第三方物流实务-岗位职责与岗位说明书

机构部门职责与岗位说明书

公司名称：

机构部门职责

1、机构部门结构图

2和各机构部门职责

（1）业务部

业务部的主要职责为明确公司的配送服务目标并努力实现目标；维持与老客户的良好

关系，努力发展新客户；进行市场调研和市场需求预测，提出竞争策略和建议。

（2）客户服务部

客户服务机构部门是联系公司与客户的纽带，是公司的对外窗口。其主要职责为维护客

户资源，防止客户流失，提供优质的后继服务。既要在客户中积极推广企业的宗旨和服务和

理念和生产产品，又汲取协调客户的建议和需求和投诉等，使双方在合作中互利互惠和协调

发展和和谐共赢。

（3）仓储运输服务部

仓储运输服务部主要职责是负责任日常运输服务生产产品的缴库和保管和发运和销货

退回及滞存品处理等事务相关流程，以及有关生产产品仓储管控管理作业的库位规划和收发

货作业及仓储管控管理等事务，另外还负责任公建设施和机械和制冷设备的管控管理和维护

工作。并根据公司业务开展情况全面负责任公司车队的调度和运输服务业务的实时监控管

控管理；对仓储相关货物定期进行检查，对仓储能力进行调配。

(4)财务部

财务部主要职责是负责任整个公司的财务事项，公司财力和发展预和结算的编制；日常

财务核算和出纳工作；并定期对各机构部门的收支情况进行分析，及时向总经理汇报资金运

转情况，参与公司各机构部门经营管控管理预测和决策，参与各种生产经营会议，参与审核

和审查等重要经济活动。

(5)设备管控管理部

设备管控管理部主要职责是负责任物流配送中心日常事务性工作，做好各种后勤服

务。

(6)行政部

行政部主要职责是负责任物流配送中心日常事务性工作，做好各种后勤服务。

(7)人力资源部

主要负责任有关人员的招聘和培训及有关人员编制管控管理等工作。

(8)网络部

网络部主要负责任公司各机构部门计算机的维护与维修，公司网络的建设及信息更新,

物流信息服务平台的建设和维护与管控管理。

(9)保安部

全面负责任厂区治安防范管控管理，贯彻落实“防火和防盗和防爆和防破坏”的四防

工作，经常性地开展场区治安和消防宣传工作和指导与监督群防群治工作的落实；严格治安

防范管控管理，做好日常工作日志，严格外来车辆和有关人员及进出相关货物的登记检查工

作；维护物流中心公共区域的治安秩序。

岗位说明书

一、业务部

业务经理

岗位名称业务部经理直属上司营销总监所属机构部业务部

门

可轮换岗业务主管和销售工管控管

直接下级编制人

位程师理部

营销总监和副总经2005年

晋升方向审核批准总经理编制时间

理10月

负责任与客户信息沟通和维护和服务客户，处理客户反馈,开发市场,监控相关

岗位目的

货物款项,指导和考核下属工作

(一)内部关系

1、所受监督：在价格策略和生产产品出公司指导价变动方面接受营销总监的

指导和监督，对大客户的开发维护接受营销总监的指导；相关货物款项回

收和销售业绩提成考核接受财务总监的监督

2、所施监督：对业务员在商务谈判和生产产品知识培训和客户关系的维护和

相关货物款项回笼等方面实施监督和指导；对客户中心的送货及技术支持

等实施监督；

岗位工作关

3、合作关系：在处理客户问题方面，与客服中心发生协作关系，在确认客户

系

提出的生产产品技术标准方面，与生产部和采购部发生协作关系，在有关

生产产品质量方面与品质机构部门发生关系，在相关货物款项回收方面，

与财务部发生关系。

(-)外部关系

在有关销售事宜方面，直接与客户的采购部发生联系，在有关质量处理问

题方面，与客户品质部/工程部发生联系，在公司相关货物款项回收方面，与

客户财务部发生联系；在生产产品出口方面，与海关和货代和船代等发生联系。

对销售费用的支出进行总体控制权；对下属有关人员的临时工作调动权和

工作指导权和工作监督权和绩效考核权；经总经理授权，有权代表公司对外商

主要权限

