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文档简介

会议组织与会议记录制度一、目的和依据本制度的目的是为了规范企业会议的组织与记录工作，提高会议的效率和质量，确保会议的顺利进行和决策的准确执行。本制度依据企业的管理需求和相关法规订立。二、适用范围本制度适用于企业内全部会议的组织与记录工作，包含但不限于部门会议、项目会议、管理层会议等。三、会议组织会议的召集人会议的召集人由会议议题的发起人或上级指定，负责会议的组织和决策的执行。会议召集人应提前确定会议时间、地方、议题等，并向参会人员发出会议通知。会议通知会议通知应提前至少3个工作日发出，确保与会人员有充分的准备时间。会议通知应包含会议时间、地方、议题，以及会议形式（如线上会议、线下会议）等信息。会议议题和议程会议召集人应依据会议的目确实定会议议题，并在会议通知中明确列出。会议召集人应依据会议的议题订立合理的议程，确保会议在规定的时间内进行。会议议题和议程的调整应提前通知与会人员，并说明调整的原因和影响。会议室和设备会议召集人应提前确定会议室和所需的会议设备，并确保会议室环境乾净、设备正常运行。会议召集人应提前检查会议设备是否满足会议要求，并在需要时进行维护和修理或更换。与会人员会议的参会人员应依据会议的议题和内容确定，确保与会人员的知情度和参加度。会议召集人应提前征求与会人员的看法，并在确定参会人员时予以充分的考虑。会议记录员会议召集人应指定一名会议记录员，负责记录会议的重要内容和决策，并及时整理和归档会议记录。会议记录员应具备肯定的会议记录本领和文字表达本领，确保会议记录的准确性和效率。会议纪律与会人员应定时参加会议，并在会议中保持秩序，不得喧哗、打搅他人或干扰会议进程。与会人员应敬重会议的决策和议题，不得擅自更改或忽视会议的决议。与会人员应遵守会议的保密规定，不得将会议内容泄露给外部人员。四、会议记录会议记录内容会议记录应包含会议的基本信息（如会议时间、地方、与会人员等）和会议的重要内容（如议题、讨论和决策等）。会议记录应准确、清楚地记录与会人员的发言和看法，并与会议召集人核实后进行记录。会议记录形式会议记录可以以文字形式进行，包含会议纪要、会议笔录等。会议记录可以以电子文档形式保管，并及时归档和备份，确保会议记录的安全性和可访问性。会议记录的批阅和发布会议记录应由会议召集人及会议记录员共同批阅，确保记录的准确性和完整性。批阅通过后，会议记录应及时发布给与会人员，并保管在企业内部的会议记录系统中。会议记录可以依据需要进行部分或整体的公开发布，但需经过上级批准或相关部门的审核。会议记录的保密会议记录应依据企业的保密制度进行保密，未经授权不得将会议记录泄露或供应给外部人员。会议记录应妥当保管，确保不被非法取得或窜改。会议记录的归档和销毁应符合企业的相关规定，并遵守法律法规的规定。五、附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并可以依据实际情况进行调整和修改。本制度自发布之日起生效，以后对会议组织和会议记录工作的制度有规范和调整的需求时，应及时修订和完善。本制

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