学校物业突击保障任务方案

学校物业突击保障任务方案第一节会议的布置及服务要求1.座席牌1.1.宜选择三角形座席牌，一般长15～20厘米，宽7.5～10厘米，双面展示。1.2.座席牌字体格式统一、大小合理。1.3.根据座次要求安排摆放座席牌。不同场合的摆放要求参见表C.1。座席牌摆放要求场合摆放要求贵宾厅距沙发扶手前缘5～6厘米处摆放圆桌会议室距麦克风右侧3～4厘米、距客人座位桌边50～60厘米处摆放报告厅/礼堂摆放靠近麦克风右侧3～4厘米、距离客人座位桌边50～60厘米处摆放，参见图C.1报告厅/礼堂座席牌摆放示意图2.麦克风2.1.摆放要求2.2.对于有线麦克风，麦头高度距桌面20厘米；鼠标有线麦距离桌边20厘米摆放。2.3.对于无线麦克风（使用麦克风架）：高度距离桌面20厘米，麦架距离演讲人20厘米。具体摆放要求可参见图C.2麦克风摆放示意图2.4.多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风。3.电池管理3.1.对于无线麦克风，每次充电时间为10～12小时之间（具体可根据电池充电计算公式：电池容量除以充电电流计算），电池一般使用期限为一年。3.2.电池应存放在干燥凉爽的地方。4.其他4.1.音响关闭后，方可卸除有线麦克风。4.2.无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。5.记录纸、笔5.1.记录纸宜选用80g的A4纸3张；如桌子铺有桌布，则需要加厚到5张或加写字板。5.2.记录笔宜选用HB铅笔、黑色签字笔。5.3.会议资料与记录纸摆放在一起。宜配备两支记录笔，记录笔摆放在记录纸的右侧或者记录纸上，与记录纸成30度角，笔尖朝前。具体摆放要求可参见图C.3。记录笔摆放示意图5.饮用水5.1.宜选择350毫升或550毫升瓶装饮用水（以下简称“饮用水”）。5.2.饮用水摆放时，标识应统一面向客人、成直线、靠近茶杯的左侧摆放（无茶杯的，距离客人右侧12~15厘米处摆放）。5.3.贵宾厅摆放饮用水时宜配放玻璃杯。6.演讲台6.1.演讲台高度一般为1.2米左右，适合身高超过170厘米的嘉宾，如需要可增加垫脚。6.2.麦克风头与演讲人下颌距离保持在30厘米，垂直距离地面1.5米为宜。6.3.当设有主席台时，演讲台宜摆放在主席台右侧，与观众席成60度角。6.4.当设有投影时，演讲台宜摆放在主席台右侧，与观众席成60度角摆放；无投影或投影安置在两侧时，演讲台可摆放在主席台中央，与观众席成直角。演讲台摆放位置可参见图演讲台摆放示意图第二节新生报道的布置及服务要求为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责）2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（办公室负责）3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（办公室负责）第三节学生入学典礼及毕业典礼的布置及要求一、现场布置（一）典礼现场要有统一的背景，可以悬挂横幅背景、制作喷绘背景或设置投影背景。开学典礼背景应体现“xx学校春季学期（秋季学期）开学典礼”内容，毕业典礼背景应体现“xx学校春季（秋季）网络教育（成人教育）毕业典礼”内容,可以在适当的地方加上xx学校校徽，可以在“xx学校”；背景使用的“xx学校”字样及xx学校校徽等应符合xx学校统一标识要求；如果有落款，应体现xx学校名称，可体现网络教育学习中心或成人教育函授站名称。（二）典礼现场应该设置主席台，可以是“桌椅”式、“桌椅+演讲台”式或“演讲台”式。典礼现场应该有音响设备，主席台上应该摆放话筒；主席台上、领导嘉宾席应该台签、会议议程及有关材料、物品；典礼现场应该设置服务台，可以设置签字板，可以摆放宣传展架、宣传展板、宣传材料等。（三）典礼现场布置应该体现庄严的仪式感。二、安全管理（一）典礼及有关活动举办场所必须具备消防安全合格手续、符合国家及省市地消防安全有关法律法规规章等。（二）典礼及有关活动举办必须遵守国务院《大型群众性活动安全管理条例》。（三）典礼及有关活动举办必须根据参会人数进行合理选址，认真制定安全工作预案，专门设置安保疏导人员，严格落实安全防范措施，有效预防各种突发事件。