务谈判和签订销售协议合同；对客户标准交货期和订单的确认权：对公司生产

产品价格的浮动建议权；对客户资信评价的建议权。

1、28岁以上，大专以上学历，有五年以上销售经验，三年以上品牌策划和团

队管控管理及系统的市场营销实操工作经验，业绩优秀，接受过市场营销

和经济协议合同和公司生产产品和国际贸易等方面的知识培训；

2、具有良好的口语表达能力和人际交往能力和沟通能力和执行能力和商务技

任职资格

巧；

3、乐于接受完成团队销售目标的挑战，对市场有敏锐的观察力；

4、有丰富的客户资源及电子工具和仪器仪表行业及静电离子风机营销经验

者。

工作时间在公司制度规章规定的时间内工作，因工作需要有时需要加班。

工作环境在办公室内工作环境比较舒适，经常外出接触客户，工作压力较大

一和计划编制

1、根据公司目标，协助营销总监制定公司的销售目标和销售战略，组织编制

公司年和季和月度销售计划及销售费用预算，并监督实施；

2、编制与销售直接相关的广告宣传计划，展会参加计划等，并提交公司相关

领导决策；

3、拟定本机构部门销售奖励计划等管控管理制度规章，并监督检查下属有关

人员的执行情况。

二和信息沟通

1和负责任把客户相关要求传递到公司相关机构部门；

2和与客户沟通双方在合作中出现的问题，寻找最佳解决方案；

3和商务谈判和签单和下单和跟进及交货期沟通。

三和维护和服务

1、访问客户，听取客户意见，并及时向相关机构部门反馈；

2、审查客户资料，提供报价和协议合同评审，签订协议合同，跟进生产进度，

制定发货计划；

3、订单交付能力评价；

岗4、负责任跟踪客户对生产产品需求的修改变更，及时将客户需求的送货及售

后服务信息反馈给客服机构部门；

位

5、整理公司客户档案，并定期向各业务员反馈，以避免撞单；

职6、组织业务有关人员对客户进行技术展演和咨询服务；

责7、客户满意度调查和评价。

搜和处理客户反馈

及

1和负责任客户反馈信息的内部传递；

工2和跟踪问题的解决过程；

作3和评价问题解决的满意程度；

4和将问题的解决结果回复客户；

内

5和客户反馈处理评价。

容六和市场开发

1、收集不同领域对公司生产产品的需求信息；

2、抓好市场调查和分析和预测工作，做好市场信息的收集和整理和反馈，掌

握市场动态，积极适时和合理有效地开辟新的营销网络点，努力开拓业务

渠道，不断扩大公司生产产品的市场占有率；

3、组织公司生产产品和竞争对手生产产品在市场上的销售情况调查，综合客

户的反映意见，撰写市场调查报告并提交公司管控管理层；

4和走访客户，展示公司形象和能力，拉近与客户距离。

七和监控相关货物款项

1和按规定开发票；

2和在规定的账期内收回相关货物款项；

3和对超账期相关货物款项，应采取有效措施催收，催收无效，应升级处理；

4和要掌握客户的资信状况，防止出现呆账和死账；

八和指导和考核下属工作

1、建立下属有关人员销售情况统计台账，并定期报送总经理及财务部；

2、组织业务员做好销售协议合同的签订和履行与管控管理工作；

3、对下属（尤其是新上岗有关员工）进行业务培训和工作指导和监督，并进

行绩效考核。

权

关键结果领域衡量指标评判来源

重

个人目标及团队目标月销售额按照

销售业绩公司规定达成率100%,且呈上升趋财务部30%

势

完成公司规定的大客户目标；开发

普通新客户个人：3家/月以上，团

营销总监和

客户的开拓与维护队：15家/月以上；客户（包括公25%

关财务部

司内部）没有对所提供的服务投

键

诉？

业

营销总监和

绩信息沟通及时准确，失误率为010%

客户

指

销售战略和计划及

标公司满意率达90%以上管控管理部10%

政策制定

KPI

相关货物款项回笼相关货物款项回笼率95%以上，没

及总体销售费用控有呆账和死账发生，总体销售费用财务部10%

制控制在公司目标范围内

没有人为原因造成客户丢失，并有总经理和营

客户流失10%

