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文档简介
学校会议的布置及服务要求1.座席牌1.1.宜选择三角形座席牌,一般长15~20厘米,宽7.5~10厘米,双面展示。1.2.座席牌字体格式统一、大小合理。1.3.根据座次要求安排摆放座席牌。不同场合的摆放要求参见表C.1。座席牌摆放要求场合摆放要求贵宾厅距沙发扶手前缘5~6厘米处摆放圆桌会议室距麦克风右侧3~4厘米、距客人座位桌边50~60厘米处摆放报告厅/礼堂摆放靠近麦克风右侧3~4厘米、距离客人座位桌边50~60厘米处摆放,参见图C.1报告厅/礼堂座席牌摆放示意图2.麦克风2.1.摆放要求2.2.对于有线麦克风,麦头高度距桌面20厘米;鼠标有线麦距离桌边20厘米摆放。2.3.对于无线麦克风(使用麦克风架):高度距离桌面20厘米,麦架距离演讲人20厘米。具体摆放要求可参见图C.2麦克风摆放示意图2.4.多人使用麦克风时,主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风。3.电池管理3.1.对于无线麦克风,每次充电时间为10~12小时之间(具体可根据电池充电计算公式:电池容量除以充电电流计算),电池一般使用期限为一年。3.2.电池应存放在干燥凉爽的地方。4.其他4.1.音响关闭后,方可卸除有线麦克风。4.2.无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。5.记录纸、笔5.1.记录纸宜选用80g的A4纸3张;如桌子铺有桌布,则需要加厚到5张或加写字板。5.2.记录笔宜选用HB铅笔、黑色签字笔。5.3.会议资料与记录纸摆放在一起。宜配备两支记录笔,记录笔摆放在记录纸的右侧或者记录纸上,与记录纸成30度角,笔尖朝前。具体摆放要求可参见图C.3。记录笔摆放示意图5.饮用水5.1.宜选择350毫升或550毫升瓶装饮用水(以下简称“饮用水”)。5.2.饮用水摆放时,标识应统一面向客人、成直线、靠近茶杯的左侧摆放(无茶杯的,距离客人右侧12~15厘米处摆放)。5.3.贵宾厅摆放饮用水时宜配放玻璃杯。6.演讲台6.1.演讲台高度一般为1.2米左右,适合身高超过170厘米的嘉宾,如需要可增加垫脚。6.2.麦克风头与演讲人下颌距离保持在30厘米,垂直距离地面1.5米为宜。6.3.当设有主席台时,演讲台宜摆放在主席台右侧,与观众席成60度角。6.4.当设有投影时,演讲台宜摆放在主席台右侧,与观众席成60度角摆放;无投影
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