（四）典礼及有关活动场地必须根据参会人数进行合理布置，切实做好防火、防拥挤踩踏工作，确保参加典礼的人员有序、安全地进场、离场。（五）函授站、学习中心有组织的在室外及非备案所在地、考区所在地、合作行业、企业、院校等场所集体组织开展校园文化活动必须为参与人员购买交通、意外伤害等商业保险。第四节运动会的布置及要求1、各班在运动会前做好安全教育，要求全体师生牢固树立“安全第一”的思想意识；同时加强运动会场纪律教育，增强防范意识，做到群防群治；2、为保障交通安全，运动会期间学校所租出租车必须是手续齐全，购买保险的正规营运车辆；3、为保障食品安全，运动会期间一律统一食宿，禁止带餐到运动场区域或吃零食、垃圾食品；4、为保障消防安全，运动场区域严禁烟火、禁止吸烟，同时在运动场配置灭火设备；5、运动会期间，各班级实行严格考勤制度，严防非运动员去会场观看比赛，运动员按照学校安排在自己比赛日同意参加比赛6、为保障比赛项目的顺利进行，根据运动会秩序册，安全保卫小组指派专人带领学生参加比赛,xx学校参加田赛的运动员必须有专人领；7、为维护比赛秩序，运动员在没有参加比赛的时候必须与本校带队一起观看比赛（依校旗的地点）；8、为及时协调各项运会安保工作，安全保卫小组要多于运动会组委会联系，为加强安保工作联系，安保工作人员必须保持通讯畅通；9、、为加强各项安保工作，运动会期间要求安保工作人员每日按时带领学生到达到比赛场，同时必须在每日比赛项目结束后点名带领学生离开比赛场。10、运动会期间若发生各类突发事件，立即启动运动会《安全应急预案》。第五节省市领导或主管部门来校检查的布置及要求1.保洁1.1.各区域保洁员加强保洁，对装修垃圾清运后的场地，必要时协助业主将装修垃圾及时上车清运；1.2.发现油漆，涂料污染环境地面时，应及时采取有效的清洁措施清除污染；1.3.注意对装修楼层的保洁频次，适时给予巡查；1.4.严禁将装修废料、垃圾等投入厕所和下水道，以免造成堵塞；1.5.及时清理业主搬家时遗弃的杂物，并清扫地面；1.6.各责任区保洁人员加强保洁，对装修垃圾清运后的场地及时清扫，必要时协助业主或管理处将装修垃圾及时上车清运。2.保安2.1.规范安全保卫工作，建立健全安全保卫相关制度结合施工现场的实际，制定施工现场安全保卫工作的相关制度，对安全保卫工作进行策划、组织、实施、检查、评比、考核和改进，按照业主要求落实具体要求，遵守并严格按照业主单位的制度执行，无条件的接受业主的监督和管理。2.2.以属地为原则，划分安全责任区域，责任到人根据属地管理的原则，将施工现场安全保卫工作划分安全责任区，对责任区人、材、物的治安安全工作，各保卫人员承担第一责任，无条件执行业主的安全保卫要求和命令。结合各栋楼的实际情况，制定施工区域安全保卫工作计划，明确责任、重点突出、强化措施、落实到人。做深、做细、做实各项安保工作，确保组织实施到位，协调配合到位，责任落实到位，问题解决到位。2.3.强化对施工人员的入场教育，严防斗殴、内部盗窃及内外勾结的盗窃行为在日常管理中，安全保卫负责人加强施工区域内的人员进行教育和培训，提高管理人员和工人的自身素质，防止各类治安事件的发生，杜绝发生施工人员入户偷盗行为，一经发现，从重处罚，绝不姑息迁就。2.4.强化信息交流，加强各班组之间的信息交流和传递工作通过会议、联合检查、考核评比、宣传教育等方式，加强各班组的信息交流，对发现的问题及时纠正，对存在隐患及时消灭。提前做好预防和策划。对安全保卫的信息要求各班组及时传递信息，防止信息不畅而造成的失误。第六节考试期间突发事件的反应预案1．考试过程中，有考生突然生病或晕倒，无法坚持考试。应急预案：考试工作人员立即派人将考生送往校医院，校医院视具体情况对考生进行处理。同时，应确保考生考试信息的安全。2．考试过程中，突然断电。应急预案：如果停电不影响考生考试，考试正常进行。如果停电影响考生考试，应立即起用备用电源，使考试正常进行。如果属于区域大面积停电，应立即与供电部门进行协调，确认恢复供电时间。根据领导小组及上级的指示，做出考试延时或停考等其他处理决定。3．如遇地震、火灾等其他不可预见的自然灾害。应急预案：应妥善疏散、安置考生，帮助考生解决食、宿、交通问题，将自然灾害的损失降到最低。同时，应确保考生考试信息的安全。4．突发性恐怖事件或大面积爆发传染病。应急预案：立即汇报，并根