新的客户领域被开发，销总监

机构部门有关员工总经理和营

下属能达到公司标准，没有长期得

的士气及有关员工销总监和管5%

不到解决的问题，团队有力

能力控管理部

声明：我已经培训并清楚本人工作职责，定严格遵照执行，且如有任何合理工作有关

内容变动或补充，也将一并接受，争做一名优秀的科净有关员工。

本人签名：

2005年月日

本人作为机构部门主管已清楚地将该岗位工作相关要求和职责范围等工作有关内容向

该岗位有关员工传达，并严格监管考核。

主管签名：

2005年月日

业务跟单岗位说明书

岗位名称业务跟单所属机构部门业务部

直接上级经理工作地点门市

1和确认订单生产产品名称和规格和数量和单价和货款支付方法方式和包装相关

要求和交货日期等。2和跟进生产填写《生产指令单》和附送相关电子文档，进行

订单登记。

3和《生产指令单》下达后，做好相关文档管控管理。

4和根据《生产计划表》回复客户交货日期。

5和建立详细的客户信息档案。

6和根据客户相关要求，进行生产产品询价和报价。

7和寄送样品给客户进行确认。

8和按照客户相关要求生产（说明书和表面处理和外箱和丝印等），确保正确无误。

岗

9和维护好订单交期，跟进生产进度，按时按质交货。

位10和处理好客户退货品质问题，并将相关信息传递到相关机构部门。

11和查询相关货物款项是否到账，到账后方可发货。

职

12和及时催收公司应收相关货物款项。

和做好相关开票资料

责13

14和通知客户验货。

15和相关要求客户及时传送相关进仓资料。

16和核算相关货物面积，安排相应的物流公司准时到厂装货。

17和填写《发货单》给财务签字或盖章确认，安排仓库有关人员装车，并提前3

小时通知出货检验有关人员做好准备。

18和及时整理已完工的订单，及时发货，减少库存压力。

19和及时回复QQ或邮箱客户相关咨询，达成销售意向。

20和经常更新网络相关信息（图片和文字）。

21和了解其他竞争厂商相关生产产品和价格。

1.经理授权范围内的协议合同签订权

权岗

2.客户服务条款的建议权

限位

3.推广方案的建议权

工岗位主要工作有关内容占总工作量的比例

占

作

工

有1业务管控管理与控制。

作

关50%

比

内

例

容2制订并执行业务目标任务和审核业务计划。30%

与

3数据分析，策划改进事项，内外联络与协调。10%

4完成其他临时工作。10%

（三）业务员

业务员岗位职责说明书

一.基本信息

岗位名称业务员所属机构部门业务部

职位编号SJ006直属上级总经理

直管人数晋升方向业务主管

二.岗位使命

负责任公司与国外客户的信息沟通并提供服务，处理客户反馈，开拓市场，监控相关货物款

项回收情况

三.工作关系

联系对象（机构部门或单位）联系主要有关内容

业务经理业务请示和汇报和信息反馈

公司内部

有关员工业务沟通和协调和配合

公司外部客户和工厂

四.岗位职责

1.利用B2B平台进行生产产品的推广，积极的处理询盘，准确的报价；

2.熟悉生产产品，对生产产品有所掌握，并能独立分析其生产产品的码数和质量给

予准确的报价；

工3.负责任经手的区域的市场调研，根据客户定期交流的反馈和展会回馈情况递交每

作季市场调查报告，同时参与新生产产品开发；

4.负责任经手客户的持续跟踪以及开发，对客户进行分析；

内

5.负责任新老客户询价，根据询价向客户作出报价。负责任客户样品寄送；

容

6.负责任外销协议合同评审，根据评审结论确定与客户的订单处理，与客户确认协

议合同及细节；

7.协议合同确认后，负责任发采购清单给助理，由业务助理制作协议合同，参与采

购协议合同评审；

8.负责任订单细节执行和处理，对相关货物进度进行跟进，相关货物完成后，与品

管员保持沟通，了解相关货物质量，按客户提出的相关要求合格后出货。将出货

信息通知客户，联系客户货款支付；

7.负责任生产产品售后服务和客户维护，根据投诉处理相关流程处理客人投诉；

