场地、照明、空调、音响、投影仪等。2.甲方提供会议期间的清洁、安保等服务。3.甲方应在乙方有需要时，提供技术支持和服务。4.乙方如有特殊需求，可在合同签订前与甲方沟通，甲方尽量满足乙方的需求。四、违约责任1.甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。2.如甲方未按约定提供会议室或服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方退还部分或全部租金，并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。3.如乙方未按约定支付租金，甲方有权拒绝提供会议室，并要求乙方支付违约金。4.如乙方在使用会议室期间违反甲方的管理制度或擅自改变会议室设施，甲方有权要求乙方恢复原状，并要求乙方支付相应的赔偿金。五、争议解决1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（酒店）：__________________乙方（使用者）：__________________签订日期：__________________一、附件列表：1.会议室租赁合同2.会议室设施设备清单3.会议室使用规则4.会议室预订申请表5.租金支付凭证6.违约金计算公式7.会议安全保卫措施8.甲方资质证明文件9.乙方身份证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定时间提供会议室提供的会议室设施设备不符合约定未提供合同约定的服务2.乙方违约：未按约定时间支付租金使用会议室期间违反甲方的管理制度擅自改变会议室设施设备在会议室进行非法活动三、法律名词及解释：1.会议室租赁：指甲方将其拥有的会议室提供给乙方使用，乙方支付租金的行为。2.租金：乙方为使用会议室而支付给甲方的费用。3.违约金：一方违约时，按照约定向对方支付的赔偿金。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。5.甲方：指拥有会议室使用权的酒店。6.乙方：指租赁会议室的使用者。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议室设备故障解决办法：及时通知甲方，甲方安排技术人员进行维修。2.问题：会议室预订与实际使用时间不符解决办法：双方协商调整预订时间，重新签订补充协议。3.问题：乙方未能按时支付租金解决办法：甲方催告乙方支付租金，乙方在规定时间内仍未支付的，甲方有权解除合同。4.问题：乙方在使用会议室期间损坏设施设备解