8.季度业务汇总和年度总结；

9.重要节假日需发送电子贺卡问候，及时向客户提供我司最新生产产品信息和生产

产品目录；

10.做好参加国内外展会以及拜访客人的准备工作。回公司后一礼拜内完成展会的总

结，展会来访客户的整理以及录入系统工作，同时将客人清单递交相关领导，由相关

领导统一分配；

11.负责任陪同经手客户的来访或验货；

12.完成上级相关领导交付的其他任务。

五.任职相关要求

性别不限年龄22-45岁

学历与专业国际贸易和英语和纺织和电子商务等专业本科以上文化水平

工作经验外贸行业2年以上经验，有纺织和卫浴和五金等行业外贸经验的优先

应掌握的知识半年以上的外贸培训，一定的生产产品知识

1.掌握一定生产产品知识和业务知识和外贸业务相关流程；

2.对主要生产产品和市场和供应商和汇率等各方面信息有敏感性，能根

能根据相关信息做出准确判断；

3.有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；

能力素质4.具有强烈的成就欲和坚韧性，能够在工作中克服困难，不断设定目标

挑战目标，追求成功的动力；

5.具有很强的沟通能力和商务谈判能力和客户服务意识和同理心；

6.自信和乐观和思维敏捷，精力充沛；

7.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神。

外语能力具备CET英语六级及以上，较有较强的英语听说读写能力

计算机熟练操作办公软件及相关外贸软件；

五.任职相关要求

性别不限年龄22-45岁

学历与专业国际贸易和英语和纺织和电子商务等专业本科以上文化水平

工作经验外贸行业2年以上经验，有纺织和卫浴和五金等行业外贸经验的优先

应掌握的知识半年以上的外贸培训，一定的生产产品知识

二和客户服务部

客服经理

岗位名称客服部经理岗位编号

所在机构

客服部岗位定员1人

部门

直接上级总经理工资等级四级

直接下级客服文员和KF资料管控管理员薪酬类型绩效月薪制

所辖有关

岗位分析日期2014年8月

人员

本职：客户服务制度规章建设

职责与工作任务：

职责表述：客户服务制度规章建设

根据本行业客户特点及企业的实际情况，组织建立并完善客户服务管控管理

职

制度规章

责

工作客户服务管控管理制度规章经审批后，客户服务部组织贯彻实施

任务

根据客户服务工作的实际情况，对客户服务管控管理制度规章进行修订和完

善考核重点：客户服务管控管理制度规章的完善与有效执行程度

职责表述：客户信息管控管理

职

主负责任安排接待客户日常来访和来电和来函等咨询信息的登记和整理工作

贝工作

任务组织编制客户信息报告，为开发客户等工作提供支持考核重点：客户信息的

完整和准确程度

职责表述：客户投诉处理

职

组织受理客户的投诉，会同相关机构部门分析和研究发生投诉的原因

责

工作

任:务解决客户投诉的问题并及时向客户反馈信息考核重点：客户投诉处理的及时

程度及客户的满意度

职责表述：客户回访管控管理

职

责组织客户服务有关人员通过适当方法方式对客户进行回访

工作

四

任务对客户提出的问题，负责任督促及时解决

职职责表述：机构部门内部管控管理

主

贝合理调配机构部门有关员工，定期进行有关员工相关业务培训，对有关员工

五工作进行考核

工作控制和审核机构部门的预算和费用情况

任务

负责任本机构部门各项工作的安排和协调，与销售部等相关机构部门进行沟

通协调考核重点：机构部门各项工作计划的及时完成程度及预算控制程度

权力：

对销售机构部门客服处理的建议权

有对直接下级有关人员调配和奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督和检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

内部协调关

销售部和行政部和市场部

系

外部协调关

各供应商和代理商和客户等

系

任职资格：

教育水平大学专科以上

专业客服管控管理相关专业

培训经历客服管控管理和公共关系巧培训

经验5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经历

掌握客服关系管控管理知识，具备财务管控管理和法律等方面的知识，了解公

知识

司所经营生产产品

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应

技能技巧

用能力

具有一定的判断与决策能力和人际能力和沟通能力和计划与执行能力和客户

个人素质

服务能力

其它：

使用工具/设计算机和一般办公设备（联系方法方式和公司传真机和打印机和

备Internet/Intranet网络）和通讯设备

工作环境办公场所和各市场区域

工作时间特

经常需要加班

征

所需记录文

汇报文件或报告和总结等

档

考核指标：

客户满意度和客户信息的完整和准确程度

机构部门各项工作计划的及时完成程度及预算控制程度和客户投诉处理的及时程度及客户

的满意度

判断与决策能力和人际能力和沟通能力和计划与执行能力和客户服务能力和专业知识及技

能

重要备注

客服文员

岗位名称客服文员岗位编号

所在机构

客服部岗位定员5人

部门

直接上级客服经理工资等级六级

直接下级薪酬类型绩效月薪制

所辖有关

岗位分析日期2014年8月

人员

本职：负责任客户投诉的接收和组织解决

职责与工作任务：

职职责表述：协助运作客服经理制定机构部门年度工作规划

责

工作协助运作客服经理制定本机构部门年度工作规划

任务

职责表述：负责任组织处理客户质量投诉和零配件供应等售后服务工

职责组织分析处理客户投诉和退换货相关要求等，提出处理方案

责

工作负责任组织协调处理方案的实施

任务

建立售后服务档案，并进行总结分析

职职责表述：联络客户，获取反馈

责工作据需要，对客户举行各种形式的回访和调查，以获取客户的直接反馈协助

任务进行市场调查

职

责职责表述：完成客服经理交办的其他工作任务

四

权力：

收集市场相关信息和资料和文件的权力

客户投诉处理方案的提议权

工作协作关系：

内部协调关

销售部和市场部部和财务部和行政部等

系

外部协调关

客户和经销商

系

任职资格：

教育水平大学专科以上

专业市场营销和管控管理或其他相关专业

培训经历客户服务和法律知识和公共关系培训

经验1年以上工作经验

掌握营销和销售管控管理相关知识，了解行业技术和财务管控管理和法律等知

知识

识

技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力

具有一定的判断与决策能力和人际能力和沟通能力和计划与执行能力和客户

个人素质

服务能力

其它：

使用工具/设计算机和一般办公设备（联系方法方式和公司传真机和打印机和

备Internet/Intranet网络）

工作环境办公场所

工作时间特

正常工作时间，偶而需要加班

征

所需记录文

通知和简报和汇报文件或报告和总结等

档

考核指标：

资料整理规范性和投诉处理时效和客户满意度和客户索赔金额下降程度和重要任务完成情

况

考勤和服从安排和遵守制度规章

判断与决策能力和人际能力和沟通能力和计划与执行能力和客户服务能力和专业知识及技

能

重要备注

三和财务部

财务部经理岗位说明书

岗位名称财务部经理所在机构部门财务部

会计和出纳和成本会计和派

直接上级总经理直接下级

往本次项目部出纳

岗位定员所辖有关人员

一和职责与工作任务：负责任组织完成公司会计核算和会计监督和财务预算和融资和其他财

务管控管理工作

占全部工作时间的百分比：

职责表述：制定公司财务政策与财务制度规章并监督执行

10%

职

根据公司的实际情况，制订财务政策与财务制度规章，经董事会同意后下发执行，

责

工作监督各责任中心严格执行财务制度规章，并及时反馈执行情况

任:务

具体组织公司的财务有关人员严格执行会计制度规章和公司财务制度规章

职责表述：组织编制公司预算，监督预算执行和调整情况，占全部工作时间的百分比：

开展全面预算管控管理，进行财务分析。20%

负责任公司的资金供求预测，为各机构部门编制资金计划提供支持

组织各责任中心编制的年度或月度预算，汇总公司预算。报总经理和董事长批准

职

主后下发各责任中心

贝

工作检查各责任中心的预算执行情况，认真核算分析，进行经营预测和业绩评价。形

任务成财务分析报告，报总经理和董事长审核，将相关情况发送各责任中心，为公司

高层和各机构部门负责任人完成公司经营目标提供财务支持。

对各责任中心的预算调整方案进行审核提出建议案，报总经理和董事长审批后下

发各责任中心

占全部工作时间的百分比：

职责表述：做好公司融资计划的编制，组织落实工作

10%

职

根据公司经营战略，结合公司资金情况，编制公司融资计戈报总经理和董事长

责IJ,

，作审批

任务

组织落实经总经理和董事长审批后的融资计划

职责表述：监督公司资金管控管理工作，建立现金和银行

占全部工作时间的百分比：

存款和有价证券的内部控制制度规章，检查货币资金收支

15%

和管控管理情况

加强对公司的各类收入的管控管理，严格防止公司收入外流

加强对应收帐款的管控管理，及时督促各机构部门回收资金，提高资金回笼速度，

职积极调度资金，提高资金利用率

责监督审核公司各项费用开支

四工作

监督检查出纳执行公司内部控制制度规章工作，对资金收付加强管控管理，保证

任务

公司资金的安全

提供各机构部门合理备用资金定额，对流动资金的管控管理及时提供真实准确的

数据

定期或不定期对公司现金和银行存款和有价证券进行盘点

占全部工作时间的百分比：

职责表述：管控管理公司非现金资产及负债

15%

建立财产盘点和稽核制度规章，定期组织有关机构部门共同进行财产清查工作，

职对清查结果进行分析，写出盘点报告，交董事长和总经理审核，督促各责任中心

责

工作不断完善财产管控管理制度规章，改进管控管理方法

五

任务加强对公司应付帐款和应交税金和其他应货款支付项的管控管理，定期或不定期

向总经理和董事长提供企业负债情况报告及偿还计划，维护公司诚信度，充分利

用资金，提高资金利用率

职责表述：负责任公司财务活动管控管理，组织会计核算占全部工作时间的百分比：

和税务管控管理工作20%

负责任设计本公司的会计核算形式，建立会计凭证的传递程序，审核总帐和各级

明细帐和日记帐，确保帐帐相符，会计工作符合规定相关要求

组织财务有关人员及时准确进行帐务处理，审核会计报表，充分运用会计信息和

职

责资料r编报财务综合和专题分析报告，向高层提供及时准确的财务信息

工作

六及时向相关机构部门报送会计报表，负责任审核对外报出的会计报表和其他会计

任务资料

定期或不定期向董事长和总经理汇报企业财务状况和经营情况，提交财务报告和

评价

负责任企业税务管控管理及筹划工作，审核企业应缴的各种税金

职责表述：参与公司重大经营决策活动和投资活动的管控占全部工作时间的百分比：

管理5%

参与审核或拟订经济协议合同和经济协议，提高公司的盈利能力和资金运营能力

职搞好成本预测和利润预测等各项财务预测，为高层提供决策依据

责

七监控公司资本结构的现状和修改变更，保持合理的资本结构，防范财务风险。

工作

任务在规定的时间内完成对本次项目的可行性研究的财务评价，为公司高层决策提供

依据

提出公司利润分配计划，综合考虑股东的利益和公司长远发展的需要

监督管控管理企业的投资活动，充分有效利用企业资金和其他资产

占全部工作时间的百分比：

职责表述：负责任机构部门内部管控管理工作

5%

负责任落实和分解机构部门工作计划，并监督计划的执行

按有关规定指定专人保管好暂存于本机构部门的会计档案。会计档案移交时负责

任监督办理交接手续

监督调动工作或因故离职财务有关人员，及时办好会计交接手续，保证会计记录

的连续性和会计资料的完整性

本次项目部结算后，负责任与甲方单位财务进行帐务核对，向经营机构部门提供

职应收帐款的详细资料

责参与研究财务有关人员的任用和调配，指导下级工作，受理合理化建议并按公司

工作

八制度规章办理

任务

组织本机构部门有关员工进行业务学习，提高机构部门有关员工专业技术能力

负责任本机构部门有关人员的绩效考核

做好本机构部门与各机构部门的协调工作，提高工作效能，增强团队合作精神

负责任编制机构部门工作总结并上报公司高层

负责任与银行和税务和会计事务所建立良好的工作关系

完成相关领导交办的其他工作任务

二和权力:

对违反国财经法律法规和公司财务管控管理制度规章的行为有拒绝和制止和

权限1

处罚建议权

权限2对财务制度规章的执行有监督检查权

权限3对各项费用的开支有监督检查权

权限4对财务有关人员的任用和调配有建议权

权限5对下级的工作有安排决定和监控权

权限6对下级业务水平和业绩有考核评价权

权限7有代表公司与相关机构部门和机构联系的权力

三和工作协作关系：

内部协调关

公司中和高层管控管理有关人员，各本次项目部管控管理有关人员

系

外部协调关

银行和税务和会计事务所和各甲方单位

系

四和任职资格：

教育水平本科及以上

专业财务及相关专业

培训方法方式与

培训有关内容

时间

财务专业知识培训和管控管理知识培训和金融知识和投资

理财知识培训

培训

计算机知识培训和法律知识培训

生产管控管理知识培训和质量管控管理知识培训和公共关

系知识培训

公司制度规章培训

相关经验5年以上相关工作经验，3年以上管控管理岗位工作经验

知识具备财务专业知识和熟悉相关法律知识

具备企业管控管理知识和一定的组织协调能力和沟通能力和分析判断能力和

技能

计划与执行能力

五和其它：

使用工具/设

计算机和一般办公设备和交通设备

备

工作环境一般办公环境

工作时间特

正常工作时间和偶尔加班和偶尔出差

性

所需记录和

财务分析报表和各种票据

文档

财务部会计岗位说明书

岗位名称会计所在机构部门财务部

直接上级财务经理直接下级

岗位定员所辖有关人员

一和职责与工作任务：依法完成公司会计核算和会计监督工作

职责表述：执行有关财经法规和制度规章，保障公司

占全部工作时间的百分比：5%

合法经营。

职工

按照国家规定的会计准则和通则及财经法规进行会计核算及会计监督，正确选择会

责作

任计核算程序，

务正确设置会计科目和会计账簿，报直接上级批准后使用。

职责表述：审核各机构部门和本次项目部提供的原始凭

证的合法性和合理性和准确性，并等记账簿和编制会计占全部工作时间的百分比：60%

报表。。

职

责T审核原始凭证的合法性和合理性和准确性，交出纳办理报销手续。

作审核本次项目部出纳提交的原始凭证，并负责任登记《出纳差错记录表》。

任

务根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证，登记帐簿，编制财务会计报表。

根据财务经理的指示编制其他财务报表

职责表述：参与管控管理，保证帐实相符占全部工作时间的百分比：10%

检查债权债务和应收款项的回收情况实施不良债权清理的具体工作

职工

作定期清查和核实固定资产和流动资产情况，保证帐实相符并编制相应报表

贝

任

参加公司低值易耗品及其他办公用备品的清查盘点工作，并编制盘点表

务

对于公司已报效处理的低值易耗品建立台帐登记备查

职责表述：参与编制与公司预算和并负责任对公司预算

占全部工作时间的百分比：10%

执行情况进行监督

职工参与编制与实现公司的预算，负责任汇总公司的财务预算，按时为公司决策层提供

贝作预算报告。

四任

务预算下达后严格按照预算的规定审核开支，监督预算的执行。

_

职责表述：定期检查和分析公司经营情况，提供合理化

占全部工作时间的百分比：5%

职建议。

工

责定期检查和分析公司财务和成本和利润的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资

作

五金使用效果，

任

务在财务经理指导下，编制专题和综合分析报告。

职责表述：负会计凭证和帐册等会计档案资料的移交前

占全部工作时间的百分比：5%

的-依法保管责任。

职工

主

贝作分类整理会计资料档案和装订成册。依法保管当年形成的会计档案资料。

六任

务对非本机构部门有关人员借阅会计档案，按照规定进行借阅登记

职二卷表述：依法核算公司税负，进行税务筹划占全部工作时间的百分比：5%

依照税法规定，在财务部经理的指导下，按期计算应负担的各种税金及附加，报财

职工

作务部经理审核后交出纳及时办理纳税手续。

责

任按照税务机关核对的申购数量和种类申购发票，妥善保管并按顺序使用发票。

七

务负责任与税务机构部门进行日常工作联，及时传达税务机构部门的意见和下发的文

件，及时与税务机构部门沟通

协助税务机构部门对本公司的税务检查

二和权力：

权限1对出纳所提交的原始会计凭证的审核权

权限2独立进行帐务处理的权利

权限3对违反财务制度规章的行为有向总经理和董事长直接上报的权利

三和工作协作关系：

内部协调关系各本次项目部和各机构部门

外部协调关系财务软件公司

四和任职资格：

教育水平大专以上

专业会计

培训方法方式

培训有关内容

与时间

培训

会计知识后续教育培训和计算机知识和工商管控管理知识短期培训

相关经验五年以上相关业务岗位工作经验

具备财务管控管理知识和会计专业基础知识和了解相关法规和掌握电算会计

专业知识

知识

基本的计算机应用能力和具有一定的管控管理能力和判断与分析能力和计划

技能

与执行能力

五和其它：

使用工具/设

计算机和一般办公设备和财务软件

备

工作环境一般工作环境

工作时间特性正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差

所需记录和文

帐册和各种票据

档

财务部成本会计岗位说明书

岗位名称成本会计所在机构部门财务部

直接上级财务部经理直接下级

岗位定员所辖有关人员

一和职责与工作任务：依法对公司成本进行预测和计划和核算和分析和考核和监督

职;莪表述：制订公司成本定额，参与财务政策和制度规章占全部工作时间的百分比：

的f例定10%

职工

归纳整理各机构部门实际成本消耗，结合技术机构部门的技术经济指标，制订出合

责作

任理的成本消耗定额，报财务经理审核，总经理和董事长审批

务参与有关成本核算方面的政策制定

职责表述：对公司成本进行预测，参与公司的预算管控管占全部工作时间的百分比：

理10%

职工

主

贝作根据公司的会计资料，进行成本预测，提交预测报告

任负责任对公司的成本预算进行审核并提出分析报告

务根据预算报告，监督预算的执行

占全部工作时间的百分比：

职责表述：进行公司成本核算

45%

整理审核各种费用支出和收入的原始记录和单据，准确进行分类核算

定期对库存物资进行盘点，保证帐实相符

职工

■zte.

贝作对材料物资和设备及备件和工具和办公用品的等财产物资的管控管理，应严格按公

任司制度规章执行，月未与仓库对账核符，方能结算成本

务

根据人力资料部的工资和津贴标准和本次项目部考勤表计算工资及代扣各种款项

（本次项目成本会计）

及时准确提交成本费用财务报表。

占全部工作时间的百分比：

职责表述：为各责任中心进行成本考核提供支持

15%

职工

责作定期编制各责任中心成本考核表，提交人力资源部和各责任中心

四任

务为各本次项目部完成工作任务提供建议和财务支持。

占全部工作时间的百分比：

职责表述：对公司实际成本消耗进行分析，提交分析报告

15%

职工

主

贝作定期根据实际成本消耗与目标成本进行比较，查明影响成本升和降的因素，揭示节

五任约与浪费的原因，以便寻求进一步降低成本的方向和途径，提交分析报告供公司高

务层决策

职

责占全部工作时间的百分比：

职责表述：财务部经理交办的其他事务

六5%

二和权力：

权限1对擅自提高开支标准，有监督和劝阻和向财务经理和总经理报告权

权限2对擅自扩大开支范围，有监督和劝阻和向财务经理和总经理报告权

权限3对挪用公款，有监督和劝阻和向财务经理和总经理报告权

权限4独立进行帐务处理的权利

权限5对违反财务制度规章的行为有向总经理和董事长直接上报的权利

三和工作协作关系:

内部协调关

本次项目部和各机构部门

系

外部协调关

供应商和甲方单位及其他有业务往来的单位

系

四和任职资格：

教育水平大专以上

专业财务及相关专业

培训方法方式与

培训有关内容

时间

培训

会计知识培训和计算机知识

相关经验2年以上相关业务岗位工作经验

专业知识具备会计专业知识和了解相关法规和掌握电算会计知识

技能具备财务管控管理知识，具有判断与分析能力和计划与执行能力

五和其它：

使用工具/设

计算机和一般办公设备和财务软件

备

工作环境一般工作环境

工作时间特

正常工作时间，偶尔加班

性

所需记录和

帐册和各种票据

文档

四和行政人事部

行政经理

岗位名称行政经理岗位编号

所在机构部

人事行政部岗位定员1人

门

1.岗位职责综述所在岗位架构图

2.负责任组织编制人力资源规划并组织实施

和检查和协调和考核；负责任制定公司工

作计划和工作总结；

3.负责任组织公司的绩效管控管理和薪酬体

系建设和招聘和培训培养和选拔晋升和有

关员工关系管控管理等工作的具体实施；

4.负责任规范公司劳动用工，处理劳动争议

和劳动纠纷；

5.负责任督导公司各项管控管理制度规章的

实施，执行公司工作纪律管控管理制度规

章；

6.负责任公司来电来访接待和会务和文书和

档案等日常行政工作的管控管理；

7.负责任处理公司对外事务；

8.负责任对公司人工成本和行政办公成本进

行统计分析，实现人工成本预算计划和行

政办公成本预算计划；

9.负责任做好后勤保障工作，创造安全和整

洁和舒适的生活和居住和工作环境，

10.负责任办公低值易耗品采购计划的实施；

11.负责任公司制度规章体系建设，制定修改

各项人力资源管控管理制度规章和行政管

控管理制度规章并具体组织实施。

职责与任务/标准

人力1资源规划及工作计划的制定实施——负责任组织编制人力资源规划并组织实

施和才佥查和协调和考核。

职责一

工作根据公司战略和发展状况，组织编制年度人力资源规划，制定季度和月度人力

标准资源工作计划并组织实施。人力资源规划在每年的1